2026年工藝品制造公司指紋考勤精準(zhǔn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司指紋考勤管理工作，確?？记跀?shù)據(jù)精準(zhǔn)、真實、有效，維護正常的工作秩序，保障員工和公司的合法權(quán)益，結(jié)合工藝品制造行業(yè)生產(chǎn)作業(yè)特點（含生產(chǎn)崗多班次、研發(fā)設(shè)計崗彈性值守、職能崗固定班次等考勤特性），依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》《個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源管理、薪酬核算體系要求，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體正式在崗員工、試用期員工，覆蓋生產(chǎn)操作崗、工藝研發(fā)崗、產(chǎn)品設(shè)計崗、職能管理崗等所有崗位類型，涉及生產(chǎn)部、研發(fā)部、設(shè)計部、HR部門等所有使用指紋考勤設(shè)備的部門均須遵守本制度。實習(xí)生考勤管理參照本制度執(zhí)行，待崗員工暫不納入指紋考勤范圍。第三條指紋考勤管理遵循“精準(zhǔn)記錄、規(guī)范操作、公平公正、合規(guī)保密”的核心原則，考勤設(shè)備運行穩(wěn)定保障數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，員工操作規(guī)范確保記錄有效，考勤結(jié)果應(yīng)用公平，員工指紋信息嚴(yán)格保密，杜絕信息泄露或違規(guī)使用。第四條公司HR部門為指紋考勤管理歸口部門，負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的采購、安裝、維護、數(shù)據(jù)采集與核對，考勤制度的宣貫、異?？记诘膶徍颂幚?，考勤數(shù)據(jù)的歸檔與應(yīng)用；各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門員工規(guī)范打卡，核實本部門員工異?？记谑掠桑浜螲R部門完成考勤數(shù)據(jù)核對工作。第二章管控范圍與核心原則第五條指紋考勤管控范圍：（一）人員范圍：公司所有在崗員工（含試用期），按崗位類型分為生產(chǎn)類（含白班、夜班、倒班制員工）、研發(fā)設(shè)計類（含彈性班次員工）、職能類（含固定班次員工）；（二）時間范圍：員工日常上下班打卡、加班打卡、出差返崗打卡、請假銷假打卡等所有需記錄出勤狀態(tài)的時間節(jié)點；（三）設(shè)備與數(shù)據(jù)范圍：公司各辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)安裝的所有指紋考勤設(shè)備，以及設(shè)備采集的員工打卡記錄、HR部門導(dǎo)出的考勤數(shù)據(jù)、異?？记趯徟涗浀认嚓P(guān)資料。第六條核心管控原則細(xì)化：（一）精準(zhǔn)記錄原則：考勤設(shè)備定期校準(zhǔn)，確保指紋識別準(zhǔn)確率≥99%，員工打卡時須確保指紋清晰、打卡動作規(guī)范，HR部門每日核對考勤設(shè)備運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常立即排查，確?？记谟涗浾鎸嵎从硢T工出勤情況；（二）規(guī)范操作原則：員工須使用本人注冊指紋打卡，嚴(yán)禁代打卡、借用他人指紋打卡，嚴(yán)禁惡意損壞考勤設(shè)備，打卡出現(xiàn)失敗時須按規(guī)定流程報備，不得擅自離崗或放棄打卡；（三）公平公正原則：考勤數(shù)據(jù)作為薪酬核算、績效考核、紀(jì)律管理的重要依據(jù)，所有員工統(tǒng)一考勤標(biāo)準(zhǔn)，異?？记趯徟鞒坦_透明，無特殊情況不得擅自豁免員工考勤義務(wù)；（四）合規(guī)保密原則：員工指紋信息屬于個人敏感信息，HR部門指定專人保管，僅用于考勤管理，嚴(yán)禁泄露、出售或挪作他用，考勤數(shù)據(jù)存儲加密，調(diào)取須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，離職員工指紋信息及時刪除。第三章考勤設(shè)備與指紋信息管理第七條考勤設(shè)備管理要求：（一）設(shè)備配置：公司根據(jù)辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)布局合理配置指紋考勤設(shè)備，生產(chǎn)車間按班次、崗位分布增設(shè)設(shè)備，避免打卡擁堵，設(shè)備選型符合國家信息安全標(biāo)準(zhǔn)，具備指紋識別精準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲安全、異常報警等功能；（二）設(shè)備維護：HR部門每月對考勤設(shè)備進行一次全面檢查校準(zhǔn)，包括指紋識別靈敏度、數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定性、設(shè)備硬件狀態(tài)等，生產(chǎn)區(qū)設(shè)備增加防塵、防潮、防碰撞保護措施，發(fā)現(xiàn)故障24小時內(nèi)聯(lián)系維保人員維修；（三）數(shù)據(jù)同步：考勤設(shè)備數(shù)據(jù)每日自動同步至公司考勤管理系統(tǒng)，HR部門每日導(dǎo)出前一日考勤數(shù)據(jù)，核對同步完整性，出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失立即手動補錄并排查設(shè)備故障原因。第八條員工指紋信息管理要求：（一）指紋采集：新入職員工在辦理入職手續(xù)當(dāng)日，由HR部門專人指導(dǎo)采集指紋，每人采集不少于2枚有效指紋，采集過程全程記錄，采集完成后員工簽字確認(rèn)；（二）指紋更新：員工因指紋磨損、受傷等原因?qū)е麓蚩ㄊ〉模上騂R部門申請更新指紋，提交《指紋信息更新申請表》，經(jīng)審核后3個工作日內(nèi)完成重新采集；（三）信息刪除：員工離職、調(diào)崗至無需指紋考勤崗位的，HR部門在辦理離職/調(diào)崗手續(xù)當(dāng)日刪除其指紋信息，同時注銷考勤系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)的賬號權(quán)限，確保信息不被濫用。第四章考勤操作規(guī)范第九條日常打卡規(guī)范：（一）打卡時間：固定班次員工須在上班前15分鐘內(nèi)、下班后15分鐘內(nèi)完成打卡；倒班制生產(chǎn)崗員工按排班表規(guī)定時間提前10分鐘打卡上崗、延后10分鐘打卡離崗；彈性班次研發(fā)設(shè)計崗員工每日打卡不少于2次（到崗、離崗各1次），總出勤時長符合崗位要求；（二）打卡操作：員工打卡時將注冊指紋平穩(wěn)放置在識別區(qū)域，保持指紋清晰、無污漬，單次識別失敗可重試2次，仍失敗的須立即向部門負(fù)責(zé)人報備，由部門負(fù)責(zé)人核實后告知HR部門備案；（三）禁止行為：嚴(yán)禁員工替他人打卡、要求他人代打卡，嚴(yán)禁用膠帶、模具等偽造指紋打卡，嚴(yán)禁故意遮擋、損壞考勤設(shè)備識別區(qū)域，違反者按本制度第五章相關(guān)條款處理。第十條特殊場景打卡規(guī)范：（一）加班打卡：員工加班須提前提交《加班申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，按加班起止時間完成打卡，無審批記錄的加班打卡數(shù)據(jù)不計入加班時長；（二）出差打卡：員工出差前提交《出差申請單》，明確出差期間考勤方式，返崗當(dāng)日須在1小時內(nèi)完成打卡，HR部門核對出差證明與打卡記錄，確保出勤信息完整；（三）請假打卡：員工請假須提前提交《請假申請單》，審批通過后無需打卡，請假銷假當(dāng)日須完成到崗打卡，未按規(guī)定請假且無打卡記錄的按曠工處理。第五章異常考勤處理第十一條考勤異常類型及報備要求：（一）設(shè)備故障異常：考勤設(shè)備故障導(dǎo)致無法打卡的，員工須立即告知部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人在1個工作日內(nèi)提交《考勤設(shè)備故障報備表》至HR部門，HR部門核實后標(biāo)注考勤狀態(tài)為“正常出勤”；（二）指紋識別異常：員工因指紋問題連續(xù)3次打卡失敗的，須在當(dāng)日提交《指紋打卡異常申請表》，附相關(guān)證明材料（如指紋受傷診斷證明），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，HR部門可臨時調(diào)整考勤方式（如人工簽到），待指紋恢復(fù)后恢復(fù)指紋打卡；（三）忘打卡異常：員工因個人原因忘打卡的，須在24小時內(nèi)提交《忘打卡補錄申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實出勤情況后審批，每月忘打卡補錄不超過2次，超過次數(shù)的按遲到/早退處理。第十二條違規(guī)考勤處理要求：（一）代打卡處理：首次發(fā)現(xiàn)代打卡/被代打卡的，雙方各給予書面警告一次，扣除當(dāng)月績效分5分；再次發(fā)現(xiàn)的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效分10分；三次及以上的，按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理，可解除勞動合同；（二）偽造指紋打卡處理：發(fā)現(xiàn)偽造指紋打卡的，直接給予記大過處分，扣除當(dāng)月績效分20分，造成設(shè)備損壞的須承擔(dān)維修費用，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同；（三）曠工處理：無正當(dāng)理由未打卡且未報備的，按曠工處理，曠工1天扣除當(dāng)日工資，曠工累計3天及以上的，按公司規(guī)章制度解除勞動合同。第六章監(jiān)督與檔案管理第十三條日常監(jiān)督要求：（一）部門自查：各部門負(fù)責(zé)人每周核查本部門員工考勤記錄，重點關(guān)注異常考勤、高頻忘打卡、打卡時間異常等情況，及時提醒員工規(guī)范打卡，對違規(guī)行為及時制止并上報HR部門；（二）HR核查：HR部門每月開展一次考勤專項核查，隨機抽取不少于20%的員工考勤記錄，核對打卡時間、異常審批、出勤證明等材料，發(fā)現(xiàn)違規(guī)線索深入核實；（三）監(jiān)督舉報：公司設(shè)立考勤違規(guī)舉報渠道，員工可匿名反饋代打卡、設(shè)備故障未處理等問題，HR部門收到舉報后3個工作日內(nèi)核查，核查結(jié)果保密，屬實的按規(guī)定處理。第十四條考勤檔案管理要求：（一）檔案內(nèi)容：HR部門建立員工考勤檔案，包含指紋采集記錄、每日考勤數(shù)據(jù)、異?？记趯徟怼⑦`規(guī)考勤處理記錄等全套資料；（二）檔案存儲：紙質(zhì)檔案按“年份-部門-月份”歸檔，電子檔案加密存儲在公司專用服務(wù)器，存儲期限不少于3年，作為薪酬核算、勞動爭議處理的備查依據(jù)；（三）檔案調(diào)?。阂蛐匠旰怂?、審計、勞動仲裁等需要調(diào)取考勤檔案的，須填寫《檔案調(diào)取申請表》，經(jīng)HR部門負(fù)責(zé)人審批后方可調(diào)取，調(diào)取后及時歸還，嚴(yán)禁復(fù)制、外泄。第七章附則第十五條本制度由公司HR部門負(fù)責(zé)解釋，如員工對考勤結(jié)果、違規(guī)處理有異議的，可向HR部門提出申