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文檔簡介
西博會媒體協(xié)議合同甲方:[甲方公司名稱]法定代表人:[甲方代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:[乙方媒體名稱]法定代表人:[乙方代表人姓名]地址:[乙方媒體地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方將舉辦西博會(以下簡稱“本次展會”),并期望通過乙方媒體進行相關宣傳推廣活動;乙方具備專業(yè)的媒體資源和宣傳能力,愿意為甲方提供相關服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及標的物描述(一)宣傳推廣服務1.線上宣傳乙方負責在其官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(包括但不限于微信公眾號、微博、抖音等)發(fā)布關于西博會的新聞資訊、展會亮點、參展企業(yè)介紹等內(nèi)容,發(fā)布頻率不少于[X]次/周。制作并發(fā)布與西博會相關的專題頁面,頁面內(nèi)容應涵蓋展會概況、日程安排、展品展示、活動預告等詳細信息,確保頁面設計美觀、內(nèi)容豐富、易于瀏覽。運用乙方的網(wǎng)絡推廣資源,通過搜索引擎優(yōu)化(SEO)、搜索引擎營銷(SEM)等手段,提高西博會在網(wǎng)絡上的曝光度,確保相關關鍵詞在搜索引擎結(jié)果頁面的排名提升。2.線下宣傳在乙方媒體所覆蓋的線下渠道,如合作的報刊雜志、戶外廣告欄等,發(fā)布西博會的宣傳廣告,廣告形式包括但不限于文字報道、圖片展示、視頻宣傳等。根據(jù)甲方需求,乙方負責組織相關媒體記者對西博會進行實地采訪報道,撰寫深度新聞稿件,并在乙方媒體及其他合作媒體平臺上發(fā)布,報道數(shù)量不少于[X]篇。(二)活動策劃與執(zhí)行1.活動策劃乙方為西博會策劃一系列線上互動活動,如線上投票、抽獎、話題討論等,以增加觀眾參與度和互動性?;顒硬邉澐桨笐崆疤峤患追綄徍?,經(jīng)甲方同意后實施。針對西博會的重要環(huán)節(jié)和亮點活動,乙方策劃線下配套活動,如新聞發(fā)布會、開幕式預熱活動、展覽期間的特色體驗活動等,活動策劃應充分結(jié)合西博會主題,突出展會特色,吸引媒體和觀眾關注。2.活動執(zhí)行乙方負責按照策劃方案組織實施線上線下活動,確?;顒禹樌M行。在活動執(zhí)行過程中,乙方應協(xié)調(diào)各方資源,包括但不限于場地布置、人員安排、技術(shù)支持等,保證活動效果達到預期目標?;顒悠陂g,乙方安排專人負責現(xiàn)場調(diào)度和管理,及時處理突發(fā)情況,確保活動安全、有序進行。同時,乙方應收集活動現(xiàn)場的圖片、視頻等資料,為后續(xù)宣傳報道提供素材。(三)媒體關系維護1.媒體邀約乙方利用自身媒體資源和行業(yè)影響力,向國內(nèi)外知名媒體、行業(yè)媒體、地方媒體等發(fā)出西博會的采訪邀約,邀請媒體記者前來報道展會。乙方應提前制定媒體邀約計劃,明確邀約媒體名單、聯(lián)系方式、邀約時間等,并及時向甲方反饋邀約進展情況。對于確認參加報道的媒體記者,乙方負責安排專人對接,提供展會相關資料、采訪證件、交通接送、餐飲安排等服務,確保媒體記者能夠順利進行采訪報道工作。2.媒體溝通與協(xié)調(diào)在展會籌備和舉辦期間,乙方保持與媒體記者的密切溝通,及時了解他們的需求和關注點,協(xié)調(diào)解決媒體報道過程中遇到的問題。對于媒體提出的采訪需求、報道角度等問題,乙方應及時與甲方溝通協(xié)商,并給予媒體滿意的答復。乙方負責收集媒體對西博會的報道反饋信息,包括報道內(nèi)容、報道形式、傳播效果等方面的評價,定期向甲方匯報。根據(jù)媒體反饋和甲方需求,乙方及時調(diào)整宣傳策略和活動方案,以提高宣傳效果。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的宣傳推廣方案、活動策劃方案等進行審核,提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務,并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。有權(quán)使用乙方提供的與西博會相關的宣傳資料、報道稿件等,但應遵守相關法律法規(guī)和乙方的版權(quán)聲明。2.義務向乙方提供西博會的相關資料,包括展會概況、展品信息、活動安排、參展企業(yè)資料等,確保資料真實、準確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方開展宣傳推廣活動,如提供必要的場地、設備、人員支持等。在西博會舉辦期間,配合乙方做好媒體接待和采訪工作,安排相關負責人接受媒體采訪,提供準確、清晰的信息。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主制定宣傳推廣方案和活動策劃方案,但應確保方案符合法律法規(guī)和甲方的利益。在宣傳推廣活動中使用甲方提供的相關資料時,有權(quán)在合理范圍內(nèi)進行必要的編輯和修改,但應保持資料的真實性和客觀性,并提前告知甲方。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準,按時、高質(zhì)量地完成宣傳推廣、活動策劃與執(zhí)行、媒體關系維護等各項工作。保證所提供的宣傳推廣服務符合法律法規(guī)的規(guī)定,不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展會信息等予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方匯報服務進展情況,及時反饋服務過程中出現(xiàn)的問題和解決方案,并根據(jù)甲方意見和建議進行調(diào)整優(yōu)化。在活動執(zhí)行過程中,如發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件,應立即采取措施進行處理,并及時向甲方報告。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項服務所產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于策劃費用、制作費用、宣傳推廣費用、媒體邀約費用、活動執(zhí)行費用等。(二)支付方式1.預付款本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.中期款在乙方完成宣傳推廣方案、活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi),甲方支付服務費用的[X]%作為中期款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款在西博會結(jié)束后,乙方提交服務總結(jié)報告及相關費用結(jié)算清單,經(jīng)甲方審核確認無誤后[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)費用調(diào)整如因甲方需求變更或其他不可抗力因素導致乙方服務內(nèi)容增加或工作量大幅變化,雙方應協(xié)商調(diào)整服務費用。乙方應在變更事項發(fā)生后及時向甲方提出費用調(diào)整申請,并提供詳細的費用計算依據(jù)和說明。甲方應在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予答復,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議明確調(diào)整后的費用金額及支付方式。四、知識產(chǎn)權(quán)歸屬(一)乙方創(chuàng)作成果乙方為履行本協(xié)議所創(chuàng)作的宣傳資料、報道稿件、活動策劃方案、專題頁面設計等作品的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應保證其創(chuàng)作成果不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用和授權(quán)甲方使用。甲方有權(quán)在西博會相關宣傳活動中使用乙方創(chuàng)作的作品,但不得擅自修改、改編或用于其他任何商業(yè)目的,除非得到乙方的書面授權(quán)。(二)甲方提供資料甲方提供的與西博會相關的資料,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應僅在履行本協(xié)議約定的服務過程中使用甲方提供的資料,不得擅自復制、傳播或用于其他任何與本協(xié)議無關的目的。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將甲方提供的資料提供給任何第三方。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會信息等予以保密。保密信息包括但不限于:甲方的客戶名單、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務信息、展會策劃方案、展品信息、活動安排等;乙方的媒體資源、宣傳推廣策略、技術(shù)手段、合作媒體名單等。(二)保密義務1.雙方應采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本協(xié)議終止后[X]年內(nèi),雙方仍應履行保密義務。如一方違反保密義務,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反保密義務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更本協(xié)議約定的服務內(nèi)容或要求,導致乙方無法按照原協(xié)議履行服務的,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照變更后的服務內(nèi)容與乙方協(xié)商調(diào)整服務費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務,或未按時完成服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金,并負責采取補救措施,直至達到協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本協(xié)議約定的服務工作轉(zhuǎn)包給第三方或與第三方合作,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,應提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導
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