科技展覽費合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦科技展覽活動，委托乙方提供相關(guān)服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就科技展覽費事宜達成如下協(xié)議：一、展覽服務內(nèi)容及要求（一）展覽場地布置1.乙方應根據(jù)甲方提供的展覽主題及展品清單，負責設計并布置展覽場地。場地布置應符合科技展覽的特點，營造出具有科技感、吸引力的展示環(huán)境。2.展覽場地應劃分為不同的功能區(qū)域，包括展品展示區(qū)、互動體驗區(qū)、信息咨詢區(qū)、休息區(qū)等。各區(qū)域的布局應合理，便于觀眾參觀和參與互動。3.展品展示區(qū)應根據(jù)展品的特點和重要性進行合理安排，確保展品能夠得到充分展示。展示方式應多樣化，可采用實物展示、模型展示、多媒體展示等多種形式，以增強展覽的觀賞性和趣味性。4.互動體驗區(qū)應設置各種與科技相關(guān)的互動體驗項目，如虛擬現(xiàn)實體驗、智能機器人互動、科普實驗演示等，讓觀眾能夠親身體驗科技的魅力，提高觀眾的參與度。5.信息咨詢區(qū)應配備專業(yè)的工作人員，為觀眾提供展覽相關(guān)信息咨詢服務，解答觀眾的疑問。同時，應放置宣傳資料、展品介紹手冊等，方便觀眾了解展覽內(nèi)容。6.休息區(qū)應提供舒適的休息設施，如座椅、飲水機等，為觀眾提供一個休息和交流的空間。（二）展品運輸與保管1.乙方負責將甲方提供的展品安全運輸至展覽場地，并按照展覽場地布置方案進行擺放。在運輸過程中，乙方應采取必要的防護措施，確保展品不受損壞。2.展覽期間，乙方負責展品的保管工作。應安排專人負責展品的巡查和保護，防止展品丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)展品出現(xiàn)異常情況，應及時通知甲方并采取相應的措施。3.展覽結(jié)束后，乙方負責將展品安全運輸回甲方指定的地點。運輸過程中同樣應采取必要的防護措施，確保展品安全無損。（三）展覽活動組織與策劃1.乙方應制定詳細的展覽活動策劃方案，包括展覽開幕式、科技講座、互動活動安排等內(nèi)容。策劃方案應報甲方審核通過后實施。2.負責邀請相關(guān)領域的專家、學者作為科技講座的嘉賓，并確保講座內(nèi)容與科技展覽主題相關(guān)，具有一定的專業(yè)性和權(quán)威性。3.組織各類互動活動，如科技競賽、科普游戲等，以增加觀眾的參與度和展覽的趣味性。活動的組織應有序進行，確保觀眾的安全和活動的順利開展。4.在展覽期間，乙方應安排工作人員負責現(xiàn)場秩序維護，引導觀眾有序參觀，解答觀眾的問題，確保展覽活動的正常進行。（四）宣傳推廣1.乙方負責制定展覽的宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，如線上媒體宣傳、線下海報張貼、宣傳單頁發(fā)放等，提高展覽的知名度和影響力。2.制作展覽宣傳資料，包括展覽海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。宣傳資料的內(nèi)容應準確、清晰地傳達展覽的主題、時間、地點、展品信息等內(nèi)容。3.利用社交媒體平臺進行展覽宣傳推廣，發(fā)布展覽相關(guān)信息、圖片、視頻等內(nèi)容，吸引潛在觀眾的關(guān)注，并及時回復觀眾的咨詢和留言。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展覽服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的內(nèi)容和標準提供展覽服務。有權(quán)獲取乙方在展覽服務過程中形成的相關(guān)資料和文件。2.義務向乙方提供展覽所需的相關(guān)資料和展品清單，確保資料和展品的真實性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付展覽費用。協(xié)助乙方辦理展覽活動所需的相關(guān)審批手續(xù)，提供必要的支持和配合。在展覽期間，甲方應安排專人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào)工作，及時解決展覽過程中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲取展覽服務費用。根據(jù)展覽服務的需要，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本合同約定的內(nèi)容和標準，全面、及時、有效地履行展覽服務義務，確保展覽活動的順利進行。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，合法合規(guī)地開展展覽服務工作。對甲方提供的資料和展品負有保密義務，不得向任何第三方泄露。在展覽服務過程中，如發(fā)現(xiàn)任何可能影響展覽活動正常進行的問題或風險，應及時通知甲方，并采取相應的措施加以解決。負責展覽活動現(xiàn)場的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，確保觀眾和展品的安全。如因乙方原因?qū)е抡褂[活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。展覽結(jié)束后，乙方應向甲方提交展覽服務總結(jié)報告，包括展覽效果評估、觀眾反饋意見等內(nèi)容。三、展覽費用及支付方式（一）展覽費用總額本合同項下的展覽費用總額為人民幣元（大寫：元整）。（二）費用構(gòu)成展覽費用包括但不限于以下各項：1.展覽場地布置費用：元；2.展品運輸與保管費用：元；3.展覽活動組織與策劃費用：元；4.宣傳推廣費用：元；5.工作人員勞務費用：元；6.其他費用（如有）：元。（三）支付方式1.合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付展覽費用總額的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.展覽場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付展覽費用總額的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.展覽活動結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余展覽費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付展覽費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)或提供必要的支持和配合，導致展覽活動無法正常進行或乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的內(nèi)容和標準提供展覽服務，或未按時履行展覽服務義務，每逾期一日，應按照本合同展覽費用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方提供的資料和展品信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣元（大寫：元整）。如因乙方泄露行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方在展覽服務過程中因自身原因?qū)е抡褂[活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的所有損失。4.若乙方未按照本合同約定向甲方提交展覽服務總結(jié)報告，應按照本合同展覽費用總額的%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的，提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或