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文檔簡介

餐飲收銀系統(tǒng)功能需求合同模板合同雙方信息甲方(需求方):________________________法定代表人:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________乙方(服務(wù)提供方):________________________法定代表人:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________一、項目背景與合作目的甲方為提升餐飲門店運營效率,需定制/采購符合餐飲行業(yè)特性的收銀管理系統(tǒng);乙方具備餐飲信息化系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就餐飲收銀系統(tǒng)的功能開發(fā)、交付及后續(xù)服務(wù)達成如下約定。二、功能需求明細(一)點餐管理模塊1.桌臺管理:支持桌臺狀態(tài)(空閑/已點/已結(jié))實時更新、桌臺分組/編號自定義、并臺/換臺操作,支持多門店桌臺數(shù)據(jù)同步。2.菜單管理:菜品分類(熱菜/涼菜/飲品等)維護、菜品信息(名稱、價格、規(guī)格、沽清狀態(tài))編輯,支持臨時菜品(今日特供)添加與限時生效。3.點單操作:支持服務(wù)員Pad端、收銀端、顧客掃碼自助點單,加菜/減菜/催菜/退菜流程需關(guān)聯(lián)廚房打印,點單數(shù)據(jù)實時同步至后廚與收銀端。4.叫號管理:堂食叫號(語音+屏幕顯示)、外賣取餐叫號,支持叫號記錄查詢與重叫功能。(二)收銀管理模塊1.結(jié)算方式:支持現(xiàn)金、銀行卡、微信/支付寶等移動支付、儲值卡、優(yōu)惠券、團購券等多渠道支付,支持“現(xiàn)金+儲值卡”等混合支付方式。2.折扣管理:支持會員折扣、時段折扣(午市/晚市)、整單折扣/單品折扣,折扣規(guī)則(如最低消費限制)可自定義,需記錄折扣原因與操作人。3.收銀對賬:自動生成班次收銀報表(含支付方式明細、退款記錄),支持日結(jié)/月結(jié)財務(wù)匯總,異常交易(退款、掛單)需支持追溯與備注。4.發(fā)票管理:對接稅控系統(tǒng)開具電子發(fā)票,支持發(fā)票抬頭管理、開票記錄查詢與紅沖操作。(三)會員管理模塊1.會員體系:會員注冊(手機號/微信綁定)、會員等級(銀卡/金卡等)設(shè)置,等級權(quán)益(折扣/積分倍率/生日優(yōu)惠)可自定義。2.積分管理:消費積分(按金額/按單)、積分兌換(禮品/菜品/優(yōu)惠券),積分過期規(guī)則(如每年12月31日清零)可配置。3.會員營銷:會員專屬活動推送(短信/微信)、儲值贈送(如儲值1000送200),支持會員消費記錄、儲值余額查詢。(四)庫存管理模塊1.出入庫管理:原料入庫(采購/退貨)、出庫(領(lǐng)料/退料)支持掃碼/批量操作,關(guān)聯(lián)供應商信息與采購訂單,自動更新庫存。2.庫存預警:原料庫存下限預警(短信+系統(tǒng)提醒)、臨期原料提醒,支持周期盤點(月度/季度)與動態(tài)盤點(實時更新)。3.成本核算:按菜品/時段統(tǒng)計原料消耗成本,自動計算庫存價值與成本率(成本/營業(yè)額),支持成本異常波動預警。(五)報表統(tǒng)計模塊1.營業(yè)報表:日/周/月營業(yè)額統(tǒng)計、客流量分析、客單價趨勢、支付方式占比,支持多門店數(shù)據(jù)匯總與對比。2.銷售分析:菜品銷量排行(暢銷/滯銷)、時段銷售高峰、會員消費占比,支持按菜品/時段/門店維度篩選。3.員工績效:服務(wù)員點單量/結(jié)賬金額統(tǒng)計、收銀員差錯率分析、廚房出餐效率(催菜率/退菜率)統(tǒng)計。(六)系統(tǒng)設(shè)置模塊1.參數(shù)配置:營業(yè)時間、支付手續(xù)費率、打印模板(廚房/收銀小票)自定義,支持多門店參數(shù)差異化設(shè)置。2.權(quán)限管理:角色權(quán)限分配(管理員/收銀員/服務(wù)員/廚師),操作日志(敏感操作留痕)可查詢與導出。3.數(shù)據(jù)管理:自動備份(每日/每周)、數(shù)據(jù)恢復、系統(tǒng)初始化(清空測試數(shù)據(jù)),支持數(shù)據(jù)遷移與導出(Excel/CSV格式)。三、開發(fā)(服務(wù))周期與交付1.周期節(jié)點:需求確認后__個工作日內(nèi),乙方提交系統(tǒng)原型(可交互Demo);原型確認后__個工作日內(nèi),完成系統(tǒng)開發(fā)及內(nèi)部測試;開發(fā)完成后__個工作日內(nèi),甲方進行驗收測試(乙方提供測試用例及操作指導);驗收通過后__個工作日內(nèi),乙方完成系統(tǒng)部署(線上/本地服務(wù)器)及培訓。2.交付成果:餐飲收銀系統(tǒng)部署包(含前端、后端程序);《系統(tǒng)操作手冊》(含功能說明、常見問題解答);__次線下/線上培訓(覆蓋甲方核心崗位);系統(tǒng)源碼(定制開發(fā)項目需提供可編譯源碼及開發(fā)文檔)。四、費用及支付方式1.合同總金額:人民幣________________元(大寫:________________________)。2.支付節(jié)點:預付款:合同簽訂后__個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總金額的__%(即¥______元);中期款:系統(tǒng)原型確認后__個工作日內(nèi),支付總金額的__%(即¥______元);尾款:系統(tǒng)驗收通過后__個工作日內(nèi),支付剩余__%(即¥______元)。3.發(fā)票要求:乙方在收款前,需向甲方開具對應金額的合法有效發(fā)票(增值稅專用/普通發(fā)票,稅率____%)。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:對系統(tǒng)功能提出合理優(yōu)化建議(需在合同約定需求范圍內(nèi)),要求乙方提供售后技術(shù)支持,查閱系統(tǒng)開發(fā)進度報告。2.義務(wù):按約定支付費用,提供餐飲業(yè)務(wù)流程資料(如菜單結(jié)構(gòu)、會員規(guī)則),配合乙方進行測試(提供測試數(shù)據(jù)、安排測試人員)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:要求甲方按時提供需求資料,按約定收取服務(wù)費用,對甲方超出合同范圍的需求收取額外費用(雙方另行協(xié)商)。2.義務(wù):按需求明細開發(fā)系統(tǒng),保證系統(tǒng)穩(wěn)定性(7×24小時運行,故障響應時間≤__小時),提供__個月免費售后維護(含bug修復、小功能優(yōu)化),培訓甲方員工熟練操作系統(tǒng)。六、保密條款1.雙方應對項目中知悉的商業(yè)秘密(如甲方客戶數(shù)據(jù)、菜品成本、乙方技術(shù)方案)承擔保密責任,未經(jīng)對方書面同意,不得向第三方披露。2.保密期限:自合同簽訂之日起__年,或至秘密信息公開之日止。七、違約責任1.若乙方逾期交付系統(tǒng),每逾期1日,按合同總金額的__‰向甲方支付違約金;逾期超過__日,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已收款項并賠償損失。2.若甲方逾期付款,每逾期1日,按未付金額的__‰向乙方支付違約金;逾期超過__日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項。3.若系統(tǒng)功能不符合需求明細,乙方應在__日內(nèi)整改完成;整改后仍不符合的,甲方有權(quán)扣除__%尾款或要求乙方退還全部費用。八、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向__________(甲方/乙方)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式__份,甲乙雙方各執(zhí)__份,具有同等法律效力。2.合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______日

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