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文檔簡介
會(huì)務(wù)轉(zhuǎn)包合同范本甲方(轉(zhuǎn)包方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(承接方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方承接了[具體會(huì)務(wù)名稱]的會(huì)務(wù)組織工作,現(xiàn)甲方擬將部分會(huì)務(wù)工作轉(zhuǎn)包給乙方,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、轉(zhuǎn)包標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)務(wù)工作內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)務(wù)的場地布置工作,包括但不限于按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行場地的裝飾、設(shè)備的擺放等,確保場地布置符合會(huì)務(wù)主題及要求,營造出舒適、專業(yè)的會(huì)議環(huán)境。承擔(dān)會(huì)議期間的餐飲服務(wù),提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、滿足參會(huì)人員口味需求的餐飲安排,包括早餐、午餐、茶歇等。餐飲服務(wù)需保證食品質(zhì)量安全,合理搭配菜品,并根據(jù)會(huì)議時(shí)間和人數(shù)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待工作,包括迎接參會(huì)人員、引導(dǎo)至指定座位、解答疑問等,為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù),展現(xiàn)良好的會(huì)務(wù)形象。協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議資料的整理與發(fā)放,確保資料的準(zhǔn)確性和完整性,并按照甲方要求的時(shí)間和方式將資料發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。承擔(dān)會(huì)議期間的設(shè)備維護(hù)與技術(shù)支持工作,保障音響、燈光、投影儀等設(shè)備的正常運(yùn)行,及時(shí)處理設(shè)備故障,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.工作要求及標(biāo)準(zhǔn)場地布置應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案執(zhí)行,在顏色搭配、裝飾風(fēng)格、細(xì)節(jié)處理等方面達(dá)到或超過甲方預(yù)期,確保場地布置效果與會(huì)務(wù)主題高度契合,為會(huì)議營造出良好的氛圍。餐飲服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn),食材新鮮、衛(wèi)生,烹飪過程規(guī)范。菜品應(yīng)注重營養(yǎng)搭配,滿足不同參會(huì)人員的口味需求。茶歇提供的點(diǎn)心、飲品等應(yīng)品質(zhì)優(yōu)良,種類豐富。接待工作要求接待人員具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),對(duì)待參會(huì)人員禮貌熱情,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地解答問題,提供必要的幫助。接待工作應(yīng)做到細(xì)致周到,讓參會(huì)人員感受到貼心的服務(wù)。會(huì)議資料的整理要認(rèn)真仔細(xì),確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。發(fā)放過程要有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤發(fā)放的情況。在會(huì)議期間,設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)待命,對(duì)設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和維護(hù)。對(duì)于一般性故障應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)修復(fù),對(duì)于較為復(fù)雜的故障應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,確保會(huì)議不受設(shè)備問題的影響。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議,要求乙方按照合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)開展工作。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方限期整改,如乙方逾期仍未改正,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供本次會(huì)務(wù)的詳細(xì)信息,包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、場地要求、資料內(nèi)容等,以便乙方能夠準(zhǔn)確開展工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與本次會(huì)務(wù)相關(guān)的外部關(guān)系,如場地租賃方、相關(guān)政府部門等,確保乙方工作能夠順利進(jìn)行。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的協(xié)助和支持,如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)外部關(guān)系等。在完成工作后,有權(quán)按照合同約定獲得轉(zhuǎn)包費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的工作內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真履行會(huì)務(wù)轉(zhuǎn)包工作,確保會(huì)務(wù)工作的質(zhì)量和效果。自行組織和安排所需的人員、設(shè)備、物資等,確保工作的順利開展。在工作過程中,應(yīng)保證人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí),設(shè)備和物資符合質(zhì)量要求。對(duì)在會(huì)務(wù)工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會(huì)人員信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在會(huì)務(wù)工作過程中,如發(fā)現(xiàn)可能影響會(huì)議順利進(jìn)行的問題或風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并積極采取措施解決。接受甲方的監(jiān)督、檢查,對(duì)于甲方提出的意見和建議應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,并及時(shí)進(jìn)行整改。三、轉(zhuǎn)包費(fèi)用及支付方式1.轉(zhuǎn)包費(fèi)用本次會(huì)務(wù)轉(zhuǎn)包費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])整。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的全部會(huì)務(wù)工作所需的一切費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不再因任何因素進(jìn)行調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])整。在乙方完成場地布置、餐飲服務(wù)準(zhǔn)備等主要工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])整。會(huì)議結(jié)束后,乙方提交會(huì)務(wù)工作總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單,經(jīng)甲方審核無誤后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余轉(zhuǎn)包費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])整。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定向乙方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方未按照合同約定向乙方提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致乙方工作無法順利開展,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的直接損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的工作內(nèi)容、要求及標(biāo)準(zhǔn)完成會(huì)務(wù)工作,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大失誤或不良影響,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成工作,每逾期一日,應(yīng)按照轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或參會(huì)人員信息,乙方應(yīng)向甲方支付轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,乙方應(yīng)支付不低于人民幣[X]元的賠償金。若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的會(huì)務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照轉(zhuǎn)包費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解
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