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會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/1文書模板-資質(zhì)申請(qǐng)退回申請(qǐng)書尊敬的[資質(zhì)審核部門名稱]:我司[公司名稱]于[申請(qǐng)日期]向貴部門提交了[資質(zhì)名稱]的申請(qǐng)材料,近日收到資質(zhì)申請(qǐng)被退回的通知。經(jīng)仔細(xì)研讀退回原因,我們對(duì)自身存在的問題有了清晰認(rèn)識(shí),現(xiàn)特向貴部門提交退回申請(qǐng),希望能重新整理完善申請(qǐng)材料后再次提交。一、申請(qǐng)退回原因說明根據(jù)貴部門反饋,我司申請(qǐng)被退回主要原因在于[詳細(xì)列舉退回原因,如申請(qǐng)材料中部分文件模糊不清,無法準(zhǔn)確辨認(rèn)關(guān)鍵信息;法人簽字與蓋章存在不規(guī)范之處,與企業(yè)備案信息不符;某項(xiàng)關(guān)鍵資質(zhì)證明文件過期未及時(shí)更新等]。我們深刻認(rèn)識(shí)到這些問題給審核工作帶來了不便,對(duì)此深表歉意。二、整改措施與承諾針對(duì)上述問題,我司已立即組織相關(guān)人員制定整改措施:對(duì)于材料模糊不清的問題,我們將重新掃描或復(fù)印相關(guān)文件,確保文件清晰、完整,并對(duì)所有申請(qǐng)材料進(jìn)行逐一核對(duì),保證材料質(zhì)量。關(guān)于法人簽字與蓋章不規(guī)范的情況,我們已與公司法人溝通確認(rèn),嚴(yán)格按照企業(yè)備案信息進(jìn)行簽字與蓋章,并將在后續(xù)提交的材料中附上法人身份證明及相關(guān)授權(quán)文件,以確保材料的合法性與準(zhǔn)確性。針對(duì)資質(zhì)證明文件過期的問題,我們已啟動(dòng)文件更新流程,目前正在積極與相關(guān)部門溝通辦理,預(yù)計(jì)在[預(yù)計(jì)完成時(shí)間]前可獲取最新的資質(zhì)證明文件。我們承諾,在重新提交申請(qǐng)材料時(shí),將確保所有材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合資質(zhì)申請(qǐng)的各項(xiàng)要求。同時(shí),我們將加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立完善的材料審核機(jī)制,避免類似問題再次發(fā)生。三、申請(qǐng)退回請(qǐng)求基于以上情況,懇請(qǐng)貴部門批準(zhǔn)我司的資質(zhì)申請(qǐng)退回請(qǐng)求。我們將在最短時(shí)間內(nèi)完成整改工作,重新提交申請(qǐng)材料,希望能得到貴部門的再次審核與支持。再次感謝貴部門在資質(zhì)審核工作中的辛勤
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