會(huì)議補(bǔ)充合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方于[主合同簽訂日期]簽訂了[主合同名稱]（以下簡(jiǎn)稱“主合同”），現(xiàn)因[具體補(bǔ)充原因]，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就主合同未盡事宜達(dá)成如下補(bǔ)充合同：一、合同補(bǔ)充內(nèi)容概述本補(bǔ)充合同旨在對(duì)主合同中關(guān)于[會(huì)議相關(guān)事宜，如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程等具體事項(xiàng)]進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化，以確保雙方在主合同基礎(chǔ)上能夠更順利地履行與會(huì)議相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：開始時(shí)間：[年/月/日/時(shí)/分]結(jié)束時(shí)間預(yù)計(jì)：[年/月/日/時(shí)/分]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會(huì)人員范圍：甲方參會(huì)人員包括：[列出甲方參會(huì)人員的具體職務(wù)、姓名等信息]乙方參會(huì)人員包括：[列出乙方參會(huì)人員的具體職務(wù)及姓名等信息]（二）會(huì)議議程及內(nèi)容安排1.開場(chǎng)致辭：由[致辭方人員]進(jìn)行開場(chǎng)致辭，介紹會(huì)議背景、目的及主要議程安排，時(shí)間預(yù)計(jì)為[X]分鐘。2.主題演講：演講人：[姓名及職務(wù)]演講主題：[具體主題]演講時(shí)間：[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]，時(shí)長(zhǎng)預(yù)計(jì)為[X]分鐘。3.分組討論：分組方式：根據(jù)參會(huì)人員背景及專業(yè)領(lǐng)域分為[X]個(gè)小組，每組設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)組織小組討論及記錄討論結(jié)果。討論主題：[列出各小組討論的具體主題]討論時(shí)間：[年/月/日/時(shí)/分][年/月/日/時(shí)/分]，時(shí)長(zhǎng)預(yù)計(jì)為[X]分鐘。4.經(jīng)驗(yàn)分享與案例分析：分享人：[姓名及職務(wù)]分享內(nèi)容：選取[具體案例]進(jìn)行深入分析，分享相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，時(shí)間預(yù)計(jì)為[X]分鐘。5.互動(dòng)交流環(huán)節(jié)：設(shè)置提問(wèn)與答疑時(shí)間，參會(huì)人員可就會(huì)議主題及相關(guān)內(nèi)容提出問(wèn)題，由演講人及相關(guān)專家進(jìn)行解答，時(shí)間預(yù)計(jì)為[X]分鐘。6.會(huì)議總結(jié)：由[總結(jié)方人員]對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)成果及下一步工作方向，時(shí)間預(yù)計(jì)為[X]分鐘。（三）會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議主題及風(fēng)格進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議所需設(shè)備，并確保場(chǎng)地整潔、舒適，符合會(huì)議要求。2.資料準(zhǔn)備：甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類資料，包括但不限于會(huì)議主題相關(guān)的文件、報(bào)告、演示文稿等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行整理、排版、印刷，并在會(huì)議開始前將資料發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。資料包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、議程表、演講材料、案例分析資料等。3.餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)為會(huì)議期間的參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：早餐：提供[早餐種類及規(guī)格，如面包、牛奶、雞蛋等]，確保營(yíng)養(yǎng)均衡。午餐：提供[午餐菜品及主食的詳細(xì)描述，如三菜一湯、米飯、面食等]，保證菜品豐富多樣，口味適宜不同人員需求，并提供水果及飲品。茶歇：在會(huì)議中場(chǎng)休息期間，提供[茶歇食品及飲品的種類，如咖啡、茶、點(diǎn)心、水果拼盤等]，以滿足參會(huì)人員的休息需求。4.會(huì)議記錄與整理：乙方安排專業(yè)人員對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行記錄，包括會(huì)議發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，并在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理成會(huì)議紀(jì)要，提交給甲方審核確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議實(shí)際情況，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后作為會(huì)議重要文件存檔。5.設(shè)備技術(shù)支持：乙方確保會(huì)議期間所有音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)故障。若因設(shè)備故障導(dǎo)致會(huì)議中斷或無(wú)法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)采取緊急措施盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行，并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失（如有）。三、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的改進(jìn)意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本補(bǔ)充合同及主合同的約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。有權(quán)獲取乙方整理的會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)會(huì)議資料。2.義務(wù)：按照本補(bǔ)充合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類資料，并確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。提前告知乙方參會(huì)人員的變動(dòng)情況，以便乙方做好相應(yīng)調(diào)整。在會(huì)議期間積極配合乙方的工作安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本補(bǔ)充合同約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況及甲方要求，有權(quán)對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)：嚴(yán)格按照本補(bǔ)充合同及主合同的約定，提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露資料內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)任何問(wèn)題或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本補(bǔ)充合同項(xiàng)下的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用包含場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、餐飲服務(wù)、會(huì)議記錄與整理、設(shè)備技術(shù)支持等本補(bǔ)充合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用，但不包括甲方參會(huì)人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等其他額外費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本補(bǔ)充合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)議結(jié)束并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本補(bǔ)充合同約定按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若甲方提供的資料存在虛假、錯(cuò)誤或不完整等情況，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)問(wèn)題或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本補(bǔ)充合同約定提供會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失。若乙方在甲方要求的合理期限內(nèi)仍未完成補(bǔ)救措施或補(bǔ)救后仍不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或要求乙方退還已收取的全部費(fèi)用，并要求乙方按照本補(bǔ)充合同費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料內(nèi)容，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí)，乙方應(yīng)按照本補(bǔ)充合同費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方未按照約定時(shí)間提交會(huì)議紀(jì)要或提交的會(huì)議紀(jì)要不符合要求，每逾期一日，應(yīng)按照本補(bǔ)充合同費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。六、爭(zhēng)議解決本補(bǔ)充合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本補(bǔ)充合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本補(bǔ)充合同自雙方簽字（或蓋章）之日