餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理崗位職責(zé)_第1頁(yè)
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餐飲企業(yè)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理崗位職責(zé)餐飲行業(yè)兼具服務(wù)性與實(shí)體經(jīng)營(yíng)屬性,食材周轉(zhuǎn)快、現(xiàn)金流波動(dòng)大、固定資產(chǎn)占比高(如廚房設(shè)備、門(mén)店裝修),這使得財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理工作既需精準(zhǔn)把控成本,又要保障資產(chǎn)高效周轉(zhuǎn)。清晰的崗位職責(zé)劃分,是餐飲企業(yè)實(shí)現(xiàn)盈利增長(zhǎng)、合規(guī)運(yùn)營(yíng)的核心支撐。本文結(jié)合行業(yè)特性,拆解財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理崗位的核心職責(zé),為企業(yè)組織架構(gòu)優(yōu)化與人員履職提供參考。一、財(cái)務(wù)崗位:以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng),筑牢合規(guī)根基(一)會(huì)計(jì)核算與報(bào)表管理餐飲企業(yè)的賬務(wù)處理需適配行業(yè)特性:每日營(yíng)收需區(qū)分堂食、外賣(mài)、團(tuán)購(gòu)等渠道,核對(duì)POS系統(tǒng)與收銀臺(tái)賬;食材采購(gòu)、廚房領(lǐng)料、菜品成本需按“訂單-驗(yàn)收-出庫(kù)-消耗”全鏈路核算,確保成本歸集精準(zhǔn)。月末需編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,分析門(mén)店單店盈利模型,為拓店、閉店決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),需定期與供應(yīng)商、加盟商對(duì)賬,防范往來(lái)賬款糾紛。(二)成本管控與盈利分析成本管控是餐飲財(cái)務(wù)的核心戰(zhàn)場(chǎng)。需建立“食材成本率-人力成本率-費(fèi)用率”三維監(jiān)控體系:食材端,分析采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)(如生鮮、調(diào)味品的季節(jié)/地域差異),優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu);人力端,結(jié)合門(mén)店客流量曲線,測(cè)算“坪效-人效”平衡點(diǎn),合理配置前廳、后廚人力;費(fèi)用端,管控房租、能耗、營(yíng)銷(xiāo)等剛性支出,通過(guò)預(yù)算分解(如按季度/月度拆解門(mén)店費(fèi)用指標(biāo))實(shí)現(xiàn)精細(xì)化控費(fèi)。每月輸出成本分析報(bào)告,定位“高成本菜品”“低效門(mén)店”,推動(dòng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整或運(yùn)營(yíng)策略?xún)?yōu)化。(三)資金管理與現(xiàn)金流優(yōu)化餐飲企業(yè)現(xiàn)金流具有“短周期、高流動(dòng)”特點(diǎn),資金管理需聚焦:現(xiàn)金流預(yù)測(cè):結(jié)合節(jié)假日、促銷(xiāo)活動(dòng)(如店慶、團(tuán)購(gòu)大促),提前規(guī)劃資金儲(chǔ)備,避免因食材集中采購(gòu)、員工工資發(fā)放導(dǎo)致的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn);資金配置:閑置資金可通過(guò)短期理財(cái)提升收益,但需匹配“T+1”到賬需求(應(yīng)對(duì)突發(fā)采購(gòu)或應(yīng)急支出);融資與授信:針對(duì)連鎖擴(kuò)張、中央廚房建設(shè)等長(zhǎng)期需求,維護(hù)銀行授信關(guān)系,設(shè)計(jì)“經(jīng)營(yíng)貸+供應(yīng)鏈金融”組合方案,降低融資成本。(四)稅務(wù)合規(guī)與籌劃餐飲企業(yè)需應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”后復(fù)雜的稅務(wù)場(chǎng)景:增值稅需區(qū)分堂食(6%)、外賣(mài)(若為“餐飲服務(wù)”則6%,若為“銷(xiāo)售貨物”則13%)、酒水銷(xiāo)售(13%)的稅率適用;企業(yè)所得稅需合理歸集成本(如食材損耗的稅前扣除憑證);個(gè)人所得稅需規(guī)范員工、兼職人員的個(gè)稅申報(bào)。稅務(wù)崗需定期開(kāi)展“稅務(wù)健康檢查”,防范虛開(kāi)發(fā)票、成本不實(shí)等風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)利用“小微企業(yè)稅收優(yōu)惠”“農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)項(xiàng)抵扣”等政策降低稅負(fù)。二、資產(chǎn)管理崗位:從實(shí)物管控到價(jià)值增值(一)固定資產(chǎn)全生命周期管理餐飲固定資產(chǎn)涵蓋廚房設(shè)備(如爐灶、冷庫(kù))、門(mén)店裝修、桌椅器具等,管理需貫穿“采購(gòu)-使用-處置”全流程:采購(gòu)環(huán)節(jié):聯(lián)合財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)開(kāi)展“設(shè)備性?xún)r(jià)比評(píng)估”,如對(duì)比不同品牌爐灶的能耗、維修率,選擇“全周期成本最低”方案;使用環(huán)節(jié):建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄設(shè)備使用年限、折舊進(jìn)度(餐飲裝修通常按3-5年攤銷(xiāo)),定期巡檢維護(hù)(如冷庫(kù)的制冷系統(tǒng)保養(yǎng)),延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命;處置環(huán)節(jié):對(duì)報(bào)廢設(shè)備、淘汰裝修進(jìn)行殘值評(píng)估,通過(guò)二手交易、報(bào)廢處置實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變現(xiàn),處置收入需及時(shí)入賬。(二)存貨精細(xì)化管理(食材與耗材)餐飲存貨具有“易變質(zhì)、周轉(zhuǎn)快”特點(diǎn),管理需破解“鮮度-損耗-成本”矛盾:采購(gòu)計(jì)劃:結(jié)合歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)(如周末、工作日的菜品銷(xiāo)量差異)、時(shí)令食材供應(yīng)(如夏季小龍蝦、冬季火鍋食材),制定動(dòng)態(tài)采購(gòu)計(jì)劃,避免過(guò)量囤貨;庫(kù)存管控:執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,每日盤(pán)點(diǎn)生鮮、干貨庫(kù)存,通過(guò)“三色標(biāo)簽法”(綠色-充足、黃色-預(yù)警、紅色-緊缺)可視化管理;損耗控制:分析損耗原因(如加工浪費(fèi)、過(guò)期報(bào)廢),制定“廚房出成率考核”(如蔬菜凈菜率、肉類(lèi)加工損耗率),將損耗率納入廚師績(jī)效考核。(三)無(wú)形資產(chǎn)管理與品牌增值餐飲企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)(品牌、商標(biāo)、專(zhuān)利、特許經(jīng)營(yíng)權(quán))是核心競(jìng)爭(zhēng)力:品牌維護(hù):監(jiān)測(cè)品牌輿情,處理消費(fèi)者投訴,通過(guò)會(huì)員體系、私域運(yùn)營(yíng)提升品牌粘性;知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:對(duì)特色菜品配方、門(mén)店設(shè)計(jì)專(zhuān)利進(jìn)行注冊(cè)保護(hù),防范同業(yè)抄襲;特許經(jīng)營(yíng)管理:若為連鎖品牌,需管理加盟商的品牌使用費(fèi)、加盟保證金,監(jiān)督其品牌使用合規(guī)性(如門(mén)店裝修、菜品標(biāo)準(zhǔn))。三、協(xié)同與風(fēng)控:跨部門(mén)聯(lián)動(dòng)的核心要點(diǎn)(一)預(yù)算編制與績(jī)效聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)部門(mén)需共同參與年度預(yù)算:財(cái)務(wù)提供歷史成本、營(yíng)收數(shù)據(jù),資產(chǎn)部門(mén)提供設(shè)備更新、門(mén)店擴(kuò)張的資產(chǎn)需求,形成“收入預(yù)算-成本預(yù)算-資產(chǎn)投入預(yù)算”閉環(huán)。預(yù)算執(zhí)行中,通過(guò)“月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)”復(fù)盤(pán)差異,如“實(shí)際食材成本率高于預(yù)算”需聯(lián)合采購(gòu)、廚房分析原因(是采購(gòu)漲價(jià)還是加工損耗超標(biāo))。(二)風(fēng)險(xiǎn)防控體系財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):防范“收銀員截留營(yíng)收”“供應(yīng)商虛開(kāi)發(fā)票”等舞弊行為,通過(guò)“收銀系統(tǒng)直連財(cái)務(wù)”“采購(gòu)合同線上審批”等流程管控;資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn):防范“庫(kù)存積壓導(dǎo)致食材變質(zhì)”“設(shè)備故障引發(fā)停業(yè)”,通過(guò)“安全庫(kù)存預(yù)警”“設(shè)備巡檢制度”降低損失;合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注《食品安全法》《反食品浪費(fèi)法》對(duì)成本核算、存貨管理的影響,如食材損耗的合規(guī)處理、臨期食品的捐贈(zèng)/處置流程。(三)數(shù)字化工具賦能引入“餐飲ERP系統(tǒng)”整合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù):財(cái)務(wù)模塊自動(dòng)抓取營(yíng)收、成本數(shù)據(jù),資產(chǎn)模塊實(shí)時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬、庫(kù)存狀態(tài),通過(guò)數(shù)據(jù)看板(如“單店盈利雷達(dá)圖”“庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)趨勢(shì)圖”)實(shí)現(xiàn)管理可視化,提升決策效率。結(jié)語(yǔ):職責(zé)的本質(zhì)是“價(jià)值創(chuàng)造+風(fēng)險(xiǎn)防控”餐飲企業(yè)的財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理職責(zé),并非簡(jiǎn)單的“記賬”或“管物”,而是通過(guò)精準(zhǔn)的成本管控、高效的資產(chǎn)周轉(zhuǎn),將“每一分錢(qián)、每一件資產(chǎn)”轉(zhuǎn)化為盈利動(dòng)能。企業(yè)需根

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