合同審核與簽訂標(biāo)準(zhǔn)模板工具指南一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景商業(yè)合作類(lèi)：產(chǎn)品/服務(wù)采購(gòu)、委托開(kāi)發(fā)、代理銷(xiāo)售、市場(chǎng)推廣等合作；人力資源類(lèi)：?jiǎn)T工錄用、勞務(wù)派遣、咨詢服務(wù)、兼職合作等；資產(chǎn)/權(quán)益類(lèi)：房屋租賃、設(shè)備借用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等；項(xiàng)目執(zhí)行類(lèi)：工程建設(shè)、研發(fā)項(xiàng)目外包、活動(dòng)承辦等需明確交付標(biāo)準(zhǔn)的合作。二、合同審核與簽訂全流程操作指引（一）需求發(fā)起與前置準(zhǔn)備明確合作需求：業(yè)務(wù)部門(mén)需清晰梳理合作內(nèi)容、目標(biāo)、雙方初步約定（如合作期限、費(fèi)用預(yù)估、核心交付物等），填寫(xiě)《合同需求申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后啟動(dòng)合同流程。收集合作方信息：核實(shí)合作方主體資格，包括：企業(yè)/組織：需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件）、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書(shū)（若非法定代表人簽署）；個(gè)人：需提供證件號(hào)碼復(fù)印件、聯(lián)系方式及住址信息。保證信息真實(shí)有效，避免與無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的主體簽約。（二）合同起草確定合同類(lèi)型：根據(jù)合作性質(zhì)選擇對(duì)應(yīng)合同模板（如買(mǎi)賣(mài)合同、服務(wù)合同、租賃合同等），或基于《標(biāo)準(zhǔn)合同模板框架》（見(jiàn)附件2）起草。填寫(xiě)核心條款：主體信息：準(zhǔn)確填寫(xiě)甲方（需求方）、乙方（合作方）的名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)、地址、法定代表人/負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式；合作內(nèi)容：明確合作標(biāo)的（產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量等）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需符合國(guó)家/行業(yè)規(guī)范或雙方約定）、履行期限（起止時(shí)間、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)）；權(quán)利義務(wù)：逐條列明雙方責(zé)任（如乙方交付標(biāo)準(zhǔn)、甲方付款義務(wù)）、協(xié)作事項(xiàng)（如資料提供、配合驗(yàn)收）；費(fèi)用與支付：約定合同總價(jià)、支付方式（轉(zhuǎn)賬/支票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例及條件）、發(fā)票類(lèi)型（如增值稅專(zhuān)用發(fā)票）；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）及對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償范圍；爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商、仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)）或訴訟（明確管轄法院）的解決路徑；其他約定：如保密條款（保密范圍、期限）、合同變更/解除條件、不可抗力處理等。語(yǔ)言規(guī)范：使用簡(jiǎn)潔、明確的法律術(shù)語(yǔ)，避免歧義表述（如“大約”“盡快”等模糊詞匯），關(guān)鍵數(shù)字（金額、日期、數(shù)量）需同時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大寫(xiě)。（三）內(nèi)部審核業(yè)務(wù)部門(mén)初審：由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容是否與業(yè)務(wù)需求一致，合作方主體資格是否達(dá)標(biāo)，核心條款（如交付標(biāo)準(zhǔn)、期限）是否明確。法務(wù)部門(mén)復(fù)審：法務(wù)人員重點(diǎn)審核：合同主體合法性（如經(jīng)營(yíng)范圍是否涉及需審批的項(xiàng)目）；條款完備性（是否缺少必備條款如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決）；法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如格式條款是否公平、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬是否清晰）；與現(xiàn)行法律法規(guī)的沖突（如《民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等）。財(cái)務(wù)/風(fēng)控部門(mén)會(huì)簽：財(cái)務(wù)部門(mén)審核費(fèi)用金額、支付方式、發(fā)票條款是否符合財(cái)務(wù)制度；風(fēng)控部門(mén)評(píng)估合作信用風(fēng)險(xiǎn)（如乙方過(guò)往履約記錄）。修訂與確認(rèn)：審核部門(mén)提出修改意見(jiàn)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)與乙方溝通調(diào)整，直至所有部門(mén)審核通過(guò)，形成《合同審核意見(jiàn)表》（見(jiàn)附件3）。（四）對(duì)方確認(rèn)與談判發(fā)送合同草案：將審核通過(guò)的合同文本發(fā)送至乙方，明確反饋時(shí)限（如3個(gè)工作日內(nèi)）。協(xié)商修改：針對(duì)乙方提出的修改意見(jiàn)，由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭組織內(nèi)部討論，必要時(shí)啟動(dòng)二次審核，重點(diǎn)確認(rèn)修改內(nèi)容是否影響核心權(quán)利義務(wù)及法律風(fēng)險(xiǎn)。達(dá)成一致：雙方就所有條款達(dá)成書(shū)面一致，最終確定合同文本（任何口頭約定均需以書(shū)面形式補(bǔ)充）。（五）正式簽署簽署準(zhǔn)備：打印合同文本（一式X份，根據(jù)合作方數(shù)量及存檔需求確定，通常至少3份，雙方各執(zhí)1份，存檔1份）；準(zhǔn)備法定代表人/負(fù)責(zé)人證件號(hào)碼明原件、授權(quán)委托書(shū)（若有）及簽字筆。簽署規(guī)范：雙方法定代表人/負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表需在合同指定位置（如“甲方/乙方蓋章處”）親筆簽名，若為單位主體，需同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章或公章（騎縫章需覆蓋所有頁(yè)面）；簽署日期需填寫(xiě)實(shí)際簽署日，不得早于合同生效條件達(dá)成日（如審批完成、預(yù)付款到賬）。文本留存：簽署完成后，雙方各執(zhí)一份正本，業(yè)務(wù)部門(mén)在2個(gè)工作日內(nèi)將原件提交至檔案管理部門(mén)歸檔，同步掃描電子版存檔。（六）合同履行與歸檔履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門(mén)按合同約定履行己方義務(wù)，并監(jiān)督乙方履約情況，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交付、驗(yàn)收）需形成書(shū)面記錄（如《驗(yàn)收確認(rèn)單》）。變更與解除：若需變更或解除合同，雙方需簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容、解除條件及責(zé)任劃分，原合同相關(guān)條款自動(dòng)失效。歸檔管理：合同檔案需包含：合同審批文件、簽署文本、補(bǔ)充協(xié)議、履約過(guò)程中的往來(lái)函件、驗(yàn)收記錄等，保存期限不少于合同終止后5年。三、標(biāo)準(zhǔn)合同模板框架合同編號(hào)：[年份]合字第X號(hào)甲方（需求方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：*某聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：________________________乙方（合作方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/證件號(hào)碼號(hào)：________________________地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：*某聯(lián)系人：*某聯(lián)系方式：________________________鑒于：甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就________________________（合作事項(xiàng)）達(dá)成以下協(xié)議，以資共同遵守。第一條合作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.1合作標(biāo)的：________________________（如“軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)”“型號(hào)產(chǎn)品采購(gòu)”等）。1.2規(guī)格/要求：________________________（詳細(xì)列明產(chǎn)品參數(shù)、服務(wù)范圍、交付成果等）。1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：________________________（如“符合國(guó)家GB標(biāo)準(zhǔn)”“雙方確認(rèn)的樣品質(zhì)量”等）。第二條履行期限與方式2.1起止時(shí)間：____年_月_日至_年_月____日。2.2履行地點(diǎn)：________________________。2.3進(jìn)度安排：________________________（如“乙方需每月5日前提交進(jìn)度報(bào)告”等）。第三條費(fèi)用與支付3.1合同總價(jià)（含稅）：人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：________________________）。3.2支付方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□支票□其他________________________。3.3支付節(jié)點(diǎn)：（1）預(yù)付款：合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)的___%；（2）進(jìn)度款：________________________（如“乙方交付階段性成果并驗(yàn)收合格后______日內(nèi)”）；（3）尾款：________________________（如“全部交付物驗(yàn)收合格后______日內(nèi)”）。3.4發(fā)票：乙方在收到每筆款項(xiàng)前______日內(nèi)，向甲方提供等額合法______發(fā)票（如“增值稅專(zhuān)用發(fā)票”）。第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)對(duì)乙方履約過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，提出合理建議；（2）按約定支付費(fèi)用，提供必要的協(xié)作資料。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按約定標(biāo)準(zhǔn)完成合作內(nèi)容，保證成果符合質(zhì)量要求；（2）保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)書(shū)面許可不得向第三方披露。第五條違約責(zé)任5.1甲方逾期付款：每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的______%向乙方支付違約金。5.2乙方逾期交付：每逾期一日，按合同總價(jià)的______%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)解除合同。5.3質(zhì)量不符：乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)無(wú)償修復(fù)或更換，否則甲方有權(quán)要求減少報(bào)酬或解除合同。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第______種方式解決（選填）：提交________仲裁委員會(huì)仲裁；向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力。7.3補(bǔ)充協(xié)議：本合同未盡事宜，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某日期：____年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*某日期：____年_月_日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)主體資格審查：簽約前務(wù)必核實(shí)合作方身份，企業(yè)可通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢經(jīng)營(yíng)異常、失信等信息，個(gè)人需核對(duì)證件號(hào)碼原件，避免與“皮包公司”或無(wú)資質(zhì)主體簽約。條款完整性：合同核心條款（如標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任）缺一不可，口頭約定或“未盡事宜另行協(xié)商”等模糊表述可能引發(fā)爭(zhēng)議，需明確寫(xiě)入書(shū)面條款。金額與日期規(guī)范：合同中涉及金額的條款，需同時(shí)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字和中文大寫(xiě)（如“10000元”和“壹萬(wàn)元整”），避免篡改；日期需明確具體年月日，避免使用“月底”“年初”等模糊表述。印章管理：簽署合同必須使用合同專(zhuān)用章或公章，財(cái)務(wù)章、部門(mén)章對(duì)外不具有法律效力；騎縫章需覆蓋合同所有頁(yè)碼，防止拆換增頁(yè)。保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)：涉及技術(shù)秘密、商業(yè)信息的合作，需在合同中明保證密范圍、期限及違約責(zé)任；若涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，需約定“成果歸甲方所有”或