會(huì)務(wù)包價(jià)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)的需求，乙方具備提供會(huì)務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)務(wù)主題：[具體會(huì)務(wù)主題]2.會(huì)務(wù)時(shí)間：自年月日起至年月日止3.會(huì)務(wù)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人員規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為人，實(shí)際參會(huì)人數(shù)以簽到為準(zhǔn)。5.會(huì)務(wù)服務(wù)具體內(nèi)容場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)務(wù)主題和甲方要求，在會(huì)務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行場(chǎng)地的整體規(guī)劃和布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、綠植裝飾等，營(yíng)造出符合會(huì)務(wù)氛圍的環(huán)境。確保場(chǎng)地布置符合安全標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)設(shè)施牢固、穩(wěn)定，無(wú)安全隱患。會(huì)議組織協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議流程安排，包括會(huì)議議程制定、會(huì)議資料準(zhǔn)備（如會(huì)議手冊(cè)、資料袋、文件打印等）、會(huì)議簽到服務(wù)、會(huì)議期間的茶水供應(yīng)等。安排專業(yè)的會(huì)議主持人，確保會(huì)議主持流暢、有序，能夠引導(dǎo)會(huì)議按照既定議程進(jìn)行，并及時(shí)處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)情況。根據(jù)甲方要求，對(duì)會(huì)議期間的發(fā)言、討論環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄，并在會(huì)后整理成會(huì)議紀(jì)要提供給甲方。餐飲服務(wù)提供符合甲方預(yù)算和參會(huì)人員口味要求的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為：早餐提供[具體早餐種類及標(biāo)準(zhǔn)]；午餐提供[具體午餐菜品及標(biāo)準(zhǔn)]；晚餐提供[具體晚餐菜品及標(biāo)準(zhǔn)]；茶歇提供[具體茶歇食品及飲品]。確保餐飲衛(wèi)生安全，食材新鮮、無(wú)污染，烹飪過(guò)程符合衛(wèi)生規(guī)范，餐飲用具嚴(yán)格消毒。住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系并安排與會(huì)務(wù)地點(diǎn)周邊配套的酒店或住宿場(chǎng)所。根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和房間類型需求，合理分配房間，并協(xié)助辦理入住和退房手續(xù)。確保住宿環(huán)境舒適、安全，房間設(shè)施齊全、正常使用，提供24小時(shí)熱水、網(wǎng)絡(luò)等基本服務(wù)。交通接送根據(jù)甲方要求，安排車輛在指定地點(diǎn)接送參會(huì)人員往返會(huì)務(wù)地點(diǎn)與機(jī)場(chǎng)、車站等交通樞紐。車輛類型為[具體車輛類型，如大巴車、中巴車等]，確保車輛性能良好、干凈整潔，司機(jī)具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的服務(wù)態(tài)度。制定詳細(xì)的交通接送時(shí)間表，確保接送準(zhǔn)時(shí)、有序，避免出現(xiàn)延誤或混亂情況?；顒?dòng)策劃與執(zhí)行根據(jù)會(huì)務(wù)主題和甲方期望，策劃并組織相關(guān)的配套活動(dòng)，如開(kāi)幕式、閉幕式、主題晚宴、分組討論、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。負(fù)責(zé)活動(dòng)的場(chǎng)地布置、道具準(zhǔn)備、人員組織、流程把控等工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果?；顒?dòng)策劃應(yīng)充分考慮甲方需求和參會(huì)人員特點(diǎn)，注重活動(dòng)的趣味性、互動(dòng)性和參與度，為會(huì)務(wù)增添亮點(diǎn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)不足之處。在會(huì)務(wù)舉辦過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務(wù)質(zhì)量不符合約定要求，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對(duì)乙方提交的會(huì)議資料、場(chǎng)地布置方案、活動(dòng)策劃方案等相關(guān)文件和資料有審核權(quán)，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)要求乙方修改完善。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供會(huì)務(wù)所需的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會(huì)務(wù)主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、活動(dòng)安排等，確保所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在會(huì)務(wù)舉辦前，協(xié)助乙方完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如提供必要的文件資料、協(xié)調(diào)相關(guān)人員配合等。在會(huì)務(wù)期間，配合乙方的工作安排，遵守會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定和秩序，共同維護(hù)會(huì)務(wù)的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)務(wù)服務(wù)的具體工作流程和方式，但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。在遇到不可抗力或甲方未履行合同約定義務(wù)等導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)的情況下，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容及要求，精心組織、安排各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期。提前制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)服務(wù)方案，并提交給甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后嚴(yán)格按照方案執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整方案，應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。妥善保管甲方提供的文件資料和財(cái)物，不得擅自泄露或使用，如有遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在會(huì)務(wù)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會(huì)務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)務(wù)服務(wù)情況、參會(huì)人員反饋、費(fèi)用結(jié)算明細(xì)等。同時(shí)，按照甲方要求整理并交付相關(guān)的會(huì)議資料、活動(dòng)照片、視頻等資料。三、費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：元整）。該費(fèi)用為包價(jià)費(fèi)用，包含乙方為完成本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本合同另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）；在會(huì)務(wù)舉辦前個(gè)工作日，支付剩余費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或未按照約定協(xié)助乙方完成準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同義務(wù)或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照本合同約定支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。3.若甲方擅自變更會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容、要求或取消會(huì)務(wù)，應(yīng)提前通知乙方，并按照本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的%向乙方支付違約金。乙方已完成的服務(wù)部分，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支付給乙方。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方預(yù)期，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未達(dá)到合同要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用作為違約金。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成會(huì)務(wù)服務(wù)準(zhǔn)備工作或舉辦會(huì)務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.在會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中，若因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故、信息泄露、財(cái)物遺失或損壞等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任，賠償甲方因此遭受的一切損失。4.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的會(huì)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金，承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)務(wù)信息及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本