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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范共享裝修財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,確保財(cái)務(wù)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有共享裝修項(xiàng)目,包括但不限于設(shè)計(jì)、施工、材料采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。第三條共享裝修財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度;(二)真實(shí)性原則:確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;(三)安全性原則:加強(qiáng)資金安全管理,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);(四)效益性原則:提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門(mén),負(fù)責(zé)共享裝修財(cái)務(wù)管理工作。第五條財(cái)務(wù)管理部門(mén)的主要職責(zé):(一)制定共享裝修財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施;(二)審核、審批共享裝修項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷等;(三)監(jiān)督共享裝修項(xiàng)目資金使用情況,確保資金安全;(四)編制共享裝修項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表,分析財(cái)務(wù)狀況;(五)參與共享裝修項(xiàng)目合同談判,提出財(cái)務(wù)建議;(六)協(xié)助其他部門(mén)解決財(cái)務(wù)問(wèn)題。第六條共享裝修項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作全面負(fù)責(zé)。第七條共享裝修項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要職責(zé):(一)制定本項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審批;(二)組織實(shí)施本項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算執(zhí)行;(三)監(jiān)督本項(xiàng)目資金使用情況,確保資金安全;(四)定期向財(cái)務(wù)管理部門(mén)匯報(bào)本項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況;(五)配合財(cái)務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作。第三章預(yù)算管理第八條共享裝修項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,綜合考慮設(shè)計(jì)、施工、材料采購(gòu)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的費(fèi)用,編制合理預(yù)算。第九條共享裝修項(xiàng)目預(yù)算編制程序:(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求,提出預(yù)算草案;(二)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn);(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見(jiàn),修改預(yù)算草案;(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,下達(dá)預(yù)算。第十條共享裝修項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十一條共享裝修項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向財(cái)務(wù)管理部門(mén)匯報(bào)。第四章費(fèi)用報(bào)銷管理第十二條共享裝修項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循以下原則:(一)合規(guī)性原則:嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;(二)真實(shí)性原則:報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效;(三)節(jié)約性原則:合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效率。第十三條共享裝修項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序:(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求,提出費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng);(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤唤o財(cái)務(wù)管理部門(mén);(三)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后辦理報(bào)銷手續(xù);(四)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。第十四條共享裝修項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)報(bào)銷申請(qǐng)表;(二)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證;(三)費(fèi)用明細(xì)表;(四)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。第五章資金管理第十五條共享裝修項(xiàng)目資金管理應(yīng)遵循以下原則:(一)??顚S迷瓌t:確保資金用于項(xiàng)目實(shí)際需求;(二)安全性原則:加強(qiáng)資金安全管理,防止資金風(fēng)險(xiǎn);(三)流動(dòng)性原則:確保資金正常周轉(zhuǎn)。第十六條共享裝修項(xiàng)目資金來(lái)源包括:(一)公司內(nèi)部資金;(二)項(xiàng)目融資;(三)其他合法資金。第十七條共享裝修項(xiàng)目資金使用程序:(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目需求,提出資金使用計(jì)劃;(二)財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)資金使用計(jì)劃進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后辦理資金支付手續(xù);(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取資金。第十八條共享裝修項(xiàng)目資金支付方式:(一)銀行轉(zhuǎn)賬;(二)現(xiàn)金支付;(三)其他合法支付方式。第六章財(cái)務(wù)報(bào)表與分析第十九條共享裝修項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表包括:(一)資產(chǎn)負(fù)債表;(二)利潤(rùn)表;(三)現(xiàn)金流量表;(四)其他財(cái)務(wù)報(bào)表。第二十條財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)共享裝修項(xiàng)目實(shí)際情況,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,分析財(cái)務(wù)狀況。第二十一條財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括:(一)項(xiàng)目成本分析;(二)項(xiàng)目盈利能力分析;(三)項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)率分析;(四)其他財(cái)務(wù)分析。第七章財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督第二十二條公司應(yīng)定期對(duì)共享裝修項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。第二十三條財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容包括:(一)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;(二)資金使用情況;(三)費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)性;(四)其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。第二十四條財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)共享裝修項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。第八章附則第二十五條本制度由公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范共享裝修財(cái)務(wù)管理工作,確保財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)、合理,提高財(cái)務(wù)管理水平,保障公司資產(chǎn)安全,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有共享裝修項(xiàng)目,包括但不限于設(shè)計(jì)、施工、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃等環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作。第三條本制度遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司內(nèi)部管理規(guī)定,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第四條公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋和實(shí)施,各部門(mén)應(yīng)積極配合,共同做好財(cái)務(wù)管理工作。第二章財(cái)務(wù)收支管理第五條財(cái)務(wù)收支必須以實(shí)際發(fā)生為依據(jù),嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁虛列支出、隱瞞收入。第六條共享裝修項(xiàng)目預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目實(shí)際情況,由項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)編制,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意調(diào)整。如需調(diào)整,應(yīng)經(jīng)原審批程序重新審批。第八條項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,實(shí)際支出與預(yù)算發(fā)生差異的,應(yīng)及時(shí)分析原因,并提出調(diào)整建議,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條財(cái)務(wù)收支應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)務(wù)憑證,確保憑證的真實(shí)性、合法性。第十條財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審核、審批,并及時(shí)入賬。第十一條財(cái)務(wù)收支應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。第三章材料采購(gòu)管理第十二條材料采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序。第十三條材料采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求編制,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條材料采購(gòu)應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資格、價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。第十五條材料采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。第十六條材料采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。第十七條材料采購(gòu)驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行,確保材料質(zhì)量符合要求。第十八條材料采購(gòu)入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并做好入庫(kù)登記。第十九條材料采購(gòu)付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和審批程序進(jìn)行。第四章設(shè)備租賃管理第二十條設(shè)備租賃應(yīng)遵循合理、經(jīng)濟(jì)、高效的原則,確保設(shè)備滿足項(xiàng)目需求。第二十一條設(shè)備租賃計(jì)劃由項(xiàng)目管理部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求編制,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十二條設(shè)備租賃應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資格、設(shè)備性能良好的租賃公司。第二十三條設(shè)備租賃合同應(yīng)明確租賃內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、租金、租賃期限、付款方式等條款。第二十四條設(shè)備租賃合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。第二十五條設(shè)備租賃期間,應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。第二十六條設(shè)備租賃期滿后,應(yīng)及時(shí)辦理退還手續(xù),并做好設(shè)備歸還登記。第二十七條設(shè)備租賃付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和審批程序進(jìn)行。第五章財(cái)務(wù)報(bào)告與審計(jì)第二十八條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。第二十九條財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映共享裝修項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第三十條公司應(yīng)定期對(duì)共享裝修項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。第三十一條內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取措施予以整改。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第三十二條各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)總責(zé),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第三十三條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。第三十四條對(duì)違反本制度的行為,公司應(yīng)予以嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第三十五條對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度、做出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人,公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第三十六條本制度由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第三十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十八條本制度如與國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定相抵觸,以國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定為準(zhǔn)。第三十九條本制度未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。第四十條本制度如有修改,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)修訂,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布實(shí)施。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范共享裝修財(cái)務(wù)管理工作,提高資金使用效率,保障公司財(cái)務(wù)安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有共享裝修項(xiàng)目,包括項(xiàng)目預(yù)算、合同簽訂、資金支付、成本核算、稅務(wù)處理等環(huán)節(jié)。第三條共享裝修財(cái)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。(二)真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得虛報(bào)、隱瞞、偽造。(三)效益性原則:合理使用資金,提高資金使用效率,降低成本。(四)安全性原則:確保資金安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二章財(cái)務(wù)預(yù)算管理第四條共享裝修項(xiàng)目預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、工程量、市場(chǎng)價(jià)格等因素編制,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五條預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得隨意調(diào)整。如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算,需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。第三章合同簽訂與審批第七條共享裝修項(xiàng)目合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行合同審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。第八條合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行備案,并辦理相關(guān)手續(xù)。第九條合同審批流程:(一)項(xiàng)目部門(mén)提出合同簽訂申請(qǐng);(二)合同審核部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核;(三)合同審批部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審批;(四)合同簽訂。第四章資金支付管理第十條共享裝修項(xiàng)目資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。第十一條資金支付流程:(一)項(xiàng)目部門(mén)提出資金支付申請(qǐng);(二)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審核;(三)審批部門(mén)對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審批;(四)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資金支付手續(xù)。第十二條資金支付方式:(一)銀行轉(zhuǎn)賬;(二)現(xiàn)金支付;(三)其他合法支付方式。第五章成本核算與控制第十三條共享裝修項(xiàng)目成本核算應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度執(zhí)行,確保成本核算的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第十四條成本核算內(nèi)容包括:(一)直接成本:材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等;(二)間接成本:管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、銷售費(fèi)等。第十五條成本控制措施:(一)加強(qiáng)材料采購(gòu)管理,降低材料成本;(二)優(yōu)化施工組織,提高施工效率,降低人工成本;(三)加強(qiáng)設(shè)備管理,降低設(shè)備使用成本;(四)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,降低管理成本。第六章稅務(wù)處理第十六條共享裝修項(xiàng)目稅務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家稅收法律法規(guī)執(zhí)行。第十七條稅務(wù)處理內(nèi)容包括:(一)增值稅:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,確定增值稅納稅人和稅率;(二)企業(yè)所得稅:根據(jù)項(xiàng)目收入和成本,計(jì)算企業(yè)所得稅;(三)
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