第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE電子文檔保存安全責任書[4篇]電子文檔保存安全責任書第（1）篇承諾方類型：□企業(yè)□個人□其他__________為規(guī)范電子文檔的保存管理，保障信息安全，維護合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，承諾方作出如下承諾：1.承諾事項承諾方明確其持有、使用或管理的電子文檔涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私及其他敏感信息，必須嚴格按照本責任書約定進行安全保存。承諾方承諾采取必要措施，保證電子文檔在存儲、傳輸、使用、銷毀等各個環(huán)節(jié)符合安全要求。具體包括但不限于：建立電子文檔管理制度，明確責任人及操作流程；定期對電子文檔進行安全檢查，及時發(fā)覺并消除安全隱患；對涉密電子文檔進行特殊保護，防止泄露、篡改或丟失。承諾方保證所保存的電子文檔內(nèi)容真實、準確、完整，并符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。2.實施標準承諾方將依據(jù)國家及行業(yè)相關(guān)標準，制定電子文檔保存的具體措施，并嚴格執(zhí)行。包括但不限于：（1）采用符合國家標準的加密技術(shù)，對涉密電子文檔進行加密存儲和傳輸；（2）建立電子文檔訪問權(quán)限管理制度，嚴格控制訪問權(quán)限，保證授權(quán)人員才能訪問相關(guān)文檔；（3）采用專業(yè)的電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文檔的統(tǒng)一管理和備份，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行；（4）定期對電子文檔管理系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)符合最新安全標準；（5）對電子文檔的保存期限進行明確約定，超過保存期限的電子文檔應及時銷毀，并做好銷毀記錄。承諾方將定期組織相關(guān)人員對上述措施進行培訓，提高安全意識，保證各項措施落到實處。3.監(jiān)督考核承諾方將建立電子文檔保存安全監(jiān)督考核機制，保證責任落實到位。具體包括：（1）設立專門的安全監(jiān)督部門或崗位，負責電子文檔保存安全的日常監(jiān)督和檢查；（2）制定電子文檔保存安全考核辦法，明確考核指標及評分標準，__________項指標納入年度考核；（3）定期組織對電子文檔保存情況進行審計，及時發(fā)覺并整改問題；（4）對違反本責任書約定的行為，將依法依規(guī)進行處理，并追究相關(guān)責任人的責任。承諾方將積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料，保證監(jiān)督考核工作順利開展。4.生效變更本責任書自承諾方簽署之日起生效，具有法律效力。承諾方如需變更本責任書內(nèi)容，應提前書面通知相關(guān)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本責任書具有同等法律效力。如國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范發(fā)生重大變化，承諾方應依據(jù)變化情況及時調(diào)整相關(guān)措施，保證電子文檔保存工作始終符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。承諾人簽名：____________________簽訂日期：____________________電子文檔保存安全責任書第（2）篇合同編號：__________一、總則1.1為規(guī)范電子文檔的保存與管理，保障電子文檔的安全性與完整性，防止因保管不善導致的泄密、丟失或損毀，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，承諾人特此鄭重作出如下承諾。1.2承諾人系本單位的__崗位員工，負責__領域電子文檔的創(chuàng)建、處理、傳輸及歸檔工作，深刻理解電子文檔安全的重要性，并承諾嚴格遵守本責任書所列各項規(guī)定。1.3本責任書旨在明確承諾人在電子文檔保存過程中的具體職責與義務，保證電子文檔在存儲、傳輸、使用及銷毀等環(huán)節(jié)中始終處于受控狀態(tài)，符合信息安全等級保護要求。二、電子文檔的創(chuàng)建與處理2.1承諾人在創(chuàng)建電子文檔時，應保證文檔內(nèi)容的準確性、完整性及合規(guī)性，嚴格遵守相關(guān)行業(yè)規(guī)范與公司內(nèi)部標準，避免在文檔中包含任何敏感信息或違規(guī)內(nèi)容。2.2對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的電子文檔，承諾人應采取額外的保護措施，如設置訪問權(quán)限、加密存儲等，保證文檔在創(chuàng)建過程中不被未授權(quán)人員獲取。2.3在處理電子文檔時，承諾人應使用公司提供的正版軟件及設備，避免使用來歷不明的軟件或設備進行文檔編輯、轉(zhuǎn)換等操作，防止因病毒感染或惡意軟件攻擊導致文檔損壞或泄露。2.4承諾人應定期對電子文檔進行備份，并將備份文件存儲在安全可靠的環(huán)境中，如加密硬盤、專用服務器等，保證在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復文檔數(shù)據(jù)。2.5對于需要長期保存的電子文檔，承諾人應根據(jù)公司檔案管理制度的要求，將其歸檔至指定的檔案庫房或電子檔案系統(tǒng)，并做好歸檔記錄，保證文檔的可追溯性。三、電子文檔的傳輸與共享3.1承諾人在傳輸電子文檔時，應選擇安全的傳輸途徑，如加密郵件、專用傳輸平臺等，避免通過公共網(wǎng)絡或未經(jīng)授權(quán)的渠道進行傳輸。3.2對于需要共享的電子文檔，承諾人應嚴格控制共享范圍，僅向授權(quán)人員提供訪問權(quán)限，并設置合理的訪問期限，防止文檔被未授權(quán)人員獲取或濫用。3.3承諾人在共享電子文檔時，應向接收方明確文檔的保密級別及使用要求，并要求接收方簽署保密協(xié)議或承諾書，保證文檔在共享過程中始終處于受控狀態(tài)。3.4對于涉及跨部門或跨單位的電子文檔共享，承諾人應事先與相關(guān)部門或單位進行溝通協(xié)商，保證共享行為符合公司內(nèi)部管理制度及國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。四、電子文檔的存儲與保管4.1承諾人在存儲電子文檔時，應選擇安全可靠的存儲設備，如加密硬盤、專用服務器等，并設置合理的訪問權(quán)限及密碼策略，防止文檔被未授權(quán)人員獲取或篡改。4.2對于存儲電子文檔的設備，承諾人應定期進行安全檢查和維護，保證設備的正常運行和信息安全，防止因設備故障或人為操作失誤導致文檔丟失或損壞。4.3承諾人應妥善保管電子文檔的存儲介質(zhì)及訪問憑證，避免遺失或泄露給未授權(quán)人員，并在發(fā)覺存儲介質(zhì)或訪問憑證遺失時及時向公司報告并采取補救措施。4.4對于不再需要的電子文檔，承諾人應根據(jù)公司檔案管理制度的要求進行銷毀處理，如物理銷毀存儲介質(zhì)、刪除電子文檔等，保證文檔內(nèi)容不被恢復或泄露。五、電子文檔的安全防護5.1承諾人應安裝并定期更新防病毒軟件、防火墻等安全防護措施，防止病毒感染、黑客攻擊等安全事件對電子文檔造成損害。5.2承諾人應定期對電子文檔進行安全檢查和風險評估，發(fā)覺安全隱患及時向公司報告并采取補救措施，保證文檔安全。5.3承諾人應妥善保管電子文檔的密鑰、密碼等訪問憑證，避免泄露給未授權(quán)人員，并在發(fā)覺訪問憑證泄露時及時向公司報告并采取補救措施。5.4承諾人應嚴格遵守公司信息安全管理制度，不從事任何可能危害電子文檔安全的行為，如非法復制、傳播電子文檔等。六、責任追究6.1承諾人承諾將嚴格遵守本責任書所列各項規(guī)定，如因違反本責任書規(guī)定導致電子文檔泄露、丟失或損毀，承諾人愿意承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償。6.2公司將定期對承諾人的電子文檔保存情況進行檢查和考核，如發(fā)覺違規(guī)行為將依法依規(guī)進行處理，情節(jié)嚴重的將移交司法機關(guān)處理。6.3承諾人應積極配合公司的電子文檔安全管理工作，如實提供相關(guān)信息和資料，協(xié)助公司調(diào)查處理電子文檔安全事件。七、附則7.1本責任書自簽訂之日起生效，承諾人應嚴格遵守本責任書所列各項規(guī)定，直至電子文檔保存工作結(jié)束。7.2本責任書一式兩份，承諾人及公司各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.3本責任書未盡事宜，由公司根據(jù)實際情況進行補充和完善。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子文檔保存安全責任書第（3）篇根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本規(guī)定1.1本承諾書由文檔保存責任方（以下簡稱“責任方”）與文檔管理方（以下簡稱“管理方”）共同簽署，旨在明確雙方在電子文檔保存過程中的權(quán)利與義務，保證文檔信息的完整性與安全性。1.2責任方指本承諾書涉及的電子文檔的創(chuàng)建者、所有者或委托保存方，其負責文檔的初始、分類及后續(xù)管理。管理方指根據(jù)協(xié)議合同要求，承擔文檔安全保存義務的一方，包括但不限于技術(shù)平臺提供方或第三方存儲機構(gòu)。1.3文檔指責任方移交至管理方保存的各類電子數(shù)據(jù)，包括但不限于文本文件、圖像、音頻、視頻及數(shù)據(jù)庫信息，其格式需符合__________指本承諾書涉及的特定技術(shù)標準。2.責任劃分2.1責任方義務（1）責任方應保證移交文檔的原始性，避免因信息篡改或丟失導致后續(xù)爭議。（2）責任方需定期與管理方確認文檔的完整性，可通過哈希校驗或其他技術(shù)手段實現(xiàn)。（3）責任方對文檔內(nèi)容的真實性、合法性承擔責任，并配合管理方進行必要的事前審查。2.2管理方義務（1）管理方應建立符合行業(yè)規(guī)范的文檔保存系統(tǒng)，具備數(shù)據(jù)冗余、備份及災難恢復能力。（2）管理方需采用加密存儲技術(shù)，保證文檔在傳輸及保存過程中的機密性，密鑰管理需符合__________指本承諾書涉及的特定數(shù)據(jù)安全等級要求。（3）管理方應設立訪問權(quán)限控制機制，僅授權(quán)特定人員處理敏感文檔，并記錄所有操作日志。3.保障措施3.1技術(shù)保障（1）管理方需采用不少于__________指本承諾書涉及的特定存儲周期要求的物理及數(shù)字安全措施，如冷備份、熱備份或多地域分布式存儲。（2）責任方有權(quán)要求管理方定期提供文檔保存狀態(tài)報告，包括存儲容量、系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)及安全事件記錄。3.2法律責任（1）若因管理方原因?qū)е挛臋n損毀或泄露，管理方應承擔違約責任，賠償金額不低于文檔市場價值的__________指本承諾書涉及的特定倍數(shù)要求。（2）責任方未履行前述審查義務，導致文檔存在違法內(nèi)容被查處的，責任方需承擔相應法律責任，管理方可免責。4.管理流程4.1文檔移交（1）責任方需在協(xié)議生效后__________指本承諾書涉及的特定時間期限內(nèi)，完成首批文檔的移交，后續(xù)文檔按約定批次提交。（2）管理方應通過書面形式確認接收，雙方需簽署接收清單并留存電子版。4.2更新與銷毀（1）文檔更新需經(jīng)責任方授權(quán)，管理方需同步更新備份系統(tǒng)，并保留舊版本數(shù)據(jù)至__________指本承諾書涉及的特定保存期限要求。（2）文檔銷毀需雙方書面確認，管理方需提供銷毀證明，并保證數(shù)據(jù)無法恢復。5.爭議解決5.1雙方應首先通過協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，任何一方可向__________指本承諾書涉及的特定仲裁機構(gòu)申請仲裁。5.2仲裁裁決為終局，雙方均應遵守，不得提起訴訟或反訴。6.不可抗力6.1因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力事件導致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔責任，但需及時通知對方并采取措施減少損失。7.協(xié)議期限7.1本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__________指本承諾書涉及的特定年限要求，期滿前三個月可協(xié)商續(xù)簽。8.其他約定8.1本承諾書未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本承諾書具有同等法律效力。8.2本承諾書一式兩份，責任方與管理方各執(zhí)一份，電子版具有同等法律效力。電子文檔保存安全責任書第（4）篇承諾方：姓名/名稱：________________________證件號碼號/統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：________________________聯(lián)系方式：________________________一、基本依據(jù)為規(guī)范電子文檔保存行為，保證電子文檔的安全、完整與可追溯，維護相關(guān)各方合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，承諾方基于自身實際，自愿作出如下承諾。二、主要義務1.文檔分類管理承諾方將根據(jù)電子文檔的性質(zhì)、重要性及保存期限，制定分類管理制度。重要文檔應設置多重備份機制，保證在意外情況下能夠迅速恢復。2.訪問權(quán)限控制承諾方將嚴格限定電子文檔的訪問權(quán)限，僅授權(quán)給具備相應資質(zhì)的人員。通過密碼、權(quán)限設置等技術(shù)手段，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、復制或泄露。3.安全存儲措施承諾方將采用符合行業(yè)標準的安全存儲設備或云服務，定期進行安全檢測，保證存儲環(huán)境具備防病毒、防火災、防篡改等能力。4.定期檢查與審計承諾方將建立文檔保存的定期檢查機制，每半年或每年開展一次全面審計，核對文檔完整性，及時發(fā)覺并糾正問題。5.備份與恢復計劃承諾方將制定詳細的備份與恢復計劃，明確備份周期、存儲位置及恢復流程。定期進行恢復演練，保證在需要時能夠有效執(zhí)行。6.數(shù)據(jù)脫敏處理對于涉及敏感信息的電子文檔，承諾方將采取脫敏措施，如隱匿部分字段、加密處理等，防止信息泄露風險。三、執(zhí)行保障1.流程制定承諾方將根據(jù)本承諾書內(nèi)容，制定內(nèi)部操作流程，明確各部門職責，保證責任到人。具體實施步驟（1）流程留白：________________________（2）流程留白：________________________（3）流程留白：________________________2.技術(shù)支持承諾方將配備必要的技術(shù)人員，負責電子文檔安全系統(tǒng)的維護與更