第1篇一、總則第一條為加強文獻檔案管理，確保文獻檔案的完整、準確、安全，充分發(fā)揮文獻檔案在教育教學、科學研究、管理服務(wù)等方面的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度匯編。第二條本制度匯編適用于本單位所有文獻檔案的管理工作，包括紙質(zhì)文獻檔案、電子文獻檔案和聲像文獻檔案等。第三條文獻檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保文獻檔案的完整性，不得遺失、損毀或擅自銷毀。2.準確性原則：確保文獻檔案內(nèi)容的準確性和可靠性。3.安全性原則：采取有效措施，確保文獻檔案的安全。4.有效性原則：確保文獻檔案的查閱、利用和交流。5.系統(tǒng)性原則：建立完善的文獻檔案管理體系，實現(xiàn)文獻檔案管理的規(guī)范化、科學化。二、文獻檔案的收集與整理第四條文獻檔案的收集1.收集范圍：收集與本單位教育教學、科學研究、管理服務(wù)等活動相關(guān)的文獻檔案。2.收集渠道：通過購買、交換、捐贈、接收、復制等方式收集文獻檔案。3.收集要求：文獻檔案應(yīng)具有歷史價值、學術(shù)價值、文化價值或?qū)嵱脙r值。第五條文獻檔案的整理1.分類：根據(jù)文獻檔案的內(nèi)容、形式、時間等特征進行分類。2.編號：對每份文獻檔案進行編號，以便于管理和查閱。3.立卷：將分類后的文獻檔案按照一定的順序裝訂成卷。4.標題：為每卷文獻檔案擬定標題，簡明扼要地反映卷內(nèi)文獻檔案的主題。5.目錄：編制卷內(nèi)文獻檔案目錄，包括卷號、標題、起止頁碼等信息。三、文獻檔案的保管與維護第六條文獻檔案的保管1.保管場所：設(shè)置專門的文獻檔案保管場所，保持適宜的溫度、濕度、通風等條件。2.保管設(shè)施：配備必要的檔案柜、檔案架、滅火器等保管設(shè)施。3.保管人員：配備專門的文獻檔案保管人員，負責文獻檔案的日常保管工作。第七條文獻檔案的維護1.定期檢查：定期對文獻檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變等問題及時修復或更換。2.清潔消毒：定期對文獻檔案進行清潔消毒，防止蟲蛀、霉變等。3.復制備份：對重要的文獻檔案進行復制備份，確保檔案的完整性。四、文獻檔案的查閱與利用第八條文獻檔案的查閱1.查閱權(quán)限：查閱文獻檔案需經(jīng)過檔案管理部門的審批。2.查閱方式：查閱文獻檔案可通過現(xiàn)場查閱、電話查詢、網(wǎng)絡(luò)查閱等方式進行。3.查閱要求：查閱文獻檔案時，需遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復制、涂改、損毀檔案。第九條文獻檔案的利用1.利用范圍：文獻檔案的利用范圍包括教育教學、科學研究、管理服務(wù)等方面。2.利用方式：文獻檔案的利用方式包括查閱、復制、摘錄、參考等。3.利用要求：利用文獻檔案時，需遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改、損毀檔案。五、文獻檔案的銷毀與注銷第十條文獻檔案的銷毀1.銷毀范圍：對無保存價值、損壞嚴重、已失去利用價值的文獻檔案進行銷毀。2.銷毀程序：銷毀文獻檔案需經(jīng)過檔案管理部門的審批，并嚴格按照程序進行。第十一條文獻檔案的注銷1.注銷范圍：對已銷毀的文獻檔案進行注銷。2.注銷程序：注銷文獻檔案需填寫注銷單，經(jīng)檔案管理部門審批后辦理注銷手續(xù)。六、附則第十二條本制度匯編由檔案管理部門負責解釋。第十三條本制度匯編自發(fā)布之日起施行。七、文獻檔案管理實施細則1.文獻檔案的收集與整理實施細則（1）收集文獻檔案時，需詳細記錄文獻檔案的來源、時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。（2）整理文獻檔案時，需確保文獻檔案的分類、編號、立卷、標題、目錄等符合規(guī)范。2.文獻檔案的保管與維護實施細則（1）保管場所應(yīng)保持整潔、通風、干燥，防止檔案霉變、蟲蛀。（2）定期檢查檔案保管設(shè)施，確保其正常運行。（3）對重要的文獻檔案進行復制備份，備份檔案應(yīng)妥善保管。3.文獻檔案的查閱與利用實施細則（1）查閱文獻檔案需填寫查閱申請，經(jīng)審批后方可查閱。（2）查閱文獻檔案時，需遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復制、涂改、損毀檔案。（3）利用文獻檔案時，需填寫利用申請，經(jīng)審批后方可利用。4.文獻檔案的銷毀與注銷實施細則（1）銷毀文獻檔案需填寫銷毀申請，經(jīng)審批后方可銷毀。（2）注銷文獻檔案需填寫注銷申請，經(jīng)審批后方可注銷。5.文獻檔案管理的監(jiān)督檢查實施細則（1）檔案管理部門負責對文獻檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（2）定期對文獻檔案管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（3）對違反文獻檔案管理規(guī)定的單位和個人，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。本匯編共分為七部分，旨在全面規(guī)范本單位的文獻檔案管理工作，確保文獻檔案的完整、準確、安全，為教育教學、科學研究、管理服務(wù)等方面提供有力支持。第2篇一、總則1.1為規(guī)范文獻檔案管理工作，保障文獻檔案的完整、準確、安全和有效利用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。1.2本制度適用于本單位所有文獻檔案的管理工作。1.3文獻檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（1）依法管理，確保文獻檔案的合法權(quán)益；（2）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理，責任到人；（3）科學管理，提高文獻檔案的利用率；（4）保密安全，確保國家秘密和單位秘密安全。二、文獻檔案的分類與分級2.1文獻檔案的分類文獻檔案按照內(nèi)容、形式、載體等不同特點，分為以下類別：（1）文書檔案；（2）科技檔案；（3）會計檔案；（4）聲像檔案；（5）實物檔案；（6）其他檔案。2.2文獻檔案的分級文獻檔案根據(jù)其重要性、密級、價值等因素，分為以下等級：（1）一級文獻檔案；（2）二級文獻檔案；（3）三級文獻檔案；（4）四級文獻檔案。三、文獻檔案的收集與整理3.1文獻檔案的收集（1）按照檔案管理計劃，有計劃、有目的地收集各類文獻檔案；（2）收集文獻檔案時，應(yīng)注意其真實性、完整性、準確性；（3）對于具有特殊保存價值的文獻檔案，應(yīng)采取特殊措施進行收集。3.2文獻檔案的整理（1）按照檔案分類和分級要求，對收集到的文獻檔案進行分類整理；（2）編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號、作者、形成時間、保管期限、密級等信息；（3）對文獻檔案進行編號、編目、上架等工作。四、文獻檔案的保管與保護4.1文獻檔案的保管（1）根據(jù)文獻檔案的性質(zhì)、價值和保管期限，確定保管條件；（2）按照檔案保管要求，配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備；（3）實行專人負責，確保文獻檔案的安全。4.2文獻檔案的保護（1）定期對文獻檔案進行檢查、鑒定，消除安全隱患；（2）對損壞的文獻檔案進行修復、復制；（3）加強防火、防盜、防蟲、防霉等工作，確保文獻檔案的長期保存。五、文獻檔案的利用與查詢5.1文獻檔案的利用（1）為用戶提供查閱、復制、摘抄等服務(wù)；（2）根據(jù)工作需要，提供文獻檔案的咨詢服務(wù)；（3）在確保檔案安全的前提下，開展檔案展覽、學術(shù)交流等活動。5.2文獻檔案的查詢（1）用戶查詢文獻檔案時，應(yīng)提供真實、準確的身份證明；（2）查詢?nèi)藛T應(yīng)遵守檔案查詢規(guī)定，不得擅自復制、摘抄、泄露檔案內(nèi)容；（3）查詢結(jié)果應(yīng)如實反饋給用戶。六、文獻檔案的銷毀與銷毀審批6.1文獻檔案的銷毀（1）對保管期限已滿、確無保存價值的文獻檔案，可予以銷毀；（2）銷毀文獻檔案前，應(yīng)進行鑒定、審批；（3）銷毀文獻檔案時，應(yīng)采取安全、環(huán)保的措施。6.2文獻檔案的銷毀審批（1）檔案管理部門負責對擬銷毀的文獻檔案進行鑒定、審批；（2）審批通過的文獻檔案，應(yīng)進行登記、造冊；（3）銷毀文獻檔案時，應(yīng)邀請有關(guān)人員監(jiān)銷。七、文獻檔案管理人員的職責7.1文獻檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（1）遵守國家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德；（2）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備一定的檔案專業(yè)知識；（3）具有保密意識，嚴守檔案紀律。7.2文獻檔案管理人員的職責：（1）負責文獻檔案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）負責文獻檔案的鑒定、銷毀、查詢等工作；（3）負責文獻檔案的安全、保密工作；（4）負責文獻檔案管理的宣傳教育工作。八、附則8.1本制度由檔案管理部門負責解釋。8.2本制度自發(fā)布之日起施行。九、文獻檔案管理獎懲措施9.1對在文獻檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，給予表彰和獎勵。9.2對違反文獻檔案管理規(guī)定的個人和集體，給予批評教育或紀律處分。9.3對泄露國家秘密、單位秘密的，依法予以處理。9.4對違反本制度的其他行為，依法予以處理。本匯編旨在為我國各單位提供一套較為全面的文獻檔案管理制度，以規(guī)范文獻檔案管理工作，提高文獻檔案的利用價值。各單位可根據(jù)實際情況，對本匯編進行調(diào)整和補充。第3篇一、總則第一條為加強文獻檔案管理，確保文獻檔案的完整、準確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有文獻檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條文獻檔案管理工作應(yīng)當遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；（二）集中保管，分散利用；（三）確保安全，方便利用；（四）規(guī)范管理，提高效率。二、文獻檔案的收集第四條文獻檔案的收集工作應(yīng)當有計劃、有組織地進行，確保收集的文獻檔案符合以下要求：（一）符合國家法律法規(guī)和政策要求；（二）具有歷史、科學、藝術(shù)、技術(shù)等價值；（三）具有保存和利用價值。第五條文獻檔案的收集渠道包括：（一）內(nèi)部產(chǎn)生；（二）外部征集；（三）捐贈；（四）交換；（五）購買。第六條收集文獻檔案時，應(yīng)當詳細記錄其來源、時間、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并建立收集檔案清單。三、文獻檔案的整理第七條文獻檔案的整理工作應(yīng)當遵循以下要求：（一）分類科學，便于檢索；（二）編號規(guī)范，易于管理；（三）裝訂整齊，便于保管；（四）記錄完整，便于利用。第八條文獻檔案的整理程序包括：（一）分類：根據(jù)文獻檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等進行分類；（二）編號：對分類后的文獻檔案進行編號；（三）裝訂：將分類編號后的文獻檔案進行裝訂；（四）編目：編制文獻檔案目錄。四、文獻檔案的保管第九條文獻檔案的保管工作應(yīng)當遵循以下要求：（一）安全第一，預防為主；（二）環(huán)境適宜，設(shè)施完善；（三）定期檢查，及時維護；（四）責任到人，確保安全。第十條文獻檔案的保管措施包括：（一）庫房管理：保持庫房清潔、通風、干燥，控制溫濕度，防止蟲蛀、霉變；（二）設(shè)備管理：定期檢查、維護檔案柜、檔案架等設(shè)備，確保其正常使用；（三）防火、防盜、防潮、防蟲、防塵：建立健全防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等安全措施；（四）人員管理：實行檔案管理人員責任制，確保檔案安全。五、文獻檔案的利用第十一條文獻檔案的利用工作應(yīng)當遵循以下要求：（一）方便利用，提高效率；（二）嚴格審批，確保安全；（三）尊重知識產(chǎn)權(quán)，保護檔案權(quán)益。第十二條文獻檔案的利用方式包括：（一）查閱：允許讀者在規(guī)定的時間內(nèi)查閱文獻檔案；（二）復制：允許讀者在規(guī)定的時間內(nèi)復制文獻檔案；（三）咨詢：為讀者提供檔案咨詢服務(wù)。六、文獻檔案的鑒定第十三條文獻檔案的鑒定工作應(yīng)當遵循以下要求：（一）實事求是，客觀公正；（二）注重歷史、科學、藝術(shù)、技術(shù)等價值；（三）符合國家法律法規(guī)和政策要求。第十四條文獻檔案的鑒定程序包括：（一）提出鑒定意見；（二）組