企業(yè)資產(chǎn)防損管理規(guī)定范本一、總則為加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)防損管理，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)所有部門及員工涉及的各類資產(chǎn)防損管理工作。企業(yè)資產(chǎn)包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)涵蓋房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等；流動資產(chǎn)包含現(xiàn)金、存貨、應(yīng)收賬款等；無形資產(chǎn)有專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。二、資產(chǎn)防損管理組織與職責(zé)1.資產(chǎn)防損管理委員會由企業(yè)高層管理人員組成，是資產(chǎn)防損管理的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)審定企業(yè)資產(chǎn)防損管理的戰(zhàn)略、政策和重大制度；審批年度資產(chǎn)防損管理計(jì)劃和預(yù)算；協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)防損管理中的重大問題；監(jiān)督和評估資產(chǎn)防損管理工作的整體績效。定期召開資產(chǎn)防損管理會議，至少每季度一次，必要時可召開臨時會議。會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，明確決策事項(xiàng)和責(zé)任分工。2.資產(chǎn)防損管理部門負(fù)責(zé)制定和完善資產(chǎn)防損管理制度、流程和操作規(guī)范；組織實(shí)施年度資產(chǎn)防損管理計(jì)劃；開展資產(chǎn)安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估；對發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)安全隱患及時提出整改措施并跟蹤落實(shí)；負(fù)責(zé)資產(chǎn)防損管理的培訓(xùn)和宣傳工作；建立資產(chǎn)防損管理檔案，記錄資產(chǎn)安全狀況、檢查情況、處理結(jié)果等信息。每月對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面檢查，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)的使用狀況、安全防護(hù)措施的落實(shí)情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。3.各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，建立本部門資產(chǎn)臺賬，準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息；定期對本部門資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，至少每半年一次，確保賬實(shí)相符；配合資產(chǎn)防損管理部門開展資產(chǎn)安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評估工作；對本部門資產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)安全隱患及時向資產(chǎn)防損管理部門報(bào)告。在資產(chǎn)發(fā)生變動（如購置、調(diào)撥、報(bào)廢等）時，及時更新資產(chǎn)臺賬，并報(bào)資產(chǎn)防損管理部門備案。三、固定資產(chǎn)防損管理1.購置與驗(yàn)收各部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、資產(chǎn)防損管理部門評估、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循企業(yè)的采購制度，確保所購固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性價比。固定資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)防損管理部門、使用部門和采購部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、隨機(jī)附件及資料等。驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)。2.日常使用與維護(hù)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。資產(chǎn)防損管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)維護(hù)檔案，記錄固定資產(chǎn)的維護(hù)情況和維修歷史。對大型、關(guān)鍵固定資產(chǎn)，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃，確保其正常運(yùn)行。3.調(diào)撥與轉(zhuǎn)移因工作需要進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)撥或轉(zhuǎn)移時，由調(diào)出部門提出申請，經(jīng)資產(chǎn)防損管理部門審核、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理調(diào)撥或轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)在資產(chǎn)交接清單上簽字確認(rèn)，確保資產(chǎn)的安全轉(zhuǎn)移。資產(chǎn)防損管理部門應(yīng)及時更新固定資產(chǎn)臺賬，反映資產(chǎn)的調(diào)撥或轉(zhuǎn)移情況。4.報(bào)廢與處置固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或因技術(shù)進(jìn)步等原因需要報(bào)廢時，由使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)技術(shù)鑒定部門鑒定、資產(chǎn)防損管理部門審核、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)的處置流程進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和收益最大化。資產(chǎn)防損管理部門應(yīng)監(jiān)督報(bào)廢固定資產(chǎn)的處置過程，防止資產(chǎn)流失。四、流動資產(chǎn)防損管理1.現(xiàn)金管理企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理規(guī)定，合理確定庫存現(xiàn)金限額。出納人員應(yīng)每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，確保賬實(shí)相符?，F(xiàn)金收支應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行，所有現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)都應(yīng)取得合法有效的原始憑證，并及時登記現(xiàn)金日記賬。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫等違規(guī)行為。加強(qiáng)對現(xiàn)金保管設(shè)備的安全管理，如保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在安全可靠的地方，密碼應(yīng)定期更換，鑰匙應(yīng)妥善保管。2.存貨管理采購部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理安排存貨采購計(jì)劃，避免存貨積壓或缺貨。存貨采購應(yīng)選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保存貨的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。倉儲部門應(yīng)建立完善的存貨管理制度，對存貨進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，至少每季度一次，及時發(fā)現(xiàn)存貨的盤盈、盤虧情況，并查明原因進(jìn)行處理。加強(qiáng)存貨的安全防護(hù)措施，如防火、防潮、防盜、防蟲等。對貴重存貨應(yīng)采取特殊的保管措施，確保其安全。3.應(yīng)收賬款管理銷售部門在簽訂銷售合同時，應(yīng)嚴(yán)格審查客戶的信用狀況，制定合理的信用政策。對于信用不佳的客戶，應(yīng)采取現(xiàn)款交易或提供擔(dān)保等方式，降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，及時與客戶進(jìn)行對賬。對逾期未收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)及時發(fā)出催款通知，并采取有效的催收措施。對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，應(yīng)按照企業(yè)的壞賬處理程序進(jìn)行處理。五、無形資產(chǎn)防損管理1.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識，建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度。對企業(yè)的核心技術(shù)和創(chuàng)新成果，應(yīng)及時申請專利保護(hù)。加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保密管理，與涉及知識產(chǎn)權(quán)的員工簽訂保密協(xié)議，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。在對外合作過程中，應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)措施。2.品牌維護(hù)市場部門應(yīng)制定品牌推廣和維護(hù)計(jì)劃，提升企業(yè)品牌形象。加強(qiáng)對品牌標(biāo)識、商標(biāo)等的使用管理，確保品牌使用的規(guī)范性和一致性。關(guān)注市場動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理侵犯企業(yè)品牌權(quán)益的行為。通過法律手段維護(hù)企業(yè)的品牌聲譽(yù)和市場份額。六、資產(chǎn)防損的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對企業(yè)資產(chǎn)防損管理工作進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)安全狀況、資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果等。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。每年至少開展一次全面的資產(chǎn)防損審計(jì)工作，并向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提交審計(jì)報(bào)告。2.專項(xiàng)檢查資產(chǎn)防損管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，不定期開展專項(xiàng)檢查，如固定資產(chǎn)安全檢查、存貨盤點(diǎn)專項(xiàng)檢查、現(xiàn)金管理專項(xiàng)檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進(jìn)行處理和整改。專項(xiàng)檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，總結(jié)檢查情況，提出改進(jìn)措施和建議。七、資產(chǎn)防損的應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定資產(chǎn)防損管理部門應(yīng)制定資產(chǎn)防損應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序和救援措施等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和外部環(huán)境的變化及時進(jìn)行修訂和完善。2.突發(fā)事件應(yīng)急處理當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害或盜竊、搶劫等人為破壞事件時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如報(bào)警、滅火、搶救資產(chǎn)等，并及時向資產(chǎn)防損管理部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。資產(chǎn)防損管理部門應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行搶險(xiǎn)救援和資產(chǎn)保護(hù)工作。對受損資產(chǎn)進(jìn)行評估和統(tǒng)計(jì)，及時向上級主管部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告。事件處理結(jié)束后，應(yīng)組織相關(guān)人員對事件進(jìn)行調(diào)查和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。八、資產(chǎn)防損的獎懲措施1.獎勵對在資產(chǎn)防損管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和評選辦法由企