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文檔簡(jiǎn)介
第四章會(huì)計(jì)憑證
(一)本章的I內(nèi)容重要涉及:
會(huì)計(jì)憑證的概念、種類和作用,原始憑證和記賬憑證的種類、基本內(nèi)容、填制規(guī)定、
審核規(guī)定、傳遞保管的措施。
第1節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述。會(huì)計(jì)憑證日勺概念和種類,會(huì)計(jì)憑證日勺作用。
第2節(jié)原始憑證。原始憑證的種類、基本內(nèi)容、填制規(guī)定、原始憑證的審核。
第3節(jié)記賬憑證。記賬憑證口勺種類、基本內(nèi)容、填制規(guī)定、審核。
第4節(jié)會(huì)計(jì)憑證的傳遞和審核。
(-)本章的重點(diǎn)和難點(diǎn):
原始憑證的基本內(nèi)容和填制規(guī)定;記賬憑證的基本內(nèi)容和填制規(guī)定。會(huì)計(jì)憑證的傳
遞和審核。
第1節(jié)會(huì)計(jì)憑證概述
本節(jié)涉及兩個(gè)基本問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)憑證的概念和種類
2.會(huì)計(jì)憑證的作用
任何單位,每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如鈔票的收付、物資的進(jìn)出、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等,
經(jīng)辦人員必須按照規(guī)定的程序和規(guī)定,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完畢H勺日
期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對(duì)會(huì)計(jì)憑
證的真實(shí)性和對(duì)口勺性負(fù)責(zé),
一、會(huì)計(jì)憑證的概念和種類
(一)會(huì)計(jì)憑證口勺概念
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完畢狀況的書面證明,也是登記賬簿的根據(jù)。
通過(guò)填制或獲得會(huì)計(jì)憑證.可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
填制和審核會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算的專門措施之一,也是會(huì)計(jì)核算工作日勺起點(diǎn)。
各單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生U勺經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為根據(jù),這是會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵
循的基本原則。
任何會(huì)計(jì)憑證都必須通過(guò)有關(guān)人員的嚴(yán)格審核,只有通過(guò)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才干
作為登記賬簿時(shí)根據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)憑證口勺種類
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途不同,一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
1.原始憑證
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完畢時(shí)獲得或填制日勺,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)
的發(fā)生或完畢狀況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算日勺原始資料和重要
根據(jù),如發(fā)票、收據(jù)、材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。
2.記賬憑證
記賬憑證也稱記賬憑單,由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按
照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日勺內(nèi)容加以分類,并據(jù)以擬定會(huì)計(jì)分錄后所填制H勺會(huì)計(jì)憑證,是登記賬簿日勺直接
根據(jù)。
原始憑證記錄口勺是經(jīng)濟(jì)信息,是編制記賬憑證的根據(jù),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。
記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)
原始憑證與記賬憑證的重要差別:
(1)原始憑證由經(jīng)辦人員填制;而記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制;
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完畢『、J經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制日勺,而記賬憑證是根據(jù)審核后H勺原始憑證
填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完畢:而記賬憑證則要根據(jù)會(huì)計(jì)科目
對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完畢口勺經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整頓編制。
(4)原始憑證是記賬憑記口勺附件和填制記賬憑證的根據(jù),而記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)。
二、會(huì)計(jì)憑證口勺作用
會(huì)計(jì)憑證的作用是提供會(huì)計(jì)信息。合法獲得、龍勺填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算
措施之一,是會(huì)計(jì)核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)憑證工
作的意義重要體目前如下三個(gè)方面:
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬根據(jù)。(記錄、計(jì)量)
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。(簽章、傳遞)
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)。(強(qiáng)調(diào)事中控制)
第2節(jié)原始憑證
一、原始憑證的種類
(-)原始憑證按照來(lái)源不同,分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證
1.自制原始憑證
是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和個(gè)人,在執(zhí)行或完畢某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制
的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品
出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。
一、原始憑證的種類
2.外來(lái)原始憑證
外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完畢時(shí),從其他單位或個(gè)人直接獲得的原始憑
證,如購(gòu)買原材料時(shí)獲得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的多種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)獲得
的收據(jù)、職工出差獲得的K機(jī)票、車船票等。
(-)按照格式口勺不同分類
分為通用憑證和專用憑證,
1.通用憑證
由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范疇內(nèi)使用的I具有統(tǒng)一格式和使用措施的原始憑證。
由于制作部門不同,通用憑證可以全國(guó)通用,也可以在某一行業(yè)、某一地區(qū)使用。
2.專用憑證
由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊
計(jì)算表、工資費(fèi)用分派表等。
【例題】原始憑證按照格式不同,可以分為()。
A.通用憑證
B.專用憑證
C.一次憑證
D.合計(jì)憑證
【對(duì)的答案】:AB
【例題】在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,自制原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為().
A.通用憑證和專用憑證
B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
C.外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
D.一次憑證、合計(jì)憑證和匯總憑證
【對(duì)的答案】:D
【例題】下列會(huì)計(jì)憑證中,屬于自制原始憑證的有()<>
A.材料領(lǐng)料單
B.盤點(diǎn)盈虧表
C.購(gòu)貨發(fā)票
D.印花稅票
【對(duì)的答案】:AB
【例題】下列憑證中屬于自制原始憑證的是()。
A.產(chǎn)品入庫(kù)單
B.購(gòu)貨增值稅專用發(fā)票
C.銀行對(duì)賬單
D.職工出差獲得日勺車船票
【對(duì)的答案】:A
二、原始憑證的基本內(nèi)容
所有的原始憑證(涉及自制B勺和外來(lái)的憑證),都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù),必須
具體載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完畢狀況,必須明確經(jīng)辦單位和人員H勺經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此,多
種原始憑證都應(yīng)具有某些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所涉及的基本內(nèi)容,一般稱為憑證要素,
重要有:
二、原始憑證“勺基本內(nèi)容
(1)原始憑證的名稱;
(2)填制原始憑證的日期;
(3)憑證的編號(hào)
(4)接受原始憑證的單位名稱(昂首人);
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);
(6)填制單位簽章;
(7)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;
(8)填制憑證單位名稱或者填制人姓名
(9)憑證附件。
【例題】原始憑證的基本內(nèi)容涉及()。
A.原始憑證的名稱
B.原始憑證的種類
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)
D.經(jīng)辦人員的簽名或者簽章
【對(duì)的答案】:AD
三、原始憑證日勺填制規(guī)定
絕大部分原始憑記由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制日勺。
所有原始憑證都必須通過(guò)財(cái)會(huì)人員審核,才干登記入賬。
財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制措施,并且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員闡明原
始憑證的重要作用,協(xié)助他們掌握對(duì)的填制原始憑證的措施。
(一)填制原始憑證的基本規(guī)定
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。在填寫的過(guò)程中要注意如下幾點(diǎn):
(1)年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;
(2)名稱要齊全,不能簡(jiǎn)化;
(3)品名或用途要填寫明確,不能模糊不清;
(4)有關(guān)人員的j簽章必爭(zhēng)i齊全。
3.手續(xù)要完備。
自制的原始憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章。
從外單位獲得的原始憑證,除某些特殊的外來(lái)原始憑證如火車票、汽車票外,必須蓋有
填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章,沒(méi)有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無(wú)效憑證,不能作
為編制記賬憑證日勺根據(jù);
從個(gè)人處獲得的原始憑證,必須有填制人員H勺答名或簽章。
購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;
支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人口勺收款證明,付款人不能自己證明
自己已付出款項(xiàng);
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的)戳記,以
避免重收重付。
4.書寫要清晰、規(guī)范。
原始憑證上的文字和數(shù)字都需認(rèn)真填寫,筆跡清晰,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)
院發(fā)布的簡(jiǎn)化中文。
但凡填有大寫金額和小寫金額的原始憑證,大寫金額與小寫金額必須相符。
原始憑證的填制,除需要復(fù)寫的外,必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時(shí)應(yīng)遵守如下規(guī)
定:
阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一種一種精確、清晰地書寫,不得連筆書寫。
阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫,如人民幣幣種符號(hào)
為“¥”,美元幣種符號(hào)為“$”等。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字
一律填寫到角、分,無(wú)角分的,寫“00”或符號(hào)“一”,有角無(wú)分的,分位寫“0”,不得用
符號(hào)“一”。
大寫金額用中文壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、
角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫。
大寫金額前未印有“人民幣”字樣附應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和
大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的J,背面要寫“整”或“正”字;有分
町不寫“整”或“正”字。如小寫為金額¥30006().50.大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁拾萬(wàn)零
陸拾元伍角整”,或?qū)懗伞叭嗣駧湃叭f(wàn)零陸拾元零伍角整二
銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算H勺繳款憑證、撥款憑證、公司的發(fā)票、收據(jù)、提
貨單、合同、契約以及其他規(guī)定需要填列大寫金額H勺多種憑證,必須有大寫的金額,不得只
填小寫金額而不填大寫金額。
5.編號(hào)要持續(xù)。
多種憑證要持續(xù)編號(hào),以便考察。
如果憑證已預(yù)先卬定編號(hào),如發(fā)票、支票等重要憑證,在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”
戳記,妥善保管,不得撕野。
對(duì)某些重要憑證如支票填寫錯(cuò)誤,不能改正,更不能撕毀,而應(yīng)辦理作廢手續(xù)后重
新填制,作廢的憑證要加蓋“作廢”戳記,按原編號(hào)順序與其他存根聯(lián)一起保存。
使用印有編號(hào)日勺原始憑證,應(yīng)按編號(hào)持續(xù)使用。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ),
原始憑證如錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或改正,改正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始
憑證金額錯(cuò)誤口勺,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上改正。
7.填制要及時(shí)。
【例題】從外單位獲得的原始憑證,可以沒(méi)公章,但必須有經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。()
【對(duì)的答案】:X
【例題】填制原始憑證時(shí),符合書寫規(guī)定的是()。
A.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)填寫貨幣幣種符號(hào)
B.幣種符號(hào)與阿拉伯金額之間不得留有空白
C.大寫金額有分的,分字背面要寫“整”或“正”字
D.大寫金額要以用阿拉伯字替代
【對(duì)的答案】:AB
【例題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,對(duì)時(shí)的是(
A.所有以元為單位的,一律填寫到角分
B.無(wú)角分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“一”
C.有角無(wú)分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”
D.有角無(wú)分的J,分位也可以用符號(hào)“一”替代
【對(duì)的答案】:ABC
【例題】原始憑證金額有錯(cuò)?誤的I,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上改正。()
【對(duì)的答案】:J
(二)自制原始憑證的填制規(guī)定
1.一次憑證的填制
一次憑證是指一次填制完畢、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
所有的外來(lái)原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、銷貨
發(fā)票、收據(jù)等。
一次憑證一次有效。
2.合計(jì)憑證的填制
合計(jì)憑證是指在一定期期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
要點(diǎn)1:合計(jì)憑證是多次有效的原始憑證。
要點(diǎn)2:工業(yè)公司用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的合計(jì)憑證。
要點(diǎn)3:特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以持續(xù)登記相似性質(zhì)日勺業(yè)務(wù),隨時(shí)結(jié)出合計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),并
按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
卜.面以“限額領(lǐng)料單”為例闡明合計(jì)憑證的填制措施。
“限額領(lǐng)料單”是多次使用的合計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一種月),只要
領(lǐng)用數(shù)量不超過(guò)限額就可以持續(xù)使用?!跋揞~領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任
務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出,一料一單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)據(jù)以發(fā)料,
一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料,領(lǐng)料單位領(lǐng)料時(shí),在該單內(nèi)注明請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后,
持往倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
限額領(lǐng)料單
8月S日
領(lǐng)料部門:一車間發(fā)料倉(cāng)庫(kù):第三倉(cāng)庫(kù)
產(chǎn)品名稱:甲產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量:1000件單耗定額:10
材料編號(hào):1568名稱規(guī)格:A材料
計(jì)量單位:公斤領(lǐng)用限額:10000
【例題】如下憑證屬于合計(jì)憑證H勺是()。
A.借款單
B.發(fā)料憑證匯總表
C.差旅費(fèi)報(bào)銷單
D.限額領(lǐng)料單
【對(duì)的答案】:D
3.匯總憑證的編制
匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是對(duì)一定期期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相似的若干張
原始憑證,按照一定原則綜合填制的原始憑證。耗用材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日
報(bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。
匯總憑證只能將同類內(nèi)容口勺經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上,不能將兩
類或兩類以上IJ勺經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。
(二)外來(lái)原始憑證的填制規(guī)定
外來(lái)原始憑證是在公司同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位H勺經(jīng)辦人員填制的L
外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)濟(jì)單位印制,
在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效。
四、原始憑證的審核
(一)審核原始憑證的真實(shí)性
涉及日期與否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容與否真實(shí)、數(shù)據(jù)與否真實(shí)等。
從外單位獲得口勺原始憑證,必須蓋有填制單位口勺公章;自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦
部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對(duì)于通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證自身的真實(shí)性,以防假
冒。
(二)審核原始憑證的合法性。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與否符合國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,與否有違法亂紀(jì)等行為。
(三)審核原始憑證的合理性。
原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與否符合會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)R勺需要、與否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)
算等。
(四)審核原始憑證的完整性。
原始憑證的內(nèi)容與否齊全,涉及有無(wú)漏記項(xiàng)目、日期與否完整、數(shù)字與否清晰、文字與
否工整、有關(guān)簽章與否齊全、憑證聯(lián)次與否對(duì)的等。
(五)審核原始憑證的對(duì)的性。
各項(xiàng)金額口勺計(jì)算及填寫與否對(duì)的,如阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫、大小寫金額相符等,有無(wú)刮
擦、涂改和挖補(bǔ)等。
(六)審核原始憑證的及時(shí)性。
應(yīng)注意審查填制日期、特別是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證,更
應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)持制度,履行會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。注意如下內(nèi)容:(選擇、判斷)
第一,對(duì)于完全符合規(guī)定的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以填制記賬憑證入賬;
第二,對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整,填寫有錯(cuò)誤、手續(xù)不完備,數(shù)字不精確以
及狀況不清晰IJ勺原始憑證.應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個(gè)人,并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行改正;
第三,對(duì)于不真實(shí)、不合法口勺原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位
負(fù)責(zé)人報(bào)告。
【例題】下列內(nèi)容不屬于原始憑證審核的是()。
A.憑證與否有填制單位的公章和填制人員簽章
B.憑證與否符合規(guī)定的審核程序
C.憑證與否符合有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算
D.會(huì)計(jì)科目使用與否對(duì)的
【對(duì)的答案】:D
【例題】對(duì)原始憑證審核的內(nèi)容涉及()。
A.審核真實(shí)性
B.審核合理性
C.審核及時(shí)性
D.審核重要性
【對(duì)的答案】:ABC
【例題】對(duì)外來(lái)原始憑證進(jìn)行真實(shí)性審核的內(nèi)容涉及()。
A.填制單位公章和填制人員簽章與否齊全
B.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與否真實(shí)
C.與否有本單位公章和經(jīng)辦人簽章
D.填制憑證的日期與否真實(shí)
【對(duì)的答案】:ABD
【例題】原始憑證的合法性涉及()。
A.符合國(guó)家法律法規(guī)
B.符合規(guī)定rJ審核權(quán)限
C.履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序
D.有總經(jīng)理的核準(zhǔn)簽章
【對(duì)的答案】:ABC
【例題】如果原始憑證金額有誤H勺,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上改正。()
【對(duì)的答案】:V
【例題】會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。()
【對(duì)的答案】:J
第3節(jié)記賬憑證
一、記賬憑證的種類
(一)按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
1.收款憑證
收款憑證是指用于記錄鈔票和銀行存款業(yè)務(wù)的I會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫(kù)存鈔
票收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)時(shí)原始憑證編制H勺專住憑證,據(jù)以作為登記鈔票和銀行存
款等有關(guān)賬戶的根據(jù)。
2.付款憑證
是指用于記錄鈔票和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫(kù)存鈔票和
銀行存款付出業(yè)務(wù)H勺原始憑證編制口勺專用憑證,作為登記鈔票和銀行存款等有關(guān)賬戶(賬
簿)的根據(jù)。
3.轉(zhuǎn)賬憑證
用于記錄不波及鈔票和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,但凡不波及鈔票和銀行存款收付的業(yè)務(wù),稱之為轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),如計(jì)提
固定資產(chǎn)折IH、車間領(lǐng)用原材料、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等。
【例題】記賬憑證可以根據(jù)()填制。
A.每一張?jiān)紤{證
B.若干張同類原始憑證匯總
C.不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總
D.原始憑證匯總表
【對(duì)的答案】:ABD
【例題】記賬憑證按其填列方式分類分為()。
A.收款憑證
B.復(fù)式憑證
C.付款憑證
D.單式憑證
【對(duì)的答案】:BD
【例題】記賬憑證按內(nèi)容分為(
A.外來(lái)記賬憑證與原始記賬憑證
B.一次憑證、合計(jì)憑證、匯總憑證
C.復(fù)式憑證與單式憑證
D.收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證
【對(duì)的答案】:D
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,可用不同顏色印制,以便于辨認(rèn),減少差錯(cuò),提高工
作效率。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)樸、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位,可采用通用記賬憑證來(lái)記錄
所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。記賬憑證不再辨別收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),而將所有經(jīng)濟(jì)'Ik務(wù)統(tǒng)一編號(hào),在
同一格式的憑證中進(jìn)行記錄。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相似。
【例題】()是指對(duì)所有業(yè)務(wù)不再辨別收款、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),而將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編
號(hào),在同一格式打勺憑證中進(jìn)行記錄。
A.單式憑證B.復(fù)式憑證
C.通用記賬憑證D.原始憑證
【對(duì)的答案】:C
【例題?單選題】如果公司規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量和攻付款業(yè)務(wù)較少,可以采用()。
A.專用記賬憑證
B.通用記賬憑證
C.復(fù)式記賬憑證
D.單式記賬憑證
【對(duì)的答案】:B
(-)按填列方式可分為且式記賬憑證和單式記賬憑證
1.復(fù)式憑證
亦稱多項(xiàng)記賬憑證,是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所波及U勺所有會(huì)計(jì)科H及其發(fā)生額
均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。是實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。
2.單式憑證
亦稱單項(xiàng)記賬憑證,是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所波及口勺一種會(huì)計(jì)科
目及其金額的記賬憑證。;真列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目H勺稱為貸項(xiàng)憑證。某
項(xiàng)經(jīng)濟(jì)'業(yè)務(wù)波及幾種會(huì)計(jì)科目,就編制幾張單式憑證。
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
因此,記賬憑證必須具有如卜.基本內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱;
(2)記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所波及日勺會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證的張數(shù);
(9)制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員口勺簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出
納人員簽名或蓋章。
【例題】下列不是記賬憑證的基本內(nèi)容的是()。
A.記賬標(biāo)記
B.填制單位簽章
C.填制日期
D.憑證編號(hào)
【對(duì)的答案】:B
三、記賬憑證日勺填制規(guī)定
(一)基本規(guī)定
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。對(duì)U勺填寫摘要,一級(jí)科目、二級(jí)科FI或明細(xì)科目,賬戶
日勺相應(yīng)關(guān)系、金額都應(yīng)對(duì)的無(wú)誤。
2.記賬憑證應(yīng)持續(xù)編號(hào),并根據(jù)不同的狀況采用不同的編號(hào)措施。例如,業(yè)務(wù)很少的單
位可按年編順序號(hào)。采用收付轉(zhuǎn)三種記賬憑證口勺單位,應(yīng)采用字號(hào)編號(hào)法;即把不同類型日勺
記賬憑證用字加以區(qū)別,再把同類記賬憑證順序號(hào)加以持續(xù)。三種格式的記賬憑證,采用字
號(hào)編號(hào)法時(shí),具體地編為“收字第XX號(hào)”、“付字第XX號(hào)"、“轉(zhuǎn)字第XX號(hào)”。例如,5月
12日收到一筆鈔票,是該月第30筆收款業(yè)務(wù),記錄該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)H勺記賬憑證的編號(hào)為“收
字第30號(hào)"。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時(shí),記賬憑證的編號(hào)可采用分
數(shù)編號(hào)法。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清晰、規(guī)范。有關(guān)規(guī)定同原始憑證。
4.填制記賬憑證的根據(jù),必須是經(jīng)審核無(wú)誤H勺原始憑證,可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或
根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和
類別的原始憑證匯總填制住?張記賬憑證上。否則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日勺具體內(nèi)容不清晰,難以填寫
摘要,會(huì)計(jì)科目也因沒(méi)有F月確的相應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿
記錄的錯(cuò)誤。
5.除結(jié)賬和改止錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始
憑證。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張
記賬憑證時(shí),則應(yīng)在未附原始憑證的)記賬憑證上注明“附件XX張,見第XX號(hào)記賬憑證”。
如果原始憑證需要另行保管時(shí),則應(yīng)在附件欄目?jī)?nèi)加以注明,但改正錯(cuò)賬和結(jié)賬的記賬憑證
可以不附原始憑證。
6.填制記賬憑證若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。(結(jié)合第五章會(huì)計(jì)賬簿第五節(jié)錯(cuò)賬改正措施學(xué)
習(xí))
已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相似
的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同步再用藍(lán)字重新填制一張對(duì)
的的記賬憑證,注明“訂正某月某口某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將對(duì)的數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另
編一張調(diào)節(jié)的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)此前年度記賬憑證有誤的,
應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張改正依J記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)義務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行
處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷,以堵塞漏洞,嚴(yán)密會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
【例題】所有的記賬憑證都需附有原始憑證,并注明原妗憑證的張數(shù)。()
【對(duì)的答案】:X
【例題】某公司會(huì)計(jì)部門第8號(hào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一筆分錄需填制兩張記賬憑證,則這兩張憑證的
編號(hào)為(
A.8,9
B.9ll/2],9[2/2J
C.8(1/21,8(2/2]
D.8[1/2],912/2]
【對(duì)的答案】:C
【例題】填制憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)()。
A.采用劃線改正法
B.采用補(bǔ)充登記法
C.采用重新填制
D.采用紅字改正法
【對(duì)的答案】:c
【例題】填制記賬憑證時(shí),錯(cuò)誤日勺做法是()。
A.根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制
B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制
C.將若干張不同內(nèi)容和類別的J原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
D.根據(jù)原始憑證匯總表填制
【對(duì)的答案】:C
【例題】根據(jù)規(guī)定,記賬憑證必須附有原始憑證。但是,結(jié)賬和改正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不
附原始憑證。()
【對(duì)的答案】:J
【例題】在記賬憑證編制的基本規(guī)定中規(guī)定,發(fā)現(xiàn)此前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字
填制一張改正的記賬憑證,()
【對(duì)的答案】:J
(二)收款憑證H勺填制規(guī)定(滿足記賬憑證填制規(guī)定后的進(jìn)一步規(guī)定)
收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)H勺憑證,它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始
憑證收款后填的。
收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫(kù)存鈔票”或“銀行存款”科目;
在憑證內(nèi)所反映的貸方科目,應(yīng)填列與“庫(kù)存鈔票”或“銀行存款”相相應(yīng)的科目;
日期填寫的是編制本憑證H勺日期;
右上角填寫編制收款憑證的順序號(hào);
“摘要”填寫對(duì)所記錄日勺經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的)簡(jiǎn)要闡明:
“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,避免經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;
“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的I發(fā)生額;
該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最后分別由有關(guān)人
員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
【例題】新華公司5月12日,收到丙公司的支付的上月購(gòu)買商品的貨款45000元存入銀
行。
第一步:思考會(huì)計(jì)分錄:
借:銀行存款45000
貸:應(yīng)收賬款45000
第二步:判斷使用憑證類型:收款憑證。
第三步:填制憑證,注意填制規(guī)定。
【例題】收款憑證可分為鈔票收款憑證和銀行存款收款憑證。()
【對(duì)的答案】:J
(三)付款憑證口勺填制規(guī)定
付款憑證的編制措施與收款憑證基本相似,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,
憑證中間的J“貸方科目”換為“借方科目”。
波及“庫(kù)存鈔票”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款
憑證,以強(qiáng)化對(duì)付款業(yè)務(wù)的管理。
【例題】5月14H,用庫(kù)存鈔票購(gòu)買辦公用品400元。
第一步:思考會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用400
貸:庫(kù)存鈔票400
第二步:判斷采用什么憑證,屬于鈔票付款憑證。
第二步:填制憑證,注意填制規(guī)定。
【例題】對(duì)于將鈔票送存銀行業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)人員應(yīng)填制的記賬憑證是()。
A.銀行收款憑證
B.鈔票付款憑證
C.銀行收款憑證和鈔票付款憑證
D.轉(zhuǎn)賬憑證
【對(duì)的答案】:B
【例題】公司將鈔票存入銀行或從銀行提取鈔票,為了避免反復(fù)記賬一般只編制收款憑證,
不編付款憑證。()
【對(duì)的答案】:X
(四)轉(zhuǎn)賬憑證日勺填制規(guī)定
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,如原材料的領(lǐng)用、成本的
結(jié)轉(zhuǎn)等
由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤H勺轉(zhuǎn)賬原始憑證填制口勺。在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所波
及的會(huì)計(jì)科目所有填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)
貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。
借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)
填寫所附原始憑證口勺張數(shù),
合用范疇:不波及庫(kù)存鈔票、銀行存款收付時(shí)使用這一憑證類型。
【例題】5月31日,計(jì)提本月管理用固定資產(chǎn)的折舊金額60(X)()元。
第一步:思考會(huì)計(jì)分錄:
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