第1篇一、前言為了規(guī)范采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司所有采購活動，包括原材料、設(shè)備、辦公用品等。二、采購目標(biāo)1.保障公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，確保原材料、設(shè)備、辦公用品等物資的及時供應(yīng)。2.降低采購成本，提高采購效益。3.提高采購質(zhì)量，確保采購物資符合公司生產(chǎn)、使用要求。4.優(yōu)化采購流程，提高采購效率。5.建立健全采購管理制度，提高采購人員素質(zhì)。三、采購計劃管理1.采購計劃編制（1）各部門根據(jù)生產(chǎn)、使用需求，編制年度、季度、月度采購計劃。（2）采購部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，形成公司年度、季度、月度采購計劃。（3）采購計劃應(yīng)包括采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算價格、供應(yīng)商、采購時間等信息。2.采購計劃審批（1）公司領(lǐng)導(dǎo)對采購計劃進行審批，審批通過后，采購部門組織實施。（2）采購計劃一經(jīng)審批，不得隨意變更，如需變更，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購計劃執(zhí)行（1）采購部門根據(jù)采購計劃，開展采購活動。（2）采購部門應(yīng)按照采購計劃，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（3）采購部門應(yīng)跟蹤采購進度，確保采購物資按時到位。4.采購計劃調(diào)整（1）因生產(chǎn)、使用需求變化，需調(diào)整采購計劃時，由相關(guān)部門提出調(diào)整申請。（2）采購部門對調(diào)整申請進行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整采購計劃。四、采購流程管理1.詢價（1）采購部門根據(jù)采購計劃，對所需物資進行市場調(diào)研，確定供應(yīng)商范圍。（2）采購部門向供應(yīng)商發(fā)送詢價函，要求提供產(chǎn)品報價、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等相關(guān)信息。2.招標(biāo)（1）對于大宗物資采購，采購部門應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。（2）招標(biāo)文件應(yīng)包括采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算價格、投標(biāo)截止時間、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.簽訂合同（1）采購部門根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，選擇最佳供應(yīng)商。（2）采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.采購執(zhí)行（1）采購部門按照合同約定，與供應(yīng)商進行交貨、驗收、付款等操作。（2）采購部門應(yīng)加強對供應(yīng)商的監(jiān)督管理，確保采購物資質(zhì)量。5.采購評價（1）采購部門對采購活動進行評價，包括采購成本、采購質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等方面。（2）評價結(jié)果作為供應(yīng)商考核、采購人員考核的依據(jù)。五、采購成本管理1.采購成本核算（1）采購部門對采購成本進行核算，包括采購價格、運輸費用、驗收費用、售后服務(wù)費用等。（2）采購成本核算結(jié)果作為采購決策、供應(yīng)商考核的依據(jù)。2.采購成本控制（1）采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、供應(yīng)商談判等方式，降低采購成本。（2）采購部門應(yīng)加強對采購成本的監(jiān)控，確保采購成本在合理范圍內(nèi)。六、采購質(zhì)量管理1.采購質(zhì)量要求（1）采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司生產(chǎn)、使用要求，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。（2）采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)文件。2.采購質(zhì)量檢驗（1）采購部門對采購物資進行質(zhì)量檢驗，確保采購物資符合要求。（2）質(zhì)量檢驗結(jié)果作為供應(yīng)商考核、采購人員考核的依據(jù)。七、采購人員管理1.采購人員選拔（1）采購部門應(yīng)選拔具備相關(guān)專業(yè)知識和工作經(jīng)驗的采購人員。（2）采購人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和溝通能力。2.采購人員培訓(xùn)（1）采購部門應(yīng)定期對采購人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高采購人員素質(zhì)。（2）采購人員應(yīng)參加行業(yè)培訓(xùn)，了解市場動態(tài)、政策法規(guī)等。3.采購人員考核（1）采購部門應(yīng)定期對采購人員進行考核，考核內(nèi)容包括采購成本、采購質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等方面。（2）考核結(jié)果作為采購人員晉升、獎懲的依據(jù)。八、附則1.本制度由公司采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。3.本制度如有未盡事宜，由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。第2篇一、目的為加強公司采購管理工作，提高采購效率，降低采購成本，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各部門、各子公司及關(guān)聯(lián)公司的采購活動。三、職責(zé)1.采購部負(fù)責(zé)制定、實施和監(jiān)督采購計劃，組織實施采購活動，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)。2.采購部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)采購活動的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，確保采購計劃的執(zhí)行。3.采購人員負(fù)責(zé)具體實施采購活動，按照采購計劃進行采購，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)。4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出采購需求，配合采購部門完成采購活動。5.各部門員工負(fù)責(zé)提供采購所需的技術(shù)參數(shù)、使用要求等信息，協(xié)助采購部門完成采購活動。四、采購目標(biāo)1.優(yōu)化采購流程，提高采購效率。2.降低采購成本，提高公司經(jīng)濟效益。3.確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營需求。4.建立健全供應(yīng)商管理體系，提高供應(yīng)商管理水平。5.規(guī)范采購行為，防范采購風(fēng)險。五、采購計劃管理1.采購計劃編制（1）各部門根據(jù)年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃，結(jié)合實際情況，提出采購需求。（2）采購部門根據(jù)采購需求，編制年度采購計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）采購計劃應(yīng)包括采購物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、供應(yīng)商、交貨時間等內(nèi)容。2.采購計劃調(diào)整（1）采購計劃編制后，如遇特殊情況需調(diào)整采購計劃，需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審批。（2）采購計劃調(diào)整后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門。3.采購計劃執(zhí)行（1）采購部門根據(jù)采購計劃，組織實施采購活動。（2）采購人員按照采購計劃，與供應(yīng)商進行洽談、簽訂采購合同。（3）采購人員負(fù)責(zé)跟蹤采購進度，確保采購物資按時到貨。4.采購計劃總結(jié)（1）采購計劃執(zhí)行完畢后，采購部門應(yīng)進行總結(jié)，分析采購過程中的問題，提出改進措施。（2）總結(jié)報告應(yīng)包括采購計劃執(zhí)行情況、采購成本、采購質(zhì)量、供應(yīng)商評價等內(nèi)容。六、采購流程1.采購需求提出各部門根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營需求，提出采購需求，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格等。2.采購計劃編制采購部門根據(jù)采購需求，編制采購計劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，進行詢價、比價。4.采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商進行洽談，簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)。5.采購物資驗收采購部門對采購物資進行驗收，確保物資質(zhì)量符合要求。6.采購付款采購部門按照采購合同，辦理付款手續(xù)。7.采購評價采購部門對供應(yīng)商進行評價，包括質(zhì)量、交貨、售后服務(wù)等方面。七、采購成本控制1.采購成本預(yù)算采購部門根據(jù)采購計劃，編制采購成本預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購成本核算采購部門對采購成本進行核算，分析成本構(gòu)成，找出降低成本的途徑。3.采購成本控制措施（1）加強采購計劃管理，避免盲目采購。（2）優(yōu)化供應(yīng)商管理，降低采購成本。（3）加強采購合同管理，確保采購價格合理。（4）提高采購效率，降低采購成本。八、采購風(fēng)險防范1.采購風(fēng)險識別采購部門對采購過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行識別，包括質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險、交貨風(fēng)險等。2.采購風(fēng)險應(yīng)對措施（1）加強供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)商質(zhì)量。（2）簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)。（3）建立采購風(fēng)險評估機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理采購風(fēng)險。（4）加強內(nèi)部溝通，提高采購風(fēng)險防范意識。九、附則1.本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施。3.本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。4.本制度如需修改，由采購部門提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以實施。第3篇第一章總則第一條為了規(guī)范采購行為，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，降低采購成本，保障公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購、工程采購等。第三條本制度遵循公平、公正、公開、高效的原則，確保采購活動合法、合規(guī)、合理。第二章采購目標(biāo)第四條采購目標(biāo)：1.確保采購物資、服務(wù)、工程的質(zhì)量、性能、安全、環(huán)保等符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.優(yōu)化采購流程，提高采購效率，縮短采購周期。3.控制采購成本，降低采購價格，實現(xiàn)成本節(jié)約。4.加強供應(yīng)商管理，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。5.提高采購團隊的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。第三章采購計劃管理第五條采購計劃編制：1.各部門根據(jù)年度經(jīng)營計劃和項目需求，編制采購計劃，包括采購項目、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算、時間節(jié)點等。2.采購部門對各部門提交的采購計劃進行審核，確保計劃合理、可行。第六條采購計劃審批：1.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大采購項目需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。第七條采購計劃執(zhí)行：1.采購部門根據(jù)審批通過的采購計劃，組織開展采購活動。2.采購部門應(yīng)定期跟蹤采購計劃的執(zhí)行情況，確保按時完成采購任務(wù)。第八條采購計劃調(diào)整：1.如遇特殊情況，采購計劃需進行調(diào)整時，由提出調(diào)整的部門提出申請，經(jīng)審批后執(zhí)行。2.采購計劃調(diào)整后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和供應(yīng)商。第四章采購流程管理第九條采購需求提出：1.各部門根據(jù)實際需求，提出采購申請，包括采購項目、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算、時間節(jié)點等。2.采購申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確保申請合理、可行。第十條供應(yīng)商選擇：1.采購部門根據(jù)采購需求，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保選擇到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。第十一條采購合同簽訂：1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等。2.采購合同需經(jīng)法律部門審核，確保合同合法、合規(guī)。第十二條采購執(zhí)行：1.采購部門按照采購合同約定，組織采購物資、服務(wù)、工程。2.采購部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督，確保采購質(zhì)量、進度、成本等符合要求。第十三條采購驗收：1.采購部門對采購物資、服務(wù)、工程進行驗收，確保其符合合同約定。2.驗收不合格的，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或退貨。第十四條采購結(jié)算：1.采購部門根據(jù)采購合同和驗收結(jié)果，與供應(yīng)商進行結(jié)算。2.結(jié)算過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保結(jié)算準(zhǔn)確、及時。第五章供應(yīng)商管理第十五條供應(yīng)商選擇與評估：1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購需求，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、能力和信譽的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商選擇后，進行評估，包括供應(yīng)商資質(zhì)、業(yè)績、信譽、服務(wù)質(zhì)量等。第十六條供應(yīng)商關(guān)系維護：1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同發(fā)展。2.定期與供應(yīng)商溝通，了解供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面。第十七條供應(yīng)商考核與淘汰：1.采購部門對供應(yīng)商進行定期考核，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等。2.對考核不合格的供應(yīng)商，進行淘汰，確保采購質(zhì)量。第六章采購成本控制第十八條采購成本分析：1.采購部門定期對采購成本進行分析，找出成本控制點。2.分析結(jié)果用于指導(dǎo)采購決策，降低采購成本。第十九條采購成本控制措施：1.優(yōu)化采購流程，提高采購效率，縮短采購周期。2.加強供應(yīng)商管理，選擇性價比高的供應(yīng)商。3.利用集中采購、批量采購等方式降低采購成本。4.加強內(nèi)部管理，提高員工成本意識。第七章采購信息化管理第二十條采購信