會計實操文庫13/13文書模板-“辭舊迎新·聚力同行”公司迎元旦活動方案一、活動主題辭舊迎新·聚力同行——共筑公司新征程釋義：既呼應(yīng)元旦“辭舊迎新”的節(jié)日內(nèi)涵，又突出“聚力同行”的團隊核心，傳遞公司與員工攜手共進、共創(chuàng)未來的愿景，增強員工的歸屬感與凝聚力。二、活動目的情感聯(lián)結(jié)：通過輕松愉悅的活動氛圍，緩解員工年末工作壓力，增進員工間的溝通與情誼，營造和諧融洽的團隊氛圍。價值認同：回顧公司年度發(fā)展成果，表彰優(yōu)秀員工與團隊，強化員工對公司發(fā)展的認同感與自豪感，激發(fā)工作熱情。目標凝聚：以元旦為新起點，傳遞公司新年發(fā)展目標與規(guī)劃，凝聚團隊力量，為新一年的工作奠定積極的開端。文化傳承：豐富公司企業(yè)文化活動形式，讓員工在參與中感受企業(yè)文化魅力，助力企業(yè)文化落地生根。三、活動基本信息項目內(nèi)容活動時間XXXX年12月30日（周六）14:00-20:00（避開工作日，減少對工作的影響）活動地點公司內(nèi)部場地（一層大廳+會議室改造，或租賃近郊度假山莊/多功能活動廳）參與人員公司全體員工（可攜家屬，家屬名額限1名/員工，提前統(tǒng)計）活動預(yù)算總計XX元，明細包括場地布置費、餐飲費、獎品費、道具費、禮品費等（附詳細預(yù)算表）四、活動組織架構(gòu)成立活動籌備小組，明確分工，確?；顒佑行蛲七M：總協(xié)調(diào)組（負責(zé)人：公司高管1名）：統(tǒng)籌活動整體規(guī)劃，審批預(yù)算，協(xié)調(diào)各小組工作，處理突發(fā)問題。策劃執(zhí)行組（負責(zé)人：行政部經(jīng)理）：制定活動詳細流程，對接場地、供應(yīng)商，組織現(xiàn)場執(zhí)行與流程把控。物料保障組（負責(zé)人：后勤部主管）：負責(zé)活動物料采購、運輸、布置與回收，包括場地裝飾、道具、禮品、餐飲等。宣傳報道組（負責(zé)人：市場部主管）：設(shè)計活動海報、邀請函、電子相冊，活動現(xiàn)場攝影攝像，后期宣傳推文制作與發(fā)布。后勤服務(wù)組（負責(zé)人：人力資源部主管）：員工報名統(tǒng)計、家屬信息登記，現(xiàn)場簽到、引導(dǎo)、醫(yī)療應(yīng)急、餐飲安排等服務(wù)工作。節(jié)目統(tǒng)籌組（負責(zé)人：工會代表）：組織員工節(jié)目報名、篩選、彩排，安排節(jié)目流程與現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。五、活動流程設(shè)計采用“暖場互動+成果回顧+表彰頒獎+文藝匯演+趣味游戲+團圓晚宴”的組合形式，兼顧儀式感與趣味性：（一）前期準備階段（12月20日-12月29日）12月20日-22日：發(fā)布活動通知與報名鏈接，統(tǒng)計參與人數(shù)及家屬信息；啟動員工節(jié)目報名與優(yōu)秀員工/團隊評選申報。12月23日-25日：確定活動場地與供應(yīng)商（餐飲、道具等），完成物料采購清單制定；組織節(jié)目初選與彩排。12月26日-28日：完成場地裝飾方案設(shè)計與布置；制作表彰證書、獎杯、禮品；確認活動流程細節(jié)與人員分工。12月29日：進行活動現(xiàn)場最終布置與設(shè)備調(diào)試（音響、燈光、投影等）；組織全體工作人員與節(jié)目表演者進行最終彩排。（二）活動執(zhí)行階段（12月30日）時間節(jié)點環(huán)節(jié)內(nèi)容具體安排14:00-14:30暖場簽到1.現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，員工及家屬簽到后領(lǐng)取活動手環(huán)（區(qū)分員工/家屬）與伴手禮；2.暖場音樂播放（輕松歡快的節(jié)日歌曲），現(xiàn)場設(shè)置拍照打卡區(qū)（搭配元旦元素背景板、道具），供員工自由拍照；3.互動小游戲（如猜燈謎、套圈得小禮品），活躍現(xiàn)場氛圍。14:30-14:45開場致辭1.主持人登場，介紹活動主題、流程與到場嘉賓；2.公司總經(jīng)理致辭，回顧年度公司發(fā)展成果，感謝員工辛勤付出，展望新年發(fā)展目標，送上元旦祝福。14:45-15:30成果回顧與表彰1.播放年度成果回顧視頻（涵蓋公司重大項目、團隊活動、員工風(fēng)采等畫面）；2.進行優(yōu)秀員工/團隊表彰，由公司高管頒獎：①優(yōu)秀員工（10名）：頒發(fā)榮譽證書+獎金XX元+定制禮品；②優(yōu)秀團隊（2個）：頒發(fā)團隊獎杯+團隊獎金XX元；③特別貢獻獎（3名）：頒發(fā)榮譽證書+定制紀念擺件。3.邀請優(yōu)秀員工代表發(fā)言，分享工作心得。15:30-16:30員工文藝匯演1.節(jié)目形式多樣化，包括歌曲演唱（獨唱/合唱）、舞蹈（現(xiàn)代舞/民族舞）、小品/脫口秀、樂器演奏、詩歌朗誦等；2.每個節(jié)目時長控制在3-5分鐘，穿插節(jié)目互動（如歌曲接龍、掌聲投票選“最受歡迎節(jié)目”）；3.“最受歡迎節(jié)目”由現(xiàn)場員工掃碼投票產(chǎn)生，頒發(fā)神秘禮品。16:30-17:30趣味團隊游戲1.以部門為單位組隊（每隊5-8人），開展團隊協(xié)作類游戲，增強團隊凝聚力；2.游戲內(nèi)容：①“合力建塔”：用積木在規(guī)定時間內(nèi)搭建最高塔，考驗團隊配合；②“瘋狂毛毛蟲”：團隊成員騎在充氣毛毛蟲道具上，協(xié)力完成競速比賽；③“知識大闖關(guān)”：結(jié)合公司文化與元旦知識的問答競賽，增進員工對公司的了解。3.游戲獲勝團隊頒發(fā)團隊獎品（如定制保溫杯、零食大禮包）。17:30-18:00休息與自由交流現(xiàn)場提供茶歇（水果、點心、熱飲），員工及家屬自由交流，合影留念，宣傳組同步整理現(xiàn)場照片，實時在公司群分享。18:00-20:00團圓晚宴與抽獎1.晚宴以自助餐形式呈現(xiàn)（兼顧不同口味需求，如清真、素食選項），菜品搭配新年寓意（如“年年有余”——清蒸魚、“步步高升”——糯米糕）；2.晚宴期間穿插抽獎環(huán)節(jié)，設(shè)置多輪獎項：①幸運獎（20名）：定制筆記本+鋼筆；②三等獎（10名）：品牌充電寶；③二等獎（5名）：智能手環(huán)；④一等獎（2名）：平板電腦；⑤特等獎（1名）：華為手機。3.抽獎環(huán)節(jié)由公司高管抽取，現(xiàn)場公布并頒獎，調(diào)動全場氛圍；4.晚宴尾聲，全體員工共同舉杯，合唱《明天會更好》，為活動畫上圓滿句號。（三）后期總結(jié)階段（12月31日-1月5日）12月31日：完成活動現(xiàn)場清理與物料回收，結(jié)算供應(yīng)商費用。1月1日-3日：宣傳組整理活動照片、視頻，制作活動回顧電子相冊與推文，發(fā)布至公司官網(wǎng)、公眾號及內(nèi)部群。1月4日-5日：籌備小組召開總結(jié)會議，梳理活動亮點與不足，形成活動總結(jié)報告，為后續(xù)活動提供經(jīng)驗參考。六、物料與預(yù)算明細項目類別具體物料數(shù)量單價（元）總計（元）備注場地布置費背景板、氣球、燈籠、鮮花、拍照道具等1批-3000含設(shè)計與布置人工餐飲費自助餐、茶歇、酒水飲料150人份12018000含員工及家屬獎品獎金費優(yōu)秀員工/團隊獎金、游戲獎品、抽獎禮品1批-25000含證書、獎杯制作道具費游戲道具、音響設(shè)備、投影設(shè)備1批-4000部分設(shè)備可租賃伴手禮費定制筆記本、新年福袋等150份507500印公司LOGO其他費用應(yīng)急醫(yī)療用品、水電費等1批-1500備用金預(yù)算總計59000可根據(jù)公司實際情況調(diào)整七、風(fēng)險防控與應(yīng)急措施人員安全風(fēng)險：1.現(xiàn)場設(shè)置應(yīng)急醫(yī)療點，配備急救箱（創(chuàng)可貼、退燒藥、腸胃藥等），安排專人負責(zé)醫(yī)療應(yīng)急；2.活動現(xiàn)場通道保持暢通，明確安全出口位置，提前向員工告知應(yīng)急疏散路線；3.飲酒環(huán)節(jié)提醒員工適量飲酒，避免酒后意外，可安排專車或代駕服務(wù)，保障員工返程安全。設(shè)備故障風(fēng)險：1.活動前對音響、燈光、投影等設(shè)備進行多次調(diào)試，準備備用設(shè)備（如備用麥克風(fēng)、充電寶）；2.對接設(shè)備供應(yīng)商安排現(xiàn)場技術(shù)人員，及時處理設(shè)備故障，確保活動流程不受影響。物料供應(yīng)風(fēng)險：1.與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確物料交付時間與質(zhì)量要求，預(yù)留1-2天緩沖期；2.核心物料（如表彰禮品、抽獎獎品）提前采購到位并妥善保管，避免物料短缺。參與人數(shù)變動風(fēng)險：1.報名截止后再次確認參與人數(shù)，與餐飲、物料供應(yīng)商及時溝通調(diào)整數(shù)量；2.預(yù)留10%的備用物料與餐飲份額，應(yīng)對臨時增加的參與人員。突發(fā)天氣風(fēng)險：1.若活動場地在室外或近郊，提前關(guān)注天氣預(yù)報，遇惡劣天氣及時調(diào)整活動場地（如改為室內(nèi)）；2.為戶外環(huán)節(jié)準備雨具、保暖物品等備用物資。八、活動宣傳與動員內(nèi)部通知：12月20日通過公司OA系統(tǒng)、內(nèi)部微信群發(fā)布活動通知，明確活動主題、時間、地點、參與方式及報名鏈接，附上活動亮點介紹，激發(fā)員工參與興趣。視覺宣傳：設(shè)計元旦活動主題海報，張貼在公司電梯間、公告欄；制作電子邀請函，通過微信一對一發(fā)送給員工及家屬，提升儀式感。氛圍營造：活動前一周開始，在公司辦公區(qū)域布置元旦裝飾（燈籠、彩帶、新年掛歷等），營造濃厚的節(jié)日氛圍，提前調(diào)動員工情緒。動員激勵：各部門負責(zé)人召開部門會議，鼓勵員工積極參與節(jié)目報名與團隊游戲，強調(diào)活動的團隊凝聚意義，確保各部門參與度。九、注意事項請員工提前確認參與信息，如有特殊情況無法參與，及時告知人力資源部；攜帶家屬的員工請?zhí)崆暗怯浖覍傩畔?，以便做好餐飲與物料安排?；顒蝇F(xiàn)場請遵守工作人員引導(dǎo)，有序參與各環(huán)節(jié)