2026年工藝品制造公司員工補充福利管理制度第一章總則第一條為完善公司員工福利體系，提升員工歸屬感和幸福感，規(guī)范員工補充福利的申請、審核、發(fā)放全流程管理，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司工藝品生產(chǎn)、研發(fā)、設(shè)計、職能管理等多崗位用工特點及經(jīng)營實際，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體在職員工（不含試用期員工、勞務(wù)派遣員工、退休返聘人員），涉及行政部（人力資源板塊）、財務(wù)部、各部門負(fù)責(zé)人、員工本人及公司管理層，是員工補充福利實施的核心依據(jù)。第三條員工補充福利管理遵循“公平普惠、按需設(shè)置、合法合規(guī)、成本可控”的基本原則，既保障福利覆蓋的公平性，又結(jié)合不同崗位（如生產(chǎn)崗、研發(fā)崗）特性差異化設(shè)置，確保福利發(fā)放符合法規(guī)要求且在公司經(jīng)營成本可承受范圍內(nèi)。第四條公司建立員工補充福利長效管理機制，將福利發(fā)放及時性、員工滿意度納入行政部績效考核，每年四季度收集員工福利需求反饋，定期優(yōu)化福利項目及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，提升補充福利的實用性和針對性。第二章管理職責(zé)第五條行政部（人力資源板塊）是員工補充福利的歸口管理部門，具體職責(zé)包括：制定年度補充福利方案及預(yù)算；公示福利項目、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及申請流程；受理員工福利申請并審核；對接財務(wù)部完成福利發(fā)放；建立福利發(fā)放臺賬；收集員工福利需求及滿意度反饋；解答員工關(guān)于補充福利的咨詢；出具福利管理年度報告。第六條財務(wù)部職責(zé)包括：審核年度補充福利預(yù)算的合理性；按審批后的福利方案劃撥資金；核對福利發(fā)放名單及金額；完成福利資金發(fā)放并留存憑證；統(tǒng)計福利成本支出；監(jiān)督福利資金使用的合規(guī)性，確保無挪用、虛報情況。第七條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)包括：宣導(dǎo)本制度及年度福利方案；核實本部門員工福利申請信息的真實性；配合行政部統(tǒng)計本部門符合福利發(fā)放條件的員工名單；反饋本部門員工對福利項目的意見建議；確保福利政策在本部門落地執(zhí)行。第八條員工本人職責(zé)：如實提報福利申請，提供真實、完整的申請材料；遵守福利發(fā)放相關(guān)規(guī)定，不得虛報、冒領(lǐng)補充福利；配合行政部和財務(wù)部核實福利申請信息；對福利發(fā)放有異議的，按流程向行政部申訴。第九條公司管理層職責(zé)：審批年度補充福利方案及預(yù)算；審批重大福利調(diào)整事項；協(xié)調(diào)福利發(fā)放過程中的資源；監(jiān)督福利資金使用情況；聽取福利管理工作匯報；根據(jù)公司經(jīng)營狀況調(diào)整福利項目及標(biāo)準(zhǔn)。第三章福利范圍與核心標(biāo)準(zhǔn)第十條福利范圍：補充福利分為基礎(chǔ)補充類、專項補充類、關(guān)懷補充類三大類，具體覆蓋：（一）基礎(chǔ)補充類：交通補貼、餐食補貼、通訊補貼，覆蓋全體在職員工，結(jié)合崗位工作特性（如生產(chǎn)崗?fù)ㄇ诰嚯x、職能崗?fù)獬鲱l次）差異化設(shè)置發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。（二）專項補充類：高溫補貼（僅限生產(chǎn)崗、戶外作業(yè)崗）、勞保補充福利（如生產(chǎn)崗防護用品升級、研發(fā)崗辦公設(shè)備補貼）、年度健康體檢、法定節(jié)日福利，其中高溫補貼僅在高溫作業(yè)季發(fā)放，年度體檢每年組織一次。（三）關(guān)懷補充類：生日福利、婚嫁生育慰問福利、喪葬慰問福利、困難員工幫扶福利，此類福利為一次性發(fā)放，僅針對符合條件的員工。第十一條核心管控標(biāo)準(zhǔn)：（一）發(fā)放對象標(biāo)準(zhǔn)：基礎(chǔ)補充類福利發(fā)放對象為當(dāng)月全勤且在職的員工；專項補充類福利按崗位屬性及在崗狀態(tài)核定；關(guān)懷補充類福利需滿足對應(yīng)的申請條件（如婚嫁福利需提供結(jié)婚證、困難幫扶需提供相關(guān)證明材料）。（二）發(fā)放時效標(biāo)準(zhǔn)：月度補充福利（交通、餐食、通訊補貼）在次月10個工作日內(nèi)發(fā)放完畢；季度/年度福利（高溫補貼、體檢）按既定周期完成發(fā)放；一次性關(guān)懷福利在審核通過后5個工作日內(nèi)發(fā)放完畢。（三）合規(guī)管控標(biāo)準(zhǔn)：所有補充福利發(fā)放均不替代法定社保、公積金及基本工資；福利發(fā)放記錄完整留存，保存期限不少于3年；福利調(diào)整需提前公示，公示期不少于5個工作日，確保員工知情權(quán)。（四）成本管控標(biāo)準(zhǔn)：年度補充福利總支出不超過公司年度經(jīng)營預(yù)算的既定比例；單個福利項目超支時，需報管理層審批后方可調(diào)整，嚴(yán)禁無預(yù)算發(fā)放福利。第四章福利申請與發(fā)放流程第十二條通用流程：符合福利申請條件的員工，需在規(guī)定時間內(nèi)向行政部提交申請（或由部門統(tǒng)一匯總提報），說明福利類型、申請理由并附相關(guān)證明材料；行政部在3個工作日內(nèi)完成材料審核，核實信息真實性；審核通過的報管理層審批（重大福利需審批），審批通過后移交財務(wù)部；財務(wù)部在5個工作日內(nèi)完成資金發(fā)放，發(fā)放結(jié)果反饋至行政部備案。第十三條基礎(chǔ)補充類福利：無需員工單獨申請，由行政部每月根據(jù)員工在崗狀態(tài)、崗位屬性核定發(fā)放名單及金額，經(jīng)財務(wù)部審核后直接發(fā)放，發(fā)放前在部門內(nèi)公示3個工作日，無異議后執(zhí)行。第十四條專項補充類福利：高溫補貼由行政部按高溫作業(yè)季周期，統(tǒng)計符合條件的生產(chǎn)崗員工名單，公示后直接發(fā)放；年度體檢由行政部統(tǒng)一組織，員工按指定時間參與，費用由公司統(tǒng)一結(jié)算；節(jié)日福利由行政部提前制定方案，按在崗員工名單發(fā)放。第十五條關(guān)懷補充類福利：員工需在符合條件后15個工作日內(nèi)提交書面申請及證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報行政部；行政部審核材料真實性，必要時進行核實，審核通過后報管理層審批；審批通過后，財務(wù)部完成資金發(fā)放，行政部留存相關(guān)證明材料歸檔。第十六條異議處理：員工對福利發(fā)放名單、金額有異議的，可在公示期內(nèi)或發(fā)放后7個工作日內(nèi)向行政部提出申訴，行政部在5個工作日內(nèi)核實并反饋結(jié)果，核實有誤的及時補發(fā)或調(diào)整。第五章福利調(diào)整與終止第十七條福利調(diào)整：出現(xiàn)以下情形時，行政部可提出福利調(diào)整建議：公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化；外部政策法規(guī)調(diào)整；員工福利需求反饋集中且具備可行性；崗位結(jié)構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致福利適配性不足。調(diào)整方案需報管理層審批，審批通過后公示執(zhí)行。第十八條福利終止：員工離職、被辭退或解除勞動合同的，自離職之日起終止所有補充福利；福利項目因公司經(jīng)營調(diào)整需終止的，行政部需提前30個工作日公示，說明終止原因及后續(xù)替代方案（如有）；員工虛報、冒領(lǐng)福利的，取消該福利享受資格，已發(fā)放的追回相關(guān)資金。第六章監(jiān)督與追責(zé)第十九條監(jiān)督機制：行政部每季度公示補充福利發(fā)放明細(xì)（隱去員工隱私信息），接受全體員工監(jiān)督；財務(wù)部每半年核查福利資金使用情況，確保?？顚Ｓ?；管理層定期抽查福利發(fā)放臺賬，核查流程合規(guī)性。第二十條責(zé)任追究：（一）輕微違規(guī)：員工虛報福利申請材料但未成功領(lǐng)取的，給予口頭警告，取消本次福利申請資格；行政部未按時發(fā)放福利但無重大影響的，扣減相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資5%。（二）一般違規(guī)：員工冒領(lǐng)、套取補充福利的，追回違規(guī)所得，扣減當(dāng)月績效工資10%-20%，在公司內(nèi)部通報；部門負(fù)責(zé)人未核實員工申請信息導(dǎo)致虛報的，扣減當(dāng)月績效工資10%。（三）嚴(yán)重違規(guī)：行政部或財務(wù)部人員挪用、截留福利資金，或故意篡改福利發(fā)放名單的，扣減責(zé)任人績效工資30%-50%，暫停相關(guān)工作并重新培訓(xùn)，情節(jié)嚴(yán)重的按公司制度嚴(yán)肅處理，涉嫌違法的移交相關(guān)部門。第七章附則第二十一條本制度由公司行政部（人力資源板塊）會同財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋，如需修訂需經(jīng)公司管理