第1篇第一章總則第一條為加強社區(qū)業(yè)委會公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性和安全性，維護社區(qū)業(yè)委會的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和《中華人民共和國印章管理條例》等相關法律法規(guī)，結(jié)合本社區(qū)實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本社區(qū)業(yè)委會公章的保管、使用、監(jiān)督和收回等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度旨在規(guī)范公章的使用，防止公章濫用、遺失、損壞等情況的發(fā)生，確保公章在社區(qū)管理和服務中的權威性和有效性。第二章公章的保管第四條公章的保管由業(yè)委會主任負責，設立專門的公章保管柜，確保公章的安全。第五條公章保管柜應設置在安全、隱蔽的地點，配備必要的防盜設施。第六條公章保管柜的鑰匙由業(yè)委會主任和一名指定的副主任共同保管，不得私自轉(zhuǎn)借他人。第七條公章保管柜的鑰匙使用應嚴格登記，記錄使用時間、使用人、使用事由等信息。第八條公章保管柜的鑰匙不得隨帶外出，不得在非工作時間使用公章。第三章公章的使用第九條公章的使用必須嚴格按照以下程序進行：（一）使用人填寫《公章使用申請表》，明確使用公章的目的、事由、時間、數(shù)量等。（二）使用人將《公章使用申請表》提交至業(yè)委會主任審批。（三）業(yè)委會主任審核同意后，由指定的副主任陪同使用人前往公章保管柜領取公章。（四）使用公章時，必須由指定的副主任在場監(jiān)督。第十條公章使用完畢后，使用人應立即將公章交還至公章保管柜，并由指定的副主任驗收。第十一條公章使用過程中，如遇特殊情況需要延長使用時間，使用人應提前向業(yè)委會主任申請，經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。第十二條公章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)公章使用不規(guī)范、不合法等情況，使用人應立即停止使用，并及時報告業(yè)委會主任。第四章公章的監(jiān)督第十三條公章使用情況應定期進行監(jiān)督檢查，由業(yè)委會主任組織人員進行。第十四條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）公章使用是否符合規(guī)定程序。（二）公章使用是否在規(guī)定的時間和范圍內(nèi)。（三）公章使用是否得到業(yè)委會主任的批準。（四）公章使用是否得到指定的副主任的監(jiān)督。第十五條發(fā)現(xiàn)公章使用問題，應立即采取措施予以糾正，并追究相關責任人的責任。第五章公章的收回第十六條公章在以下情況下應予以收回：（一）業(yè)委會主任認為有必要收回公章。（二）公章保管柜鑰匙丟失或被盜。（三）公章保管柜安全設施損壞。（四）業(yè)委會成員變動。第十七條公章收回時，由業(yè)委會主任組織人員進行，并做好以下工作：（一）登記收回時間、原因、收回人等信息。（二）更換公章保管柜鑰匙。（三）對公章進行鑒定，確認無誤后，由收回人簽字確認。第六章附則第十八條本制度由社區(qū)業(yè)委會負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十條本制度未盡事宜，按國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。第七章公章使用登記表一、公章使用申請表使用人：（簽名）部門：事由：使用時間：數(shù)量：批準人：（簽名）日期：二、公章使用登記表使用人：（簽名）部門：事由：使用時間：數(shù)量：監(jiān)督人：（簽名）日期：三、公章收回登記表收回人：（簽名）事由：收回時間：日期：四、公章使用監(jiān)督檢查記錄表檢查人：（簽名）日期：檢查內(nèi)容：存在問題：處理措施：處理結(jié)果：五、公章保管柜鑰匙使用登記表使用人：（簽名）事由：使用時間：歸還時間：日期：六、公章使用情況報告表報告人：（簽名）日期：公章使用情況概述：存在問題：改進措施：注：以上表格可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。第2篇第一章總則第一條為了加強社區(qū)業(yè)委會公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性和安全性，維護社區(qū)業(yè)委會的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和《中華人民共和國物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本社區(qū)實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本社區(qū)業(yè)委會公章的保管、使用、監(jiān)督和收回等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度所稱公章，是指由本社區(qū)業(yè)委會依法設立的，用于對外行使職權、簽署文件、證明身份的公章。第四條本制度遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）責任明確原則；（三）安全保密原則；（四）規(guī)范使用原則。第二章公章的設立與管理第五條公章的設立（一）業(yè)委會公章的設立需經(jīng)業(yè)委會全體成員會議討論決定，并報社區(qū)居民委員會備案。（二）公章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等應符合國家規(guī)定。第六條公章的保管（一）公章應由專人保管，保管人員應具備一定的政治素質(zhì)和責任心。（二）保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章的安全。（三）保管場所應具備必要的防盜、防火、防潮等設施。第七條公章的登記（一）業(yè)委會應建立公章使用登記簿，詳細記錄公章的使用情況，包括使用時間、使用人、使用事由、文件名稱等。（二）登記簿應妥善保管，不得遺失或損毀。第三章公章的使用第八條公章的使用范圍（一）代表業(yè)委會對外簽訂合同、協(xié)議、承諾等法律文件；（二）代表業(yè)委會發(fā)布通告、通知等文件；（三）代表業(yè)委會辦理其他需要使用公章的事項。第九條公章的使用程序（一）使用公章前，使用人應填寫《公章使用申請表》，經(jīng)業(yè)委會主任或主任委托的副主任審核同意后，報業(yè)委會全體成員會議審議通過。（二）業(yè)委會全體成員會議審議通過后，由保管人員按照《公章使用申請表》的內(nèi)容進行蓋章。（三）使用公章后，使用人應及時將《公章使用申請表》歸檔。第十條公章的使用要求（一）使用公章時，必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，不得濫用公章；（二）使用公章時，應使用規(guī)范的文字，不得隨意涂改、偽造；（三）使用公章時，應確保文件內(nèi)容的真實性、合法性和有效性。第四章公章的監(jiān)督第十一條公章使用的監(jiān)督（一）業(yè)委會應定期對公章使用情況進行檢查，確保公章使用的規(guī)范性；（二）社區(qū)居民委員會有權對業(yè)委會公章使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應及時提出；（三）業(yè)委會成員有權對公章使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應及時向業(yè)委會主任或副主任報告。第十二條公章使用糾紛的處理（一）對于公章使用過程中的糾紛，由業(yè)委會主任或副主任組織調(diào)查，并提出處理意見；（二）調(diào)查結(jié)果和處理意見應報業(yè)委會全體成員會議審議；（三）審議通過的處理意見應予以執(zhí)行。第五章公章的收回與銷毀第十三條公章的收回（一）業(yè)委會成員因辭職、免職等原因不再擔任業(yè)委會職務時，其公章使用權限應立即收回；（二）業(yè)委會成員因違反法律法規(guī)或本制度規(guī)定被取消公章使用權限時，其公章應立即收回。第十四條公章的銷毀（一）公章因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用時，應由業(yè)委會全體成員會議討論決定銷毀；（二）銷毀公章前，應拍照或錄像，并將銷毀情況記錄在案；（三）銷毀公章后，應將銷毀情況通知社區(qū)居民委員會。第六章附則第十五條本制度由本社區(qū)業(yè)委會負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強社區(qū)業(yè)委會公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性和安全性，維護社區(qū)業(yè)委會的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國城市居民委員會組織法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本社區(qū)實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本社區(qū)業(yè)委會公章的保管、使用、監(jiān)督和收回等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）責任明確原則；（三）規(guī)范使用原則；（四）安全保密原則。第二章公章的保管第四條公章的保管由業(yè)委會主任指定專人負責，并設立專門的公章保管室。第五條公章保管室應具備以下條件：（一）安全設施齊全，如防盜門、保險柜等；（二）環(huán)境整潔，無火災、水患等安全隱患；（三）配備必要的安全監(jiān)控設備。第六條公章保管人員應具備以下條件：（一）熟悉公章管理制度；（二）責任心強，保密意識高；（三）經(jīng)過專業(yè)培訓，具備一定的法律知識。第七條公章保管人員職責：（一）負責公章的保管、使用和監(jiān)督；（二）嚴格執(zhí)行公章管理制度，確保公章使用的規(guī)范性；（三）定期檢查公章保管情況，確保公章安全；（四）對公章使用情況進行登記，并妥善保管相關資料。第三章公章的使用第八條公章使用應遵循以下程序：（一）提出申請。需使用公章的單位或個人應向業(yè)委會提出書面申請，說明使用公章的目的、用途、數(shù)量、時間等。（二）審批。業(yè)委會主任或其授權的副主任對申請進行審批，審批同意后，由公章保管人員負責辦理。（三）登記。公章保管人員對使用公章的情況進行登記，包括使用單位、用途、數(shù)量、時間、經(jīng)辦人等。（四）使用。公章保管人員按照審批意見，將公章交給使用單位或個人。（五）收回。使用完畢后，使用單位或個人應將公章及時歸還公章保管人員。第九條公章使用注意事項：（一）公章僅限于業(yè)委會法定職責范圍內(nèi)使用，不得用于個人事項；（二）公章使用時，應嚴格按照規(guī)定格式和程序進行；（三）公章使用后，應立即將公章收回，不得擅自留存；（四）公章使用過程中，如遇特殊情況，應及時報告業(yè)委會主任或其授權的副主任。第四章公章的監(jiān)督第十條公章使用情況應定期向業(yè)委會報告，接受業(yè)委會的監(jiān)督。第十一條公章保管人員應定期對公章使用情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告業(yè)委會。第十二條任何單位和個人對公章使用中的違法行為，均有權向業(yè)委會或有關部門舉報。第五章公章的收回第十三條公章保管人員離職或因其他原因需要更換時，應將公章及時收回，并辦理交接手續(xù)。第十四條公章保管人員離職后，業(yè)委會應指定專人負責公章的保管工作。第十五條公章因損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用時，應及時更換，并辦理相關手續(xù)。第六章罰則第十六條違反本制度，有下列行為之