單位報銷現(xiàn)金支付情況說明致：[單位財務(wù)部門/相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)]日期：[具體日期，如2025年12月14日]事由：關(guān)于[報銷人姓名/部門]報銷業(yè)務(wù)采用現(xiàn)金支付的情況說明一、報銷基本信息1.報銷人：[姓名]，所屬部門：[具體部門]，職務(wù)：[具體職務(wù)]2.報銷業(yè)務(wù)背景：[詳細(xì)說明報銷所涉業(yè)務(wù)的具體情況，如“2025年12月5日部門組織外部專家技術(shù)指導(dǎo)產(chǎn)生的勞務(wù)報酬”“2025年11月下旬辦公區(qū)域突發(fā)維修產(chǎn)生的應(yīng)急費(fèi)用”“赴偏遠(yuǎn)地區(qū)開展調(diào)研產(chǎn)生的零星開支”等]3.報銷金額：共計人民幣[大寫金額]元整（￥[阿拉伯?dāng)?shù)字金額]）4.報銷憑證：本次報銷已附完整憑證，包括[發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用明細(xì)單、專家簽到表、維修確認(rèn)單等，需逐一列明]，憑證編號：[若有，填寫相關(guān)編號]二、現(xiàn)金支付緣由根據(jù)單位《財務(wù)管理制度》中關(guān)于支付方式的規(guī)定，結(jié)合本次報銷業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，本次采用現(xiàn)金支付主要基于以下原因（可根據(jù)實(shí)際情況選擇或補(bǔ)充）：1.收款方特殊需求：本次費(fèi)用收款方為[個人姓名/個體工商戶名稱]，其無對公銀行賬戶，明確要求以現(xiàn)金形式收取相關(guān)款項(xiàng)（附收款方書面說明或溝通記錄佐證，詳見附件1）；2.業(yè)務(wù)應(yīng)急屬性：本次業(yè)務(wù)為[應(yīng)急維修/突發(fā)采購等]，事發(fā)緊急且涉及金額較小（￥[金額]），為保障工作順利推進(jìn)，及時解決問題，經(jīng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人[姓名]批準(zhǔn)，采用現(xiàn)金方式即時支付；3.地域限制因素：報銷所涉費(fèi)用發(fā)生于[偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)/野外作業(yè)區(qū)域等]，當(dāng)?shù)責(zé)o銀行網(wǎng)點(diǎn)或移動支付信號薄弱，無法通過銀行轉(zhuǎn)賬、掃碼支付等非現(xiàn)金方式結(jié)算，故采用現(xiàn)金支付；4.其他合規(guī)情形：[如符合單位財務(wù)制度中允許現(xiàn)金支付的其他特定場景，需詳細(xì)說明]三、現(xiàn)金支付詳情1.支付時間：[具體年/月/日/時]2.支付地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)，如“單位會議室”“XX維修現(xiàn)場”“XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)點(diǎn)”等]3.收款人信息：姓名[收款人姓名]，身份證號[收款人身份證號，若為個人]；聯(lián)系電話[收款人聯(lián)系電話]；若為單位，需注明單位名稱及統(tǒng)一社會信用代碼4.現(xiàn)金來源：[單位備用金，編號XXX/財務(wù)部門臨時支取，支取憑證號XXX]5.支付確認(rèn)：收款人已當(dāng)場確認(rèn)收到該筆現(xiàn)金，并簽署《現(xiàn)金收款確認(rèn)書》（詳見附件2），確?？铐?xiàng)支付真實(shí)、無誤四、合規(guī)性說明本次現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)嚴(yán)格遵循《現(xiàn)金管理暫行條例》及單位《財務(wù)管理制度》中關(guān)于現(xiàn)金使用范圍、限額的相關(guān)規(guī)定，不存在超范圍、超限額支付情況。報銷憑證真實(shí)、合法、完整，業(yè)務(wù)流程符合單位審批要求（已完成[部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)]審批，審批意見詳見報銷單）。為進(jìn)一步規(guī)范后續(xù)支付行為，今后將優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡等非現(xiàn)金支付方式；確需使用現(xiàn)金支付的，將提前履行審批手續(xù)，確保財務(wù)流程合規(guī)可控。附件：1.收款方現(xiàn)金支付需求說明（或溝通記錄）2.現(xiàn)金收款確認(rèn)書3.相關(guān)報銷憑證復(fù)印件4.審批流程單據(jù)說明人：[報銷人姓名]聯(lián)系電話：[報銷人聯(lián)系電話]部門負(fù)責(zé)人審核意見：__________簽字：__________日期：__________財務(wù)部門審核意見：__________簽字：__