酒店會議協(xié)議書范本甲方（酒店方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（會議主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方有意在甲方酒店舉辦會議，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方在甲方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：2.會議時間：自年月日起至年月日止3.會議地點：甲方酒店樓會議室4.參會人數(shù)：預(yù)計人，實際人數(shù)以會議簽到為準。二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地租賃甲方提供位于樓會議室作為乙方本次會議的場地，該場地應(yīng)滿足乙方會議的布局和使用需求，場地面積為平方米，配備相應(yīng)的桌椅、講臺、投影儀、音響設(shè)備等基本設(shè)施。場地租賃期限為上述會議時間，甲方應(yīng)確保場地在會議期間的正常使用，不得因甲方自身原因影響乙方會議的進行。2.餐飲服務(wù)甲方為乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，具體包括早餐、午餐、茶歇等。早餐標準為每人元，提供豐富多樣的食品選擇，保證食品的質(zhì)量和衛(wèi)生；午餐標準為每人元，提供道菜式，其中葷菜不少于道，素菜不少于道，湯品不少于種，主食不少于種，確保菜品的口味和營養(yǎng)搭配合理；茶歇標準為每人元，提供咖啡、茶、點心等。甲方應(yīng)按照乙方提供的參會人數(shù)準備相應(yīng)數(shù)量的餐飲，保證餐飲的供應(yīng)及時、充足，且符合食品安全標準。如因甲方餐飲服務(wù)問題導(dǎo)致乙方參會人員出現(xiàn)身體不適等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.住宿服務(wù)甲方為乙方參會人員提供住宿服務(wù)，房間類型為標準間/大床房，房間數(shù)量為間，房間價格為每間每晚元。甲方應(yīng)確保房間設(shè)施齊全、干凈整潔，提供24小時熱水、空調(diào)、免費洗漱用品等基本服務(wù)。在會議期間，甲方應(yīng)保證住宿區(qū)域的安全和安靜，不得出現(xiàn)噪音干擾等影響乙方參會人員休息的情況。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持甲方負責(zé)會議室設(shè)備的正常運行，包括投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等，確保會議期間設(shè)備無故障，能夠滿足乙方會議的視聽需求。甲方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在會議期間隨時待命，如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在接到乙方通知后分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，確保會議的正常進行。若因設(shè)備故障導(dǎo)致乙方會議無法正常開展，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。甲方為乙方提供會議期間的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，網(wǎng)絡(luò)帶寬應(yīng)不低于Mbps，確保參會人員能夠順利進行線上會議、資料傳輸?shù)炔僮?。如因網(wǎng)絡(luò)問題影響乙方會議的正常進行，甲方應(yīng)積極采取措施解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方的會議服務(wù)費用。對乙方在會議期間的行為進行必要的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反酒店規(guī)定或影響酒店正常經(jīng)營秩序的行為，有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準為乙方提供會議服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合要求。提前對會議場地、設(shè)備、餐飲等進行準備和檢查，確保在會議開始前一切準備工作就緒。負責(zé)會議期間場地的清潔衛(wèi)生工作，保持場地整潔，及時清理垃圾。保障會議期間乙方參會人員的人身和財產(chǎn)安全，配備必要的安保人員，加強安全巡邏，設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，確保監(jiān)控設(shè)備正常運行，保存監(jiān)控記錄不少于天。如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、政府行政命令等）導(dǎo)致無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)及時通知乙方，并采取合理措施盡量減少損失。因不可抗力給乙方造成損失的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商解決賠償事宜。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的會議服務(wù)。在會議期間對甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方及時改進。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付會議服務(wù)費用。提前向甲方提供會議的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便甲方做好準備工作。乙方應(yīng)遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)活動。合理使用會議場地及設(shè)備，如因乙方原因造成場地或設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在會議結(jié)束后，協(xié)助甲方清理場地，保持場地整潔。四、費用及支付方式1.會議服務(wù)總費用：人民幣元（大寫：元整）。此費用包含場地租賃、餐飲、住宿、會議設(shè)備及技術(shù)支持等各項服務(wù)費用，但不包括乙方因會議需要額外增加的特殊服務(wù)費用。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起個工作日內(nèi)，向甲方支付會議服務(wù)總費用的%作為定金，即人民幣元（大寫：元整）。剩余款項在會議結(jié)束后個工作日內(nèi)支付完畢。甲方應(yīng)在收到乙方支付款項后個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給乙方。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和標準提供會議服務(wù)，導(dǎo)致乙方會議無法正常進行或受到影響，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還乙方已支付的相應(yīng)費用，并按照未履行部分服務(wù)費用的%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方提供的餐飲、住宿等服務(wù)不符合食品安全標準或質(zhì)量要求，導(dǎo)致乙方參會人員出現(xiàn)身體不適等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)全部醫(yī)療費用及因此給乙方造成的其他損失，并按照本協(xié)議總金額的%向乙方支付違約金。若甲方未履行保障乙方參會人員人身和財產(chǎn)安全的義務(wù)，導(dǎo)致乙方參會人員人身受到傷害或財產(chǎn)遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照本協(xié)議總金額的%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付會議服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及相應(yīng)違約金，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的%向甲方支付違約金。若乙方未提前向甲方提供會議詳細信息或未遵守甲方酒店規(guī)章制度，導(dǎo)致甲方無法做好準備工作或影響酒店正常經(jīng)營秩序，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付人民幣元（大寫：元整）作為違約金。如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方在會議結(jié)束后未協(xié)助甲方清理場地，導(dǎo)致甲方需要額外支付清理費用的，乙方應(yīng)承擔(dān)該清理費用，并按照清理費用的倍向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各