會(huì)務(wù)會(huì)議合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]會(huì)務(wù)會(huì)議，委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)務(wù)會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議舉辦場地進(jìn)行合理且符合會(huì)議主題及風(fēng)格的布置。包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺(tái)、安排會(huì)議桌椅布局、裝飾會(huì)場背景等。布置應(yīng)確保安全、美觀、整潔，并在會(huì)議開始前達(dá)到可正常使用狀態(tài)。2.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施保障乙方負(fù)責(zé)提供并確保會(huì)議所需的各類設(shè)備及設(shè)施正常運(yùn)行，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等。在會(huì)議期間安排專業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)的故障，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方確定的標(biāo)準(zhǔn)和參會(huì)人數(shù)，乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)。餐飲應(yīng)保證質(zhì)量、衛(wèi)生，符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的菜品選擇，并按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行供應(yīng)。4.住宿安排若甲方有住宿安排需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿。負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的酒店，確保酒店環(huán)境舒適、安全，并按照甲方要求分配房間。提供住宿登記、退房等相關(guān)服務(wù)，保障住宿期間的正常秩序。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方根據(jù)甲方提供的資料和要求，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的設(shè)計(jì)、印刷、裝訂及發(fā)放。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括會(huì)議議程、會(huì)議材料、參會(huì)人員手冊等。在會(huì)議開始前將資料發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。6.會(huì)議接待服務(wù)乙方安排專業(yè)的接待人員在會(huì)議場地入口處進(jìn)行接待工作，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、入場，解答參會(huì)人員的疑問，提供必要的協(xié)助和服務(wù)。在會(huì)議期間，隨時(shí)關(guān)注參會(huì)人員的需求，及時(shí)提供相應(yīng)的幫助。7.會(huì)議記錄及紀(jì)要整理乙方安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給甲方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料內(nèi)容等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前及時(shí)確認(rèn)乙方的服務(wù)準(zhǔn)備情況，如有任何問題應(yīng)及時(shí)與乙方溝通協(xié)商解決。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心組織、安排會(huì)務(wù)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)工作，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的期望。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議的安全、有序進(jìn)行。對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的安全問題制定應(yīng)急預(yù)案，并采取有效措施加以防范和處理。妥善保管甲方提供的各類資料和信息，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議結(jié)束后，將相關(guān)資料和信息按照甲方要求進(jìn)行歸還或處理。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)任何問題或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方提供本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方提出的超出本合同約定范圍的變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外，不再調(diào)整費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)或時(shí)間提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施及時(shí)補(bǔ)救，如仍給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如因一方違反本合同約定導(dǎo)致另一方為解決爭議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用（包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等），違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法