會務(wù)定金合同范本甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會務(wù)名稱]，并委托乙方提供相關(guān)會務(wù)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方支付定金事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會務(wù)名稱：[具體會務(wù)名稱]2.會務(wù)時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會務(wù)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會務(wù)內(nèi)容及要求：乙方負(fù)責(zé)本次會務(wù)的整體策劃與組織，包括但不限于會議場地布置、設(shè)備租賃與調(diào)試、餐飲安排、住宿協(xié)調(diào)、會議資料準(zhǔn)備、會議流程安排、嘉賓接待等一系列相關(guān)服務(wù)。場地布置應(yīng)符合甲方要求的風(fēng)格和主題，營造出舒適、專業(yè)的會議氛圍。設(shè)備租賃需確保各類音響、燈光、投影儀等正常運(yùn)行，滿足會議期間的使用需求。餐飲安排應(yīng)提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)且多樣化的餐食選擇，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。住宿協(xié)調(diào)要根據(jù)參會人員數(shù)量和需求，安排合適的酒店，并確保房間預(yù)訂、入住及退房手續(xù)的順利辦理。會議資料準(zhǔn)備應(yīng)涵蓋會議議程、相關(guān)文件、資料手冊等，內(nèi)容準(zhǔn)確、完整且排版精美。會議流程安排需合理有序，確保各項會議環(huán)節(jié)按時進(jìn)行，包括開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等。嘉賓接待要做到熱情、周到，從接送站到會議期間的全程陪同，提供必要的協(xié)助和服務(wù)。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對乙方提供的會務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除合同，并要求乙方返還定金及承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.義務(wù)：向乙方提供舉辦會務(wù)所需的相關(guān)信息和資料，包括但不限于參會人員名單、會議議程、主題要求、特殊需求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付定金及后續(xù)款項。在會務(wù)舉辦過程中，積極配合乙方的工作，協(xié)助乙方完成各項會務(wù)安排。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本合同約定收取定金及服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會務(wù)服務(wù)的各項具體工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.義務(wù)：按照本合同約定的會務(wù)內(nèi)容及要求，精心組織和安排會務(wù)服務(wù)，確保會務(wù)的順利進(jìn)行。提前制定詳細(xì)的會務(wù)服務(wù)方案，并提交給甲方審核，根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善。對會務(wù)服務(wù)過程中涉及的場地、設(shè)備、餐飲、住宿等供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選和管理，確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。在會務(wù)舉辦前，對各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保無任何安全隱患和服務(wù)瑕疵。安排專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊負(fù)責(zé)會務(wù)期間的各項工作，服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，態(tài)度熱情、服務(wù)周到。會議期間，及時處理各類突發(fā)情況和問題，確保會務(wù)的正常進(jìn)行，并將相關(guān)情況及時告知甲方。按照法律法規(guī)的要求，對會務(wù)過程中涉及的各類數(shù)據(jù)和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、定金條款1.定金金額：甲方應(yīng)向乙方支付定金人民幣[X]元整。2.支付方式：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，將定金以[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]方式支付至乙方指定賬戶。乙方指定賬戶信息如下：開戶銀行：賬號：戶名：3.定金用途：該定金作為甲方履行本合同的擔(dān)保，用于保證乙方為甲方籌備會務(wù)所投入的前期準(zhǔn)備工作及相關(guān)費(fèi)用支出。4.定金退還：若甲方在本合同履行過程中違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或乙方無法按照約定提供會務(wù)服務(wù)，定金不予退還。若乙方在本合同履行過程中違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或無法按照約定提供會務(wù)服務(wù)，乙方應(yīng)雙倍返還定金給甲方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用總額：本次會務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計人民幣[X]元整。2.支付方式：除定金外，剩余服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)按照以下方式支付：在會務(wù)舉辦前[X]個工作日，支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元整。在會務(wù)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元整。乙方應(yīng)在收到每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付定金或服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時定金不予退還。若甲方提供的信息和資料存在虛假或重大遺漏，導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供會務(wù)服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方擅自變更或取消會務(wù)內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息，導(dǎo)致乙方已投入大量工作無法繼續(xù)使用或需重新調(diào)整安排的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于已支付的費(fèi)用、預(yù)期利益損失等，同時定金不予退還。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照本合同約定的會務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方在甲方提出合理整改要求后[X]日內(nèi)仍未達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)雙倍返還定金，并退還甲方已支付的其他服務(wù)費(fèi)用，同時賠償甲方因此遭受的全部損失。如果乙方未按照本合同約定的時間完成會務(wù)準(zhǔn)備工作或?qū)е聲?wù)無法按時順利進(jìn)行，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)雙倍返還定金，并退還甲方已支付的其他服務(wù)費(fèi)用，同時賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方泄露甲方在會務(wù)過程中提供的各類數(shù)據(jù)及信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付服務(wù)費(fèi)用總額[X]%的違約金。若因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或法律糾紛的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償費(fèi)用。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方