人員檔案保管協(xié)議書模板1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]

甲方地址：[甲方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址]

甲方法定代表人/負責人：[法定代表人姓名]

甲方聯(lián)系方式：[法定代表人聯(lián)系電話或電子郵箱]

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]

乙方地址：[乙方公司注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址]

乙方法定代表人/負責人：[法定代表人姓名]

乙方聯(lián)系方式：[法定代表人聯(lián)系電話或電子郵箱]

協(xié)議簡介：

鑒于甲方為規(guī)范人員檔案管理，確保持有人事檔案的完整性、安全性及合規(guī)性，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲方擬委托乙方提供人員檔案保管服務(wù)。乙方作為專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)，具備合法的資質(zhì)及豐富的檔案管理經(jīng)驗，能夠為甲方提供安全、高效、合規(guī)的檔案保管服務(wù)。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在明確雙方在人員檔案保管過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保檔案管理的合法性與有效性，為甲方的用工管理及人力資源管理提供有力支持。協(xié)議的履行將基于甲乙雙方對檔案管理標準的共同認可，并嚴格遵循國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)，以保障檔案的真實性、完整性及安全性。雙方同意，本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行將作為雙方合作的基礎(chǔ)，任何一方均應嚴格依照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)，共同維護檔案管理的規(guī)范化與專業(yè)化水平。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供人員檔案保管服務(wù)的內(nèi)容、標準及雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方人員檔案得到安全、規(guī)范、合法的保管。協(xié)議范圍包括但不限于：甲方員工的人事檔案（包括但不限于入職登記表、勞動合同、職稱評定材料、培訓記錄、考核結(jié)果、獎懲記錄、離職證明等文件），自檔案交接之日起，乙方負責按照國家及地方檔案管理相關(guān)規(guī)定，對上述檔案進行分類、整理、保管、保密及提供查閱（如甲方有合法需求）等服務(wù)。本協(xié)議旨在通過乙方的專業(yè)服務(wù)，幫助甲方履行勞動人事管理及檔案管理的法定義務(wù)，降低檔案管理風險，提高管理效率。

第二條定義

1.“人員檔案”指甲方員工在勞動關(guān)系存續(xù)期間及終止后形成的，具有保存價值的人事文件材料總稱，包括但不限于身份信息、教育背景、工作履歷、勞動合同、考勤記錄、績效評估、培訓證明、獎懲記錄、離職手續(xù)等；

2.“檔案保管服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定，對甲方移交的人員檔案進行接收、分類、整理、入庫、保管、安全保密及應甲方要求提供的查閱、復印、證明等服務(wù)的總稱；

3.“保管期限”指根據(jù)國家檔案法規(guī)及甲方需求，對人員檔案約定的保存年限；

4.“查閱服務(wù)”指在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的情形下，甲方因履行職責需要向乙方申請查閱或復印部分檔案材料的服務(wù)；

5.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、安全的檔案保管服務(wù)，并對乙方的服務(wù)標準及檔案保管狀況進行監(jiān)督；

（2）甲方有權(quán)根據(jù)自身管理需求，在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)，要求乙方提供檔案查閱、復印或出具相關(guān)證明的服務(wù)；

（3）甲方應保證移交乙方保管的人員檔案材料的真實性、完整性，并對檔案內(nèi)容承擔法律責任；

（4）甲方應按照本協(xié)議約定，按時足額向乙方支付檔案保管服務(wù)費用；

（5）甲方在委托乙方保管檔案前，應向乙方提供檔案清單及保管期限要求，并配合乙方完成檔案的整理與移交工作；

（6）甲方員工離職后，應及時通知甲方并配合完成檔案的整理與轉(zhuǎn)移手續(xù)，甲方應在規(guī)定期限內(nèi)完成檔案的移交工作；

（7）甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整檔案保管方案或服務(wù)內(nèi)容，但應提前三十日書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后修改本協(xié)議相關(guān)條款。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管服務(wù)費用，并要求甲方按時支付；

（2）乙方有權(quán)拒絕甲方要求查閱、復印或證明與法律法規(guī)禁止查閱、復制或提供的檔案材料；

（3）乙方應建立完善的檔案管理制度，配備專業(yè)的管理人員及安全的保管設(shè)施，確保檔案的物理安全與信息安全；

（4）乙方應按照國家檔案管理法規(guī)及本協(xié)議約定，對人員檔案進行分類、編號、登記及定期檢查，確保檔案的完整性；

（5）乙方應嚴格履行保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面授權(quán)或法律法規(guī)規(guī)定，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容，因乙方原因?qū)е滦姑?，應承擔相應的法律責任?/p>

（6）乙方應配合甲方完成檔案的接收、整理及移交工作，并在檔案交接時雙方共同驗收；

（7）乙方應根據(jù)甲方要求，在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的范圍內(nèi)提供檔案查閱、復印或出具證明等服務(wù)，并收取相應的服務(wù)費用；

（8）乙方應建立檔案保管期限管理制度，按照國家及地方規(guī)定及雙方約定，對檔案進行定期整理與鑒定，并及時通知甲方處理過期檔案；

（9）乙方應建立檔案突發(fā)事件應急預案，如發(fā)生火災、水浸、被盜等情形，應立即采取補救措施，并書面通知甲方，雙方共同協(xié)商處理方案；

（10）乙方應配合甲方完成檔案的異地轉(zhuǎn)移或銷毀工作，并出具相關(guān)證明文件。

第四條價格與支付條件

1.甲方應向乙方支付人員檔案保管服務(wù)費用，具體標準如下：[選擇以下一種或結(jié)合使用]

（1）按檔案數(shù)量收費：每份檔案每年收費人民幣[具體金額]元，不足一年按比例計算；

（2）按檔案體積收費：每立方米每年收費人民幣[具體金額]元；

（3）按服務(wù)內(nèi)容收費：包括基礎(chǔ)保管費人民幣[具體金額]元/年，查閱服務(wù)費人民幣[具體金額]元/次，證明服務(wù)費人民幣[具體金額]元/次。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方指定賬戶，賬戶信息如下：

開戶行：[乙方開戶銀行名稱]

戶名：[乙方賬戶名稱]

賬號：[乙方銀行賬號]

3.支付時間：

（1）首期費用應于本協(xié)議簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)支付；

（2）后續(xù)費用應于每年[具體月份]月[具體日期]日前支付當年度費用；

（3）如甲方要求乙方提供額外服務(wù)（如緊急查閱、異地轉(zhuǎn)移等），相關(guān)費用應在服務(wù)完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)支付。

4.甲方逾期支付服務(wù)費用，每逾期一日，應向乙方支付逾期費用，該費用為逾期金額的[具體百分比]%。逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù)，直至甲方付清所有欠款及逾期費用。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為[具體年數(shù)]年，自[起始日期]起至[終止日期]止。協(xié)議期滿前[具體月數(shù)]個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期[具體年數(shù)]年，續(xù)期次數(shù)不限。

2.檔案保管期限：乙方應按照國家檔案法規(guī)及甲方要求，對人員檔案進行長期保管。如甲方要求縮短保管期限，應提前[具體月數(shù)]個月書面通知乙方，雙方協(xié)商后執(zhí)行。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）檔案交接期：甲方應在每年[具體月份]月前完成本年度新增檔案的移交工作；

（2）費用支付節(jié)點：甲方應在上述第四條約定的時間內(nèi)完成費用支付；

（3）檔案查閱響應期：乙方應在收到甲方查閱申請后[具體小時數(shù)]小時內(nèi)響應，并在[具體工作日數(shù)]個工作日內(nèi)完成查閱或提供證明。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任：

（1）甲方未按時支付服務(wù)費用，除按第四條約定支付逾期費用外，乙方還有權(quán)要求甲方在[具體天數(shù)]日內(nèi)補足欠款，否則可解除本協(xié)議并要求甲方承擔相當于[具體倍數(shù)]個月服務(wù)費用的違約金。

（2）甲方提供虛假檔案材料或要求乙方違法提供檔案查閱、復制服務(wù)，乙方有權(quán)立即停止服務(wù)，已收取的費用不予退還，并要求甲方賠償因此造成的一切損失，包括但不限于第三方索賠、行政罰款等。

（3）甲方單方面解除協(xié)議，應提前[具體月數(shù)]個月書面通知乙方，并支付至通知之日止的全部服務(wù)費用及相當于[具體倍數(shù)]個月的服務(wù)費用作為違約金。

2.乙方的違約責任：

（1）乙方未妥善保管檔案導致檔案遺失、損毀或泄露，應根據(jù)遺失、損毀檔案的數(shù)量或價值，向甲方支付相當于[具體倍數(shù)]倍的賠償金。賠償金總額不超過甲方因檔案遺失、損毀或泄露所遭受的直接經(jīng)濟損失總額。

（2）乙方泄露檔案信息，應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元，并承擔相應的法律責任。如因乙方泄露導致甲方遭受第三方索賠或行政處罰，乙方應全額賠償甲方的損失。

（3）乙方未按約定提供檔案查閱、復制或證明服務(wù)，每延誤一日，應向甲方支付服務(wù)費用總額的[具體百分比]%作為違約金，但累計違約金不超過服務(wù)費用總額的[具體百分比]%。延誤超過[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付相當于[具體倍數(shù)]個月的服務(wù)費用作為違約金。

3.不可抗力導致違約：如因不可抗力導致一方無法履行協(xié)議，該方應立即書面通知對方，并在[具體天數(shù)]日內(nèi)提供證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商是否減免違約責任或解除協(xié)議。

（注：本條款中所有“[具體...]”部分需根據(jù)實際情況填寫具體數(shù)字、期限或金額。）

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)變更、征收、禁令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。

2.不可抗力影響：任何一方因不可抗力導致無法履行或部分無法履行本協(xié)議義務(wù)時，不承擔違約責任，但應在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.責任免除：

（1）如不可抗力影響持續(xù)超過[具體天數(shù)]日，雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方各自承擔。

（2）如不可抗力僅影響部分義務(wù)履行，受影響方應在不可抗力消除后[具體天數(shù)]日內(nèi)恢復履行，已造成的損失由雙方根據(jù)實際影響協(xié)商分擔。

（3）因不可抗力導致的檔案保管風險（如物理損毀），如非乙方重大過失所致，乙方不承擔責任。但乙方應采取合理措施減少損失，并及時通知甲方。

4.不可抗力終止：不可抗力影響消除后，通知方應在[具體天數(shù)]日內(nèi)再次通知對方，確認不可抗力已消除。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：雙方因本協(xié)議產(chǎn)生任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在知曉爭議后[具體天數(shù)]日內(nèi)啟動，并應至少嘗試[具體次數(shù)]次，書面記錄協(xié)商內(nèi)容。

2.調(diào)解：如協(xié)商未果，雙方應在協(xié)商失敗后[具體天數(shù)]日內(nèi)共同選定[指定調(diào)解機構(gòu)或調(diào)解人]，進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后，應簽訂書面協(xié)議并作為本協(xié)議附件，具有同等法律效力。

3.仲裁：如調(diào)解未果或雙方協(xié)商選擇仲裁，爭議應提交至[指定仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應遵守仲裁裁決，并承擔因仲裁產(chǎn)生的費用。

4.訴訟：如雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)在協(xié)議履行地或被告住所地人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

5.爭議前置：任何爭議解決方式啟動前，雙方均應暫停爭議事項相關(guān)的執(zhí)行行為，包括但不限于暫停檔案查閱、復制等服務(wù)，直至爭議解決程序完成。

6.法律適用：本協(xié)議爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行的通知、請求、文件等，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù)），發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。通知在發(fā)送后[具體天數(shù)]日視為送達。如一方變更聯(lián)系方式，應提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.保密條款：雙方應對本協(xié)議內(nèi)容及因履行本協(xié)議而知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息承擔保密義務(wù)。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[具體年數(shù)]年。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

4.不可分割性：本協(xié)議各條款為相互獨立且不可分割的整體。若任何條款被認定無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

5.法律適用與管轄：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議產(chǎn)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先嘗試協(xié)商解決；協(xié)商不成的，適用第八條約定的爭議解決方式。

6.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

7.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

8.協(xié)議附件：本協(xié)議附件（包括但不限于檔案清單、保管期限表、服務(wù)細則等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

第十條附則

1.協(xié)議份數(shù)：本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

2.生效條件：本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋