第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止和解除等行為，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)及其所屬分支機(jī)構(gòu)在從事各類建筑、安裝、裝飾、裝修、監(jiān)理、咨詢等業(yè)務(wù)活動中涉及的各類合同。第三條本制度所稱合同，是指本企業(yè)與其他自然人、法人或者其他組織依法訂立的具有法律約束力的協(xié)議。第四條本制度遵循以下原則：（一）合法性原則：合同的訂立、履行、變更、終止和解除必須符合國家法律法規(guī)和政策；（二）平等自愿原則：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則，充分協(xié)商，自愿訂立合同；（三）誠實(shí)信用原則：合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，履行合同義務(wù)，維護(hù)合同關(guān)系；（四）公平公正原則：合同糾紛的處理應(yīng)當(dāng)公平公正，保護(hù)各方合法權(quán)益。第二章合同簽訂管理第五條合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，了解合同對方當(dāng)事人的信譽(yù)、資質(zhì)、實(shí)力等情況，確保合作對象符合企業(yè)利益。第六條合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分溝通，明確合同目的、條款內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)控制等事項(xiàng)。第七條合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)組織法律顧問對合同文本進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、完整、準(zhǔn)確。第八條合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)取得相關(guān)部門的審批意見，包括但不限于業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律部門等。第九條合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時將合同文本報(bào)送給企業(yè)法定代表人或授權(quán)簽字人簽字、蓋章。第十條合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時將合同文本報(bào)送合同管理部門歸檔。第三章合同履行管理第十一條合同履行過程中，合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。第十二條合同履行過程中，合同承辦人應(yīng)定期向業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門報(bào)告合同履行情況。第十三條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同條款與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。第十四條合同履行過程中，如遇不可抗力等特殊情況，合同當(dāng)事人應(yīng)及時通知對方，并采取必要措施減少損失。第十五條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方違約，合同承辦人應(yīng)及時采取措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第四章合同變更、終止和解除管理第十六條合同變更、終止和解除應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法變更、終止和解除；（二）合同當(dāng)事人協(xié)商一致；（三）合同變更、終止和解除不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。第十七條合同變更、終止和解除，應(yīng)當(dāng)依法訂立書面協(xié)議，并報(bào)相關(guān)部門審批。第十八條合同變更、終止和解除后，合同承辦人應(yīng)及時將相關(guān)協(xié)議報(bào)送合同管理部門歸檔。第五章合同糾紛處理第十九條合同糾紛處理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法處理；（二）公平公正；（三）及時高效。第二十條合同糾紛發(fā)生后，合同承辦人應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門、法律部門等相關(guān)部門報(bào)告。第二十一條合同糾紛處理過程中，合同承辦人應(yīng)積極配合相關(guān)部門調(diào)查、取證。第二十二條合同糾紛處理過程中，如涉及訴訟，合同承辦人應(yīng)按照企業(yè)授權(quán)參與訴訟活動。第六章合同歸檔管理第二十三條合同歸檔應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）完整性原則：合同歸檔應(yīng)當(dāng)包括合同文本、相關(guān)附件、審批文件等；（二）安全性原則：合同歸檔應(yīng)當(dāng)確保檔案安全，防止遺失、損壞；（三）可追溯性原則：合同歸檔應(yīng)當(dāng)便于查詢、檢索。第二十四條合同歸檔工作由合同管理部門負(fù)責(zé)，歸檔期限為合同簽訂之日起至少保留十年。第七章附則第二十五條本制度由企業(yè)法定代表人或授權(quán)簽字人簽發(fā)，自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度未盡事宜，按國家法律法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十七條本制度由企業(yè)合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度如有修改，按原程序進(jìn)行審批，并重新發(fā)布?！咀ⅰ勘局贫任募H為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和法律法規(guī)要求進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)建筑企業(yè)合同管理，規(guī)范合同行為，提高合同履約率，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有合同，包括但不限于工程施工合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）真實(shí)性原則：合同內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映雙方意思表示；（三）公平性原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益；（四）保密性原則：合同涉及的商業(yè)秘密應(yīng)予以保密。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估，確保合同內(nèi)容的合理性和可行性。第五條合同簽訂應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)的部門或人員負(fù)責(zé)，簽訂合同前應(yīng)審查以下內(nèi)容：（一）合同對方的主體資格、資質(zhì)證書、信譽(yù)狀況等；（二）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求；（三）合同條款是否公平合理，是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)；（四）合同價格是否合理，是否存在欺詐行為。第六條合同簽訂應(yīng)采取書面形式，由雙方當(dāng)事人簽字或蓋章確認(rèn)。第七條合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本送至相關(guān)部門備案。第三章合同履行第八條合同履行應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行，確保工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面符合要求。第九條合同履行過程中，如遇特殊情況導(dǎo)致合同無法按期履行，應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決。第十條合同履行過程中，應(yīng)做好以下工作：（一）加強(qiáng)合同履約情況的跟蹤，確保工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面符合合同約定；（二）對合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時溝通、協(xié)商解決；（三）做好合同變更、解除、終止等手續(xù)，確保合同履行合法、合規(guī)。第十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方違約行為，應(yīng)及時采取措施維護(hù)自身合法權(quán)益。第四章合同變更與解除第十二條合同變更應(yīng)遵循以下原則：（一）變更內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和政策要求；（二）變更內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益；（三）變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十三條合同解除應(yīng)遵循以下原則：（一）合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和政策要求；（二）合同解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致；（三）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行相應(yīng)的義務(wù)。第五章合同糾紛處理第十四條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法處理原則：按照法律法規(guī)和政策要求處理合同糾紛；（二）協(xié)商解決原則：鼓勵雙方通過協(xié)商解決合同糾紛；（三）公正合理原則：確保合同糾紛處理結(jié)果公正合理。第十五條合同糾紛處理方式包括：（一）協(xié)商解決；（二）調(diào)解解決；（三）仲裁解決；（四）訴訟解決。第六章合同歸檔與保管第十六條合同歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）合同歸檔應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時；（二）合同歸檔應(yīng)按照合同類別、時間順序等進(jìn)行分類、編號；（三）合同歸檔應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。第十七條合同保管應(yīng)遵循以下要求：（一）合同保管應(yīng)確保合同安全、完整；（二）合同保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)；（三）合同保管應(yīng)定期檢查，防止丟失、損壞。第七章附則第十八條本制度由企業(yè)法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度如有未盡事宜，由企業(yè)法務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和完善。附件：合同管理制度相關(guān)表格及流程圖一、合同簽訂審批表二、合同履行情況報(bào)告表三、合同變更審批表四、合同解除審批表五、合同糾紛處理報(bào)告表六、合同歸檔清單七、合同保管登記表八、合同管理制度流程圖（注：以上表格及流程圖僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)建筑企業(yè)合同管理，規(guī)范合同行為，提高合同履約率，保障企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有合同，包括但不限于工程合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）公平公正原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對等，不得損害國家、集體和他人合法權(quán)益；（三）誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)；（四）效益原則：提高合同履約率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，應(yīng)由相關(guān)部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同合法、合規(guī)。第五條合同簽訂應(yīng)由法定代表人或授權(quán)代表進(jìn)行，并簽署合同。第六條合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行以下工作：（一）對合同對方主體資格進(jìn)行審查，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)；（二）對合同標(biāo)的物進(jìn)行核實(shí)，確保其符合項(xiàng)目需求；（三）對合同條款進(jìn)行審查，確保其合法、合規(guī)、公平、公正；（四）對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。第七條合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本送交相關(guān)部門備案。第三章合同履行管理第八條合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。第九條合同履行過程中，如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十條合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或提起訴訟。第十一條合同履行過程中，應(yīng)做好以下工作：（一）建立合同履約臺賬，記錄合同履行情況；（二）定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同按期完成；（三）對合同履行過程中的問題及時進(jìn)行處理，確保合同履行順利進(jìn)行；（四）對合同履行過程中的變更、解除、終止等情況進(jìn)行記錄和備案。第四章合同變更、解除、終止管理第十二條合同變更、解除、終止應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十三條合同變更、解除、終止應(yīng)當(dāng)采取書面形式，并注明變更、解除、終止的原因。第十四條合同變更、解除、終止后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于：（一）簽訂變更、解除、終止協(xié)議；（二）通知相關(guān)方；（三）辦理合同備案手續(xù)；（四）清理合同履行過程中的債權(quán)債務(wù)。第五章合同檔案管理第十五條合同檔案是企業(yè)管理的重要資料，應(yīng)妥善保管。第十六條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂、履行、變更、解除、終止的相關(guān)文件；（三）合同履行過程中的往來函件、會議紀(jì)要等；（四）合同履行情況的檢查報(bào)告；（五）合同爭議解決的相關(guān)文件。第十七條合同檔案的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）合同檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；（二）合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（三）合同檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（四）合同檔案的銷毀，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)管理第十八條合同風(fēng)險(xiǎn)管理是合同管理的重要內(nèi)容，應(yīng)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第十九條合同風(fēng)險(xiǎn)管理體系應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）風(fēng)險(xiǎn)識別：對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別；（二）風(fēng)險(xiǎn)評估：對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級；（三）風(fēng)險(xiǎn)防范：針對不同等級的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的防范措施；（四）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：對合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，確保防范措施有效實(shí)施。第二十條合同風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施包括：（一）對合同對方主體資格進(jìn)行審查，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)；（二）對合同標(biāo)的物進(jìn)行核實(shí)，確保其符合項(xiàng)目需求；（三）對合同條款進(jìn)行審查，確保其合法、