2026年工藝品制造公司核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作制度第一章總則第一條為建立穩(wěn)定、高效的核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作體系，提升公司供應(yīng)鏈核心競爭力，保障工藝品制造核心原材料穩(wěn)定供應(yīng)、品質(zhì)可控，降低采購成本和供應(yīng)風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《政府采購法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司工藝品制造業(yè)務(wù)中定制化原材料采購、成品配套供應(yīng)的實際特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于公司核心供應(yīng)商的認(rèn)定、戰(zhàn)略合作開展、合作管理、考核評價及退出全流程，涉及采購部門、生產(chǎn)部門、品質(zhì)部門、財務(wù)部門及所有擬認(rèn)定和已認(rèn)定的核心供應(yīng)商，相關(guān)部門和合作方均需遵守本制度要求。第三條核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作遵循“互利共贏、長期穩(wěn)定、協(xié)同發(fā)展、動態(tài)優(yōu)化”的原則，通過建立深度合作關(guān)系，實現(xiàn)公司與核心供應(yīng)商在技術(shù)、產(chǎn)能、成本、品質(zhì)等方面的協(xié)同提升，避免短期合作導(dǎo)致的供應(yīng)不穩(wěn)定問題。第四條公司采購部門為核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作歸口管理部門，采購總監(jiān)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)核心供應(yīng)商認(rèn)定、戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂、合作過程統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；生產(chǎn)部門配合提供原材料使用反饋，品質(zhì)部門負(fù)責(zé)核心供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)管控，財務(wù)部門負(fù)責(zé)合作結(jié)算及成本核算，形成多方協(xié)同管理機(jī)制。第二章核心供應(yīng)商認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)與范圍第五條認(rèn)定核心維度：以“供應(yīng)穩(wěn)定性、品質(zhì)保障能力、合作匹配度、成本競爭力、協(xié)同研發(fā)能力”為核心認(rèn)定維度，其中供應(yīng)穩(wěn)定性按近12個月交貨及時率判定，品質(zhì)保障能力按近12個月產(chǎn)品合格率判定，合作匹配度按與公司業(yè)務(wù)契合度判定。第六條核心供應(yīng)商認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：近12個月交貨及時率≥98%，產(chǎn)品合格率≥99%，為公司核心原材料（定制化木材、專用環(huán)保涂料、特色裝飾配件）或關(guān)鍵成品配套件的主要供應(yīng)商，合作年限≥2年，具備與公司協(xié)同研發(fā)新品物料的能力，且無重大違約、品質(zhì)事故記錄；同時需滿足財務(wù)狀況良好、產(chǎn)能可匹配公司年度采購需求、具備完善的售后服務(wù)體系。第七條認(rèn)定范圍：覆蓋公司工藝品制造全鏈條核心供應(yīng)環(huán)節(jié)，包括原材料類（定制木材、專用涂料、核心輔料）、成品配套類（特色裝飾件、定制包裝）、服務(wù)類（外協(xié)精加工）等供應(yīng)商，非核心耗材、通用配件供應(yīng)商不納入核心供應(yīng)商認(rèn)定范圍。第八條優(yōu)先認(rèn)定條件：在行業(yè)內(nèi)具備技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢、可提供定制化產(chǎn)品研發(fā)支持、愿意與公司簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議（合作期限≥3年）、接受公司聯(lián)合品質(zhì)管控的供應(yīng)商，可優(yōu)先納入核心供應(yīng)商候選名單。第三章核心供應(yīng)商認(rèn)定流程第九條候選推薦：采購部門每年度第一季度梳理現(xiàn)有合作供應(yīng)商，結(jié)合近12個月合作數(shù)據(jù)，篩選出符合認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，形成《核心供應(yīng)商候選名單》，注明各候選供應(yīng)商的合作年限、交貨及時率、產(chǎn)品合格率等核心數(shù)據(jù)，提交采購總監(jiān)審核。第十條聯(lián)合評審：采購總監(jiān)組織生產(chǎn)、品質(zhì)、財務(wù)部門成立評審小組，對候選供應(yīng)商開展聯(lián)合評審，通過實地考察（核查生產(chǎn)產(chǎn)能、品質(zhì)管控體系）、資料審核（財務(wù)報表、資質(zhì)證書）、合作復(fù)盤（過往合作問題及整改情況）等方式，綜合評估供應(yīng)商的合作適配性，評審過程需形成書面評審記錄。第十一條公示與確認(rèn)：評審?fù)ㄟ^的候選供應(yīng)商名單在公司內(nèi)部公示5個工作日，公示期內(nèi)無異議的，由采購部門與供應(yīng)商溝通戰(zhàn)略合作意向，達(dá)成一致后簽訂《核心供應(yīng)商戰(zhàn)略合作協(xié)議》，正式認(rèn)定為公司核心供應(yīng)商；公示期有異議的，由評審小組復(fù)核后再行確認(rèn)。第十二條證書發(fā)放：正式認(rèn)定后，采購部門向核心供應(yīng)商發(fā)放《核心供應(yīng)商證書》，明確合作期限、合作范圍及核心權(quán)益，證書有效期與戰(zhàn)略合作協(xié)議期限一致，有效期滿后需重新評審認(rèn)定。第四章戰(zhàn)略合作核心內(nèi)容第十三條供應(yīng)保障：核心供應(yīng)商需承諾優(yōu)先保障公司的物料供應(yīng)，在市場供應(yīng)緊張、原材料價格波動時，提前15天告知公司并制定供應(yīng)保障方案，確保公司生產(chǎn)計劃不受影響；公司優(yōu)先向核心供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，年度采購份額向核心供應(yīng)商傾斜（核心原材料采購份額≥70%分配給核心供應(yīng)商）。第十四條價格約定：建立年度價格協(xié)商機(jī)制，核心供應(yīng)商需向公司提供不高于其給同行業(yè)同等規(guī)模企業(yè)的供貨價格，且承諾年度價格調(diào)整幅度不超過市場平均波動幅度，新增物料采購時給予公司價格優(yōu)惠（優(yōu)惠幅度不低于公司核定標(biāo)準(zhǔn)）。第十五條協(xié)同研發(fā)：核心供應(yīng)商需配合公司開展新品工藝品的物料研發(fā)，提供原材料特性、工藝適配性等技術(shù)支持，共同優(yōu)化物料品質(zhì)和成本；公司優(yōu)先采用核心供應(yīng)商研發(fā)的新型環(huán)保、低成本物料，實現(xiàn)雙方技術(shù)協(xié)同升級。第十六條品質(zhì)共管：公司與核心供應(yīng)商建立聯(lián)合品質(zhì)管控小組，定期開展品質(zhì)復(fù)盤會議，核心供應(yīng)商需按公司品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)建立專屬生產(chǎn)管控流程，公司品質(zhì)部門可駐場監(jiān)督核心供應(yīng)商的生產(chǎn)過程，確保產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。第十七條結(jié)算支持：對核心供應(yīng)商采用更優(yōu)化的結(jié)算方式，結(jié)算周期較普通供應(yīng)商縮短10-15天，無逾期付款情況；對合作良好、品質(zhì)穩(wěn)定的核心供應(yīng)商，可申請月度滾動結(jié)算，降低供應(yīng)商資金周轉(zhuǎn)壓力。第五章合作管理與考核評價第十八條日常管理：采購部門指定專人作為核心供應(yīng)商對接人，負(fù)責(zé)日常溝通、訂單跟進(jìn)、問題協(xié)調(diào)；每月與核心供應(yīng)商開展一次合作溝通會，復(fù)盤供應(yīng)、品質(zhì)、價格等方面的問題，形成溝通記錄并跟蹤整改。第十九條考核評價：每季度開展核心供應(yīng)商考核，考核指標(biāo)包括交貨及時率、產(chǎn)品合格率、價格合規(guī)性、研發(fā)配合度、售后服務(wù)響應(yīng)時效等，考核得分90分以上為優(yōu)秀，80-89分為合格，80分以下為待改進(jìn)；考核結(jié)果需書面反饋給核心供應(yīng)商，明確改進(jìn)要求。第二十條激勵與整改：考核優(yōu)秀的核心供應(yīng)商，下一季度采購份額再增加5%-10%，并給予年度評優(yōu)資格；考核待改進(jìn)的核心供應(yīng)商，下達(dá)《整改通知書》，限期30天完成整改，整改完成后復(fù)評，復(fù)評仍不合格的，暫停戰(zhàn)略合作權(quán)益，直至整改達(dá)標(biāo)。第六章核心供應(yīng)商退出機(jī)制第二十一條主動退出：核心供應(yīng)商因自身經(jīng)營調(diào)整、產(chǎn)能不足等原因無法繼續(xù)履行戰(zhàn)略合作協(xié)議的，需提前3個月書面告知公司，配合公司完成替代供應(yīng)商篩選和交接，避免影響公司供應(yīng)穩(wěn)定。第二十二條被動退出：核心供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一的，公司有權(quán)終止戰(zhàn)略合作協(xié)議，取消核心供應(yīng)商資格：1.連續(xù)兩個季度考核不合格且整改未達(dá)標(biāo)；2.發(fā)生重大品質(zhì)事故導(dǎo)致公司生產(chǎn)損失；3.單方面違約抬高價格、中斷供應(yīng)；4.存在商業(yè)賄賂、利益輸送等違規(guī)行為。第二十三條退出交接：核心供應(yīng)商退出后，采購部門需在1個月內(nèi)完成合作清算（剩余貨款結(jié)算、未交付訂單處理），收回《核心供應(yīng)商證書》；退出的核心供應(yīng)商1年內(nèi)不得重新納入核心供應(yīng)商候選名單，需重新合作的按普通供應(yīng)商流程審核。第七章