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文檔簡介
保險服務質量協(xié)議甲方(保險公司):[保險公司全稱]住所地:[保險公司注冊地址]統(tǒng)一社會信用代碼:[保險公司統(tǒng)一社會信用代碼]乙方(客戶/服務監(jiān)督方):[客戶或監(jiān)督方名稱]住所地:[客戶或監(jiān)督方地址]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號碼:[客戶或監(jiān)督方統(tǒng)一社會信用代碼或身份證號碼]鑒于甲方作為保險服務的提供方,愿意按照本協(xié)議約定提供保險服務;乙方作為保險服務的接受方或監(jiān)督方,有權接受服務并對服務質量進行監(jiān)督。為明確雙方的權利與義務,確保保險服務的質量,根據《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國消費者權益保護法》及相關法律法規(guī),雙方經友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條服務范圍與標準1.1甲方承諾向乙方提供以下保險服務:(1)保險產品咨詢、投保指導及方案建議;(2)保單信息變更、續(xù)保提醒及相關手續(xù)辦理;(3)保險事故報案受理、理賠指引;(4)理賠材料的接收、審核、查勘定損(如需);(5)理賠審批及賠款支付;(6)客戶信息管理、服務記錄保存;(7)根據法律法規(guī)和監(jiān)管要求應提供的其他相關服務。1.2甲方應按照以下標準提供服務:(1)咨詢與投保:在接到乙方咨詢后[例如:10]個工作日內響應,提供專業(yè)、準確的投保建議,確??蛻衾斫獗kU條款;(2)保單管理:保證保單信息準確記錄并及時更新,續(xù)保提醒在保單到期前[例如:30]天完成;(3)理賠服務:報案渠道暢通,24小時內接入服務;理賠材料接收后[例如:5]個工作日內完成初步審核;復雜案件審結時限不超過[例如:20]個工作日;賠款審核通過后[例如:3]個工作日內完成支付;(4)客戶信息管理:確保客戶信息安全、保密,服務過程記錄完整、準確;(5)溝通:指定服務專員作為主要聯(lián)系點,確保溝通渠道暢通,重要事項及時告知客戶。第二條雙方權利與義務2.1甲方的權利與義務:(1)有權要求乙方提供真實、準確、完整的個人信息及服務需求;(2)有權按照本協(xié)議約定及公司內部規(guī)范提供保險服務;(3)應配備具備相應資質和專業(yè)知識的服務人員;(4)應建立并執(zhí)行服務質量管理體系,定期進行內部評估;(5)應妥善保管客戶信息,未經客戶同意不得泄露;(6)應積極配合乙方的服務質量監(jiān)督與評估工作,接受相關檢查;(7)應根據監(jiān)督評估結果及客戶反饋,持續(xù)改進服務質量。2.2乙方的權利與義務:(1)有權按照本協(xié)議約定接受甲方提供的保險服務;(2)有權了解保險服務的具體內容、標準和流程;(3)有權對甲方的服務質量進行監(jiān)督、評價,并提出意見和建議;(4)有權要求甲方對服務質量問題進行解釋、糾正或賠償;(5)應如實反映服務需求,配合甲方的服務流程;(6)如為監(jiān)督方,有權按照本協(xié)議約定參與服務質量評估活動。第三條服務流程與規(guī)范3.1甲方應制定并遵循標準化的服務流程,確保服務操作的規(guī)范性和一致性。主要服務流程包括但不限于咨詢投保流程、理賠申請與處理流程等。3.2甲方及其從業(yè)人員在服務過程中應使用文明、規(guī)范的服務用語,保持良好的服務態(tài)度和儀容儀表。第四條質量監(jiān)督與評估機制4.1甲方應建立常態(tài)化的服務質量管理機制,包括內部抽查、人員考核等。4.2乙方享有以下服務質量監(jiān)督與評估權利:(1)甲方應定期(例如:每年)或根據需要,通過問卷、電話回訪等方式進行客戶滿意度調查。(2)甲方每年可邀請乙方代表或第三方機構對部分服務環(huán)節(jié)進行實地考察或評估。(3)甲方應設立暢通的客戶投訴渠道,并在[例如:15]個工作日內對投訴進行初步響應,[例如:30]個工作日內給予處理結果反饋。(4)乙方有權查閱與自身相關的服務記錄(依法受保密限制的信息除外)。第五條不合格服務的處理與責任5.1乙方發(fā)現服務質量不符合本協(xié)議約定時,應及時通過甲方指定的投訴渠道提出。5.2甲方接到投訴后,應立即啟動處理程序,指派專人負責調查核實,并在約定的時限內給出處理意見或解決方案。5.3對于服務失誤,甲方應根據情況采取如下一項或多項補救措施:(1)向乙方進行口頭或書面解釋;(2)免費為乙方補辦相關手續(xù);(3)在服務時效上給予優(yōu)先處理;(4)根據乙方意見,提供適當的精神或物質補償(如道歉信、小禮品等)。5.4如因甲方服務質量問題給乙方造成直接經濟損失,經雙方確認,甲方應按照實際損失進行賠償。第六條協(xié)議的效力、變更與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[例如:一年/根據具體情況約定]。6.2在協(xié)議有效期內,經雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更本協(xié)議內容。6.3協(xié)議期滿前[例如:一個月],如雙方無書面提出終止意向,本協(xié)議自動續(xù)期[例如:一年]。6.4發(fā)生下列情況之一,本協(xié)議可提前終止:(1)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經另一方書面通知后[例如:30]日內未能糾正;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)法律法規(guī)規(guī)定或監(jiān)管機構要求終止。6.5協(xié)議終止后,雙方應在[例如:15]日內完成服務關系處理、未了結業(yè)務交接及客戶信息保護等相關事宜。第七條爭議解決7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向[選擇一項:甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條保密條款8.1除非法律規(guī)定或監(jiān)管要求,任何一方對于因簽訂和履行本協(xié)議而獲知的對方商業(yè)秘密、技術信息以及客戶個人信息等,均負有保密義務,不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議約定目的之外的活動。8.2本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效。第九條法律適用與管轄9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2本協(xié)議所有爭議的解決均適用本第七條約定的人民法院管轄。第十條通知條款10.1雙方之間的任何通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。10.2通知在專人遞送時視為送達,在掛號信寄出后[例如:3]日視為送達,在傳真或電子郵件發(fā)送成功后視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[例如:5]日書面通知對方。第十一條完整協(xié)議條款11.1本協(xié)議及其附件(如有)構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意。第十二條可分割性條款12.1若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。第十三條文本與份數13.1本協(xié)議一
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