2025年小區(qū)門禁系統(tǒng)改造協(xié)議本合同由以下雙方于____年____月____日在____地簽訂：甲方（業(yè)主方）：名稱：________________________（或：業(yè)主大會/業(yè)主委員會）法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________地址：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（服務(wù)商）：名稱：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________地址：________________________聯(lián)系電話：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________鑒于甲方擁有位于________________________（小區(qū)名稱）的物業(yè)管理權(quán)或決策權(quán)，現(xiàn)有門禁系統(tǒng)已無法滿足使用需求或存在安全隱患，擬對系統(tǒng)進(jìn)行改造升級；乙方具備相關(guān)的技術(shù)實力和服務(wù)經(jīng)驗，愿意承接該門禁系統(tǒng)改造項目。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條項目概述與范圍1.1本次門禁系統(tǒng)改造旨在提升________________________小區(qū)的安全管理水平，改善業(yè)主通行體驗，實現(xiàn)智能化管理。1.2改造范圍包括但不限于：(1)在原有基礎(chǔ)上更換或新增門禁控制器共____套，具體安裝于____樓棟____單元____門等處。(2)更換或新增門禁讀卡器共____套，型號為____，與上述控制器對應(yīng)安裝。(3)更換或升級電控鎖共____套，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)，型號為____。(4)升級門禁系統(tǒng)中心管理軟件至____版本，增加訪客預(yù)約、臨時授權(quán)、出入記錄查詢等功能。(5)對涉及改造區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)布線進(jìn)行優(yōu)化和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。(6)實現(xiàn)門禁系統(tǒng)與小區(qū)電梯系統(tǒng)的聯(lián)動控制（或：不涉及電梯聯(lián)動）。(7)提供系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)____場次。(8)完成業(yè)主原有門禁卡/憑證的遷移或更換方案（具體方式：____）。(9)提供改造后系統(tǒng)的____年免費維護(hù)服務(wù)。1.3本合同范圍不包括：____（例如：涉及建筑主體結(jié)構(gòu)的改造、監(jiān)控系統(tǒng)的全部更換等）。第二條技術(shù)規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方提供的所有設(shè)備（控制器、讀卡器、電控鎖等）必須是國家認(rèn)可的合格產(chǎn)品，符合國家及行業(yè)相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)（如：GB/T____等），并提供產(chǎn)品合格證、檢測報告。2.2系統(tǒng)軟件應(yīng)穩(wěn)定、可靠、易用，具備良好的擴(kuò)展性，能夠?qū)崿F(xiàn)合同第一條約定的各項功能。2.3系統(tǒng)應(yīng)支持____（如：人臉識別、二維碼、NFC等多種認(rèn)證方式）。2.4改造后的系統(tǒng)應(yīng)保證數(shù)據(jù)傳輸安全，具備防攻擊、防篡改能力。2.5乙方需提供詳細(xì)的設(shè)計方案、設(shè)備清單、系統(tǒng)架構(gòu)圖及操作維護(hù)手冊。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)對乙方的施工組織、進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。(2)按時提供施工所需的場地、電源接入點，并協(xié)調(diào)解決施工過程中與業(yè)主或其他單位的矛盾。(3)審核乙方提交的設(shè)計方案、設(shè)備清單和施工方案，并在____日內(nèi)給予書面確認(rèn)或提出修改意見。(4)按照本合同約定及時支付合同款項。(5)指派專人配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、用戶信息錄入及驗收等工作。(6)負(fù)責(zé)收集整理業(yè)主原始門禁信息（如需要），并確保信息的準(zhǔn)確性。(7)在系統(tǒng)改造期間，負(fù)責(zé)告知業(yè)主相關(guān)注意事項，并維護(hù)現(xiàn)場秩序。(8)有權(quán)要求乙方在保修期內(nèi)履行保修義務(wù)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：(1)有權(quán)按照合同約定收取工程款。(2)負(fù)責(zé)提供符合合同要求的設(shè)備、軟件及技術(shù)服務(wù)。(3)按照設(shè)計方案和進(jìn)度計劃組織施工，確保施工安全、文明，并盡可能減少對業(yè)主日常生活的影響。(4)指派經(jīng)驗豐富的項目工程師負(fù)責(zé)項目管理，及時向甲方匯報工程進(jìn)展。(5)嚴(yán)格按照安全規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量。(6)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試、系統(tǒng)測試及開通運行。(7)負(fù)責(zé)提供完整的竣工資料（包括但不限于：竣工圖、設(shè)備清單、合格證、操作維護(hù)手冊、系統(tǒng)測試報告等）。(8)在合同約定的保修期內(nèi)，對系統(tǒng)故障提供免費維修服務(wù)，并承擔(dān)因維修造成的額外費用（如：差旅費、材料費等）。(9)負(fù)責(zé)對甲方指定人員進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用和管理系統(tǒng)。(10)對在項目合作中接觸到的甲方及業(yè)主信息承擔(dān)保密義務(wù)。第四條合同價款與支付方式4.1本合同項門禁系統(tǒng)改造項目總價款為人民幣____元整（大寫：________________________元整）。此價格包含設(shè)計費、設(shè)備費、材料費、運輸費、安裝費、調(diào)試費、培訓(xùn)費、稅費（如適用）以及合同約定的保修期內(nèi)服務(wù)費等全部費用。4.2支付方式如下：(1)本合同簽訂生效后____日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的____%，即人民幣____元整（大寫：________________________元整），作為預(yù)付款。乙方在收到款項后開始組織設(shè)備和人員進(jìn)場。(2)設(shè)備主要安裝完成，系統(tǒng)初步調(diào)試通過后____日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的____%，即人民幣____元整（大寫：________________________元整）。(3)系統(tǒng)通過甲方組織的最終驗收合格后____日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款扣除____%質(zhì)保金后的____%，即人民幣____元整（大寫：________________________元整）。(4)剩余的____%質(zhì)保金，即人民幣____元整（大寫：________________________元整），在系統(tǒng)最終驗收合格后____年內(nèi)無任何質(zhì)量問題，甲方須支付給乙方。4.3乙方應(yīng)在收款前向甲方提供等額發(fā)票。4.4甲方支付款項時，應(yīng)將款項直接支付至本合同首部乙方指定的以下賬戶：開戶名稱：________________________開戶銀行：________________________銀行賬號：________________________第五條項目進(jìn)度與工期5.1本合同項目的計劃開工日期為____年____月____日。5.2本合同項目的計劃竣工日期為____年____月____日。5.3項目總工期為____日歷天。5.4乙方應(yīng)提交詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。如遇非乙方原因?qū)е碌难诱`（如業(yè)主方未提供必要條件、不可抗力事件等），工期可相應(yīng)順延，乙方應(yīng)及時通知甲方，并提供相關(guān)證明。5.5如因乙方原因（如管理不善、人員不足、技術(shù)問題等）導(dǎo)致工期延誤，每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價款____%的違約金，但累計違約金不超過合同總價款的____%。逾期超過____日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償由此造成的損失。第六條質(zhì)量保證與驗收6.1乙方保證所提供的所有設(shè)備、材料均為全新的、未使用過的，并完全符合合同約定的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。6.2乙方應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行隱蔽工程驗收，甲方應(yīng)予以配合。隱蔽工程驗收合格后，方可進(jìn)行下道工序。6.3系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，乙方應(yīng)向甲方提交系統(tǒng)測試報告。6.4甲方在收到乙方提交的竣工驗收申請及相關(guān)資料后____日內(nèi)組織驗收。驗收內(nèi)容包括：設(shè)備安裝情況、系統(tǒng)功能實現(xiàn)情況、系統(tǒng)運行穩(wěn)定性、操作便捷性、用戶信息準(zhǔn)確性等。6.5驗收標(biāo)準(zhǔn)：系統(tǒng)各項功能符合合同第二條約定的技術(shù)要求，運行穩(wěn)定可靠，操作符合設(shè)計預(yù)期，無重大缺陷。6.6如驗收合格，甲方應(yīng)在驗收合格后____日內(nèi)簽署《項目驗收報告》。如驗收不合格，甲方應(yīng)向乙方發(fā)出書面通知，指明不合格項目及整改要求。乙方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)完成整改，并再次申請驗收。若整改后仍不合格，或乙方拒絕整改，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于返工、賠償損失，甲方并有權(quán)解除合同。第七條保修與維護(hù)7.1乙方提供本門禁系統(tǒng)自驗收合格之日起____年的免費保修服務(wù)。7.2保修范圍包括：設(shè)備本身的故障（非人為損壞、不可抗力因素導(dǎo)致）、軟件缺陷等。7.3在保修期內(nèi)，乙方在接到甲方通知后，應(yīng)在____小時內(nèi)響應(yīng)（或：____小時內(nèi)響應(yīng)），并應(yīng)在____小時內(nèi)（或：____個工作日內(nèi)）派遣技術(shù)人員到現(xiàn)場處理故障。對于遠(yuǎn)程可解決的問題，應(yīng)盡快遠(yuǎn)程解決。7.4保修期內(nèi)，乙方承擔(dān)因故障維修所產(chǎn)生的全部費用（包括：零件費、工時費、差旅費等）。7.5免費保修期滿后，甲方如需繼續(xù)獲得維護(hù)服務(wù)，應(yīng)與乙方另行簽訂維保合同，按市場標(biāo)準(zhǔn)支付維保費用。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于：技術(shù)信息、經(jīng)營信息、價格信息、業(yè)主個人信息等）承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將上述保密信息泄露給任何第三方或用于本合同約定之外的用途。8.3本保密義務(wù)不因合同的變更、解除或終止而失效。第九條知識產(chǎn)權(quán)9.1乙方提供的設(shè)備所有權(quán)自交付之日起歸甲方所有。9.2系統(tǒng)軟件的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方獲得在小區(qū)內(nèi)使用該軟件進(jìn)行門禁管理的許可，該許可為不可轉(zhuǎn)讓、不可分許可。9.3乙方應(yīng)在交付軟件時提供相應(yīng)的使用許可證明。第十條違約責(zé)任10.1甲方未按合同約定支付款項的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額____%的違約金。逾期超過____日，乙方有權(quán)暫停施工或解除合同，并要求甲方賠償損失。10.2乙方未經(jīng)甲方同意，擅自更換合同約定的設(shè)備型號或降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀或賠償損失，并有權(quán)解除合同。10.3乙方施工造成甲方或其他第三方財產(chǎn)損失或人身傷害的，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。10.4因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)無法正常運行，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過合同總價款的____%。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。11.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。11.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影響持續(xù)超過____日，雙方有權(quán)解除合同。第十二條爭議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向________________________（選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（或：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交____（具體仲裁委員會名稱）按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。）第十三條合同生效、變更與解除13.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。13.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件后方能生效。13.3除本合同另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面解除本合同。如發(fā)生嚴(yán)重違約行為，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同，并要求賠償損失。第十四條合同附件14.1本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：(1)設(shè)計方案(2)設(shè)備及軟件報價清單(3)項目進(jìn)度計劃(4)__________(5)__________第十五條其他15.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與