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健康管理研討會(huì)服務(wù)合同甲方(委托方):名稱:_________________________地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________聯(lián)系方式:_____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_____________乙方(服務(wù)方):名稱:_________________________地址:_________________________法定代表人/授權(quán)代表:_________聯(lián)系方式:_____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:_____________鑒于甲方擬舉辦“健康管理研討會(huì)”(以下簡(jiǎn)稱“研討會(huì)”),乙方具備健康管理類會(huì)議策劃、執(zhí)行及相關(guān)服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)與能力,雙方經(jīng)平等協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容及要求乙方需按甲方確認(rèn)的方案,完成以下服務(wù)(所有方案需甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行):1.策劃服務(wù)-協(xié)助甲方確定研討會(huì)主題、核心議程(需甲方最終確認(rèn));-篩選并推薦符合要求的行業(yè)嘉賓(含健康管理專家、醫(yī)療機(jī)構(gòu)代表等),需提前15日提交嘉賓名單及背景資料,甲方3日內(nèi)確認(rèn);-提供3個(gè)以上場(chǎng)地備選方案(含城市、位置、容納量、配套設(shè)施等),甲方5日內(nèi)選定。2.執(zhí)行服務(wù)-場(chǎng)地布置:按甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)稿完成背景板、簽到區(qū)、演講區(qū)、茶歇區(qū)等布置,研討會(huì)前1日18:00前完成;-技術(shù)支持:提供專業(yè)音響、高清投影、直播設(shè)備(含網(wǎng)絡(luò)保障),研討會(huì)前4小時(shí)完成全流程測(cè)試,安排2名技術(shù)人員全程值守;-嘉賓接待:負(fù)責(zé)確認(rèn)嘉賓行程(機(jī)票/高鐵、接送、住宿),提前7日與嘉賓核對(duì)行程,住宿標(biāo)準(zhǔn)按甲方確認(rèn)的檔次執(zhí)行;-參會(huì)管理:提供電子簽到系統(tǒng)(含姓名、單位識(shí)別),提前3日接收甲方提交的參會(huì)人員名單,研討會(huì)當(dāng)日安排專人引導(dǎo);-餐飲安排:提供茶歇(上下午各1次)、工作午餐,提前5日提交菜單及報(bào)價(jià),甲方確認(rèn)后執(zhí)行。3.物料制作-設(shè)計(jì)并制作研討會(huì)邀請(qǐng)函、會(huì)議手冊(cè)、嘉賓胸卡、背景板、宣傳海報(bào)等物料,設(shè)計(jì)稿甲方3日內(nèi)確認(rèn),制作周期不超過確認(rèn)后5日;-物料交付:研討會(huì)前1日12:00前送達(dá)場(chǎng)地,甲方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。4.后期服務(wù)-安排專業(yè)攝影攝像團(tuán)隊(duì),記錄研討會(huì)全程(含嘉賓演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)),研討會(huì)結(jié)束后7日內(nèi)交付高清照片(不少于200張)及剪輯視頻(含開場(chǎng)、核心演講、總結(jié))。第二條服務(wù)期限自本合同簽訂之日起,至研討會(huì)結(jié)束后7日(完成后期服務(wù)交付)止。研討會(huì)具體日期為______年____月____日(甲方需提前20日書面通知乙方最終日期)。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付1.總費(fèi)用:人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________),包含以下分項(xiàng):-策劃服務(wù)費(fèi):______元;-場(chǎng)地租賃及布置費(fèi):______元;-嘉賓接待費(fèi):______元;-技術(shù)支持費(fèi):______元;-物料制作費(fèi):______元;-餐飲及后期服務(wù)費(fèi):______元。(注:若甲方變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致費(fèi)用調(diào)整,需雙方書面確認(rèn),否則按本款執(zhí)行)2.支付方式:-預(yù)付款:本合同簽訂后3日內(nèi),甲方支付總費(fèi)用的30%,即______元;-進(jìn)度款:研討會(huì)前1個(gè)工作日,甲方支付總費(fèi)用的50%,即______元;-尾款:研討會(huì)結(jié)束后7日內(nèi),甲方收到乙方交付的全部后期成果并驗(yàn)收合格后,支付總費(fèi)用的20%,即______元。(乙方收款賬戶:開戶行______,賬號(hào)______,戶名______)3.發(fā)票:乙方需在甲方支付每筆款項(xiàng)后5日內(nèi),提供等額正規(guī)增值稅發(fā)票(類型:□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票)。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:-有權(quán)對(duì)乙方提交的方案、物料、嘉賓名單等進(jìn)行審核確認(rèn);-對(duì)研討會(huì)服務(wù)質(zhì)量提出異議(需在問題發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面提出);-要求乙方按合同約定履行服務(wù)。2.義務(wù):-提前20日向乙方提供研討會(huì)核心需求(主題、嘉賓要求、參會(huì)規(guī)模等);-按時(shí)支付各期款項(xiàng);-研討會(huì)前7日向乙方提交參會(huì)人員名單(含姓名、單位、聯(lián)系方式);-配合乙方完成場(chǎng)地確認(rèn)、嘉賓對(duì)接等工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:-有權(quán)按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;-要求甲方提供必要的配合(如需求資料、確認(rèn)函等)。2.義務(wù):-具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)(需向甲方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、活動(dòng)執(zhí)行相關(guān)證明復(fù)印件);-嚴(yán)格按甲方確認(rèn)的方案執(zhí)行,不得擅自變更;-保障研討會(huì)期間的安全(含場(chǎng)地消防、參會(huì)人員人身安全,若因乙方過錯(cuò)導(dǎo)致事故,承擔(dān)全部責(zé)任);-對(duì)甲方提供的參會(huì)人員名單、研討會(huì)未公開內(nèi)容等信息嚴(yán)格保密(保密期限為合同終止后1年);-若嘉賓臨時(shí)無法到場(chǎng),需提前3日通知甲方,并提供2名替代嘉賓供甲方選擇,若甲方不選擇替代嘉賓,乙方需按嘉賓接待費(fèi)的50%退還費(fèi)用。第五條違約責(zé)任1.甲方違約:-逾期支付款項(xiàng):每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的0.5‰支付違約金;逾期超過15日,乙方有權(quán)解除合同,甲方需支付總費(fèi)用的20%作為違約金;-未按約定提供資料導(dǎo)致乙方服務(wù)延誤:甲方需承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.乙方違約:-未按確認(rèn)方案執(zhí)行(如物料錯(cuò)誤、技術(shù)故障導(dǎo)致會(huì)議中斷、嘉賓未到場(chǎng)等):乙方需承擔(dān)實(shí)際損失,若導(dǎo)致研討會(huì)無法正常舉辦,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還已收全部款項(xiàng),并支付總費(fèi)用的30%作為違約金;-泄露甲方保密信息:需支付總費(fèi)用的20%作為違約金,若造成甲方損失,需額外賠償;-逾期交付后期成果:每逾期1日,按后期服務(wù)費(fèi)的1‰支付違約金,逾期超過10日,甲方有權(quán)扣除全部后期服務(wù)費(fèi)。第六條不可抗力因地震、疫情、政府禁令等不可抗力導(dǎo)致研討會(huì)無法舉辦或延誤的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在不可抗力發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,并協(xié)商解決方案(如延期舉辦,費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生調(diào)整)。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地人民法院訴訟解決。第八條其他約定1.本合同的附件(服務(wù)方案確認(rèn)單、物料設(shè)計(jì)確認(rèn)單、嘉賓名單確認(rèn)單)為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力;2.本合同變更需雙方書面確認(rèn),否則無效;3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。甲

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