城市軌道交通服務(wù)禮儀課件 第五章 城市軌道交通服務(wù)禮儀與技能_第1頁
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文檔簡介

單元5城市軌道交通服務(wù)禮儀與技能在當(dāng)今城市軌道交通中,每一個崗位都有其崗位要求,這就要求每一位城市軌道交通服務(wù)人員,要在日常服務(wù)禮儀的基礎(chǔ)上,掌握其崗位服務(wù)禮儀與技能。本單元就重點崗位的服務(wù)禮儀和技能進行講解。1)身體健康,五官端正,持有健康證。2)上崗前應(yīng)通過安全、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)理論、實作考試合格,持證上崗。3)熟知崗位職責(zé)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)業(yè)務(wù)熟練,并了解其他崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備與其他崗位聯(lián)勞協(xié)作的能力。4)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備妥善處理突發(fā)事件能力。5)掌握基本的手語、英語的語言溝通方式,具備為聾啞乘客和外籍乘客服務(wù)的能力。5.1車站服務(wù)人員的基本要求5.1.1

城市軌道交通服務(wù)人員的基本素質(zhì)要求城市軌道交通車站服務(wù)人員在儀容儀表方面,必須嚴(yán)格要求自己,將最好的一面展現(xiàn)給廣大乘客,讓乘客有清新舒適之感。儀容儀表修飾的基本要求是整潔、自然、端莊。具體要求如下:1)發(fā)型及發(fā)飾發(fā)型的選擇要考慮服務(wù)對象、環(huán)境以及自身特點。城市軌道交通服務(wù)人員面對乘客時,發(fā)型要以莊重、嚴(yán)肅、利落大方為原則5.1車站服務(wù)人員的基本要求5.1.2

儀容儀表的要求(1)基本要求,如圖5.1-1所示。①整齊利落,清潔清爽;②發(fā)長過肩的女服務(wù)人員需將長發(fā)束起,佩戴有發(fā)網(wǎng)的頭飾,將頭發(fā)挽于發(fā)網(wǎng)內(nèi),發(fā)網(wǎng)最低位置不得低于衣領(lǐng),頭花端正;③男服務(wù)人員要剪短發(fā),具體要求為前發(fā)不遮額,側(cè)發(fā)不過耳,后發(fā)不觸領(lǐng);④服務(wù)人員戴帽子時,需將劉海別入帽子內(nèi),帽徽朝向正前方,不得戴歪。5.1車站服務(wù)人員的基本要求(2)禁忌①染發(fā)燙發(fā)過度明顯夸張;②女服務(wù)人員長發(fā)遮擋臉部,頭發(fā)凌亂;③留怪異發(fā)型;④男服務(wù)人員留長發(fā)。5.1車站服務(wù)人員的基本要求2)面容城市軌道交通服務(wù)人員面容基本要求為整潔、自然、端莊。女服務(wù)人員應(yīng)適當(dāng)化淡妝,但不能過于修飾。(1)基本要求,如圖5.1-2所示。①女服務(wù)人員上崗應(yīng)著淡妝,保持清潔的儀容;②男服務(wù)人員應(yīng)保持臉面潔凈,不可留胡須;③佩戴眼鏡時,應(yīng)選擇純色鏡架和無色鏡片眼鏡;④女服務(wù)人員佩戴耳飾應(yīng)選擇簡單、細(xì)小的樣式,男服務(wù)人員避免佩戴耳飾;⑤保持牙齒、口腔清潔,無異味。5.1車站服務(wù)人員的基本要求(2)禁忌①化濃妝或怪異妝;②使用味道濃烈的化妝品;③男服務(wù)人員留胡須;④男服務(wù)人員佩戴耳部飾物;⑤工作前食用蔥、蒜、韭菜等帶有刺激性氣味的食物,或吸煙后上崗。5.1車站服務(wù)人員的基本要求3)手部服務(wù)人員在引導(dǎo)乘客時、幫助乘客提拿行李或者攙扶行動不便的乘客時,手部不可避免地會接觸乘客,因此,服務(wù)人員的手部要保持干凈整潔。(1)基本要求,如圖5.1-3所示。①保持手部干凈、干燥;②時刻保持指甲干凈整齊,經(jīng)常修剪;③女服務(wù)人員只可涂肉色或透明色指甲油;④男服務(wù)人員如果經(jīng)常吸煙要及時清理手部煙漬;⑤佩戴手表時選擇簡單樣式。5.1車站服務(wù)人員的基本要求(2)禁忌①服務(wù)乘客時手部出汗;②指甲過長;③夸張的指甲裝飾品;④手表樣式夸張。5.1車站服務(wù)人員的基本要求城市軌道交通服務(wù)人員的著裝要統(tǒng)一,制服樣式要簡潔大方,能夠代表城市軌道交通企業(yè)形象。1)制服(1)基本要求,如圖5.1-4所示。①干凈無褶皺;②領(lǐng)口、袖口要保持整潔干凈,襯衫放在褲子里側(cè);③褲袋限放工作證等扁平物品或體積微小的操作工具,避免服裝變形;④季節(jié)更替時,應(yīng)按規(guī)定更換制服,不得擅自替換。5.1車站服務(wù)人員的基本要求5.1.3著裝要求(2)禁忌①缺扣、立領(lǐng);②在套裝和襯衫的胸袋內(nèi)放入錢包、硬幣等物品;③卷袖挽褲;④敞開衣襟。5.1車站服務(wù)人員的基本要求2)鞋襪(1)基本要求,如圖5.1-5所示。①穿著制服時應(yīng)按規(guī)定穿黑色或深色的皮鞋,鞋面保持干凈,黑色皮鞋配深色襪子;②女服務(wù)人員著裙時,長襪顏色應(yīng)選擇與肌膚相貼近的自然色或暗色系中的淺色絲襪;③皮鞋應(yīng)定期清潔,保持干凈光亮。(2)禁忌①穿極度磨損的鞋及露腳助腳眼的鞋;②穿圖案過多的襪子。5.1車站服務(wù)人員的基本要求3)工牌及袖章(1)基本要求:①掛繩式工號牌照片和字面應(yīng)朝向乘客,工號牌繩放在制服外側(cè);②非掛繩式工號牌應(yīng)佩戴在制服左工牌及上側(cè)兜口的正上方位置,工號牌左下角袖章應(yīng)抵住西服兜口邊緣,并與地面保持水平;③要求佩戴袖章的應(yīng)將袖章按要求佩戴在左臂,袖章有字一面朝向外側(cè),佩戴平整。(2)禁忌①工牌上有裝飾物,甚至蓋住了姓名;②工牌有損壞。5.1車站服務(wù)人員的基本要求1)站姿(1)基本要求①上身挺胸收腹,頭正目平,雙肩平齊,雙手自然下垂或體前輕握,下身應(yīng)保持雙腿直立,腳跟并攏;②女士站立時,雙腳成正步、成“V”字形或丁"字形,雙手相握疊放于腹前或雙手下垂放于褲縫邊;③男士站立時,兩腳分開與肩同寬,雙手下垂放于褲縫邊或疊放于腹前或放在背后。(2)禁忌①叉腰,抱膀,抖腿或把手插在衣袋內(nèi);②站立時依靠在墻或其他物體上。5.1車站服務(wù)人員的基本要求5.1.4

行為舉止的要求2)坐姿(1)基本要求①正面對準(zhǔn)窗口,目光正視乘客身體挺直,兩腿自然彎曲;②男士雙腿可以稍微分開;③女士雙腿必須靠近并攏。(2)禁忌①趴著,打瞌睡;②用手托腮,側(cè)身斜靠桌子;③前俯后仰,把腿放在椅子上。5.1車站服務(wù)人員的基本要求3)行姿(1)基本要求①上身正直,挺胸收腹,兩肩自然放松,雙臂自然擺動;②與乘客相遇時,應(yīng)主動點頭示意并側(cè)身禮讓。(2)禁忌①大搖大擺,勾肩搭背;②嬉戲打鬧,左顧右盼。5.1車站服務(wù)人員的基本要求4)手勢(1)基本要求,如圖5.1-9所示。①為乘客指引時,手掌稍微傾斜,掌心向上,五指并攏,前臂自然向上抬,用手掌指路;②指示方向時,應(yīng)目視目標(biāo)方向。(2)禁忌①五指分開,手掌松散;②用手指指點乘客。5.1車站服務(wù)人員的基本要求5)目光(1)基本要求,如圖5.1-10所示。①與乘客交談或傳遞物品時,應(yīng)坦然親切,雙眼正視乘客;②與乘客視線接觸時,應(yīng)點頭微笑表示尊敬。(2)禁忌①俯視乘客;②目光注視乘客時,總是盯著一個部位。5.1車站服務(wù)人員的基本要求站廳服務(wù)是車站服務(wù)工作中的重要環(huán)節(jié),這其中蘊藏著許多服務(wù)細(xì)節(jié)。在站廳巡視的服務(wù)人員可能是乘客在車站遇到的第一位工作人員,對企業(yè)形象的“首因效應(yīng)”也在此刻產(chǎn)生。站廳崗崗位的服務(wù)職責(zé)通常包括以下方面:1)不斷巡視站廳設(shè)備、扶梯的運行、乘客進出站情況等,并根據(jù)乘客需要及時提供協(xié)助。2)回答乘客詢問,解決乘客問題。3)引導(dǎo)車票有問題的乘客到售票處。4)負(fù)責(zé)站廳邊門的管理。5)積極疏導(dǎo)乘客,要特別注意突發(fā)大客流堵塞通道等特殊情況。5.2站廳服務(wù)5.2.1

站廳服務(wù)的職責(zé)6)當(dāng)乘客對使用車站自動售票系統(tǒng)有困難時,應(yīng)熱情耐心地給乘客示范,并回答乘客問題。7)發(fā)現(xiàn)乘客攜帶“三品”、寵物、超長、超重物品進站乘車時應(yīng)禮貌地制止,并解釋相關(guān)規(guī)定。8)站廳人員應(yīng)時刻留意乘客排隊人數(shù),及時向站長(或值班站長)匯報,包括客服中心(票亭)、臨時票亭和TVM前乘客排隊的人數(shù),以便站長(或值班站長)決策。9)積極引導(dǎo)進、出站乘客到乘客較少的票務(wù)中心、自動售票機、閘機等處購票、進(出)站,如圖5.2-1所示。10)負(fù)責(zé)監(jiān)督工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改。5.2站廳服務(wù)站廳工作人員在站廳巡視時,注意收腹提氣,環(huán)視站廳的目光要聚焦,以顯示出工作人員飽滿的精神狀態(tài)。若目空一切、走路駝背,會給乘客留下不夠?qū)I(yè)、精神不濟、做事拖沓的不良印象。站廳巡視時要多看、多聽、多巡、多引導(dǎo)。觀察有無異常情況,看有無需要幫助的乘客和需要處理的設(shè)備故障;多聽乘客對服務(wù)的意見、建議;多走動、巡視了解站廳客流情況;引導(dǎo)乘客到臨時票務(wù)中心及乘客較少的一端購票乘車。5.2站廳服務(wù)站廳人多嘈雜,乘客身份較復(fù)雜,站務(wù)人員要細(xì)心觀察,"投其所好",以禮相待,讓乘客產(chǎn)生信賴和贊賞的良好感受。在巡視時,對表現(xiàn)出有困難或疑惑的乘客,工作人員要主動上前服務(wù)。進行引導(dǎo)時,如果是面對面交流,注意與乘客之間的距離保持在60cm的距離,尤其是異性之間,最好不要侵入乘客的私人區(qū)域。如果是并排站立,也需要與乘客保持至少30cm的距離。說話時,側(cè)身站立,臉側(cè)向乘客。做到“百問不厭,有問必答,準(zhǔn)確回答”,并使用引導(dǎo)手勢進行方向的指引,如圖5.2-2所示。5.2站廳服務(wù)當(dāng)發(fā)現(xiàn)乘客蹲姿候車時,常用的勸導(dǎo)語是:“女士(先生),您好,如果您有需要,可以去候車椅坐著等車,謝謝您的合作”。對乘客進行勸導(dǎo)時,要注意聲音溫和,態(tài)度和藹親切,口氣婉轉(zhuǎn),使用“請”、“對不起”、“謝謝”等文明用語。注意觀察乘客的表情與肢體語言,對不同類型的乘客要有的放矢地進行勸導(dǎo)。不得與乘客爭辯,更不能使用粗言穢語;未得到乘客同意時,不得觸碰乘客的身體。如遇到態(tài)度強硬不配合工作的乘客,可以請警務(wù)人員協(xié)助勸導(dǎo)。在進行巡視時,注意步幅適中,勿含胸塌腰,抱膀叉腰。腳步輕盈平穩(wěn),避免“內(nèi)八字”或“外八字”。工作人員不得三五成群、扎堆聊天,更不能用對講機聊工作以外的事,或東游西逛,給乘客留下“游手好閑”的不良印象。5.2站廳服務(wù)自動售票機(后簡稱TVM)設(shè)置于地鐵車站非付費區(qū),用于乘客自助購買單程票。可一次性購買多張票價相同的普通單程票。我國某些城市地鐵公司的TVM還設(shè)計有為地鐵專用儲值卡充值的功能。站廳工作人員需要為初次使用TVM購票,或在購票時遇到困難的乘客提供指引服務(wù)。在為乘客進行購票指引時,工作人員應(yīng)站在乘客左手邊(空間允許的前提下),與乘客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,使用引導(dǎo)手勢按購票步驟進行指引,如圖5.2-3所示。5.2站廳服務(wù)5.2.2

自動售票機購票指引服務(wù)指引時,吐字清晰、語速正常。常用的服務(wù)語言有:“乘客您好!請問您準(zhǔn)備好零錢了嗎?售票機只接收×元硬幣以及×元、×元紙鈔?!薄罢垎柲ツ膫€車站?”當(dāng)乘客不清楚要去哪個車站時,可詢問乘客的目的地:“請問您要去哪里呢?”當(dāng)售票機退回乘客投入的錢幣時,站務(wù)人員需向乘客解釋:“抱歉!您這張錢有點舊,售票機比較敏感,不能識別,請您換一張(枚)?!弊詈笠嵝殉丝驮诔銎?找零)口拿取車票以及找回的零錢。原則上,不允許接受乘客的錢幣,幫乘客購票。5.2站廳服務(wù)當(dāng)有乘客投訴TVM卡幣或卡票時,應(yīng)先安撫乘客情緒,如“您先不要著急,我們檢查一下設(shè)備?!币话闱闆r下,應(yīng)先查看TVM是否顯示“正常服務(wù)”,再摸出票口是否有遺留的車票或是找零。如果以上均無異常,且購票人數(shù)不多,則該機懸掛“暫停服務(wù)”告示牌,打開維修門檢查交易記錄,核實卡幣或卡票情況,按相關(guān)規(guī)定進行“乘客事務(wù)處理”。當(dāng)遇到多名乘客同時求助時,根據(jù)實際情況分輕重緩急依次處理,必要時報告站控室請求支援,不得對乘客不理不睬。高峰時段廳巡人員應(yīng)統(tǒng)一使用便攜式擴音器。在客流引導(dǎo)時,標(biāo)準(zhǔn)式站姿站立,將擴音器置于嘴部說話即可。使用時,吐詞清晰,積極主動,不得拿廣播對著乘客喊話。當(dāng)解答乘客問題時,建議用手捂住話筒,避免聲音外傳影響其他乘客;要防止話筒與擴音器太靠近而產(chǎn)生噪音。在進行客流引導(dǎo)時,勿用單指,使用直臂式及斜臂式引導(dǎo)手勢更大方得體。5.2站廳服務(wù)當(dāng)乘客購買單程票后,或是持儲值票的乘客都需要經(jīng)過閘機檢票進站。目前,國內(nèi)的地鐵公司常采用的有轉(zhuǎn)桿閘機以及扇門閘機兩種。乘客在進出閘時會出現(xiàn)以下常見狀況,站務(wù)工作人員要做好相應(yīng)的指引服務(wù)。1)初次使用閘機這類乘客多為初次乘坐地鐵。站務(wù)人員需要耐心指引。常用指引語言:“乘客您好!請將車票放在驗票區(qū)?!比绻褂玫氖寝D(zhuǎn)桿閘機,還要在驗票指引后再提醒乘客:“請您推動轉(zhuǎn)桿”。進行指引服務(wù)時注意使用引導(dǎo)手勢,如圖5.2-4所示。出閘指引常用服務(wù)語言:“請右手驗票,前面通道出閘”,“乘客您好!請將車票投入‘投幣口’后,推動轉(zhuǎn)桿?!?.2站廳服務(wù)5.2.3

進出閘指引服務(wù)2)誤用閘門或轉(zhuǎn)桿乘客驗票后,因自身原因未及時通過閘機,閘機扇門關(guān)閉或是轉(zhuǎn)桿被鎖。常用指引語言:“乘客您好!請您到客服中心(票亭)更新車票?!辈⒂靡龑?dǎo)手勢指向客服中心(票亭)位置。3)閘機報警多數(shù)是因為乘客還未驗票就已靠近了閘門,閘機誤認(rèn)為有人非法入侵,故而報警。此時,站務(wù)人員需及時做出指引:“乘客您好!請您向后退一點再驗(檢)票?!碧岢褂靡龑?dǎo)手勢,忌用驅(qū)趕乘客向后的“趕蒼蠅”式手勢。5.2站廳服務(wù)4)乘客鉆閘或并閘當(dāng)發(fā)現(xiàn)有乘客鉆閘或雙人并閘時,應(yīng)及時上前阻止,但不能主觀認(rèn)為乘客逃票。建議服務(wù)語言:“乘客您好!請您出示車票?!比舫丝湍艹鍪拒嚻鼻臆嚻蹦苷J褂茫恍杼嵝殉丝停?為了您的安全,請正常使用車票進閘。”若出示的車票異常,則指引乘客前往客服中心(票亭)進行票務(wù)處理;若乘客沒有車票,需指引乘客去TVM購票。在出閘機遇到乘客鉆閘或并閘時,一般的指引方式是:“乘客您好,請出示您的車票?!比绯丝捅硎緵]有車票,向乘客進行解釋:“按規(guī)定您需補全程票價,請您到票務(wù)處辦理補票手續(xù)。”如果乘客出示了車票,但車票不能正常出閘,站務(wù)人員使用引導(dǎo)手勢指引乘客前往客服中心(票亭)處理車票。5.2站廳服務(wù)5)優(yōu)惠車票與身份不符當(dāng)發(fā)現(xiàn)乘客違章使用特殊車票時,切忌主觀認(rèn)為乘客在逃票,應(yīng)首先查驗其使用車票:“乘客您好,請出示您的車票。”并再次提示乘客,“您是否還有另外一張車票?”以防乘客錯用車票而導(dǎo)致誤會引發(fā)投訴。如果確認(rèn)乘客無其他車票,站務(wù)人員需出示執(zhí)法證件并表明身份:“您好,我是地鐵執(zhí)法工作人員。您違章使用特殊車票的行為違反了軌道交通管理條例的第×條,按規(guī)定我們現(xiàn)在對您做出×××處罰/罰款,請您配合?!比舫丝途芙^或故意發(fā)難,可找警務(wù)人員配合執(zhí)法。6)大件行李或嬰兒車及時在乘客未進閘時提醒乘客:“乘客您好!為了安全,請您使用闊閘機。”或“乘客您好!為了安全,請您從邊門進站,進站后再刷卡。”待乘客進閘后,必須再次提醒乘客:“您的行李較多(為了孩子的安全),建議您不要走樓梯,不要使用手扶電梯,請您使用廂梯?!庇靡龑?dǎo)手勢指引乘客前往廂梯。5.2站廳服務(wù)7)孩子身高超過1.2m未購票因孩子身高超高未購票的勸阻帶來的乘客投訴不少。一是因為目測的身高不一定準(zhǔn)確;二是因為也有些孩子有學(xué)生票,但不愿意使用或是因為車票異常無法正常使用。站務(wù)人員看到此類情況,忌語言生硬,態(tài)度強勢,忌張口就認(rèn)定孩子故意逃票。如果孩子明顯超過1.2m,建議先阻止孩子進、出閘:“小朋友,請你出示一下車票。”無法出示車票的,用引導(dǎo)手勢指引補票。如果能出示學(xué)生票,則指引驗票出閘。對于車票異常的,同樣使用引導(dǎo)手勢指引前往客服中心(票亭)進行處理。對于拿不準(zhǔn)孩子身高的,建議做法:“乘客您好!請您帶孩子來測量一下身高?!辈⒐膭詈⒆?,“小朋友,你長大了哦,來測量一下身高,說不定很快就可以像爸爸媽媽一樣有自己的乘車卡(車票)了!”5.2站廳服務(wù)8)無法正常進出閘當(dāng)發(fā)現(xiàn)乘客使用的車票無法進出閘時,可以根據(jù)閘機的顯示初步判斷車票存在的問題,做到心里有數(shù)。引導(dǎo)手勢指引乘客持票前往客服中心(票亭)進行票務(wù)處理:“乘客您好!請您到客服中心(票亭)進行車票處理,謝謝!”9)攜帶超大物品乘車需耐心向乘客做好解釋工作:“乘客您好!根據(jù)規(guī)定,您攜帶的屬于超大物品,不能乘坐地鐵。請您選擇其他交通工具。感謝您的配合!”如果乘客不配合,可以引帶乘客前往客服中心或張貼“乘客乘車守則”處閱讀相關(guān)規(guī)定。5.2站廳服務(wù)10)當(dāng)乘客求助在站廳服務(wù)時,當(dāng)有乘客走近,應(yīng)主動詢問:“您好,請問有什么需要幫助嗎?”或“您好,我能為您做點什么?”除以上十類常見情況外,在對老、弱、病、殘、孕等重點照顧乘客需要區(qū)別對待。提醒這類乘客走樓梯或乘坐廂梯上下站廳。如果對方不配合,要耐心地再次提示:“乘客您好!如果您堅持使用手扶電梯,一定要靠右站穩(wěn)扶好?!毙袆硬槐愕某丝?,最好能陪同上下站廳。幫助身體不適的乘客在車控室或休息室休息,待身體情況好轉(zhuǎn)后,再送乘客進出站;若情況越來越糟,則視情況聯(lián)系其家人或救護車。坐輪椅的乘客,建議使用殘疾人專用電梯(樓梯升降機)。5.2站廳服務(wù)客服中心(票亭)一般設(shè)置在站廳的兩端,客服中心(票亭)的工作人員可同時為付費區(qū)以及非付費區(qū)的乘客服務(wù)。為非付費區(qū)乘客提供兌零、發(fā)售儲值票、特殊情況下發(fā)售單程票、發(fā)售行李票、提供發(fā)票、問詢等服務(wù);為付費區(qū)乘客提供車票異常分析及處理、補票等服務(wù)。同時有兩位乘客等候服務(wù)時,按照先付費區(qū)后非付費區(qū)的原則為乘客服務(wù)??头行?票亭)崗位常用服務(wù)技巧如下:1)排隊人數(shù)較多時,應(yīng)提高兌零、售票速度,避免此時交接班。2)當(dāng)客服中心前出現(xiàn)大客流(10人以上或排隊超過8人并維持3min以上),應(yīng)電話通知值班站長或巡視崗,加派人手或使用人工廣播引導(dǎo)。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)5.3.1

客服中心(票亭)崗位服務(wù)技巧3)在兌零空余時間盡可能把硬幣盤擺滿硬幣。4)所兌硬幣不散放在票務(wù)凹斗,而是壘成柱形,使乘客取幣方便,快捷。不得有丟、拋的動作。5)應(yīng)優(yōu)先處理付費區(qū)內(nèi)乘客,并要禮貌地讓非付費區(qū)內(nèi)乘客稍等。6)乘客在哪端客服中心(票亭)有需求,該端的站務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時為乘客處理車票問題和做好開啟邊門的登記。7)預(yù)備充足的零錢和車票,掌握存量,及時通知值班員追加,保證售票和兌零工作順暢。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)服務(wù)人員在客服中心(票亭)里的一舉一動乘客都可以看得很清楚的。因此,除了上身保持直立外,還要關(guān)注腿部細(xì)節(jié)。如不能脫鞋服務(wù)、架“二郎腿”服務(wù)等。乘客到來時,需面對乘客主動問好,與乘客眼神對視,表情要自然親切,語氣應(yīng)做到輕柔和緩,表示對乘客的歡迎,如圖5.3-1所示。切忌從頭到尾都對著電腦說話,讓乘客感覺不受尊重。服務(wù)過程中使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”十字文明用語?!俺粘獔蟆睍r,身體略轉(zhuǎn)向乘客,目視對方,注意與麥克風(fēng)的距離,控制好音量與語速。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)5.3.2

客服中心(票亭)崗位服務(wù)細(xì)節(jié)需要指引方位時,應(yīng)使用引導(dǎo)手勢,勿用食指指引,如圖5.3-2所示。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)正確示范錯誤示范需要乘客簽名時,應(yīng)把筆蓋打開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞到乘客的手中。更好的做法是在遞筆的同時,左手做“請”的動作,如圖5.3-3所示。不可將筆尖對向乘客,或是將筆扔、丟、甩進凹槽。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)遞送車票、找零、發(fā)票時上身略向乘客方向傾斜,眼睛注視乘客手部,以文字正向方向遞交,找零時注意小面值的在上,大面值在下,按面值從上往下遞增的原則,輕拿輕放,如圖5.3-4所示。離開窗口或交班要提前向乘客聲明,盡量選擇客流低峰時段或當(dāng)前無乘客需要服務(wù)時。擺放“暫停服務(wù)”、“交接班,請稍候”等告示牌,以免乘客繼續(xù)排隊等待造成投訴。離開客服中心(票亭)前,需退出電腦界面,并鎖閉抽屜、錢箱、客服中心(票亭)門,臺面無票據(jù)、票款、車票。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)服務(wù)人員要嚴(yán)格按公司規(guī)定的售票(兌零)流程工作,注意服務(wù)姿態(tài)外,常用的服務(wù)用語也必須掌握。乘客需要兌換硬幣時,要清晰唱收唱報:“收您××元,找您××元?!庇矌艖?yīng)壘成柱狀交給乘客,不得散放,不得有丟、拋等動作。當(dāng)找不開零錢時,應(yīng)說:“您好!請問您有零錢嗎?”或者說:“對不起,我這里的零錢不夠,可能要找一些硬幣給您,可以嗎?”(在票亭工作時,應(yīng)動態(tài)掌握零錢存量,及時通知值班員追加,保證售票和兌零工作順暢。)收到殘幣或假幣時,應(yīng)說:“對不起,請您換一張鈔票,好嗎?”5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)5.3.3

客服中心(票亭)崗位常用服務(wù)用語出售儲值票時,應(yīng)說:“您好!請看顯示器。這是一張××元的車票。”乘客確認(rèn)無誤后,“您好!找回您××元。請您拿好找零和車票,票款請當(dāng)面點清,謝謝!”乘客詢問地鐵票價時,應(yīng)說:“請問您去哪個站?”“請問您要去哪里?”再根據(jù)乘客提供的站名或目的地,如實告之票價:“女士(先生),您好,您到××站的票價為×元?!背丝拖胭徺I往返票時,應(yīng)說:“女士(先生),對不起!地鐵車站沒有往返票出售,單程票只能在購票的車站當(dāng)日當(dāng)站使用。”乘客詢問儲值票能否多人同時使用時,應(yīng)說:“女士(先生),對不起,儲值票只能1個人使用,不能多人同時使用?!?.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)乘客出站時發(fā)現(xiàn)出不了站(超程及超時),應(yīng)說:(1)“女士(先生),您好!您的車票已超程,請按規(guī)定補交超程車費×元。”(2)“女士(先生),您好!您的車票已超時,請您按規(guī)定補交超時車費×元?!碑?dāng)付費區(qū)、非付費區(qū)均有乘客時,對非付費區(qū)乘客解釋:“女士(先生),對不起!請您稍等?!碑?dāng)乘客詢問小孩是否有半票時,應(yīng)說:“女士(先生),您好!按照地鐵規(guī)定,如果小孩沒有超過1.2m,一位成年人只可以免費帶一名小孩乘坐地鐵?!?.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)乘客欲在票亭購票時,應(yīng)說:“女士(先生),您好!如果您需要買單程票,請準(zhǔn)備零錢或在此兌換零錢,然后到自動售票機處購買,儲值票可在此購買?!笔盏匠丝鸵粡堖^期單程票時,應(yīng)說:“女士(先生),您好!單程票只能當(dāng)天并在購票站乘坐地鐵使用;您的車票已經(jīng)過期,按規(guī)定這張車票需回收。假如您仍需要搭乘地鐵,請您重新購買一張票?!本唧w的乘客事務(wù)處理的方法及細(xì)則可在“城市軌道交通客運組織”課程中學(xué)習(xí),在此不再贅述。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)站臺服務(wù)是車站服務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容。站臺也是乘客較為集中的地方。特別是在高峰時段,在候車和上車時容易混亂造成安全事故。因此,站臺服務(wù)要以安全第一,禮儀與之相結(jié)合。服務(wù)人員不得在站臺倚靠、背手、叉腰、抱膀、手插兜。1)站臺服務(wù)人員在站臺的主要工作有:(1)監(jiān)視地鐵運行狀態(tài)、候車乘客動態(tài),監(jiān)視是否有乘客跳下軌道、進入隧道、倚靠屏蔽門、搶上搶下或乘客物件掉落軌道,防止地鐵、屏蔽門夾人夾物或夾人夾物動車,根據(jù)情況及時采取正確的處理辦法。(2)宣傳乘客在黃色安全線以內(nèi)候車,不要依靠屏蔽門,不要搶上搶下,維護站臺秩序,組織乘客有序候/乘車。(3)若發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施或與車控室聯(lián)系。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)5.3.4

站臺服務(wù)(4)回答乘客詢問,在力所能及的范圍內(nèi),盡量幫助乘客解決問題,特別注意幫助老、弱、病、殘等需要提供幫助的乘客。(5)當(dāng)?shù)罔F車門或屏蔽門故障時,協(xié)助司機處理車門,如貼上“此門故障,暫停使用”的靜電貼紙、擺放“設(shè)備故障”警示牌等,如圖5.3-5所示。目前我國地鐵車站站臺多為島式站臺,候車乘客較為集中。某些城市的地鐵未安裝屏蔽門,乘客候車存在一些安全風(fēng)險點。因此,站臺工作人員要不厭其煩地做好安全宣傳工作,在進行安全宣傳時,要注意揚聲器與嘴巴的位置,既保證聲音能傳輸出去,也要保證不刺耳,更不能發(fā)出囂音。當(dāng)有乘客走近詢問或者在提醒乘客注意安全時,一定要先關(guān)閉或遠離揚聲器,避免影響其他乘客。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)在站臺要把握好乘客引導(dǎo)的時機進行規(guī)范的指引,如圖5.3-6所示。具體要求見表2-1。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)表5.3-1站臺候車引導(dǎo)要求5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)引導(dǎo)時機

引導(dǎo)要求

二三四地鐵未到站地鐵到站還未停車地鐵到站開門后車門即將關(guān)閉

引導(dǎo)重點引導(dǎo)乘客按地面指示

標(biāo)志排隊候車

勸阻乘客不要擁擠

勸阻乘客不要搶上搶下阻止乘客搶上,防止夾

人夾物

建議動作

足踏黃色安全線,采用

雙臂式引導(dǎo)手勢

足踏黃色安全線,單手

采用禁止手勢

側(cè)身站在屏蔽門外,使

用雙臂式或斜擺式引導(dǎo)

手勢站在某一屏蔽門正中,足踏黃色安全線,

一手垂于體側(cè),

一手使

用攔截手勢

引導(dǎo)語言

“請乘客按地面箭頭排隊候車,先下后上,多謝

合作!"

“請乘客先下后上,不要擁擠,多謝合作!"“下車的乘客請抓緊時間,上車的乘客請往車廂

中部走,請照顧好隨行的

老人及小孩,請為有需要

的乘客讓座?!?/p>

“車門即將關(guān)閉,請留意您的衣物,謹(jǐn)防被夾。"在站臺還要做到“多巡視、多提醒、多引導(dǎo)”。巡視時,步伐大小一致,走速均勻,抬頭挺胸,保持良好的精神面貌。密切關(guān)注乘客情況、屏蔽門工作狀況,“三步一回頭”。多提醒乘客看管物品、看好小孩、不得跑鬧、追逐、不得沖上沖下、到人少的一端候車等等。站臺客流不均勻時,要及時引導(dǎo)控制,防止乘客擁擠。發(fā)現(xiàn)異常情況,及時與司機、站控室及其他崗位聯(lián)系,必要時采取控制措施。遇蠻橫不講理的乘客及時與公安聯(lián)系,不與乘客發(fā)生正面沖突。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)2)站臺崗位常用服務(wù)用語:(1)地鐵進站前及進站時,應(yīng)說:“各位乘客/先生(女士),為了您和他人的安全,請站在黃色安全線內(nèi)排隊候車,多謝合作!”“各位乘客/先生(女士),為了您的安全,請勿倚靠屏蔽門,多謝合作!”“各位乘客/先生(女士),由于現(xiàn)在站臺乘客較多,請到站臺乘客較少的地方候車,多謝合作!”(2)乘客越出黃色安全線時,應(yīng)說:“各位乘客/先生(女士),為了您和他人的安全,請站在黃色安全線內(nèi)排隊候車”“各位乘客/先生(女士),請不要在屏蔽門和黃線之間放置物品,多謝合作!”(3)乘客在下車通道候車時,應(yīng)說:“各位乘客/先生(女士),請按地面箭頭標(biāo)志排隊候車,多謝合作!”5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)(4)地鐵到站停穩(wěn)開車門時,應(yīng)說:“上車的乘客請注意,請小心地鐵與站臺的空隙,先下后上,多謝合作!”(5)地鐵將要關(guān)車門(有乘客搶上)時,應(yīng)說:“各位乘客,車門即將關(guān)閉,沒有上車的乘客請您耐心等候下一趟車,(請不要越出黃色安全線)多謝合作!”(6)乘客有物品掉下軌道時,應(yīng)說:“先生(女士),您好,請不要著急,我們的工作人員會盡快為您拾回物品,多謝合作!”(7)小孩在站臺上追逐跑奔、打鬧時,站務(wù)人員要半蹲或俯身提醒小朋友:“小朋友,地面很滑,容易摔倒,要乖乖跟家長排隊等車哦。”與此同時,提醒家長:“先生(女士),您好,地面很滑,容易摔倒,請您帶好您的小孩,不要在站臺追逐、奔跑、打鬧?!保?)遇到身體不適的乘客時,應(yīng)說:“先生(女士),您好,您是不是哪里不舒服?需要我的幫助嗎?”5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)(9)末班車到站時,應(yīng)說:“各位乘客請注意,開往××方向的末班車將在××點××分開出,請您抓緊時間上車?!保?0)地鐵服務(wù)終止時,應(yīng)說:“各位乘客,今天的地鐵服務(wù)已經(jīng)終止,請您盡快出站。”在進行語言提示時,一定注意與乘客保持適當(dāng)?shù)木嚯x,如圖5.3-7所示。語速適中,態(tài)度溫和,不能主動接觸乘客的身體。5.3客服中心服務(wù)及站臺服務(wù)1)發(fā)生火災(zāi)火災(zāi)是地鐵站可能發(fā)生的最嚴(yán)重的緊急情況之一。在地鐵站火災(zāi)發(fā)生時,服務(wù)人員必須迅速采取緊急措施,確保人員的生命安全。(1)立即啟動火警報警系統(tǒng),并通知現(xiàn)場工作人員。(2)迅速將乘客疏散至安全地帶,不要擁擠,以免引發(fā)更大的災(zāi)害。(3)使用滅火器或滅火器具進行初次撲救。如果初次撲救無效,應(yīng)立即撤離。(4)通知消防部門,請求火災(zāi)救援。(5)與消防人員配合,提供必要的信息和協(xié)助。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)5.4.1地鐵站應(yīng)急措施及服務(wù)2)出現(xiàn)人員擁擠在節(jié)假日或上下班高峰期,人員擁擠是地鐵站常見的緊急情況之一。當(dāng)人員過度擁擠時,易導(dǎo)致人員傷亡事故的發(fā)生。因此,服務(wù)人員應(yīng)采取有效措施確保人員安全通過。(1)加強巡邏,保持秩序并引導(dǎo)人員按照規(guī)定的通道順序進出車站。(2)提前發(fā)布地鐵站客流信息,引導(dǎo)乘客選擇非高峰時段出行。(3)人員擁擠時,可以通過適當(dāng)增設(shè)臨時通道,分流人流。(4)保持現(xiàn)場秩序,協(xié)調(diào)人員流動,避免人員聚集,防止發(fā)生踩踏事件。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)3)屏蔽門出現(xiàn)故障屏蔽門是地鐵站應(yīng)用最多、使用最頻繁的設(shè)備之一,故障的應(yīng)急處理,在確保安全的前提下,按照”先通后復(fù)”的原則處理故障。(1)一對屏蔽門不能開啟a.發(fā)現(xiàn)故障后用對講機通知車站:車控室,上行/下行站臺第XX號車門對應(yīng)的屏蔽門不能打開,請前往處理。b.廣播引導(dǎo)乘客從其它打開的車門處上下,與巡視崗加強聯(lián)系,確認(rèn)乘客上下完畢后關(guān)屏蔽門、車門,確認(rèn)具備動車條件后動車。c.地鐵出站后報行調(diào)。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(2)多對屏蔽門不能開啟a.多對或者所有門不能開啟,嘗試重開,若仍不能開啟則通知車站“車控室,上行/下行站臺多對(所有)屏蔽門不能開啟”。b.廣播通知乘客:“需要在本站下車的乘客請注意:因屏蔽門故障,請按門上指示手動打開屏蔽門下車,多謝合作”。c.與站務(wù)人員加強聯(lián)系,確認(rèn)乘客上下完畢后關(guān)屏蔽門、車門,確認(rèn)具備動車條件后動車,地鐵出站后報行調(diào)。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(3)一對屏蔽門不能關(guān)閉a.重新開關(guān)屏蔽門一次,看能否恢復(fù)正常。b.不能,則用對講機通知車站:車控室,上行/下行站臺第XX號車門對應(yīng)的屏蔽門不能關(guān)閉,請前往處理”。c.車站人員處理完畢,確認(rèn)具備動車條件后動車。若處理后無法恢復(fù)正常時,與車站人員共同確認(rèn)站臺安全后限速15KM/H出站。(4)多對屏蔽門不能關(guān)閉a.重新開關(guān)一次屏蔽門,若恢復(fù)正常動車,并在動車后報行調(diào)。b.未恢復(fù)正常,報車站:“車控室,上行/下行站臺多對屏蔽門不能關(guān)閉,請前往處理”,待車站人員處理完故障后,確認(rèn)具備動車條件后動車。c.動車后報行調(diào)。若處理后無法恢復(fù)正常時,與車站人員共同確認(rèn)站臺安全后限速15KM/H出站。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)4)自動扶梯出現(xiàn)故障(1)忽然泊車的應(yīng)急辦理操作人員切斷自動扶梯的控制電源,檢查泊車的原由,并做好記錄。(2)異?,F(xiàn)象的應(yīng)急辦理自動扶梯內(nèi)行駛過程中有異常聲響、異味、不正常振動和摩擦,梯級或踏板有較大跳動,扶手裝置及裙板有“麻電”感覺現(xiàn)象,當(dāng)發(fā)現(xiàn)時,應(yīng)馬上按下急停按鈕,停止自動扶梯運轉(zhuǎn),并馬上通知專業(yè)維修人員進行檢查維修,如按下急停按鈕仍沒法泊車時,應(yīng)切斷供電總電源開關(guān)。(3)沒法啟動的應(yīng)急辦理應(yīng)第一檢查電源的供電狀況,如無問題但仍不啟動,應(yīng)暫停使用,進行檢查修復(fù)后在投入使用。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(4)制動距離過長的應(yīng)急辦理自動扶梯急停時制動距離過長,須及時檢查自動扶梯制動器的抱閘縫隙、制動器表面油污及磨損狀況。(5)梯裝置夾入異物的應(yīng)急辦理發(fā)現(xiàn)扶梯的出入口或扶梯與扶手裝置之間夾入異物,不可以等候扶梯的安全保護裝置起作用,而應(yīng)馬上按下急停按鈕或切斷總電源開關(guān);依據(jù)夾入異物的狀況和程度,對異物進行拿出辦理,如能順利拿出,對扶手帶裝置、安全保護開關(guān)等有關(guān)部位進行檢查,確認(rèn)正常后,重新啟動扶梯;假如異物不可以順利拿出,須打開驅(qū)動機房記性手動盤車,拿出異物。假如手動盤車仍不可以拿出異物,則應(yīng)尋求支持,趕忙采納措施拿出異物。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(6)梳齒板夾入異物的應(yīng)急辦理當(dāng)發(fā)現(xiàn)梳齒板有異物卡住時,應(yīng)馬上按下急停按鈕或切斷電源總開關(guān),將扶梯停止運轉(zhuǎn):依據(jù)夾入異物的狀況和程度,借助有關(guān)工具取下。假如異物能順利取下,對梳齒板、安全保護開關(guān)等有關(guān)部位進行檢查,確認(rèn)正常后重新啟動扶梯;假如異物不可以取下,應(yīng)打開驅(qū)動機房進行手動盤車,如果手動盤車仍不可以拿出異物,應(yīng)央求支持,趕忙采納可行措施拿出異物。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)5)其他設(shè)備出現(xiàn)故障地鐵站常見設(shè)備除了屏蔽門、自動扶手外,還有電梯、其他軌道交通設(shè)備等,這些設(shè)備出現(xiàn)故障時,也是緊急情況,需要及時采取措施確保乘客安全。(1)設(shè)備故障發(fā)生時,迅速通知相關(guān)維修人員,并在現(xiàn)場設(shè)置警戒標(biāo)志,避免乘客進入受影響的區(qū)域。(2)根據(jù)緊急情況,提供清晰明確的指引,引導(dǎo)乘客繞行或換乘。(3)及時更新設(shè)備維修進度,向乘客提供最新信息。(4)在設(shè)備維修期間,增加人員巡邏,確保乘客秩序井然。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)6)出現(xiàn)惡劣天氣惡劣天氣條件下,如地鐵站遭遇臺風(fēng)、暴雨等,需要采取一系列預(yù)防措施,以確保地鐵站正常運行。(1)及時監(jiān)測天氣變化,提前發(fā)布相關(guān)天氣警報,引導(dǎo)乘客合理安排出行。(2)加強管網(wǎng)排水,確保地鐵站內(nèi)地面、通道暢通。(3)檢查地鐵站出入口的防水設(shè)施,防止雨水滲漏。(4)加強設(shè)備、設(shè)施的檢查和維護,確保正常運行。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)在乘坐城市軌道交通的乘客中,有些特殊乘客,如外籍人員或殘障人士,外籍人員需要服務(wù)人員會用英語進行日常交流,在此不再贅述。對于殘障人士,在地鐵站中會有很多的無障礙硬件設(shè)施,在地鐵站的站臺、垂梯、出入口處,均設(shè)有無障礙電梯、輪椅升降平臺、盲道、盲文等,一是要求服務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)殘障人時,要主動上去服務(wù),幫助殘障人士乘坐地鐵。二是要求服務(wù)人員能夠熟練的操作相關(guān)的無障礙設(shè)備。三是要求服務(wù)人員掌握服務(wù)殘障人士的技能。如城市軌道交通服務(wù)實用手語如下:手語是用手勢比量動作,根據(jù)手勢的變化模擬形象或者音節(jié)以構(gòu)成的一定意思或詞語,它是聽力障礙的人(即聾人,以下簡稱為聽障人)互相交際和交流思想的一種手的語言,它是“有聲語言的重要輔助工具”,而對于聽力障礙的人來說,它則是主要的交際工具。城市軌道交通是公共交通,針對聽力障礙的乘客,服務(wù)人員學(xué)習(xí)服務(wù)手語,把乘客的不便變?yōu)榉奖?,做到無障礙服務(wù)。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)5.4.2特殊乘客服務(wù)1)您好!“您":一手食指指向?qū)Ψ?;“好?一手握拳,向上伸出拇指,如圖5.4-1所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)2)謝謝!“謝謝”:一手伸出拇指,彎曲兩下,表示向人感謝,如圖5.4-2所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)3)不用謝!“不用”:一手直立,掌心向外,左右擺動幾下;“謝”:一手伸拇指,彎曲兩下,如圖5.4-3所示。4)對不起!“對不起”:一手五指并攏,舉于額際,先做“敬禮”手勢,然后下放改伸小指,在胸部點幾下,表示向人致歉并自責(zé)之意,如圖5.4-4所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)5)再見!“再見”:一手上舉,五指自然伸出,手腕揮動兩下。這是一般的“再見”手勢,如圖5.4-5所示6)請跟我來“請”:雙手掌心向上,在腰部向旁移,表示邀請之意,如圖5.4-6(a)所示;“跟”:雙手拇、小指伸直,一前一后往前移,象征一個人跟著前面一個人走的樣子,如圖5.4-6(b)所示;“我”:一手食指指自己,如圖5.4-6(c)所示;“來”:一手掌心向下,由外向內(nèi)揮動,如圖5.4-6(d)所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)7)請讓我?guī)蛶湍恪罢垺保弘p手掌心向上,在腰部向旁移,表示邀請之意,如圖5.4-7(a)所示;“我”:一手食指指自己,如圖5.4-7(b)所示;“幫”:幫助,雙手掌心向外,拍動兩下,表示給人援助、幫助,如圖5.4-7(c)所示;“你”:一手食指指向?qū)Ψ?,如圖5.4-7(d)所示。8)請問你要去哪里?“請”:雙手掌心向上,在腰部向旁移,表示邀請之意,如圖5.4-8(a)所示?!澳恪?一手食指指向?qū)Ψ?,如圖5.4-8(b)所示;“要”:一手平伸,掌心向上,由外向里微微拉動,如圖5.4-8(c)所示;“去”:一手拇、小指伸直,由內(nèi)向外移動,如圖5.4-8(d)所示;“哪里”:一手食指指尖向外,作波紋狀移動幾下,如圖5.4-8(e)所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)9)請問,洗手間在哪里?“請”:雙手掌心向上,在腰部向旁移,表示邀請之意,如圖5.4-9(a)所示;“問”:一手指直立,自嘴前向外移一下,如圖5.4-9(b)所示;“洗手間”:一手做字母“W”和“C”的手勢,雙手搭成“A”形,如屋頂狀,如圖5.4-9(c)所示;“在”:左手橫伸,掌心向上;右手伸出拇指和小指,由上而下移至左手掌心上,如圖5.4-9(d)所示;“哪里”:一手伸食指,指尖朝前下方指點幾下,如圖5.4-9(e)所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)10)請往前走,左/右轉(zhuǎn)就是“請”:雙手掌心向上,在腰部向旁移,表示邀請之意,如圖5.4-10(a)所示;“往前”:一手伸食指向前指一下,如圖5.4-10(b)所示;“走”:一手食指、中指分開,指尖朝下,交替向前移動,如圖5.4-10(c)所示,“左”:右手橫伸拍一下左臂,“右”:左手橫伸拍一下右臂,如圖5.4-10(d)所示;“轉(zhuǎn)彎”:一手側(cè)立,向前做曲線移動,如圖5.4-10(e)所示;“就”:左手橫伸,掌心向上,右手做字母“J”的手勢,然后貼向左手掌心,如圖5.4-10(e)所示;“是”:一手食指、中指相疊,由上而下?lián)]動一下,如圖5.4-10(g)所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)乘客服務(wù)的宗旨是“乘客滿意”,從乘客的實際需求出發(fā),為乘客提供真正有價值的服務(wù),為乘客提供舒適的候乘環(huán)境,把乘客安全、準(zhǔn)點、快捷地送達目的地,這要求軌道交通企業(yè)要以最專業(yè)的服務(wù)隊伍,及時與全方位地關(guān)注乘客的每一個服務(wù)需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務(wù),使乘客體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。體現(xiàn)“良好的客服形象、良好的技術(shù)、良好的乘客關(guān)系、良好的品牌”的核心服務(wù)理念。1)乘客滿意的概念乘客滿意指的是“乘客對其要求已經(jīng)被滿足程度的感受”,是乘客在接受了服務(wù),包括其所攜帶信息的刺激之后,所做出的肯定的心理狀態(tài)。簡而言之,乘客滿意即是乘客的期望與獲得之間的關(guān)系。5.5乘客投訴處理5.5.1乘客滿意的層次分析2)乘客滿意的層次乘客滿意與否,可借用數(shù)字公式表述如下:獲得>期望——非常滿意:獲得=期望——基本滿意;獲得<期望——不滿意。(1)獲得>期望——非常滿意非常滿意也可以理解為優(yōu)質(zhì)乘客服務(wù),歸納為以下方面。①對乘客熱情,尊重和關(guān)注乘客;優(yōu)質(zhì)服務(wù)首先是個態(tài)度問題,要求對乘客熱情,要尊重和關(guān)注乘客。這個要求相對而言比較簡單,但絕對是首要問題。可是這樣一個簡單的態(tài)度問題,卻是幾乎所有企業(yè)都需要改進的問題,到今天為止,乘客對于企業(yè)服務(wù)投訴最多的問題依然是服務(wù)態(tài)度問題。因此,優(yōu)質(zhì)乘客服務(wù)首先要求服務(wù)人員能夠持續(xù)、始終如一地?zé)崆閷Υ丝?,尊重和關(guān)注乘客。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)②幫助乘客解決問題服務(wù)人員解決問題的能力是乘客服務(wù)的根本,要做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),企業(yè)就必須幫助乘客解決問題。作為乘客,希望服務(wù)人員有很好的服務(wù)態(tài)度,但更希望問題得到解決,因此,才會有乘客在投訴時這樣說:“你光說‘對不起’有什么用?現(xiàn)在先告訴我你怎樣解決我的問題?”"所以服務(wù)人員必須牢記:在乘客服務(wù)中,幫助乘客解決問題永遠是第一位的。③迅速響應(yīng)乘客需求乘客的問題一般都會得到解決,但解決問題的快慢給乘客帶來的感受卻有著天壤之別。作為乘客,在享受服務(wù)的時候,一般更加關(guān)心服務(wù)的效率。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)④始終以乘客為中心有時乘客利益會與企業(yè)利益發(fā)生沖突,甚至乘客會提出一些看似不太合理的要求,這是考驗企業(yè)和服務(wù)人員的服務(wù)觀念的時候——是不是能夠始終以乘客為中心,是不是始終關(guān)注乘客的心情和需求,這是非常重要的。始終以乘客為中心不能只是一句口號,或者是貼在墻上的服務(wù)宗旨,而是一種行為,是帶給乘客的一種感受。比如幫助殘疾乘客,真誠地向乘客表示歉意,主動幫助乘客解決問題等。很多企業(yè)都有以乘客為中心的理念,如廣州地鐵承諾為乘客提供安全、準(zhǔn)點、便捷、人性化的軌道交通服務(wù)。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)⑤持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)讓乘客每一次都能感受到同樣好的服務(wù),正是優(yōu)質(zhì)服務(wù)所追求的目標(biāo)。持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這是整個優(yōu)質(zhì)客運服務(wù)過程中最難獲得的一種能力,而服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一致性,是持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本保證。⑥設(shè)身處地為乘客著想設(shè)身處地為乘客著想是做到始終以乘客為中心的前提。作為一名服務(wù)人員,能夠經(jīng)常進行換位思考是非常重要的。設(shè)身處地為乘客著想意味著必須站在乘客的角度去思考問題,理解乘客的觀點,知道乘客最需要的是什么,最不想要的是什么,只有這樣,才能為乘客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(2)期望=獲得——基本滿意這個層次是對服務(wù)人員的基本要求,即服務(wù)人員按照公司制定的服務(wù)流程規(guī)范地執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),履行的是工作職責(zé)。它包括服務(wù)人員的工作常識(做什么)和工作技巧(如何做),而且大多數(shù)服務(wù)人員都會意識到有責(zé)任執(zhí)行工作職責(zé),并且很熟練地去做,甚至能流利地背誦崗位工作職責(zé)。這樣只會讓服務(wù)人員變得公事化,把每位乘客都看成是最后一個乘客,一種工廠意識就應(yīng)運而生了。這些屬于工作角色相關(guān)的責(zé)任和任務(wù),與工作本質(zhì)無關(guān)。工作本質(zhì)反映出員工的工作動機,即為什么做。服務(wù)人員應(yīng)該將關(guān)注點從“工作職責(zé)”轉(zhuǎn)移到“工作本質(zhì)”上,反映員工的創(chuàng)造力、熱情、激情和獨特的資質(zhì)上。如同高質(zhì)量的照片除了恰當(dāng)曝光、光圈和快門速度(工作職責(zé)),大多數(shù)人會很感激攝影師在給自己拍照時表現(xiàn)出的真摯的熱情和獨特的創(chuàng)造(工作本質(zhì))。當(dāng)然,缺乏工作職責(zé)也無法表達工作的本質(zhì)。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)相對而言,工作職責(zé)是服務(wù)人員必須做的,這些職業(yè)和任務(wù)是公司和乘客要求的這些責(zé)任是服務(wù)人員“應(yīng)該做的事”,大多數(shù)服務(wù)人員總是執(zhí)行不得不做的工作職責(zé),從而不能夠表現(xiàn)出自發(fā)的工作本質(zhì)。這就解釋了為什么極少遇到優(yōu)質(zhì)服務(wù)人員的原因:因為服務(wù)人員不是“必須”這樣做。(3)期望>獲得——不滿意當(dāng)乘客覺得不滿意時,就會選擇用投訴或極端的方式解決問題。這里所謂的“服務(wù)”是接待乘客的“服務(wù)”?!胺?wù)”的好壞,對于企業(yè)的口碑至關(guān)重要。服務(wù)令乘客不滿意的因素常有以下幾個方面。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)①服務(wù)方式不佳相對而言,服務(wù)方式不佳是一個很難得到改善的方面,包括不遵守承諾,乘客按時乘車,但地鐵晚點或停運。②服務(wù)態(tài)度惡劣此類引起投訴的原因通常都是由服務(wù)人員等一些直接與乘客打交道的員工造成的。具體包括以下方面。a.只顧自己聊天,不理會乘客的招呼。這樣會使乘客覺得自己受了冷落,從而喪失了詢問的念頭。b.對于乘客的抱怨,板起面孔,惡語相向。c.當(dāng)遇到無法回答的問題時,把乘客當(dāng)“皮球踢來踢去”。d.瞧不起乘客,言語中流露出蔑視的口氣。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)③表現(xiàn)出對乘客的不信任在站廳服務(wù)或進出閘機服務(wù)時,面度乘客“異常”情況時,不能做到相信乘客,而是對乘客不信任。案例如下:一位母親帶領(lǐng)一個七八歲左右的孩子出閘,服務(wù)人員在巡視中看到孩子先鉆閘而出,孩子母親隨后驗票出閘。于是徑直上前攔住孩子母親,用質(zhì)問的口氣問道:“您好!您的孩子已經(jīng)超高了,請不要逃票,麻煩您去票務(wù)中心補票?!焙⒆幽赣H的臉立刻漲紅了,非常生氣地對服務(wù)人員吼道:“你憑什么說我們逃票,我們是有票的”。服務(wù)人員提高了聲音繼續(xù)逼問:“那你把兩個人的票都拿出來呀?!焙⒆幽赣H隨后從包里拿出一張成人儲值票,一張學(xué)生儲值票,并向周圍聚攏的乘客說:“我和孩子都是有票的,是你們的設(shè)備出了問題,我?guī)秃⒆域灹似?,可是人還沒過去,閘機就關(guān)閉了,所以孩子只能鉆出去啊。你們看到我們出不去,不主動過來幫忙也就罷了,一上來就說我們逃票,這是什么服務(wù)態(tài)度啊!我要投訴你!”5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)這名服務(wù)人員見勢還不道歉,繼續(xù)嘴硬道:“哪知道你是不是給小孩驗了票了啊,說不定就是直接讓孩子鉆的?!苯?jīng)過查驗,該名乘客控訴是事實,孩子的車票屬于“閘門被誤用”。這名服務(wù)人員沒有看到事發(fā)的全過程,斷章取義認(rèn)為鉆閘就是逃票,這是不信任乘客造成的。④對咨詢的乘客不耐煩有的服務(wù)人員并不具備對乘客要有耐心這一起碼的素質(zhì),對乘客咨詢的行為常表現(xiàn)得不耐煩,甚至冷嘲熱諷,這不但會引起乘客的投訴,有時還可能引起沖突。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)⑤服務(wù)人員對其他乘客的評價、議論服務(wù)人員在完成自己的服務(wù)職責(zé)的同時,也不能做出違反道德、禮儀的事情,比如對其他乘客的評價或議論。案例如下:張小組向服務(wù)人員問路后,人還沒走遠就聽到兩名服務(wù)人員在議論她:“剛剛問路那個女的身上的香水味太濃了,我都有點受不了啦,又不是外國人,弄那么香干嘛,太裝了!”張小姐覺得服務(wù)人員這么缺乏修養(yǎng),毫無顧忌地議論乘客,服務(wù)態(tài)度實在太差,于是進行了電話投訴。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)在不斷研究與探索乘客意愿的過程中,依然不可避免地要面對乘客的投訴。針對乘客投訴,客運服務(wù)人員要做到知己知彼,了解乘客投訴的動機,全面分析投訴內(nèi)容才能從根源上避免或降低投訴事件。當(dāng)投訴已經(jīng)產(chǎn)生時,客運服務(wù)人員應(yīng)該運用不同的技巧把投訴的影響面控制到最小范圍,把乘客的不滿轉(zhuǎn)變成贏得乘客信任的時機。1)乘客投訴的產(chǎn)生乘客投訴的產(chǎn)生如圖5.5-1所示。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)5.5.2乘客投訴分析乘客抱怨主要是由對服務(wù)的不滿意而引起的,抱怨行為是不滿意的具體行為反應(yīng)。乘客對服務(wù)的抱怨意味著軌道交通企業(yè)所提供的服務(wù)沒達到其期望值,未滿足其真實的需求。乘客抱怨可分為私人行為和公開行為。私人行為包括不坐或少坐軌道交通工具,說該公司的壞話等;公開行為包括向企業(yè)投訴,向政府有關(guān)機構(gòu)投訴,要求賠償。投訴只是乘客對服務(wù)存在某種缺陷而采取的公開行為,實際上投訴之前就已經(jīng)產(chǎn)生了潛在抱怨,潛在抱怨隨著時間推移就變成顯在抱怨,而顯在抱怨會直接轉(zhuǎn)化為公開的行為,如投訴。乘客投訴級別評定標(biāo)準(zhǔn)見表5.5-1。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)2)正確的認(rèn)識乘客投訴要正確處理乘客投訴,首先應(yīng)對乘客投訴有一個明確的認(rèn)識,對于乘客投訴,要承認(rèn)它本身所有的“財富”價值,這些價值可以使企業(yè)及服務(wù)人員更清楚地認(rèn)識到自己的不足。當(dāng)企業(yè)及服務(wù)人員意識到自己需要改善時,就會感謝乘客的投訴。正如松下幸之助的體會一樣:“人人都喜歡聽贊美的話,可是乘客光說好聽的話,一味地縱容,會使我們懈怠。沒有挑剔的乘客,哪有更精良的商品和服務(wù)?所以,面對挑剔的乘客要虛心求教,這樣才不會喪失進步的機會?!?.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)有的企業(yè)不愿意聽到乘客的抱怨,認(rèn)為只要沒有投訴,就代表公司的服務(wù)是好的,其實這種想法是錯誤的。乘客不投訴并不代表滿意。不投訴的原因主要有:第一,乘客覺得即使投訴,企業(yè)也不能解決問題;第二,時間成本太高,懶得投訴。相關(guān)研究證明:良好的賠償與投訴處理可以帶給企業(yè)50%~400%的收益,企業(yè)從接收到乘客抱怨與投訴所反饋出來的信息,盡早發(fā)現(xiàn)服務(wù)漏洞,從而使企業(yè)整體的服務(wù)質(zhì)量獲得提升。3)乘客投訴背后的期望乘客投訴一般都是有原因的,其內(nèi)心期望有三種。(1)求發(fā)泄的心理這類乘客在接受服務(wù)時,因為遭遇挫折,一般會帶著怒氣投訴或抱怨,如果能把自己的怨氣全部發(fā)泄出來,那么煩悶情緒就會獲得釋放和緩解,從而獲得心理平衡。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(2)求尊重的心理尋求尊重是人的正常心理需要。在服務(wù)的交往過程中,乘客尋求尊重的心理一直十分明顯,而在進行投訴活動時,這種心理更加突出。一旦發(fā)生投訴,乘客總認(rèn)為自己的意見是正確的,并立即采取行動,希望受到服務(wù)人員或管理人員的重視,要求別人尊重其意見,當(dāng)面認(rèn)錯并賠禮道歉。當(dāng)然,乘客不一定是對的,但乘客永遠是乘客,這是企業(yè)存在的唯一原因,只有明白這一點,才會讓服務(wù)人員或管理人員專注于最重要的事情——優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(3)求補償?shù)男睦沓丝屯对V的目的在于補救,補救包括財產(chǎn)上的補救和精神上的補救。當(dāng)乘客的權(quán)益受到損害時會希望能夠及時地得到補救。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)1)乘客投訴處理的禁忌在實際工作中,服務(wù)人員在處理乘客投訴時,方式方法不恰當(dāng),不僅不能解決投訴,甚至?xí)せ?,?dǎo)致投訴升級,所以,下列五種處理乘客投訴的方式應(yīng)在工作中極力避免。(1)只有道歉,沒有進一步行動假如接到乘客投訴,但是企業(yè)卻沒有任何彌補行動。例如,“很抱歉!但我實在無能為力?!薄皩Σ黄?,你的問題無法解決。”這會讓乘客覺得,企業(yè)只會說對不起,并不去解決問題,自己的訴求并沒有得到滿足。(2)把錯誤歸咎到乘客身上例如“你一定弄錯了?!薄澳銘?yīng)該早點說,現(xiàn)在已經(jīng)沒有辦法了?!比绻拇_是企業(yè)或服務(wù)人員的失誤,正確的方法應(yīng)該是把錯誤歸咎到自己身上。最常說的一句話應(yīng)該是“對不起,這是我的錯”,并及時提供解決方案。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)5.5.3乘客投訴處理的禁忌與技巧(3)做出承諾卻沒有實現(xiàn)服務(wù)人員在接到乘客投訴后,滿口向乘客承諾會很快改正錯誤,但是卻遲遲沒做到,這樣可能會適得其反。乘客會認(rèn)為:“你們說話不算話?!比绻銢]有100%的把握,就不要輕易向乘客許下承諾。(4)粗魯無禮有些服務(wù)人員連最基本的禮儀都沒有,很多乘客都受過無禮的待遇,甚至有些乘客遭受過羞辱,嚴(yán)重的時候個別乘客甚至覺得自己像個“罪犯”。服務(wù)人員可能會說:“從來沒有人抱怨過這些情況?!钡@并不表示乘客沒有抱怨,只是還沒有人愿意提出來而已。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(5)逃避個人責(zé)任例如“這不是我做的,不是我的錯。我很愿意幫你,但這事不歸我管?!薄拔抑皇莻€領(lǐng)薪水的普通員工,規(guī)矩不是我定的……接待你的人不是我,是我的同事。”“那你到底想怎么樣?”這會導(dǎo)致乘客覺得,“這些人真會推卸責(zé)任。沒人敢負(fù)責(zé),要么就是把不管事的找來,什么事也解決不了,企業(yè)管理混亂且無能。”2)乘客投訴處理的技巧在實際工作中,服務(wù)人員可以用一些常用的技巧,能減少誤解,消除矛盾,有效的解決乘客的問題。5.4地鐵站應(yīng)急服務(wù)與特殊乘客服務(wù)(1)有效地傾聽乘客各種不滿的陳述服務(wù)人員在實際操作中,傾聽乘客的抱怨時要有耐心,不可輕易打斷乘客的講話,不要批評乘客的錯誤,而是要鼓勵乘客傾訴下去,盡情宣泄心中的憤怒,從乘客的抱怨中分析乘客產(chǎn)生抱怨的真正原因,

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