工程進(jìn)度報(bào)告編制與存檔規(guī)范（通用工具模板類）一、工程進(jìn)度報(bào)告的適用范圍與應(yīng)用價值工程進(jìn)度報(bào)告是工程項(xiàng)目管理中動態(tài)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況的核心工具，適用于房屋建筑、市政工程、公路橋梁、工業(yè)建設(shè)等各類土木及安裝工程項(xiàng)目。其核心價值在于：為項(xiàng)目參建方（建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位）提供統(tǒng)一的進(jìn)度信息溝通渠道，保證各方實(shí)時掌握工程實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃偏差，為資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐，同時為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、結(jié)算審計(jì)、后期維護(hù)存檔基礎(chǔ)資料。通過標(biāo)準(zhǔn)化編制與存檔，可避免信息孤島，提升項(xiàng)目管理效率與質(zhì)量追溯能力。二、工程進(jìn)度報(bào)告編制與存檔全流程指南（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與核對操作目標(biāo)：保證報(bào)告數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，反映工程實(shí)際進(jìn)展。操作步驟：明確數(shù)據(jù)來源：施工單位提供《施工日志》、分部分項(xiàng)工程量驗(yàn)收記錄、資源投入記錄（人員、機(jī)械、材料進(jìn)場及使用情況）；監(jiān)理單位提供《監(jiān)理日志》、旁站記錄、進(jìn)度審核意見；設(shè)計(jì)單位提供設(shè)計(jì)變更通知單、圖紙會審記錄；建設(shè)單位提供項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、外部協(xié)調(diào)事項(xiàng)（如手續(xù)辦理、場地移交等）。數(shù)據(jù)核對與確認(rèn)：項(xiàng)目經(jīng)理*組織施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、資料員，對施工單位提交的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，重點(diǎn)核對工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、完成部位與設(shè)計(jì)圖紙是否一致；監(jiān)理工程師*對初審后的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，簽字確認(rèn)《工程進(jìn)度審核表》；建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)封頂、竣工驗(yàn)收等）的進(jìn)度數(shù)據(jù)進(jìn)行最終確認(rèn)。輸出成果：《工程進(jìn)度數(shù)據(jù)核對表》（含各方簽字確認(rèn)）。（二）進(jìn)度偏差分析與原因追溯操作目標(biāo)：識別計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的差異，分析偏差原因，為糾偏措施提供依據(jù)。操作步驟：進(jìn)度對比分析：將實(shí)際完成進(jìn)度（以工程量完成百分比、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成時間為準(zhǔn)）與項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、月/周滾動計(jì)劃進(jìn)行對比，計(jì)算偏差值（如“計(jì)劃完成80%，實(shí)際完成75%，偏差-5%”）；采用橫道圖、S曲線、網(wǎng)絡(luò)圖等工具，直觀展示偏差部位（如地下室結(jié)構(gòu)進(jìn)度滯后、裝飾工程提前完成）。偏差原因分類：內(nèi)部原因：施工組織不力（勞動力不足、機(jī)械故障）、技術(shù)問題（圖紙錯誤、施工工藝缺陷）、材料供應(yīng)延遲；外部原因：天氣影響（暴雨、高溫）、政策調(diào)整（環(huán)保管控、臨時停工）、設(shè)計(jì)變更；管理原因：計(jì)劃不合理、溝通協(xié)調(diào)不暢、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判不足。形成分析報(bào)告：施工單位編制《進(jìn)度偏差分析說明》，明確偏差部位、原因、責(zé)任方及初步糾偏建議；監(jiān)理單位對分析報(bào)告進(jìn)行審核，簽署《進(jìn)度偏差審核意見》。輸出成果：《進(jìn)度偏差分析報(bào)告》《進(jìn)度偏差審核意見》。（三）報(bào)告內(nèi)容編制與規(guī)范填寫操作目標(biāo)：按統(tǒng)一格式編制進(jìn)度報(bào)告，保證內(nèi)容清晰、重點(diǎn)突出。操作步驟：確定報(bào)告周期：根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模與管理要求，分為日報(bào)（關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工當(dāng)日）、周報(bào)（每周一上報(bào)）、月報(bào)（每月25日前上報(bào)）、節(jié)點(diǎn)專項(xiàng)報(bào)告（如地基基礎(chǔ)完成、主體封頂）。編制報(bào)告項(xiàng)目概況：項(xiàng)目名稱、編號、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、當(dāng)前施工階段（如主體結(jié)構(gòu)施工至15層）；進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成情況：總體進(jìn)度：計(jì)劃開工/竣工日期、實(shí)際開工日期、當(dāng)前進(jìn)度百分比（如“總體計(jì)劃完成60%，實(shí)際完成58%”）；關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：列表說明“地下室結(jié)構(gòu)封頂”“幕墻龍骨安裝”等節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃時間、實(shí)際時間、狀態(tài)（按時/提前/滯后）；分部分項(xiàng)工程：按“地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、機(jī)電安裝”等分部，列出子項(xiàng)的計(jì)劃工程量、實(shí)際完成工程量、完成率；資源投入情況：本周/月投入管理人員、技術(shù)人員、勞動力數(shù)量，主要機(jī)械（塔吊、混凝土泵等）使用臺班，材料（鋼筋、混凝土等）進(jìn)場與消耗量；存在問題與解決措施：列出當(dāng)前進(jìn)度阻礙（如“混凝土供應(yīng)延遲導(dǎo)致3層澆筑滯后2天”），已采取的臨時措施（如“協(xié)調(diào)供應(yīng)商增加運(yùn)輸車輛”），以及需參建方協(xié)調(diào)的事項(xiàng)（如“建設(shè)單位盡快完成周邊道路臨時通行手續(xù)”）；下一步計(jì)劃：下周/月計(jì)劃完成的工程量、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、資源需求預(yù)測；附件：施工影像資料（現(xiàn)場進(jìn)度照片、視頻，標(biāo)注拍攝日期與部位）、進(jìn)度對比圖表（橫道圖/S曲線）、監(jiān)理審核意見等。格式規(guī)范：字體：標(biāo)題二號黑體，小三宋體，表格內(nèi)文字五號宋體；頁邊距：上2.5cm、下2.5cm、左3cm、右2cm；頁碼：頁腳居中，格式為“第X頁共X頁”。輸出成果：《工程進(jìn)度報(bào)告》（按周期分類，如“項(xiàng)目第X周進(jìn)度報(bào)告”）。（四）多級審核與修訂完善操作目標(biāo)：保證報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確、措施可行，符合管理要求。操作步驟：施工單位內(nèi)部審核：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理*審核報(bào)告內(nèi)容，重點(diǎn)核對數(shù)據(jù)真實(shí)性、措施可行性，簽字后提交監(jiān)理單位；監(jiān)理單位審核：總監(jiān)理工程師*審核報(bào)告的合規(guī)性、邏輯性，對偏差分析是否合理、整改措施是否明確進(jìn)行把關(guān)，簽署審核意見并返回施工單位；建設(shè)單位確認(rèn)：建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*對最終版報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)，作為項(xiàng)目進(jìn)度管理的正式依據(jù)；修訂存檔：施工單位根據(jù)審核意見修訂報(bào)告，經(jīng)各方確認(rèn)后，形成最終版，同步提交電子版（PDF格式）與紙質(zhì)版（簽字蓋章頁原件）。輸出成果：經(jīng)各方簽字蓋章的《工程進(jìn)度報(bào)告》最終版、《審核意見匯總表》。（五）正式提交與標(biāo)準(zhǔn)化存檔操作目標(biāo)：保證報(bào)告可追溯、易檢索，符合檔案管理規(guī)范。操作步驟：提交時限：周報(bào)次周一12:00前、月報(bào)次月1日17:00前提交至建設(shè)單位項(xiàng)目管理部，抄送監(jiān)理單位；存檔分類：電子存檔：按“項(xiàng)目名稱-報(bào)告類型-報(bào)告周期-日期”命名（如“住宅項(xiàng)目-月報(bào)-2024年3月-20240325”），存儲于項(xiàng)目共享服務(wù)器指定文件夾，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位各自備份；紙質(zhì)存檔：報(bào)告紙質(zhì)版（含簽字蓋章頁）按時間順序裝訂成冊，封面標(biāo)注項(xiàng)目名稱、報(bào)告類型、起止時間、編制單位，提交至建設(shè)單位檔案室；檔案管理：電子檔案：定期備份（每月1次），保存期限至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后5年；紙質(zhì)檔案：歸檔至檔案專用柜，標(biāo)注“工程進(jìn)度報(bào)告-項(xiàng)目”，保存期限與項(xiàng)目檔案一致（一般不少于10年）；查閱權(quán)限：電子檔案經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*授權(quán)后查閱，紙質(zhì)檔案需填寫《檔案查閱登記表》。輸出成果：存檔完成的電子/紙質(zhì)進(jìn)度報(bào)告、《檔案查閱登記表》。三、工程進(jìn)度報(bào)告核心模板清單（一）工程進(jìn)度總覽表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號報(bào)告周期計(jì)劃開工日期實(shí)際開工日期計(jì)劃竣工日期當(dāng)前進(jìn)度（%）計(jì)劃完成率（%）實(shí)際完成率（%）偏差原因（簡要）負(fù)責(zé)人商業(yè)綜合體GC-2024-0012024年3月2024-01-012024-01-052024-12-31586058混凝土供應(yīng)延遲張*（二）關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制表節(jié)點(diǎn)名稱計(jì)劃完成時間實(shí)際完成時間延誤天數(shù)（若為負(fù)數(shù)則提前）延誤/提前原因責(zé)任單位責(zé)任人整改措施（已完成/計(jì)劃）地基基礎(chǔ)驗(yàn)收2024-02-282024-03-022雨天影響基坑施工施工單位李*已增加排水設(shè)備，3月5日前完成后續(xù)施工主體結(jié)構(gòu)10層封頂2024-04-152024-04-150按計(jì)劃完成施工單位王*無（三）問題與整改跟蹤表問題描述責(zé)任單位/人整改措施計(jì)劃完成時間實(shí)際完成時間驗(yàn)證結(jié)果（監(jiān)理簽字）備注3層模板支撐體系穩(wěn)定性不足施工單位/趙*增加掃地桿、水平桿，第三方檢測2024-03-102024-03-10符合規(guī)范要求，監(jiān)理：劉*已檢測合格建設(shè)單位未按時提供消防圖紙建設(shè)單位/錢*3月8日前提交圖紙2024-03-082024-03-09圖紙已接收，施工：孫*延誤1天四、編制與存檔過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)提示數(shù)據(jù)真實(shí)性優(yōu)先：進(jìn)度數(shù)據(jù)必須以現(xiàn)場實(shí)際完成情況為準(zhǔn)，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)，監(jiān)理單位需嚴(yán)格審核，保證“數(shù)據(jù)與現(xiàn)場一致、報(bào)告與數(shù)據(jù)一致”。周期性報(bào)告時限：嚴(yán)格按照合同約定的報(bào)告周期提交（如周報(bào)、月報(bào)），不得延遲，若遇節(jié)假日需提前1個工作日提交，保證信息及時傳遞。格式規(guī)范統(tǒng)一：使用公司或項(xiàng)目指定的標(biāo)準(zhǔn)化模板，不得擅自修改字體、字號、表格結(jié)構(gòu)，保證不同周期的報(bào)告格式一致，便于對比分析。問題閉環(huán)管理：報(bào)告中提出的問題需明確整改措施、責(zé)任人與完成時限，整改完成后需在下一期報(bào)告中反饋結(jié)果，形成“發(fā)覺問題-整改落實(shí)-驗(yàn)證關(guān)閉”的閉環(huán)。涉密信息管控：若項(xiàng)目涉