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文檔簡介
配送站物品代管協(xié)議鑒于雙方就配送站物品代管事宜達(dá)成一致,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,訂立本協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“代管物”是指委托方委托代管方在指定地點代為保管的物品。1.2本協(xié)議所稱“代管期間”是指自代管物交付代管方之日起至委托方或其授權(quán)代表辦理完畢取回手續(xù)之日止的期間。1.3本協(xié)議所稱“合理損耗”是指物品在正常儲存、搬運(yùn)過程中發(fā)生的可預(yù)見、輕微的損耗。1.4本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。第二條委托方與代管方2.1委托方(Principal/Shipper):名稱/姓名______,地址______,聯(lián)系方式______。2.2代管方(Agent/DeputyManager):名稱______,地址______,聯(lián)系方式______。第三條代管物約定3.1委托方委托代管方代管的物品為______(詳細(xì)描述物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價值等),具體以隨附的物品清單(清單編號:______)或代管方系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。3.2代管物交付時間:______年______月______日。3.3代管物交付地點:代管方位于______的______(具體庫區(qū)/貨架)。第四條代管期間與地點4.1代管期間自______年______月______日起至______年______月______日止。4.2代管地點為代管方位于______的指定區(qū)域。第五條代管方的權(quán)利與義務(wù)5.1代管方有權(quán)接收代管物,并在核對物品清單與實物基本一致后辦理入庫手續(xù)。代管方對代管物的數(shù)量和外觀狀態(tài)僅作形式上的查驗。5.2代管方應(yīng)將代管物放置在指定位置,并根據(jù)物品特性采取必要的保管措施,包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防鼠咬等,確保代管物處于安全狀態(tài)。5.3代管方應(yīng)保持庫房環(huán)境整潔,并確保物品存放符合安全規(guī)范,防止因保管不當(dāng)造成的物品損壞。5.4代管方應(yīng)根據(jù)委托方的書面授權(quán)和指示,辦理代管物的出入庫、分揀、搬運(yùn)等相關(guān)操作,并對操作過程中的物品安全負(fù)責(zé)。5.5代管方應(yīng)建立代管物臺賬,記錄代管物的入庫、出庫、結(jié)存等信息,并定期(或應(yīng)委托方要求)向委托方提供庫存清單和狀態(tài)報告。5.6代管方發(fā)現(xiàn)代管物出現(xiàn)非正常損耗、損壞或丟失等情況時,應(yīng)立即采取防止損失擴(kuò)大的措施,并第一時間通知委托方。5.7代管方應(yīng)配合委托方或其授權(quán)代表進(jìn)行庫存盤點、質(zhì)量檢驗等工作的開展。5.8代管方對委托方提供的商業(yè)秘密、物品信息等負(fù)有保密義務(wù),非經(jīng)委托方書面同意,不得向任何第三方泄露。5.9代管方應(yīng)遵守并執(zhí)行國家及地方有關(guān)倉儲管理、消防安全、環(huán)境保護(hù)等方面的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第六條委托方的權(quán)利與義務(wù)6.1委托方有義務(wù)向代管方提供真實、準(zhǔn)確、完整的代管物信息以及相關(guān)的證明文件(如品名、規(guī)格、數(shù)量、價值證明、存儲要求等)。6.2委托方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定,向代管方提供辦理代管物出入庫等事宜所需的授權(quán)和書面指令。6.3委托方應(yīng)按時足額支付代管方按照本協(xié)議約定收取的各項費(fèi)用。6.4委托方應(yīng)負(fù)責(zé)辦理代管物所需的各項許可、審批手續(xù),并承擔(dān)因未能辦理或手續(xù)不全產(chǎn)生的一切責(zé)任和風(fēng)險。6.5委托方應(yīng)指派專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與代管方就代管物相關(guān)事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。6.6委托方應(yīng)在代管期滿或本協(xié)議約定的其他取回條件滿足時,及時前往代管地點辦理代管物的領(lǐng)取手續(xù),并結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用。6.7委托方對代管物在交付給代管方之前期間的風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任,對代管物在代管方交付之后期間的風(fēng)險承擔(dān)責(zé)任(除非本協(xié)議另有約定,如保險安排)。6.8委托方應(yīng)遵守代管方的合理規(guī)章制度,配合代管方進(jìn)行現(xiàn)場管理。第七條費(fèi)用及其支付7.1代管費(fèi)按______(選擇:每月固定標(biāo)準(zhǔn)、按實際占用空間計算、按代管物件數(shù)計算、按代管物重量計算等)方式計算,具體金額為______。7.2裝卸費(fèi)按代管物數(shù)量______(選擇:固定費(fèi)率、按件計算等)方式收取,具體金額為______。7.3搬運(yùn)費(fèi)按______(選擇:實際發(fā)生額、固定費(fèi)率等)方式收取。7.4代管方代為購買保險所發(fā)生的費(fèi)用由______(委托方/代管方)承擔(dān),具體保險范圍和保額為______。7.5本協(xié)議項下的各項費(fèi)用應(yīng)于______(選擇:每月/每季/每次出入庫后/代管物取回時)前支付至代管方指定賬戶。7.6委托方逾期支付費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______‰向代管方支付違約金。逾期超過______日的,代管方有權(quán)暫停代管服務(wù)或解除本協(xié)議,并要求委托方支付所有應(yīng)付費(fèi)用及違約金。第八條物品的毀損、滅失與責(zé)任8.1因不可抗力導(dǎo)致代管物毀損、滅失的,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并告知對方情況。8.2因代管方重大過失或故意行為(如違反操作規(guī)程、使用不當(dāng)設(shè)備、未采取合理的安全措施等)導(dǎo)致代管物毀損、滅失的,代管方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額不超過代管物在代管期間的約定價值(如有)或?qū)嶋H損失價值,以較低者為準(zhǔn)。8.3因委托方原因(如物品固有缺陷、未提供必要保管條件、授權(quán)錯誤操作等)導(dǎo)致代管物毀損、滅失的,代管方不承擔(dān)責(zé)任。8.4代管物發(fā)生的合理損耗由委托方承擔(dān)。8.5代管方購買保險的,委托方可憑有效索賠文件向代管方索賠保險金,代管方應(yīng)提供必要的協(xié)助。保險不足以彌補(bǔ)損失的,雙方按本條約定處理。8.6委托方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)代管物毀損、滅失后______日內(nèi)書面通知代管方,并提供相關(guān)證據(jù)。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決賠償事宜。協(xié)商不成的,按本協(xié)議第十三條處理。8.7對于價值較高的代管物,雙方可協(xié)商由委托方自行投保,保險費(fèi)用由委托方承擔(dān)。如代管方代為投保,委托方應(yīng)承擔(dān)代管方因此支付的費(fèi)用。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更本協(xié)議內(nèi)容。9.2發(fā)生下列情形之一,本協(xié)議可解除:(a)雙方協(xié)商一致解除;(b)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后______日內(nèi)仍未糾正的;(c)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的;(d)法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除合同的情形。9.3代管期間屆滿,委托方未按約定領(lǐng)取代管物,或代管方未按約定收取費(fèi)用的,另一方有權(quán)通知對方在合理期限內(nèi)履行,逾期未履行的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議。9.4本協(xié)議終止時,雙方應(yīng)在______日內(nèi)完成代管物的清點、交接手續(xù),委托方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用。代管方應(yīng)確保將代管物完好交付給委托方或其指定接收人。9.5協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十條保密條款10.1雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、財務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)信息、代管物信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。10.2保密信息不包括:(a)已公開的信息;(b)已為公眾所知的信息;(c)雙方事先書面同意披露的信息;(d)基于合法獲得的信息進(jìn)行的獨(dú)立開發(fā)或研究產(chǎn)生的信息。10.3除非法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求,未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息。10.4本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年。第十一條不可抗力11.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。11.2因不可抗力影響履約的,受影響方根據(jù)不可抗力的影響程度,可部分或全部免除相應(yīng)責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)恢復(fù)履行本協(xié)議。第十二條法律適用與爭議解決12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(選擇:代管方所在地/委托方所在地/協(xié)議履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(或:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。)第十三條通知條款13.1本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。13.2通知在以下時間視為送達(dá):(a)專人遞送,發(fā)出時視為送達(dá);(b)掛號信,寄出后______日視為送達(dá);(c)電子郵件,發(fā)出時視為送達(dá);(d)傳真,發(fā)送成功時視為送達(dá)。13.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前______日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十四條協(xié)議完整性與附件14.1本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就
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