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文檔簡介

電子商務(wù)客服服務(wù)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在__________簽訂:甲方(平臺(tái)方):__________(以下簡稱“甲方”)地址:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________乙方(服務(wù)方):__________(以下簡稱“乙方”)地址:________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人:__________鑒于甲方擁有并運(yùn)營電子商務(wù)平臺(tái)(以下簡稱“平臺(tái)”),為提升平臺(tái)用戶體驗(yàn)、維護(hù)平臺(tái)秩序及促進(jìn)平臺(tái)業(yè)務(wù)發(fā)展,甲方需要提供專業(yè)的客服服務(wù);乙方具備提供高質(zhì)量客服服務(wù)的專業(yè)能力和資源。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供全面的電子商務(wù)客服服務(wù),具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:(1)售前咨詢:解答平臺(tái)用戶的商品咨詢、活動(dòng)規(guī)則說明、購買流程指導(dǎo)、平臺(tái)功能介紹等;(2)售中支持:協(xié)助用戶查詢訂單狀態(tài)、處理支付問題、指導(dǎo)購物車管理、解答物流疑問等;(3)售后服務(wù):處理用戶的退換貨申請、協(xié)助進(jìn)行維修登記、受理用戶投訴與建議、對用戶進(jìn)行滿意度回訪等;(4)在線溝通:通過平臺(tái)提供的在線聊天工具、客服熱線電話、官方郵箱等渠道,及時(shí)響應(yīng)并處理用戶需求;(5)大促活動(dòng)支持:在平臺(tái)舉辦大型促銷活動(dòng)期間,提供額外的客服資源支持,確保用戶咨詢得到及時(shí)處理。1.2乙方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)提供上述服務(wù):(1)響應(yīng)時(shí)間:對于在線聊天渠道的咨詢,乙方應(yīng)在用戶發(fā)起咨詢后30秒內(nèi)作出響應(yīng);對于電話咨詢,應(yīng)在接聽后5秒內(nèi)接通人工客服;對于郵件咨詢,應(yīng)在收到郵件后2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行首次回復(fù)。具體各渠道響應(yīng)時(shí)間要求詳見附件一(本協(xié)議中暫略)。(2)問題解決率:乙方承諾對用戶提出的有效咨詢,問題解決率不低于95%。(3)服務(wù)質(zhì)量:乙方客服人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度,使用禮貌、規(guī)范的語言與用戶溝通,具備專業(yè)的商品知識(shí)和平臺(tái)操作技能,能夠有效解決用戶問題。乙方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期進(jìn)行服務(wù)錄音/聊天記錄抽查,確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。用戶滿意度目標(biāo)不低于90%。(4)服務(wù)語言:乙方提供的服務(wù)語言主要為中文普通話,根據(jù)甲方需求,可提供英語等其他語言服務(wù)。(5)服務(wù)范圍:乙方服務(wù)覆蓋甲方平臺(tái)所有用戶,及平臺(tái)銷售的所有商品類別。第二條服務(wù)期限與排班2.1本協(xié)議服務(wù)期限為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。協(xié)議期滿前______個(gè)月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期______年,續(xù)期次數(shù)不限。2.2乙方提供的服務(wù)時(shí)間為7x24小時(shí),全年無休。具體服務(wù)時(shí)間段安排如下:(1)在線客服:周一至周日,全天24小時(shí)在線響應(yīng)。(2)電話客服:周一至周日,每日______:______至______:______提供人工電話客服服務(wù)。(3)排班制度:乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及業(yè)務(wù)量情況,制定詳細(xì)的客服人員排班表,并報(bào)甲方審核。乙方應(yīng)確保各服務(wù)渠道人員配置充足,滿足協(xié)議約定的服務(wù)時(shí)間要求,并保證服務(wù)不中斷。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)甲方有權(quán)對乙方的客服服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,可以通過定期或不定期抽查服務(wù)錄音/聊天記錄、用戶滿意度調(diào)查、服務(wù)報(bào)表分析等方式進(jìn)行。甲方有權(quán)根據(jù)考核結(jié)果對乙方進(jìn)行獎(jiǎng)懲,包括但不限于通報(bào)表揚(yáng)、額外獎(jiǎng)勵(lì)、要求乙方進(jìn)行培訓(xùn)改進(jìn)、降低服務(wù)費(fèi)用或解除本協(xié)議。(2)甲方有權(quán)根據(jù)平臺(tái)運(yùn)營需要和業(yè)務(wù)發(fā)展情況,要求乙方調(diào)整服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)模式,但應(yīng)提前______日以書面形式通知乙方,并協(xié)商確定具體的調(diào)整方案。(3)甲方應(yīng)按時(shí)、足額向乙方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用。(4)甲方應(yīng)向乙方提供平臺(tái)相關(guān)的必要資料、數(shù)據(jù)接口、操作手冊、培訓(xùn)材料及必要的系統(tǒng)權(quán)限,以支持乙方開展服務(wù)。甲方應(yīng)配合乙方處理涉及平臺(tái)核心技術(shù)或管理決策的問題。(5)甲方對乙方在服務(wù)過程中知悉的平臺(tái)商業(yè)秘密(包括但不限于平臺(tái)運(yùn)營數(shù)據(jù)、用戶信息、技術(shù)方案、商業(yè)計(jì)劃等)及甲方員工的個(gè)人信息負(fù)有保密義務(wù),非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議第一條約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和范圍,組建專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì),配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)的客服人員,為甲方平臺(tái)用戶提供高效、專業(yè)、禮貌的客服服務(wù)。(3)乙方應(yīng)建立并完善客服服務(wù)流程、質(zhì)量監(jiān)控體系、培訓(xùn)體系和知識(shí)庫系統(tǒng),定期對客服人員進(jìn)行專業(yè)技能和服務(wù)規(guī)范培訓(xùn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。(4)乙方應(yīng)按照甲方要求,定期(如每周/每月)向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,包括但不限于咨詢量、響應(yīng)時(shí)長、解決率、用戶滿意度、服務(wù)工單處理情況等,并保證報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(5)乙方應(yīng)對服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及平臺(tái)用戶個(gè)人信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得以任何形式泄露、使用或允許任何第三方接觸。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后______年。(6)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理用戶通過其提供的客服渠道提出的各類咨詢、投訴和建議,并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給甲方。對于無法自行解決的問題,應(yīng)及時(shí)提請甲方協(xié)助處理。(7)乙方應(yīng)遵守國家及甲方所在地的各項(xiàng)法律法規(guī),合法合規(guī)開展服務(wù),并確保其及其員工的行為符合甲方的平臺(tái)規(guī)范和運(yùn)營要求。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用采用以下第______種方式計(jì)算:(1)固定月費(fèi):每月固定收費(fèi)人民幣_(tái)_____元。(2)按咨詢量收費(fèi):按乙方處理的實(shí)際有效咨詢量收費(fèi),單價(jià)為______元/次。每月結(jié)算一次。(3)混合模式:基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元/月(包含______次或______小時(shí)服務(wù)量),超出部分按______元/次或______元/小時(shí)收費(fèi)。4.2服務(wù)費(fèi)用支付周期為:__________(如每月、每季度)。4.3甲方應(yīng)于每個(gè)支付周期結(jié)束后______日內(nèi),將當(dāng)期應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:(1)賬戶名稱:__________(2)開戶銀行:__________(3)銀行賬號:__________4.4乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,按照甲方要求開具等額的有效發(fā)票(發(fā)票類型:__________)。甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)票后______日內(nèi)完成報(bào)銷流程。第五條保密條款5.1甲乙雙方同意對本協(xié)議履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、運(yùn)營數(shù)據(jù)、用戶資料等一切未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、轉(zhuǎn)讓或許可使用對方的保密信息,但下列情況除外:(1)該信息已公開于公開渠道且非由對方泄露;(2)該信息在簽訂本協(xié)議前已為對方所知;(3)該信息的披露是由有權(quán)司法或行政機(jī)關(guān)要求或強(qiáng)制;(4)為履行本協(xié)議之目的,需要向己方員工、董事、合伙人、顧問、分包商或代理人員告知,但已對該等人員提出保密要求,并確保其遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。5.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后______年。5.4任何一方違反本保密條款,應(yīng)賠償因此給對方造成的一切直接和間接損失。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未按本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的______‰向乙方支付違約金。逾期超過______日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方一次性付清所有欠款及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償由此造成的全部損失。6.2若乙方未達(dá)到本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致甲方平臺(tái)用戶滿意度顯著下降或引發(fā)重大投訴事件(如重大服務(wù)事故、大量用戶投訴未解決等),甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并可根據(jù)情況要求乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元。若整改后服務(wù)仍未達(dá)標(biāo),或在約定時(shí)間內(nèi)未完成整改,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,要求乙方降低服務(wù)費(fèi)用、暫停部分或全部服務(wù),甚至解除本協(xié)議。由此給甲方造成的損失(包括但不限于商譽(yù)損失、用戶流失等),乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3乙方違反本協(xié)議第五條保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密或用戶個(gè)人信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方有權(quán)立即解除本協(xié)議。6.4任何一方違反本協(xié)議其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______人民法院提起訴訟。第八條協(xié)議的變更、解除和終止8.1對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。8.2除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生下列情況之一時(shí),守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后______日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)乙方喪失提供本協(xié)議服務(wù)所需資質(zhì)或能力的。8.3本協(xié)議在以下情況下自然終止:(1)本協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿,雙方未續(xù)簽的;(2)雙方協(xié)商一致同意終止的。8.4協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在______日內(nèi)完成所有服務(wù)的交接工作,包括但不限于客戶信息、服務(wù)記錄、知識(shí)庫等,并確保甲方可以順利過渡。甲方應(yīng)根據(jù)乙方已完成并經(jīng)甲方確認(rèn)的服務(wù)量,結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用。雙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議及有關(guān)法律規(guī)定,處理未盡事宜,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第九條其他條款9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。9.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3本協(xié)議所有通知均應(yīng)以書面形式,通過郵寄、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他通訊方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵箱。9.4本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面約定。9.5本協(xié)議適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,均應(yīng)適用中華人民共和國法

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