第1篇一、引言公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理、業(yè)務(wù)管理、日常工作中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文管理制度是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和團(tuán)體進(jìn)行公文處理的基本規(guī)范，是保證公文質(zhì)量、提高公文處理效率的重要手段。本文將詳細(xì)介紹我國現(xiàn)行的公文管理制度，包括公文種類、公文格式、公文處理程序、公文歸檔等方面。二、公文種類根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文種類主要有以下15種：1.決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。2.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。3.通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。4.公報(bào)：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。5.報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。6.請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。7.批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。8.函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。9.議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。10.記要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。11.意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。12.通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。13.通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。14.議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。15.規(guī)定：適用于對(duì)某一方面的行政工作作規(guī)定。三、公文格式公文格式是指公文的外觀形式，包括公文文頭、公文標(biāo)題、公文正文、公文落款等部分。1.公文文頭：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文編號(hào)、成文日期等。2.公文標(biāo)題：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種。3.公文正文：包括引言、正文主體、結(jié)尾等部分。4.公文落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期、發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽字等。四、公文處理程序公文處理程序主要包括以下步驟：1.收文登記：對(duì)收到的公文進(jìn)行登記，包括公文種類、文號(hào)、收文日期、收文人等。2.文件分發(fā)：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分發(fā)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.文件閱辦：領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行閱辦，提出處理意見。4.文件擬辦：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，起草公文處理方案。5.文件核稿：對(duì)擬辦的公文進(jìn)行核稿，確保公文質(zhì)量。6.文件簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)核稿后的公文進(jìn)行簽發(fā)。7.文件傳閱：將簽發(fā)的公文傳閱給相關(guān)部門和人員。8.文件承辦：相關(guān)部門和人員根據(jù)公文要求辦理有關(guān)事項(xiàng)。9.文件歸檔：將辦理完畢的公文歸檔保存。五、公文歸檔公文歸檔是指將辦理完畢的公文按照規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔保存。公文歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.分類歸檔：按照公文種類、文號(hào)、成文日期等進(jìn)行分類歸檔。2.完整歸檔：歸檔的公文應(yīng)包括公文正文、附件、簽發(fā)單、傳閱單等全部材料。3.保密歸檔：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的公文，應(yīng)按照保密要求進(jìn)行歸檔。4.永久保存：對(duì)具有歷史價(jià)值的公文，應(yīng)永久保存。六、結(jié)語現(xiàn)行的公文管理制度對(duì)于提高公文處理效率、保證公文質(zhì)量具有重要意義。各單位和部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公文管理制度，確保公文處理工作的規(guī)范化和制度化。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，公文處理方式也在不斷變革，各單位和部門應(yīng)積極探索適應(yīng)新時(shí)代要求的公文處理方式，為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力保障。第2篇一、引言公文，作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中傳遞信息、處理事務(wù)、實(shí)施管理的重要工具，其質(zhì)量和管理水平直接關(guān)系到機(jī)關(guān)單位的形象和效率。為了規(guī)范公文處理工作，提高公文質(zhì)量，保障公文處理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，我國現(xiàn)行的公文管理制度涵蓋了公文格式、公文處理流程、公文管理職責(zé)等多個(gè)方面。本文將從以下幾個(gè)方面對(duì)現(xiàn)行的公文管理制度進(jìn)行詳細(xì)闡述。二、公文格式1.格式要求（1）公文文頭：包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等。（2）公文主體：包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、簽發(fā)人等。（3）公文版記：包括印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)版次、頁碼等。2.格式規(guī)范（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布。（2）發(fā)文字號(hào)：按照發(fā)文機(jī)關(guān)的發(fā)文規(guī)則編制，居中排布。（3）秘密等級(jí)和保密期限：根據(jù)公文內(nèi)容的密級(jí)要求填寫，居中排布。（4）緊急程度：根據(jù)公文緊急程度填寫，居中排布。（5）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，居中排布。（6）主送機(jī)關(guān)：按照公文送達(dá)單位順序排列，一般不超過5個(gè)。（7）正文：按照公文內(nèi)容要求撰寫，結(jié)構(gòu)清晰，語言簡練。（8）附件說明：如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。（9）成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。（10）簽發(fā)人：由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署，居中排布。三、公文處理流程1.收文處理流程（1）簽收：對(duì)收到的公文進(jìn)行簽收，登記收文登記簿。（2）登記：對(duì)公文進(jìn)行登記，包括收文號(hào)、收文時(shí)間、來文單位、公文標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度等。（3）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容、密級(jí)、緊急程度等，將公文分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（4）承辦：相關(guān)部門對(duì)公文進(jìn)行辦理，形成辦理意見。（5）回復(fù)：對(duì)辦理完畢的公文，按照要求進(jìn)行回復(fù)。2.發(fā)文處理流程（1）擬稿：根據(jù)公文內(nèi)容，起草公文。（2）審核：對(duì)擬稿進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容、格式、程序等符合要求。（3）簽發(fā)：對(duì)審核通過的公文，由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。（4）核發(fā)：對(duì)簽發(fā)的公文進(jìn)行核發(fā)，包括校對(duì)、蓋章等。（5）登記：對(duì)核發(fā)完畢的公文進(jìn)行登記，包括發(fā)文號(hào)、發(fā)文時(shí)間、接收單位、公文標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度等。（6）打印：對(duì)登記完畢的公文進(jìn)行打印。（7）發(fā)送：將打印完畢的公文發(fā)送給接收單位。四、公文管理職責(zé)1.發(fā)文機(jī)關(guān)職責(zé)（1）建立健全公文管理制度，明確公文處理流程。（2）對(duì)公文格式、內(nèi)容、程序等進(jìn)行審核，確保公文質(zhì)量。（3）對(duì)公文辦理情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公文及時(shí)辦理。2.收文機(jī)關(guān)職責(zé)（1）建立健全公文管理制度，明確公文處理流程。（2）對(duì)收到的公文進(jìn)行登記、分辦、承辦、回復(fù)等。（3）對(duì)公文辦理情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公文及時(shí)辦理。3.公文管理人員職責(zé)（1）認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)知識(shí)，提高公文處理能力。（2）嚴(yán)格執(zhí)行公文處理程序，確保公文質(zhì)量。（3）對(duì)公文辦理情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公文及時(shí)辦理。五、結(jié)語現(xiàn)行的公文管理制度，對(duì)規(guī)范公文處理工作、提高公文質(zhì)量、保障公文處理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化具有重要意義。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照公文管理制度執(zhí)行，不斷提高公文處理水平，為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第3篇一、引言公文，作為國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中使用的正式文件，是傳達(dá)政策、指導(dǎo)工作、聯(lián)系公務(wù)、商洽事務(wù)、請(qǐng)示報(bào)告、答復(fù)問題的重要工具。為了規(guī)范公文的管理，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，我國現(xiàn)行的公文管理制度主要包括以下幾個(gè)方面。二、公文管理制度概述1.公文管理制度的概念公文管理制度是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織在公文處理過程中，為實(shí)現(xiàn)公文管理目標(biāo)，依據(jù)國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和實(shí)際工作需要，制定的一系列規(guī)范公文制作、收發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度。2.公文管理制度的目的（1）規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率。（2）確保公文質(zhì)量，維護(hù)國家利益和單位形象。（3）保護(hù)公文秘密，防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。（4）加強(qiáng)公文管理，提高公文歸檔、利用效率。三、公文管理制度的組成1.公文格式規(guī)范（1）公文標(biāo)題：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（2）公文文號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。（3）公文正文：應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、語言簡練，符合公文寫作規(guī)范。（4）公文附件：如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件順序和名稱。2.公文收發(fā)傳遞（1）收文：接收公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)逐件核對(duì)公文標(biāo)題、文號(hào)、收件人等信息，確保無誤。（2）發(fā)文：發(fā)文前，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)。（3）傳遞：公文傳遞應(yīng)當(dāng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。3.公文辦理（1）公文擬稿：擬稿人應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容，遵循公文寫作規(guī)范，起草公文。（2）公文審核：審核人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文內(nèi)容、格式、程序等進(jìn)行審核，確保公文質(zhì)量。（3）公文簽發(fā)：簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文內(nèi)容、格式、程序等進(jìn)行審查，簽署意見。4.公文歸檔（1）歸檔范圍：應(yīng)當(dāng)將所有公文按照規(guī)定歸檔。（2）歸檔時(shí)間：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行歸檔。（3）歸檔要求：歸檔公文應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。5.公文銷毀（1）銷毀范圍：應(yīng)當(dāng)將無保存價(jià)值的公文按照規(guī)定銷毀。（2）銷毀程序：銷毀公文應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，指定專人負(fù)責(zé)。四、公文管理制度的實(shí)施與監(jiān)督1.實(shí)施主體（1）發(fā)文機(jī)關(guān)：負(fù)責(zé)公文的起草、審核、簽發(fā)、傳遞等工作。（2）收文機(jī)關(guān)：負(fù)責(zé)公文的接收、登記、分辦、傳閱、承辦等工作。（3）公文管理部門：負(fù)責(zé)公文的歸檔、銷毀、監(jiān)督等工作。2.監(jiān)督機(jī)制（1）內(nèi)部監(jiān)督：由發(fā)文機(jī)關(guān)、收文機(jī)關(guān)和公文管理部門對(duì)公文處理工作進(jìn)行自查