談話室補充合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方已就[主合同名稱]簽訂了合同（以下簡稱“主合同”），為進一步明確雙方在談話室相關事宜上的權利義務，經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方達成如下補充合同：一、標的物或服務具體描述（一）談話室建設1.乙方應按照甲方要求及相關標準，在[具體地點]建設符合安全、保密等要求的談話室。談話室應配備必要的桌椅、錄音錄像設備、照明設備、通風設備等設施，確保設備正常運行且符合行業(yè)規(guī)范及甲方使用需求。2.談話室的裝修風格應簡潔、莊重，墻面、地面等應選用環(huán)保、耐用且易于清潔的材料。裝修顏色搭配應避免引起視覺疲勞，營造舒適、嚴肅的談話環(huán)境。3.錄音錄像設備應具備高清錄制功能，能夠清晰記錄談話過程中的聲音和畫面，錄制資料應保存[具體時長]，且可隨時進行查閱和調取。設備應具備數(shù)據(jù)加密和備份功能，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。（二）談話室維護與管理1.乙方負責談話室設施設備的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設備進行檢查、調試和維修，確保設備始終處于良好運行狀態(tài)。在設備出現(xiàn)故障時，應在接到甲方通知后的[具體時長]內到達現(xiàn)場進行維修，如因特殊情況無法及時維修，應向甲方說明原因并提供臨時解決方案。2.乙方應建立完善的談話室使用登記制度，詳細記錄每次談話的時間、參與人員、談話主題等信息。對談話室的使用情況進行定期統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。3.乙方應加強對談話室的安全管理，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。談話室應配備必要的安全防范設備，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等，確保談話過程的安全。同時，乙方應制定安全應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。（三）談話室使用培訓1.乙方應在談話室建設完成后，為甲方相關人員提供使用培訓服務。培訓內容包括談話室設備的操作使用、錄音錄像資料的管理、談話室的安全注意事項等。培訓方式可采用現(xiàn)場講解、實際操作演示等多種形式，確保甲方人員能夠熟練掌握談話室的使用方法。2.在培訓過程中，乙方應解答甲方人員提出的疑問，提供相關技術支持和指導。培訓結束后，乙方應向甲方提供培訓資料，包括操作手冊、常見問題解答等，以便甲方人員在日后使用過程中查閱。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本補充合同及主合同的約定使用談話室。有權要求乙方按照合同約定提供談話室建設、維護、管理及培訓等服務。有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方服務不符合合同約定，有權要求乙方限期整改。2.義務按照合同約定向乙方支付相關費用。配合乙方進行談話室建設、維護等工作，提供必要的協(xié)助和支持。在使用談話室過程中，應遵守相關規(guī)定和操作規(guī)程，不得擅自更改或損壞談話室設施設備。（二）乙方權利義務1.權利有權按照合同約定收取甲方支付的費用。有權要求甲方配合其完成談話室建設、維護等相關工作。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本補充合同及主合同的約定，全面履行談話室建設、維護、管理及培訓等服務義務，確保服務質量符合行業(yè)標準和甲方要求。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、談話內容等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報談話室建設、維護等工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。三、費用及支付方式（一）費用明細1.談話室建設費用：人民幣[X]元，此費用包括談話室的設計、裝修、設備采購及安裝等全部費用。2.談話室維護與管理費用：每月人民幣[X]元，此費用用于支付乙方對談話室設施設備的日常維護、保養(yǎng)、維修及安全管理等工作的費用。3.談話室使用培訓費用：人民幣[X]元，此費用為乙方為甲方提供使用培訓服務的費用。（二）支付方式1.甲方應在本補充合同簽訂后的[具體時長]內，向乙方支付談話室建設費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元。2.談話室建設完成并經甲方驗收合格后的[具體時長]內，甲方支付剩余的談話室建設費用，即人民幣[X]元。3.甲方應在每月[具體日期]前，向乙方支付當月的談話室維護與管理費用。4..談話室使用培訓服務完成后的[具體時長]內，甲方支付談話室使用培訓費用。乙方應在收到甲方每筆款項后的[具體時長]內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本補充合同約定按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體時長]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已產生的費用及違約金。2.若甲方擅自更改或損壞談話室設施設備，應承擔恢復原狀或賠償損失的責任。如因甲方原因導致乙方遭受其他損失的，甲方應予以賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本補充合同約定的時間、質量標準完成談話室建設、維護、管理及培訓等服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[具體時長]日的，甲方有權解除本補充合同，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密、談話內容等信息，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付合同總金額的[X]%作為違約金。同時，乙方應采取措施消除不良影響，如因乙方原因導致甲方遭受法律糾紛的，乙方應負責處理并承擔相應法律責任。3.若乙方提供的服務不符合合同約定，經甲方提出后未在限期內整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔違約責任。五、爭議解決本補充合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本補充合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。本補充合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有