2025年辦公耗材配送合同協(xié)議合同編號：[填寫合同編號]甲方（采購方）：[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[甲方公司注冊地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（供應(yīng)方）：[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]地址：[乙方公司注冊地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方需要持續(xù)穩(wěn)定的辦公耗材供應(yīng)，乙方具備相應(yīng)的生產(chǎn)、倉儲及配送能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方提供辦公耗材并配送至甲方指定地點事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條供應(yīng)商品與范圍乙方同意按照本合同約定，向甲方供應(yīng)各類辦公耗材。具體品類、規(guī)格、型號等包括但不限于：打印紙（A4、B5）、復(fù)印紙、筆（中性筆、圓珠筆）、筆記本、文件夾、訂書機、膠帶、墨盒/硒鼓、文件夾等。所有供應(yīng)的辦公耗材必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標準，并保證為全新、未使用、未拆封的原廠正品或乙方承諾同等質(zhì)量的合格產(chǎn)品。具體品牌、規(guī)格參數(shù)以雙方在每次訂單中確認的品類為準。第二條訂貨、交付與驗收1.訂單方式：甲方采用書面或電子方式下達訂單。*書面訂單：通過填寫訂單并發(fā)送給乙方。*電子訂單：通過電子郵件、甲方指定的在線訂購平臺或雙方約定的其他電子方式向乙方發(fā)送訂單。甲方應(yīng)在每個配送周期前三個工作日向乙方發(fā)出有效訂單。2.交付時間：乙方應(yīng)在收到甲方有效訂單后五個工作日內(nèi)將貨物交付至甲方指定地點。3.交付地點：貨物交付地點為甲方位于[具體甲方辦公地址]的指定收貨區(qū)域/部門。4.交付方式：乙方負責安排貨物運輸并承擔運輸費用，采用乙方送貨上門方式。5.驗收：*甲方應(yīng)在收到貨物時進行現(xiàn)場驗收。驗收內(nèi)容包括：貨物種類、數(shù)量、規(guī)格型號是否與訂單一致，外觀是否完好，包裝是否密封無損等。*驗收合格標準：貨物外觀完好、無破損、無污染，符合訂單要求。*驗收期限：甲方應(yīng)在收到貨物后二十四小時內(nèi)完成初步驗收。*驗收確認：甲方應(yīng)在驗收合格后，在乙方提供的《送貨單》或類似憑證上簽字確認。若在驗收期內(nèi)未提出書面異議，視為驗收合格。*驗收異議：如甲方發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符、型號錯誤、外觀損壞等問題，應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式（包括郵件、傳真）通知乙方，并有權(quán)拒收或要求乙方更換。甲方未在規(guī)定期限內(nèi)提出異議的，視為貨物符合要求。第三條價格、結(jié)算與付款1.價格：本合同項下辦公耗材的單價及總價，依據(jù)雙方在每次訂單中確認的品類、數(shù)量及規(guī)格執(zhí)行。該清單價格為不含稅價。2.稅費：乙方應(yīng)在發(fā)貨前向甲方開具符合國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票。發(fā)票金額應(yīng)與合同約定價格一致。3.結(jié)算方式：按次結(jié)算。甲方于每次收到貨物并驗收合格后十個工作日內(nèi)結(jié)清該批次貨物的款項。4.付款賬戶：*甲方指定付款賬戶信息：*開戶行：[甲方開戶銀行]*賬戶名稱：[甲方賬戶名稱]*賬號：[甲方銀行賬號]*乙方收款賬戶信息由乙方在合同簽訂后三個工作日內(nèi)以書面或電子形式提供給甲方，甲方據(jù)此付款。5.逾期付款：若甲方未按合同約定按時付款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方承擔相應(yīng)損失。第四條貨款結(jié)算周期與付款憑證1.結(jié)算周期：以每次配送為結(jié)算周期。2.付款憑證：甲方付款時，需乙方提供合法有效的增值稅專用發(fā)票及《送貨單》復(fù)印件（或電子版）。第五條所有權(quán)與風(fēng)險轉(zhuǎn)移1.所有權(quán)：貨物所有權(quán)自貨物交付給甲方指定收貨人時轉(zhuǎn)移至甲方。2.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：貨物毀損、滅失的風(fēng)險自貨物交付給甲方指定收貨人時轉(zhuǎn)移至甲方。第六條保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)等）承擔保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后兩年內(nèi)仍然有效。第七條違約責任1.乙方違約：*若乙方未能按時交付貨物（非甲方原因），每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額千分之零點五的違約金，但累計違約金不超過合同總金額的百分之十。*若乙方交付的貨物存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，因此產(chǎn)生的費用（包括但不限于運輸費）由乙方承擔。若乙方拒絕更換或退貨，甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款。*若乙方提供虛假發(fā)票或發(fā)票信息錯誤，甲方有權(quán)拒收貨物并拒付款項，乙方需承擔由此給甲方造成的一切損失。2.甲方違約：*若甲方未能按時支付貨款，除承擔上述逾期付款違約責任外，還應(yīng)承擔乙方因催收產(chǎn)生的合理費用。*若甲方無正當理由拒收符合合同約定的貨物，應(yīng)承擔由此給乙方造成的損失（包括但不限于運輸費、倉儲費等）。第八條不可抗力任何一方因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)時，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。第九條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同期限本合同有效期自2025年[起始日期]起至2025年[終止日期]止，為期[具體月數(shù)或年數(shù)]個月/年。合同期滿前一個月，若雙方均未提出書面終止意向，本合同自動續(xù)期[具體月數(shù)或年數(shù)]個月/年，續(xù)期次數(shù)不限。第十一條其他條款1.通知：與本合同有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.合同完整性與可分割性：本合同構(gòu)成雙方關(guān)于合同標的的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。4.轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或