代理記賬服務(wù)合同范本及注意事項(xiàng)隨著中小企業(yè)、初創(chuàng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，代理記賬服務(wù)憑借專業(yè)高效的財(cái)稅管理能力，成為眾多企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)成本的重要選擇。一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇碛涃~服務(wù)合同，既是明確雙方權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，也是防范合作風(fēng)險(xiǎn)、保障服務(wù)質(zhì)量的核心載體。本文將結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與法律規(guī)范，梳理代理記賬服務(wù)合同的核心條款范本，并從實(shí)務(wù)角度解析簽約與履約過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)，為企業(yè)與代賬機(jī)構(gòu)提供實(shí)用參考。代理記賬服務(wù)合同范本（參考版）第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍代賬機(jī)構(gòu)（乙方）為委托方（甲方）提供以下財(cái)稅服務(wù)：1.會(huì)計(jì)核算服務(wù)：根據(jù)甲方提供的原始憑證（含發(fā)票、銀行流水、費(fèi)用單據(jù)等），按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅收法規(guī)，完成月度/季度/年度賬務(wù)處理（含記賬、算賬、結(jié)賬），生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表；2.稅務(wù)申報(bào)服務(wù)：按時(shí)完成增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅、印花稅等法定稅種的納稅申報(bào)（含網(wǎng)上申報(bào)、紙質(zhì)申報(bào)），并向甲方反饋申報(bào)結(jié)果；3.票據(jù)與資料管理：協(xié)助甲方整理、裝訂會(huì)計(jì)憑證及賬簿，按年度移交會(huì)計(jì)檔案（雙方可約定保管期限及移交方式）；4.附加服務(wù)（可選）：年度企業(yè)所得稅匯算清繳、工商年報(bào)填報(bào)、發(fā)票申領(lǐng)/增量/減量協(xié)助、財(cái)稅政策咨詢等（具體以雙方書面確認(rèn)的服務(wù)清單為準(zhǔn)）。第二條服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿前30日，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)續(xù)期__年（或約定“需另行簽訂書面續(xù)約協(xié)議”）。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：甲方按（月付/季付/年付）方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣_(tái)___元/（月/季/年）；如因甲方業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、服務(wù)內(nèi)容增加（如新增稅種申報(bào)、出口退稅等），雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整費(fèi)用并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.支付時(shí)間：甲方應(yīng)于每月/季/年____日前，將服務(wù)費(fèi)支付至乙方指定賬戶（賬戶信息：戶名____，開(kāi)戶行____，賬號(hào)____）。3.發(fā)票約定：乙方收到款項(xiàng)后__個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具正規(guī)增值稅發(fā)票（發(fā)票類型：專票/普票，稅率____%）。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求乙方按時(shí)、準(zhǔn)確完成約定服務(wù)，查閱財(cái)務(wù)報(bào)表及納稅申報(bào)記錄；如乙方服務(wù)存在重大失誤（如錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)導(dǎo)致稅務(wù)處罰），甲方有權(quán)要求賠償損失。義務(wù)：按約定時(shí)間向乙方提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料（如發(fā)票、合同、銀行回單等）；配合乙方完成稅務(wù)溝通、工商核查等工作；按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求甲方按時(shí)提供合規(guī)財(cái)務(wù)資料，按約定收取服務(wù)費(fèi)用；如甲方資料缺失、延誤導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法按時(shí)完成，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。義務(wù)：指派具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格/中級(jí)職稱/稅務(wù)師資質(zhì)的專人（姓名/崗位：____）負(fù)責(zé)甲方賬務(wù)；保證服務(wù)符合《會(huì)計(jì)法》《稅收征收管理法》等法規(guī)要求，對(duì)甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密；如因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任（賠償范圍含罰款、滯納金及合理維權(quán)費(fèi)用）。第五條保密條款乙方應(yīng)對(duì)甲方的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)信息（如客戶名單、交易價(jià)格、商業(yè)模式等）承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露（法律法規(guī)要求披露或司法機(jī)關(guān)調(diào)查除外）。本條款效力不受合同終止影響，長(zhǎng)期有效。第六條違約責(zé)任1.甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日按未付金額的____%（不超過(guò)LPR的4倍）向乙方支付違約金；逾期超過(guò)30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，由此產(chǎn)生的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。2.乙方未按約定完成服務(wù)（如逾期申報(bào)、賬務(wù)錯(cuò)誤導(dǎo)致?lián)p失），應(yīng)按甲方實(shí)際損失賠償（如稅務(wù)罰款、滯納金）；情節(jié)嚴(yán)重（如連續(xù)兩次錯(cuò)報(bào)），甲方有權(quán)單方解除合同，并要求乙方退還已收未服務(wù)的費(fèi)用。第七條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方住所地/乙方住所地/合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟（或約定仲裁：提交____仲裁委員會(huì)仲裁）。第八條其他條款1.合同變更：雙方如需變更服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等條款，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.不可抗力：因自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致服務(wù)無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件，協(xié)商調(diào)整服務(wù)方案。簽約與履約關(guān)鍵注意事項(xiàng)一、合同主體資質(zhì)審查代賬機(jī)構(gòu)資質(zhì)：要求乙方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營(yíng)范圍含“代理記賬”）、代理記賬許可證書（縣級(jí)以上財(cái)政部門核發(fā)），并核查證書有效期；同時(shí)可要求提供服務(wù)團(tuán)隊(duì)的資質(zhì)證明（如會(huì)計(jì)人員的職稱證書、稅務(wù)師證書），避免選擇無(wú)資質(zhì)的“黑代賬”。委托方主體合規(guī)：甲方需確保自身營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（已“五證合一”的無(wú)需單獨(dú)提供）合法有效，經(jīng)營(yíng)范圍與實(shí)際業(yè)務(wù)一致，避免因主體資質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致代賬服務(wù)無(wú)效。二、服務(wù)內(nèi)容的明確性避免模糊表述：合同中需明確服務(wù)的具體項(xiàng)目（如是否包含“發(fā)票代開(kāi)”“出口退稅申報(bào)”）、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如賬務(wù)處理是否需“三級(jí)復(fù)核”、申報(bào)是否需“提前24小時(shí)反饋結(jié)果”）。例如，僅約定“稅務(wù)申報(bào)”易引發(fā)爭(zhēng)議，應(yīng)細(xì)化為“增值稅按月申報(bào)、企業(yè)所得稅按季申報(bào)，申報(bào)后1個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供申報(bào)回執(zhí)”。附加服務(wù)約定：如代賬機(jī)構(gòu)承諾提供“財(cái)稅咨詢”，需明確咨詢的響應(yīng)時(shí)間（如工作日2小時(shí)內(nèi)回復(fù)、非工作日24小時(shí)內(nèi)回復(fù)）、咨詢范圍（如僅限當(dāng)期財(cái)稅政策，還是包含股權(quán)架構(gòu)、稅務(wù)籌劃等），避免后期因“咨詢內(nèi)容是否屬于服務(wù)范圍”產(chǎn)生糾紛。三、費(fèi)用與支付細(xì)節(jié)費(fèi)用構(gòu)成清晰化：合同需明確服務(wù)費(fèi)是否包含“交通費(fèi)”“資料打印費(fèi)”“稅務(wù)系統(tǒng)年費(fèi)”等，避免乙方后期以“額外成本”為由加價(jià)。例如，可約定“服務(wù)費(fèi)已包含乙方為完成服務(wù)產(chǎn)生的合理辦公成本，甲方無(wú)需另行支付”。支付與發(fā)票同步：明確“先票后款”或“先款后票”的流程，若選擇“先票后款”，需約定乙方開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間、類型（專票需備注甲方稅號(hào)、地址等信息），避免因發(fā)票問(wèn)題影響甲方稅務(wù)抵扣或賬務(wù)處理。四、保密與數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)交接規(guī)范：雙方應(yīng)約定財(cái)務(wù)資料的交接方式（如當(dāng)面簽收、加密郵件傳輸）、交接清單（需列明資料名稱、份數(shù)、提交時(shí)間），并要求乙方對(duì)電子數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)軟件備份、電子發(fā)票）采用加密存儲(chǔ)（如設(shè)置訪問(wèn)密碼、定期備份至甲方指定云盤），防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。第三方合作限制：若乙方需將部分工作外包（如異地分公司協(xié)助申報(bào)），需在合同中明確“外包方需與乙方簽訂同等保密協(xié)議”，并經(jīng)甲方書面同意，避免因外包導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。五、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決損失賠償?shù)目刹僮餍裕哼`約責(zé)任條款需明確“損失范圍”，例如“因乙方錯(cuò)報(bào)導(dǎo)致的稅務(wù)罰款、滯納金，以及甲方為維權(quán)產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)”，避免僅約定“賠償損失”而無(wú)具體界定。同時(shí)，可約定“違約金上限”（如不超過(guò)服務(wù)費(fèi)總額的200%），防止違約金過(guò)高或過(guò)低。爭(zhēng)議解決的便利性：選擇訴訟的，優(yōu)先約定“甲方住所地法院”，便于后期維權(quán)；選擇仲裁的，需確認(rèn)仲裁機(jī)構(gòu)的合法性（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”“XX市仲裁委員會(huì)”），避免約定無(wú)效的仲裁條款（如“提交雙方協(xié)商的仲裁機(jī)構(gòu)”）。六、合同終止與續(xù)約條款單方解除權(quán)的行使：明確甲方的“單方解除情形”，如“乙方連續(xù)兩次逾期申報(bào)且未及時(shí)整改”“乙方泄露甲方核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)”，并約定解除的“通知方式”（書面函件、郵件需留痕）及“費(fèi)用結(jié)算”（退還已收未服務(wù)的費(fèi)用，扣除已服務(wù)部分的合理成本）。續(xù)約的主動(dòng)性：合同期滿前30日，雙方應(yīng)書面確認(rèn)是否續(xù)約；若甲方需更換代賬機(jī)構(gòu)，應(yīng)在合同中約定“乙方需配合完成賬務(wù)交接”的時(shí)間（如“合同終止后15日內(nèi)，乙方需向甲方或新代賬機(jī)構(gòu)移交全部會(huì)計(jì)資料，包括紙質(zhì)憑證、電子賬套、申報(bào)密碼等”），避免因交接延誤影響企業(yè)財(cái)稅工作。七、附件與補(bǔ)充協(xié)議服務(wù)清單的重要性：將“具體服務(wù)項(xiàng)目、頻率、交付成果”以附件形式作為合同組成部分，例如附件《服務(wù)清單》列明“每月5日前提交上月賬務(wù)處理報(bào)告，每季度10日前提交季度財(cái)務(wù)分析”，避免口頭約定無(wú)據(jù)可查。政策變動(dòng)的應(yīng)對(duì)：可約定“如因國(guó)家財(cái)稅政策調(diào)整（如稅率變化、申報(bào)期限變更）導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容或成