企業(yè)服務(wù)大廳窗口管理制度(3篇)_第1頁(yè)
企業(yè)服務(wù)大廳窗口管理制度(3篇)_第2頁(yè)
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第1篇第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)服務(wù)大廳窗口(以下簡(jiǎn)稱“窗口”)的管理,提高服務(wù)質(zhì)量,確保窗口工作的有序、高效、廉潔,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。第二條窗口是政府部門與企業(yè)、社會(huì)公眾溝通的橋梁,是展示政府形象、提高服務(wù)水平的重要窗口。本制度適用于本企業(yè)所有窗口工作人員。第三條窗口管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)便民高效,服務(wù)至上;(三)廉潔自律,勤政為民;(四)責(zé)任明確,獎(jiǎng)懲分明。第二章窗口設(shè)置與布局第四條窗口設(shè)置應(yīng)遵循以下原則:(一)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置窗口數(shù)量;(二)窗口布局合理,便于群眾辦事;(三)窗口標(biāo)識(shí)清晰,便于識(shí)別;(四)窗口內(nèi)部設(shè)施齊全,滿足工作需要。第五條窗口布局應(yīng)包括以下區(qū)域:(一)咨詢接待區(qū):為群眾提供政策咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等服務(wù);(二)業(yè)務(wù)辦理區(qū):為群眾辦理各類業(yè)務(wù);(三)等候休息區(qū):為群眾提供等候、休息場(chǎng)所;(四)內(nèi)部辦公區(qū):為窗口工作人員提供辦公場(chǎng)所。第三章窗口工作人員管理第六條窗口工作人員應(yīng)具備以下條件:(一)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,遵守國(guó)家法律法規(guī);(二)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;(三)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能;(四)身體健康,能夠勝任窗口工作。第七條窗口工作人員職責(zé):(一)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本企業(yè)規(guī)章制度;(二)熱情接待群眾,耐心解答咨詢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(三)按照規(guī)定程序辦理業(yè)務(wù),確保業(yè)務(wù)辦理準(zhǔn)確、高效;(四)做好窗口工作記錄,及時(shí)上報(bào)工作情況;(五)維護(hù)窗口形象,樹立良好職業(yè)道德。第八條窗口工作人員培訓(xùn):(一)新入職窗口工作人員應(yīng)接受崗前培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和操作流程;(二)定期組織窗口工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平;(三)開展職業(yè)道德教育,增強(qiáng)窗口工作人員的服務(wù)意識(shí)。第四章業(yè)務(wù)辦理與監(jiān)督第九條業(yè)務(wù)辦理原則:(一)依法辦理,公開透明;(二)便民高效,服務(wù)至上;(三)簡(jiǎn)化程序,提高效率;(四)廉潔自律,杜絕腐敗。第十條業(yè)務(wù)辦理流程:(一)咨詢接待:群眾提出咨詢,窗口工作人員耐心解答;(二)資料審核:窗口工作人員對(duì)群眾提交的資料進(jìn)行審核;(三)業(yè)務(wù)辦理:窗口工作人員按照規(guī)定程序辦理業(yè)務(wù);(四)結(jié)果反饋:窗口工作人員將辦理結(jié)果告知群眾。第十一條監(jiān)督機(jī)制:(一)設(shè)立投訴舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督;(二)定期開展窗口工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;(三)對(duì)窗口工作人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤;(四)對(duì)違反本制度的行為,依法依規(guī)進(jìn)行處理。第五章獎(jiǎng)懲與考核第十二條獎(jiǎng)勵(lì):(一)對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的窗口工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);(二)對(duì)在窗口工作中提出合理化建議,被采納并取得良好效果的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條懲戒:(一)對(duì)違反本制度規(guī)定,造成不良影響的窗口工作人員,給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效工資等懲戒;(二)對(duì)嚴(yán)重違反本制度規(guī)定,構(gòu)成違法犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第十四條考核:(一)定期對(duì)窗口工作人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度、工作紀(jì)律等方面;(二)考核結(jié)果作為窗口工作人員晉升、調(diào)崗、辭退的依據(jù)。第六章附則第十五條本制度由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)服務(wù)大廳窗口(以下簡(jiǎn)稱“窗口”)的管理,提高服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,樹立良好的服務(wù)形象,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)部門相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)服務(wù)大廳所有窗口工作人員及其服務(wù)行為。第三條窗口管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)高效便民,服務(wù)至上;(三)勤政廉潔,恪守職業(yè)道德;(四)團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同進(jìn)步。第二章窗口設(shè)置與職責(zé)第四條窗口設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)對(duì)象和實(shí)際需要,合理布局,確保窗口數(shù)量與業(yè)務(wù)量相匹配。第五條窗口職責(zé):(一)負(fù)責(zé)受理企業(yè)各類政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);(二)負(fù)責(zé)審核企業(yè)提交的申請(qǐng)材料,確保材料齊全、符合要求;(三)負(fù)責(zé)辦理企業(yè)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),及時(shí)反饋辦理結(jié)果;(四)負(fù)責(zé)解答企業(yè)咨詢,提供政策法規(guī)宣傳;(五)負(fù)責(zé)收集企業(yè)意見和建議,及時(shí)反饋相關(guān)部門;(六)負(fù)責(zé)維護(hù)窗口秩序,確保大廳環(huán)境整潔、安全。第三章窗口工作人員管理第六條窗口工作人員應(yīng)具備以下條件:(一)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,遵守國(guó)家法律法規(guī);(二)具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德;(三)具備履行崗位職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力;(四)身體健康,能適應(yīng)窗口工作強(qiáng)度。第七條窗口工作人員應(yīng)履行以下職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和本制度;(二)熱情接待企業(yè),耐心解答咨詢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(三)認(rèn)真審核企業(yè)提交的申請(qǐng)材料,確保材料真實(shí)、完整、合規(guī);(四)嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),確保辦理質(zhì)量;(五)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)水平;(六)維護(hù)窗口秩序,保持大廳環(huán)境整潔、安全。第八條窗口工作人員應(yīng)遵守以下紀(jì)律:(一)工作時(shí)間不得遲到、早退、曠工;(二)不得擅自離崗、串崗、脫崗;(三)不得利用職務(wù)之便謀取私利;(四)不得泄露企業(yè)商業(yè)秘密;(五)不得收受企業(yè)禮品、禮金、有價(jià)證券等;(六)不得參與賭博、色情等違法活動(dòng)。第四章服務(wù)規(guī)范與流程第九條窗口服務(wù)規(guī)范:(一)窗口工作人員應(yīng)著裝整齊,佩戴工作牌,保持良好的精神風(fēng)貌;(二)窗口工作人員應(yīng)使用文明用語,熱情接待企業(yè),主動(dòng)詢問需求;(三)窗口工作人員應(yīng)認(rèn)真傾聽企業(yè)訴求,耐心解答疑問,確保企業(yè)滿意;(四)窗口工作人員應(yīng)按照規(guī)定程序辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),確保辦理質(zhì)量;(五)窗口工作人員應(yīng)定期清理窗口,保持環(huán)境整潔、安全。第十條窗口服務(wù)流程:(一)企業(yè)提交申請(qǐng)材料;(二)窗口工作人員審核材料;(三)窗口工作人員辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng);(四)窗口工作人員反饋辦理結(jié)果;(五)企業(yè)領(lǐng)取辦理結(jié)果。第五章監(jiān)督與考核第十一條企業(yè)服務(wù)大廳設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話,接受企業(yè)和社會(huì)監(jiān)督。第十二條對(duì)窗口工作人員的考核內(nèi)容包括:(一)工作態(tài)度;(二)業(yè)務(wù)能力;(三)服務(wù)質(zhì)量;(四)紀(jì)律作風(fēng);(五)工作成效。第十三條考核結(jié)果作為窗口工作人員評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。第六章附則第十四條本制度由企業(yè)服務(wù)大廳負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,具體內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)服務(wù)大廳窗口管理,提高服務(wù)效率,提升服務(wù)質(zhì)量,確保大廳窗口高效、有序、廉潔運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》等法律法規(guī),結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)服務(wù)大廳所有窗口工作人員及其相關(guān)工作。第三條企業(yè)服務(wù)大廳窗口管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法行政,公開透明;(二)高效便民,服務(wù)至上;(三)廉潔自律,勤政為民;(四)規(guī)范管理,持續(xù)改進(jìn)。第二章窗口設(shè)置與布局第四條企業(yè)服務(wù)大廳窗口設(shè)置應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、服務(wù)對(duì)象、區(qū)域特點(diǎn)等因素合理規(guī)劃,確保窗口布局科學(xué)、合理、便民。第五條窗口設(shè)置應(yīng)遵循以下原則:(一)業(yè)務(wù)相關(guān)性原則:同一業(yè)務(wù)類型的服務(wù)窗口應(yīng)集中設(shè)置;(二)區(qū)域分布原則:根據(jù)服務(wù)對(duì)象分布情況,合理設(shè)置窗口;(三)功能分區(qū)原則:將咨詢、受理、審批、發(fā)證等不同功能的服務(wù)窗口進(jìn)行分區(qū)設(shè)置;(四)便民原則:方便企業(yè)群眾辦事,縮短等候時(shí)間。第六條窗口布局應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)窗口名稱:清晰標(biāo)注窗口服務(wù)業(yè)務(wù);(二)窗口標(biāo)識(shí):明確窗口服務(wù)職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍;(三)業(yè)務(wù)辦理指南:提供業(yè)務(wù)辦理流程、所需材料、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息;(四)排隊(duì)叫號(hào)系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)有序排隊(duì),提高辦事效率;(五)咨詢服務(wù)臺(tái):提供政策咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等服務(wù);(六)自助服務(wù)區(qū):提供自助辦理設(shè)備,方便企業(yè)群眾自助辦理業(yè)務(wù)。第三章窗口工作人員管理第七條窗口工作人員應(yīng)具備以下條件:(一)具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德;(二)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí);(三)具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;(四)具備良好的心理素質(zhì)和抗壓能力。第八條窗口工作人員職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定,依法行政;(二)熱情接待企業(yè)群眾,耐心解答咨詢,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);(三)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)辦理流程,確保辦理質(zhì)量;(四)及時(shí)收集企業(yè)群眾意見和建議,不斷改進(jìn)工作;(五)維護(hù)大廳秩序,確保大廳安全。第九條窗口工作人員培訓(xùn):(一)新入職窗口工作人員應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)和工作流程;(二)定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高窗口工作人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平;(三)開展廉政教育,增強(qiáng)窗口工作人員的廉潔自律意識(shí)。第四章業(yè)務(wù)辦理第十條業(yè)務(wù)辦理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī),公開透明;(二)高效便民,服務(wù)至上;(三)廉潔自律,勤政為民;(四)責(zé)任到人,確保辦理質(zhì)量。第十一條業(yè)務(wù)辦理流程:(一)受理:窗口工作人員對(duì)申請(qǐng)人提交的材料進(jìn)行初步審查,確認(rèn)材料齊全、符合要求后予以受理;(二)審核:業(yè)務(wù)科室對(duì)受理材料進(jìn)行審核,提出審核意見;(三)審批:審批機(jī)關(guān)對(duì)審核意見進(jìn)行審批;(四)發(fā)證:窗口工作人員根據(jù)審批結(jié)果,向申請(qǐng)人發(fā)放證照或通知結(jié)果。第五章考核與獎(jiǎng)懲第十二條企業(yè)服務(wù)大廳窗口工作人員考核:(一)考核內(nèi)容:業(yè)務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量、廉潔自律、工作態(tài)度等方面;(二)考核方式:采取平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合的方式;(三)考核結(jié)果:考核結(jié)果作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。第十三條獎(jiǎng)勵(lì):(一)對(duì)表現(xiàn)突出、

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