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文檔簡介

2026年建材制品公司砂石倉儲管理制度(本制度經(jīng)公司管理層審議通過,旨在規(guī)范砂石原料倉儲管理流程,保障原料質(zhì)量安全,提高倉儲運營效率,降低管理風險,確保生產(chǎn)經(jīng)營有序開展)第一章總則第一條制度目的

為建立標準化、規(guī)范化的砂石倉儲管理體系,明確砂石原料入庫、存儲、出庫、場地管理、安全防護等各環(huán)節(jié)的操作要求和責任分工,保障砂石原料質(zhì)量穩(wěn)定,防范倉儲過程中的安全事故和質(zhì)量隱患,提高倉儲空間利用率和周轉(zhuǎn)效率,控制運營成本,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)及公司采購管理制度、生產(chǎn)管理制度等相關規(guī)定,結(jié)合公司建材生產(chǎn)對砂石原料的使用需求和倉儲實際情況,制定本制度。第二條適用范圍

本制度適用于公司所有砂石類原料(包括天然砂、機制砂、碎石、卵石等各類建筑用砂石原料)的采購接收、入庫驗收、分類存儲、庫存管理、出庫發(fā)放、場地維護、安全管理等全流程倉儲管理工作,覆蓋倉儲部全體作業(yè)人員、相關管理部門及與砂石倉儲相關的各項作業(yè)環(huán)節(jié)。第三條核心原則

1.質(zhì)量優(yōu)先原則:嚴格把控砂石原料入庫質(zhì)量,規(guī)范存儲過程中的質(zhì)量防護,確保出庫原料符合生產(chǎn)使用標準。2.分類存儲原則:按砂石種類、規(guī)格、質(zhì)量等級、進場時間等進行分區(qū)、分堆存儲,避免混堆混放導致質(zhì)量混淆。3.先進先出原則:按原料進場時間順序安排出庫,減少原料積壓變質(zhì)風險,保障原料新鮮度。4.安全高效原則:建立安全作業(yè)規(guī)范,優(yōu)化倉儲流程,提高作業(yè)效率,確保人員、設備、原料安全。5.賬物相符原則:規(guī)范倉儲記錄和盤點管理,確保砂石原料的入庫、出庫、庫存數(shù)量記錄準確,賬實一致。第四條職責分工

1.倉儲部:作為砂石倉儲管理的責任部門,負責砂石原料的接收、入庫驗收、分類存儲、庫存維護、出庫發(fā)放等日常管理工作;制定倉儲作業(yè)計劃;維護倉儲場地和設備;做好倉儲記錄和臺賬管理;組織庫存盤點;落實安全作業(yè)要求。2.采購部:負責提供砂石原料的采購合同、送貨單等相關信息;協(xié)調(diào)供應商解決入庫驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、數(shù)量問題;及時反饋倉儲過程中發(fā)現(xiàn)的原料供應相關問題。3.質(zhì)量部:負責砂石原料的入庫質(zhì)量檢驗,出具質(zhì)量檢驗報告;明確原料質(zhì)量等級和使用范圍;定期對庫存砂石質(zhì)量進行復檢;指導倉儲部做好質(zhì)量防護工作。4.生產(chǎn)部:根據(jù)生產(chǎn)計劃提出砂石原料領用需求;規(guī)范領用流程;反饋使用過程中發(fā)現(xiàn)的原料質(zhì)量問題;配合倉儲部做好原料出庫交接工作。5.設備部:負責倉儲相關設備(如裝載機、輸送帶、磅秤等)的日常維護、保養(yǎng)和維修,確保設備正常運行;定期對設備進行安全檢測。6.安全管理部門:負責監(jiān)督倉儲作業(yè)的安全執(zhí)行情況;組織安全培訓和應急演練;排查安全隱患并督促整改;參與安全事故的調(diào)查處理。7.財務部:負責審核砂石倉儲相關的財務單據(jù);根據(jù)入庫、出庫記錄進行成本核算;配合庫存盤點工作。8.作業(yè)人員:嚴格遵守本制度及相關操作規(guī)程,規(guī)范開展倉儲作業(yè);正確使用作業(yè)設備和防護用品;及時報告發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題、安全隱患和設備故障。第二章入庫驗收與登記管理第五條入庫準備要求

1.倉儲部接到砂石原料到貨通知后,提前清理指定存儲區(qū)域,確保場地平整、干凈、無雜物;根據(jù)原料種類和規(guī)格規(guī)劃存儲位置,設置明顯標識牌。2.檢查入庫作業(yè)設備(如磅秤、裝載機等)是否完好,計量設備需經(jīng)校驗合格并在有效期內(nèi),確保計量準確。3.準備入庫驗收所需的工具和記錄表格,明確驗收人員職責,確保驗收工作有序開展。第六條入庫驗收規(guī)范

1.數(shù)量驗收:作業(yè)人員核對送貨單信息(包括供應商名稱、原料名稱、規(guī)格、數(shù)量等)與實際到貨是否一致;通過磅秤計量或體積測算等方式核實到貨數(shù)量,做好計量記錄;對數(shù)量差異較大的,及時與采購部、供應商溝通核實。2.質(zhì)量驗收:配合質(zhì)量部進行現(xiàn)場抽樣檢驗,檢查砂石原料的顆粒級配、含泥量、含水率、雜質(zhì)含量等指標是否符合采購要求和生產(chǎn)標準;查看原料外觀是否均勻、無明顯結(jié)塊、無有害雜質(zhì);質(zhì)量部出具檢驗報告后,按合格、待處理、不合格分類處置,不合格原料不得入庫,由采購部協(xié)調(diào)供應商處理。3.包裝與運輸驗收:檢查原料運輸車輛是否清潔,有無污染風險;散裝原料運輸過程中是否采取有效防護措施,避免沿途撒漏和污染;對包裝運輸?shù)纳笆瑱z查包裝是否完好、無破損泄漏。4.驗收結(jié)果處理:驗收合格的原料,及時辦理入庫手續(xù);驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題的,暫停入庫,做好標記并記錄,由采購部牽頭協(xié)調(diào)處理;待處理原料單獨隔離存放,嚴禁與合格原料混放。第七條入庫登記要求

驗收合格的砂石原料,倉儲部及時進行入庫登記,建立詳細的倉儲臺賬。臺賬內(nèi)容包括:原料名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、供應商名稱、到貨日期、驗收人員、計量數(shù)量、存儲位置、質(zhì)量檢驗結(jié)果、備注等信息。登記需及時、準確、完整,確保每一批次原料可追溯;采用信息化管理的,同步錄入系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)實時更新。第三章存儲管理規(guī)范第八條分類分區(qū)存儲要求

1.倉儲場地需按砂石種類(如天然砂、機制砂、碎石等)、規(guī)格(如粗砂、中砂、細砂、1-3cm碎石等)、質(zhì)量等級進行明確分區(qū),分區(qū)之間設置明顯的隔離設施或標識線,防止混堆。2.每堆砂石原料需設置標識牌,清晰注明原料名稱、規(guī)格、質(zhì)量等級、到貨日期、供應商、負責人等信息,標識牌位置醒目、固定牢固。3.不同批次的原料分開堆放,批次之間保持適當間距,避免交叉污染;對含水率較高或易結(jié)塊的原料,單獨選擇排水良好的區(qū)域存儲。第九條存儲過程維護

1.砂石原料堆放需規(guī)范,堆體形狀規(guī)整,高度符合安全要求,不得超過場地承載極限和設備作業(yè)能力,避免坍塌傷人。2.定期檢查存儲區(qū)域的排水設施,確保排水暢通,雨后及時清理積水,防止原料長時間浸泡導致含水率超標或變質(zhì)。3.對長期存儲的砂石原料,定期進行翻堆通風,降低含水率,防止結(jié)塊、霉變;質(zhì)量部定期復檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降的及時采取處理措施。4.嚴禁在砂石存儲區(qū)域堆放雜物、垃圾或其他無關物資;禁止車輛隨意碾壓原料堆體;避免油污、有害物質(zhì)等污染砂石原料。5.做好防塵措施,干燥天氣或作業(yè)過程中產(chǎn)生揚塵時,采取灑水降塵等措施,減少揚塵污染,同時保護原料質(zhì)量。第十條庫存臺賬管理

倉儲部建立砂石原料庫存臺賬,詳細記錄每一批次原料的入庫、出庫、庫存變化情況。臺賬需做到日清日結(jié),及時更新;定期核對臺賬數(shù)據(jù)與實際庫存,發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因并調(diào)整。同時,妥善保管入庫驗收記錄、檢驗報告、出庫單據(jù)等相關資料,按規(guī)定期限歸檔保存,以備查閱和審計。第四章出庫發(fā)放管理第十一條出庫申請與審批

1.生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫砂石原料領用申請表,注明領用原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領用日期、領用人等信息,經(jīng)部門負責人審核簽字后提交倉儲部。2.倉儲部核對領用申請信息,結(jié)合庫存情況確定出庫批次和數(shù)量;對超出計劃的領用申請,需報公司分管領導審批后再行辦理。3.出庫前需確認原料質(zhì)量符合領用要求,質(zhì)量部復檢不合格的原料不得出庫使用。第十二條出庫計量與交接

1.砂石原料出庫采用磅秤計量,計量前檢查磅秤是否正常運行,計量過程規(guī)范操作,確保計量準確;由倉儲人員和領用人共同核對計量結(jié)果,簽字確認。2.出庫作業(yè)時,嚴格按"先進先出"原則,優(yōu)先發(fā)放到貨時間較早的原料;按領用申請的規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,不得隨意更換批次或規(guī)格。3.發(fā)放過程中,倉儲人員與領用人共同檢查原料外觀質(zhì)量,確認無明顯雜質(zhì)、結(jié)塊、含水率異常等問題后,辦理交接手續(xù)。4.交接完成后,倉儲部及時更新倉儲臺賬和庫存數(shù)據(jù),確保賬物相符;領用部門負責原料運輸過程中的安全和質(zhì)量防護。第十三條余料退回管理

生產(chǎn)過程中未使用完的砂石原料,領用人需及時退回倉儲部,不得私自存放。退回的原料需保持干凈、無污染,倉儲部驗收后,單獨存放并做好標識,注明退回部門、日期、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息,優(yōu)先安排下次領用;對污染嚴重或質(zhì)量不符合要求的退回原料,按不合格品處理流程處置。第五章場地與設備管理第十四條倉儲場地維護

1.倉儲場地需定期清理,保持整潔有序,及時清除垃圾、雜草和散落的砂石原料,防止環(huán)境污染和原料浪費。2.定期檢查場地地面、圍墻、排水設施等,發(fā)現(xiàn)破損、滲漏等問題及時維修;確保場地道路暢通,作業(yè)區(qū)域無障礙物。3.劃分作業(yè)區(qū)、運輸通道、待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)等功能區(qū)域,標識清晰,確保作業(yè)有序進行。4.做好場地的防汛、防雷、防火工作,配備必要的防汛物資和消防器材,定期檢查維護,確保應急使用。第十五條設備管理要求

1.作業(yè)設備需指定專人操作,操作人員需經(jīng)培訓合格后上崗,嚴格遵守設備操作規(guī)程,嚴禁無證操作或違規(guī)作業(yè)。2.建立設備臺賬,記錄設備型號、采購日期、維護記錄、維修情況等信息;定期對設備進行清潔、潤滑、保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.計量設備(如磅秤)需定期送專業(yè)機構(gòu)校驗,校驗合格后方可繼續(xù)使用,校驗記錄存檔備查;作業(yè)前檢查設備計量精度,確保準確。4.設備使用完畢后,及時清理干凈,停放在指定位置;長期閑置的設備,做好防護措施,定期檢查維護。第六章安全管理與應急處置第十六條安全作業(yè)要求

1.作業(yè)人員上崗前需接受安全培訓,熟悉作業(yè)流程和安全注意事項;作業(yè)時穿戴必要的勞動防護用品(如安全帽、防護鞋、防塵口罩等),嚴禁違章作業(yè)。2.裝載機、輸送帶等設備作業(yè)時,設置警示標志,作業(yè)區(qū)域禁止無關人員進入;設備運行中避免人員靠近危險部位,防止發(fā)生碰撞、碾壓等事故。3.嚴禁在存儲區(qū)域吸煙、使用明火;動火作業(yè)需按公司規(guī)定辦理審批手續(xù),采取嚴格的防火措施。4.高處作業(yè)需系好安全帶,做好防墜落措施;夜間作業(yè)確保照明充足,視線良好。第十七條應急處置規(guī)范

1.安全管理部門會同倉儲部制定砂石倉儲相關的應急處置預案,包括火災、堆體坍塌、設備故障、暴雨洪澇等突發(fā)事件的處置流程,定期組織應急演練。2.發(fā)生堆體坍塌時,立即停止作業(yè),組織人員撤離至安全區(qū)域,排查有無人員被困,同時采取加固、清理等措施防止事態(tài)擴大,并及時上報。3.發(fā)生設備故障時,立即停止設備運行,切斷電源,設置警示標志,安排專業(yè)人員維修,嚴禁非專業(yè)人員擅自拆機。4.遇到暴雨洪澇等自然災害時,及時啟動防汛預案,疏通排水設施,轉(zhuǎn)移易受浸泡的原料,確保人員和物資安全。5.發(fā)生安全事故時,按預案及時處置,搶救傷員、控制事態(tài),同時上報公司管理層和相關部門,配合調(diào)查處理。第七章盤點與監(jiān)督考核第十八條庫存盤點要求

1.倉儲部實行定期盤點制度,每月進行一次月度盤點,每季度進行一次季度盤點,年末進行年度全面盤點。2.盤點時采用實地盤點法,逐堆核實砂石原料的數(shù)量、質(zhì)量狀況,詳細記錄盤點結(jié)果;盤點人員與監(jiān)盤人員共同簽字確認。3.發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況的,及時查明原因(如計量誤差、作業(yè)損耗、管理不善等),形成盤點報告,按公司規(guī)定審批后進行賬務調(diào)整。4.對盤點中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題、存儲隱患等,及時整改;對長期積壓的原料,提出處理建議。第十九條監(jiān)督考核機制

1.安全管理部門、審計部門定期對砂石倉儲管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,重點檢查作業(yè)規(guī)范、安全防護、臺賬記錄、賬物相符等情況,發(fā)現(xiàn)問題下達整改通知書,跟蹤整改落實。2.建立考核評價體系,對倉儲部及作業(yè)人員的工作表現(xiàn)進行考核,考核指標包括賬物相符率、原料損耗率、安全事故發(fā)生率、作業(yè)效率等。3.對嚴格遵守制度、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰獎勵;對違反制度規(guī)定、造成原料損失或安全事故的,按公司相關規(guī)定追究責任。第八章附則第二十條制度銜接

本制度與公司采購管理制度、生產(chǎn)管理制度、安全

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