目錄

前言................................................

一、實(shí)行管理信息化必要性...........................

二、總體目的.......................................

三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)行總體原則........................

四、系統(tǒng)構(gòu)成.......................................

五、布線系統(tǒng)簡(jiǎn)介...................................

六、公司管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介...........................

6.1銷售管理子系統(tǒng)..................................

6.2庫(kù)存管理子系統(tǒng)..................................

6.3供應(yīng)管理子系統(tǒng)..................................

6.4人事工資子系統(tǒng)..................................

6.5生產(chǎn)管理子系統(tǒng)..................................

6.6設(shè)備管理子系統(tǒng)..................................

6.7資金預(yù)算子系統(tǒng)..................................

6.8財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)..................................

6.9系統(tǒng)管理子系統(tǒng)..................................

6.10管理信息系統(tǒng)預(yù)算................................

七、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)簡(jiǎn)介..........................

八、化驗(yàn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介..............................

九、門衛(wèi)考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)介..............................

十、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介............................

十一、投資預(yù)算.....................................

十二、系統(tǒng)實(shí)行進(jìn)度.................................

十三、公司簡(jiǎn)介......................................

十四、某些成功案例.................................

十五、聯(lián)系咱們.....................................

前言

從工業(yè)化社會(huì)轉(zhuǎn)向信息化社會(huì)時(shí)，管理正面臨激烈變革，重要體現(xiàn)為：

?自以往“增長(zhǎng)作業(yè)效率”轉(zhuǎn)為今日“提高整體效能”；

?自以往“講究控制技術(shù)”轉(zhuǎn)為今日“強(qiáng)調(diào)規(guī)劃技術(shù)”；

(較少考慮“個(gè)別職能績(jī)效”，而更注重“公司整體績(jī)效”；

(不但注重“經(jīng)濟(jì)性衡量”，更注重“掌握時(shí)間能力”

在信息化時(shí)代，強(qiáng)調(diào)是“整體(Wholeness)”、“整合(Integration)”、“時(shí)間導(dǎo)向競(jìng)爭(zhēng)

(Time-basedCompetition)”…等新觀念，公司經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容必要進(jìn)行重人變革。生產(chǎn)籌

劃合理性、成本有效控制、設(shè)備充分運(yùn)用、作業(yè)均衡安排、庫(kù)存合理管理、財(cái)務(wù)狀況及時(shí)分

析等等，公司管理者面臨一系列挑戰(zhàn)，這些問(wèn)題時(shí)刻影響公司發(fā)展。

老式管理模式以手工作業(yè)事務(wù)解決信息，它無(wú)法克服信息和工作之間在空間和時(shí)間上

差距，因而所有管理問(wèn)題最后都落在“人”身上，形成難以克服管理問(wèn)題，如溝通協(xié)謊、管

理控制幅度、以及組織方式等等難題。

處在H趨激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，此后公司，在事務(wù)上“枝枝節(jié)節(jié)”努力已經(jīng)不夠了，必要

大刀闊斧地進(jìn)行“完完整整”管理革新，才干有效強(qiáng)化公司競(jìng)爭(zhēng)能力，提高公司整體效能。

為此，咱們?cè)谂c公司領(lǐng)導(dǎo)充分交流基本之上，與關(guān)于專家專家一起認(rèn)真分析了世紀(jì)新峰水泥

有限公司需求和當(dāng)前應(yīng)用狀況，咱們特遞交這份方案書，來(lái)闡明我公司對(duì)該項(xiàng)目某些觀點(diǎn)。

在這份方案書中，咱們重要闡述了系統(tǒng)目的、總體規(guī)劃、系統(tǒng)功能、實(shí)行辦法和實(shí)行籌劃等

內(nèi)容。由于時(shí)間以及資料所限，本方案書若有什么含糊不清或不當(dāng)之處，請(qǐng)及時(shí)與咱們聯(lián)系。

一、實(shí)行管理信息化必要性

改革開(kāi)放給公司帶來(lái)了新機(jī)遇，同步也使公司面臨更激烈、更殘酷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。科技和管

理是驅(qū)動(dòng)公司邁進(jìn)和發(fā)展兩個(gè)車輪，如何保持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)良好趨勢(shì)并參加國(guó)內(nèi)國(guó)際大公

司競(jìng)爭(zhēng)是公司決策者們最關(guān)懷問(wèn)題。因而，運(yùn)用當(dāng)代化管理手段，提高公司自身管理水平，

增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力，迎接新挑戰(zhàn)便被提到公司議事口程上來(lái)。

管理信息化實(shí)行，不但是給公司帶來(lái)一套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，更重要它對(duì)公司管理體系一

次優(yōu)化重組、革命性變革；管理信息化通過(guò)對(duì)銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等一系列工作流程優(yōu)化集成,

重更工作和冗余數(shù)據(jù)被完全取消，集成化業(yè)務(wù)解決代替老式人工操作。通過(guò)管理信息化項(xiàng)目

實(shí)行推廣，培養(yǎng)出一批屬于公司自己公司管理骨干人才，同步也正是提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力有

效手段。

第一，公司業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)，既有以手工管理為主管理方式己不能給管理層提供精確、及

時(shí)、完整決策根據(jù)。世紀(jì)新峰公司近來(lái)幾年高速發(fā)展，從集體公司轉(zhuǎn)制到股份制公司，公司

經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速膨脹，在原有管理體系下，滯后手工管理方式與當(dāng)代化公司構(gòu)成了巨大反差。

世紀(jì)新峰集團(tuán)在地區(qū)分布匕當(dāng)前重要集中在三個(gè)廠區(qū)（雷山、鄂城、河南），考慮公司以

及銷售子公司進(jìn)一步發(fā)展：地區(qū)分布也許更廣（如四川）。如何在集團(tuán)各個(gè)管理部門建立一條

行之有效信息高速公路，己是迫在眉睫大事。

第二，同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，公司管理“內(nèi)功”不到家勢(shì)必影響公司競(jìng)爭(zhēng)力。運(yùn)用ERP

系統(tǒng)，提高公司管理水平，有效運(yùn)用公司各種資源，減少生產(chǎn)成本，提高服務(wù)質(zhì)量，已是大

某些公司業(yè)主共識(shí)。

第三，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)時(shí)間觀念日益注重，合同準(zhǔn)時(shí)交貨、生產(chǎn)周期壓縮、服務(wù)

及時(shí)提供等等，都規(guī)定公司建立一套高速信息流轉(zhuǎn)機(jī)制。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立集

成管理信息化系統(tǒng)，能有效地加速產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物信息流轉(zhuǎn)，從而提高

公司競(jìng)爭(zhēng)力。

二、第四，用規(guī)范管理信息化系統(tǒng)來(lái)約束工作在各個(gè)工作

崗位上工作人員，能使快節(jié)奏當(dāng)代公司處在一種完全

受控有序狀況，有效地減少公司運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。

三、第五，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，計(jì)算機(jī)軟硬件作為管理工作重要輔助工具是一種時(shí)代召喚必然

趨勢(shì)。通過(guò)管理信息化系統(tǒng)實(shí)行，能進(jìn)一步提高公司管理人員素質(zhì)和水平，迎接公

司在新環(huán)境挑戰(zhàn)，

四、總體目的

系統(tǒng)目的以世紀(jì)新峰公司各職能部門當(dāng)前需求和將來(lái)發(fā)展為根據(jù)，宗旨是為了提高世紀(jì)新

峰公司經(jīng)濟(jì)效益和整體素質(zhì)，進(jìn)一步增進(jìn)公司當(dāng)代化管理水平，增強(qiáng)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

簡(jiǎn)樸而言，把集團(tuán)公司運(yùn)作過(guò)程中所有核心單據(jù)和報(bào)表都在管理信息系統(tǒng)中以圖文報(bào)表形

式有機(jī)地結(jié)合在一起，并依托英特網(wǎng)技術(shù)跨越空間和時(shí)間限制，將手工管理模塊進(jìn)行當(dāng)代化

整合。

五、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)行總體原則

（I）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)行總體原則是“總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)、分步實(shí)行、盡快見(jiàn)效”。它們?cè)?/p>

細(xì)意義是：

（2）總體規(guī)劃

（3）從管理信息化系統(tǒng)全局出發(fā)，根據(jù)公司方針目的，引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)管理思想，結(jié)合世

紀(jì)新峰公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)與實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)，制定具備長(zhǎng)遠(yuǎn)指引意義總體規(guī)劃。從這個(gè)原

則上來(lái)看，管理信息化應(yīng)用范疇必要從整個(gè)公司角度進(jìn)行考慮，計(jì)算機(jī)軟硬件容量和實(shí)

現(xiàn)方式上必要能滿足數(shù)據(jù)量龐大和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)互換規(guī)定。

（4）突出重點(diǎn)

（5）就是管理信息化系統(tǒng)必要以世紀(jì)新峰產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物中認(rèn)真分析其瓶頸之

所在，抓住問(wèn)題核心，從調(diào)查狀況來(lái)看，銷售管理和供應(yīng)管理應(yīng)作為本項(xiàng)目核心來(lái)抓。

以生產(chǎn)管理為紐帶，以產(chǎn)供銷過(guò)程中流程管理為重點(diǎn)，采用制造業(yè)資源管理技術(shù)，輔以

“零庫(kù)存管理”、“精靛生產(chǎn)”等管理理念，從而帶動(dòng)質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、

設(shè)備管理等分系統(tǒng)全面實(shí)行。

（6）分步實(shí)行

（7）在系統(tǒng)實(shí)行過(guò)程中必要以系統(tǒng)工程思想為指引，按一-定優(yōu)先順序分階段實(shí)現(xiàn)，以工

程項(xiàng)目管理辦法來(lái)控制和管理整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程并指引實(shí)行，逐漸達(dá)到最大經(jīng)濟(jì)效益。所有

部門一哄而上進(jìn)行全而管理技術(shù)革新，極有也許導(dǎo)致混亂局面?！胺植綄?shí)行”，就是選取

其中某些部門如經(jīng)營(yíng)處，集中人力物力解決核心問(wèn)題，從而規(guī)避實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)。

（8）盡快見(jiàn)效

管理信息化應(yīng)用工程必要始終把經(jīng)濟(jì)效益放在首位，在項(xiàng)目安排上也必要將基本模塊

與短、平、快子系統(tǒng)先上，以達(dá)到增強(qiáng)信心，鼓舞顧客積極性目。從世紀(jì)新峰現(xiàn)狀上來(lái)看，應(yīng)

從現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控、銷售管理、庫(kù)存管理和供應(yīng)管理入手，以生產(chǎn)管理為紐帶，然后全方位實(shí)現(xiàn)管

理信息化工作。

依照以上系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)行總體原則，咱們以為管理信息化應(yīng)用工程硬件、軟件、制人三

個(gè)構(gòu)成某些中，核心是造就一批掌握當(dāng)代化管理與技術(shù)人員，開(kāi)發(fā)具備世紀(jì)新峰特色管理信

息化系統(tǒng)，才干使系統(tǒng)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)減到最低限度。

六、系統(tǒng)構(gòu)成

I止紀(jì)新峰管理信息化系統(tǒng)重要由布線系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)環(huán)境）、管理信息系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控

系統(tǒng)、中控?cái)?shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)（DCS數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）、化驗(yàn)管理系統(tǒng)

（質(zhì)廉管理系統(tǒng)）、門衛(wèi)考勤系統(tǒng)等構(gòu)成。信息化工作可以由下圖表達(dá)：

管理信息化重要工作框架圖

下面逐個(gè)簡(jiǎn)介各系統(tǒng)重要功能。

七、布線系統(tǒng)簡(jiǎn)介

（1）布線系統(tǒng)概述

?在當(dāng)今社會(huì)中，信息已成為一種核心性戰(zhàn)略資源。為了使信息能精確、高速地在各種計(jì)

算機(jī)、終端機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)和通訊設(shè)備之間傳遞，世界上有不少發(fā)達(dá)國(guó)家正紛紛興

建信息高速公路。21世紀(jì)將是INTERNETWORKING（網(wǎng)聯(lián)機(jī)器）,CLIENT/SERVER（客

戶服務(wù)器）和多媒體整合年代。當(dāng)前“網(wǎng)聯(lián)機(jī)器”概念代替了“機(jī)器網(wǎng)聯(lián)”老式概念。也就是

說(shuō)，當(dāng)一種公司，一種政府部門，在規(guī)劃電腦系統(tǒng)時(shí)，先從建網(wǎng)開(kāi)始，再依照詳細(xì)需求

將各種型號(hào)大、中、小微型機(jī)掛在網(wǎng)上，從主線上避免了“機(jī)器聯(lián)網(wǎng)”導(dǎo)致開(kāi)放性不良被

動(dòng)局面。因而在新建大樓或舊樓改造工程中迫切需要一種先進(jìn)布線系統(tǒng)來(lái)鋪設(shè)信息高速

公路。綜合布線系統(tǒng)正是這樣一種系統(tǒng)，它以其極人次活性、合用性、可靠性、完整性

等長(zhǎng)處代替了老式布線系統(tǒng)概念，并在國(guó)內(nèi)不久為各級(jí)主管和技術(shù)人員所結(jié)識(shí)。因而,

綜合布線系統(tǒng)立足于開(kāi)放原則，既支持集中式系統(tǒng)，又支持分布式系統(tǒng)。

?世紀(jì)新峰公司重要幾種廠區(qū)弱電系統(tǒng)規(guī)劃規(guī)定有如下功能：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、網(wǎng)站系

統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、程控電話系統(tǒng)（若原先已較完善即本項(xiàng)目中就不加以考慮）共

四某些。

?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

?計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)目的是實(shí)現(xiàn)大樓內(nèi)信息資源和軟硬件資源共享，提供豐富網(wǎng)絡(luò)信

息服務(wù)，為尋常辦公及其他管理提供可靠軟硬件平臺(tái)。為大樓內(nèi)外各部門有關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展

和管理提供一種高速優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)。

?網(wǎng)絡(luò)總體拓?fù)鋵⒉捎靡孕切途W(wǎng)絡(luò)為主構(gòu)造形式，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中心將設(shè)在辦公樓，辦公

樓與磅房、倉(cāng)庫(kù)等其他建筑樓群之間主干傳播鏈路采用多模光纖，提供千兆主干傳播；

各辦公室信息點(diǎn)與每棟大樓設(shè)備間互換機(jī)采用五類以上雙絞線以星形構(gòu)造相聯(lián)，支持

百兆速率傳播；每個(gè)廠區(qū)（雷山、鄂城、河南、四川等）之間通過(guò)inlernel構(gòu)建公司虛

擬網(wǎng)（VPN）；每個(gè)信息點(diǎn)都可以禁止或開(kāi)通對(duì)intemet訪問(wèn)。開(kāi)通數(shù)據(jù)點(diǎn)接入都將采用

10/I00M以太網(wǎng)自適應(yīng)技術(shù)，并通過(guò)超五類非屏蔽雙絞線就近接入可堆疊互換機(jī)，從而

實(shí)現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各終端互連、信息資源共享。

?網(wǎng)站系統(tǒng)（電子商務(wù)）

?建立世紀(jì)新峰公司網(wǎng)站，將我司基木狀況和有關(guān)產(chǎn)品在網(wǎng)上發(fā)布，打響世紀(jì)新峰品牌,

最后實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。這規(guī)定本次布線要能與公網(wǎng)英特網(wǎng)互聯(lián)。（由湖北總公司負(fù)責(zé)完畢）

?現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)

?現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)由閉路電視監(jiān)視系統(tǒng)構(gòu)成。本方案所設(shè)計(jì)監(jiān)控系統(tǒng)，采用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化集成

系統(tǒng)。各監(jiān)控場(chǎng)合到監(jiān)控服務(wù)器之間依照距離可選月視頻線或雙絞線。視頻信號(hào)可以在

經(jīng)授權(quán)每臺(tái)電腦中顯示。

?程控電話系統(tǒng)

選用公司電話程控互換機(jī)來(lái)建立公司內(nèi)外部電話網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟(jì)實(shí)用。

總之，在高品質(zhì)綜合布線系統(tǒng)支撐下，辦公大樓將是一種既投資合理又擁有高效率舒

服、溫馨、便利環(huán)境，同步也具備長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)靈活性。

（2）布線規(guī)定

本次布線范疇為河南廠區(qū)中重要辦公樓、化驗(yàn)室、物流大門及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各核心設(shè)備（生

料、熟料、窯、除塵、磨機(jī)、輯壓機(jī)、地磅等）控制房之間。

（3）布線系統(tǒng)投資預(yù)算

八、由于布線系統(tǒng)投資應(yīng)在詳細(xì)確認(rèn)每個(gè)信息點(diǎn)以及各個(gè)

信息點(diǎn)距離才干計(jì)算，布線系統(tǒng)應(yīng)在出具經(jīng)世紀(jì)新峰

電工確認(rèn)后詳細(xì)布線圖后再估算費(fèi)用。

九、公司管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介

6.1銷售管理子系統(tǒng)

6.1.1.重要職能

?客戶檔案管理

令閽品信息管理

令水泥價(jià)格管理

?開(kāi)大提貨單

令開(kāi)小提貨單及裝車

?銷售過(guò)磅

?銷售記錄及結(jié)算

化驗(yàn)單管理（應(yīng)當(dāng)是化驗(yàn)室職能）：由化驗(yàn)室錄入每個(gè)水泥編號(hào)化驗(yàn)成果，地磅房依照

客戶需要進(jìn)行打印尹蓋章。

6.1.2.業(yè)務(wù)流程

令開(kāi)大提貨單業(yè)務(wù)流程及有關(guān)闡明

預(yù)收款單和提貨證明

鈔票或其他匯款憑證

錯(cuò)誤

記賬聯(lián)歡會(huì)客戶聯(lián)

流轉(zhuǎn)聯(lián)

大提單業(yè)務(wù)操作流程圖

A.流程闡明:

B.客戶將款交于出納員，出納輸入電腦并打印《預(yù)收款單》。預(yù)收款單一份三聯(lián)：客戶聯(lián),

記賬聯(lián)，記錄流轉(zhuǎn)聯(lián)（開(kāi)提貨憑證）。出納員每天打印一份《收款日?qǐng)?bào)》與所有《預(yù)收

款單》記賬聯(lián)送財(cái)務(wù)汜賬?？蛻袈?lián)先交審核人員，筆審核完畢后與提貨證明一起并給客

戶。

C.經(jīng)營(yíng)部人員在電腦中開(kāi)具《提貨證明》并打印，交與（經(jīng)營(yíng)部）負(fù)貢人審查。

D.經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人比較預(yù)收款單（客戶聯(lián)）和提貨證明，兩份資料無(wú)誤并判斷已款沒(méi)問(wèn)題后,

在電腦中審核通過(guò)該張?zhí)嶝涀C明，在提貨證明和預(yù)收款單上蓋章并將這兩分憑證交給

客戶；發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，則應(yīng)交有關(guān)差錯(cuò)人進(jìn)行修正，重新打印。每天打印一份《提貨憑證日

報(bào)表》。

E.提貨證明只有一份，經(jīng)審核交給客戶。提貨證明可以掛失，掛失后三月內(nèi)無(wú)提貨后方可

補(bǔ)辦該張?zhí)嶝涀C明。掛失后補(bǔ)辦憑證號(hào)可以原憑證號(hào)后加“/I”等字樣，以便區(qū)別，同

步原憑證也打上“作廢”標(biāo)志。

F.提貨證明雖然有提貨數(shù)量，單價(jià)等信息，但單價(jià)也隨行就市，水泥品種也可暫時(shí)更改。

G.提貨證明在每次提貨后打印一行提貨數(shù)據(jù)，并標(biāo)明結(jié)余金額。在結(jié)轉(zhuǎn)提貨證明時(shí)，應(yīng)在

老憑證上打印一行轉(zhuǎn)出記錄并標(biāo)明新憑證號(hào)；同步在新憑證上打印一行轉(zhuǎn)入記錄并標(biāo)明

老憑證號(hào)。

H.客戶可以在提貨證明原有金額基本之上追加資金，相應(yīng)地打印一行追加資金記錄。

提貨證明在客戶提完所有金額后標(biāo)注“已提完”字樣。在剩余小量金額時(shí)，可辦理退款或結(jié)

轉(zhuǎn)到新提貨證明上，在辦理完這兩項(xiàng)事務(wù)后均標(biāo)注“已提完”字樣。

掛失須憑有效證件，填寫掛失單后，才干辦理掛失手續(xù)。電腦中注明掛失日期，證明材料等

資料，并打印《掛失補(bǔ)領(lǐng)證明》，客戶憑該單三個(gè)月后領(lǐng)取補(bǔ)辦提貨證明。打印補(bǔ)辦憑證時(shí),

新憑證號(hào)將用原憑證號(hào)加“/I”等字樣加以區(qū)別，并將原憑證有關(guān)提貨信息也轉(zhuǎn)入新憑證號(hào)

下，并在最后打印補(bǔ)辦記錄。

?開(kāi)小提貨單業(yè)務(wù)流程及有關(guān)闡明

提貨憑證收款單和裝車單

鈔票或其他匯款憑證

錯(cuò)誤

記賬聯(lián)歡會(huì)客戶聯(lián)

流轉(zhuǎn)聯(lián)

小提單業(yè)務(wù)操作流程圖

A.流程闡明：

B.小提單業(yè)務(wù)是大提單業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化模式。

C.客戶將款交于收款員，收款員輸入電腦并打印《收款單》。收款單一份三聯(lián)：客戶聯(lián)，記

賬聯(lián)，流轉(zhuǎn)聯(lián)（開(kāi)裝車單）。收款員每天打印一份《開(kāi)票收款日?qǐng)?bào)》與所有收款單記賬

聯(lián)送財(cái)務(wù)記賬?？蛻袈?lián)先留下，與裝車單一起審核完畢后交給客戶。若客戶用《提貨免

證》（大提單）提貨時(shí)，不需前面收款程序，直接交于開(kāi)票員開(kāi)裝車單。

D.經(jīng)營(yíng)部人員在電腦中開(kāi)具《裝車單》并打印簽字，交與收款員審查?，F(xiàn)場(chǎng)交款與憑《提

貨憑證》提貨兩種資金來(lái)源應(yīng)在裝車單中注明。裝車單一式兩份：發(fā)貨車間聯(lián)，出門過(guò)

磅聯(lián)。

E.收款員比較兩份資料無(wú)誤后，在電腦中審核通過(guò)該張裝車單，簽字后將兩分憑證交給客

戶：發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，則應(yīng)交有關(guān)差錯(cuò)人進(jìn)行修正，重新打印。

客戶憑裝車單規(guī)定散裝或包裝車間發(fā)貨，裝好貨后到地磅進(jìn)行銷售過(guò)磅，詳情見(jiàn)銷售過(guò)嘮業(yè)

務(wù)流程。

由于裝車單上數(shù)量（噸位）并非精確數(shù)，因此裝車單并無(wú)最后出庫(kù)憑證，過(guò)磅后打印提貨單

才干作為最后出貨憑證。

?銷售過(guò)磅業(yè)務(wù)流程及有關(guān)闡明

提貨憑證

裝車單

裝車單

要打印

裝車單

客戶聯(lián)

不打印卸貨

不缺款

補(bǔ)錢

記賬聯(lián)

記錄聯(lián)

裝車及銷售過(guò)磅業(yè)務(wù)操作流程圖

A.流程闡明：

B.客戶憑裝車單（共兩玦）測(cè)空車重量后到裝車部門提貨，裝車人員簽字后留下一聯(lián)。

C.司機(jī)憑裝車單測(cè)毛量.電腦系統(tǒng)依照自重計(jì)算出凈重。袋裝水泥按應(yīng)發(fā)包數(shù)計(jì)算應(yīng)發(fā)凈

重與實(shí)發(fā)凈重誤差，若誤差太大應(yīng)卸貨重點(diǎn)數(shù)量，系統(tǒng)可提示不能放行。

D.依照凈重填寫提貨單，單價(jià)隨行就市，司稱人員普通不容許修改價(jià)格。

E.兩臺(tái)地磅可考慮其中一臺(tái)專管進(jìn)廠稱量，另一臺(tái)專管出廠稱量。

F.超過(guò)應(yīng)發(fā)重量后系統(tǒng)自動(dòng)檢查本次裝車單資金來(lái)源：提貨憑證發(fā)貨，若不超過(guò)余額則予

以放行，超過(guò)余額時(shí)可追加差額或卸貨；小額提單超過(guò)重量后也可追加金額或卸貨。

提貨單作為銷售出庫(kù)最后原始憑證，打印后司稱人員和司機(jī)應(yīng)簽字。提貨單一式三聯(lián)分別為:

客戶聯(lián)，記賬聯(lián)，記錄聯(lián)。

司稱人員在填寫提貨單時(shí)、此填寫本次出庫(kù)水泥編號(hào)。依照客戶需要，決定與否打印質(zhì)保單

（質(zhì)保單上化驗(yàn)成果由化撿室輸入）。

在化驗(yàn)室授權(quán)下，地磅或開(kāi)票人員輸入各個(gè)水泥編號(hào)入庫(kù)數(shù)量。一天工作完畢后，可以打印

《產(chǎn)銷日?qǐng)?bào)表》。

令銷售記錄及結(jié)算業(yè)務(wù)流程及闡明

A.流程闡明：

銷售結(jié)算，是指通過(guò)與客戶對(duì)帳，將某個(gè)時(shí)間段提貨單（銷售過(guò)磅單）進(jìn)行匯總成一筆銷售,

交財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算解決（如開(kāi)發(fā)票等）

銷售記錄中記錄報(bào)表在電腦系統(tǒng)中普通在簡(jiǎn)樸設(shè)立報(bào)表?xiàng)l件后稍等幾秒種就可以得到，同

步具備查詢打印等功能。

?水泥價(jià)格管理闡明

有必要時(shí)候可以將所有客戶提成幾種級(jí)別，每種水泥不同客戶級(jí)別可以采用不同價(jià)格。

6.2庫(kù)存管理了系統(tǒng)

庫(kù)存在生產(chǎn)中起著物流緩沖作用，保證了生產(chǎn)均衡性，保證了生產(chǎn)所需各種物資資源。

庫(kù)存減緩了顧客需求與公司生產(chǎn)能力之間，生產(chǎn)制造與供應(yīng)商之間矛盾，從而保證了在制品

從生產(chǎn)加工到發(fā)送給顧客過(guò)程中，物流暢通和各生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接。因而，必要庫(kù)存是故意義,

但是過(guò)多庫(kù)存將會(huì)占用大量資金，庫(kù)存資產(chǎn)普通占用公司總資產(chǎn)15%~40機(jī)過(guò)多庫(kù)存將會(huì)掩

蓋公司生產(chǎn)管理中弊病和矛盾。

庫(kù)存管理重要對(duì)象有如下幾類：原材料、半成品、成品、五金備配件等輔助生產(chǎn)及管

理物資。當(dāng)前世紀(jì)新峰在鄂州有兩個(gè)廠區(qū)，各種物資依照需求進(jìn)行調(diào)節(jié)狀況也很頻繁，耗費(fèi)

人力物力財(cái)力也不少。因此建立完完善庫(kù)存管理系統(tǒng)，將有助于各級(jí)管理層工作人員動(dòng)態(tài)地

掌握兩個(gè)廠區(qū)各種物資庫(kù)存狀況，合理分派庫(kù)存構(gòu)造，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存管理水

平。

?庫(kù)存管理重要職能如下：

＜物資入庫(kù)管理

＜物資保管防損管理

?物資入庫(kù)檢查管理

令物資領(lǐng)用管理

令物資調(diào)撥管理

令庫(kù)存盤點(diǎn)解決

令倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理

令庫(kù)存結(jié)算和記錄

水泥廠原材料、半成品和成品相對(duì)來(lái)說(shuō)品種較少，但五金備配件種類繁多，管埋難度較

大。針對(duì)這種狀況，應(yīng)對(duì)五金備配件進(jìn)行科學(xué)合理分類和編碼。當(dāng)前對(duì)五金備配件分五類進(jìn)

仃管理，有必要更加細(xì)化。如編碼中前兩位為類別碼（00-99）,類別最大容許100類；背面

幾位用該備配件重要技術(shù)參數(shù)進(jìn)行編碼，有國(guó)標(biāo)可參照盡量按國(guó)標(biāo)等原則進(jìn)行編碼，以便于

外界進(jìn)行交流。

庫(kù)存管理中應(yīng)結(jié)合慣用庫(kù)存管理辦法進(jìn)行管理，如ABC分析法，依照庫(kù)存物資重要

性、資金占用量等劃分ABC級(jí)別，并對(duì)各級(jí)物資尋常管理中區(qū)別對(duì)待。如分類查詢記錄各

類物資庫(kù)存和出入庫(kù)記錄等等。

健全物資采購(gòu)審批制度，依照物資分類和價(jià)格，設(shè)立相應(yīng)審批人員。所有入庫(kù)商品沒(méi)有

事前審批不容許入庫(kù)。

對(duì)質(zhì)量比較重要物料，應(yīng)當(dāng)在入庫(kù)時(shí)做好檢查工作。對(duì)某些物料在保管工作中應(yīng)做好

防腐防銹等工作。

由于某些物資質(zhì)量、價(jià)格差別極大，對(duì)這些物資描述應(yīng)盡量詳盡。如某些物資重量信

息等，理解這些物品重量、價(jià)格、質(zhì)量必然聯(lián)系，以免采購(gòu)過(guò)程中導(dǎo)致不必要損失。由于一

種物料也許存在各種供應(yīng)商，應(yīng)對(duì)每個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和質(zhì)量評(píng)價(jià)。

針對(duì)某些備配件采購(gòu)難度較大，或采購(gòu)周期較長(zhǎng)特點(diǎn)，應(yīng)建立一套專人申購(gòu)專人領(lǐng)用,

到貨告知等相應(yīng)制度，減少誤領(lǐng)誤用導(dǎo)致不必要損失。引進(jìn)庫(kù)存占用概念，對(duì)專人申購(gòu)物資

進(jìn)行占用登記，到貨后其她人不得領(lǐng)用，庫(kù)存管理人員也可以依照占用登記信息進(jìn)行領(lǐng)用告

知。

依照各種物資耗用量，制定合理庫(kù)存警示數(shù)量，庫(kù)存上限和下限。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量超過(guò)上限

或低于下限M,系統(tǒng)可以加以警示。

在物料入庫(kù)時(shí)應(yīng)有位填寫庫(kù)位并存入電腦，以便在領(lǐng)用時(shí)比較便捷地找到該物品。

健全物資領(lǐng)用制度，應(yīng)在每一張領(lǐng)用單上認(rèn)真填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、用途、領(lǐng)用數(shù)

量、單價(jià)、金額、審批人、發(fā)貨人等信息，以便于日后記錄和查詢。

健全庫(kù)存報(bào)表體系，庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)提供庫(kù)存入庫(kù)日/月報(bào)，庫(kù)存領(lǐng)用日/月報(bào)，庫(kù)存收

發(fā)存報(bào)表，庫(kù)存臺(tái)帳、庫(kù)存流水帳、庫(kù)存ABC分析表、庫(kù)存損溢報(bào)表等。

庫(kù)存管理電腦設(shè)備應(yīng)配備電腦一臺(tái)，打印機(jī)一臺(tái)。

>依照以上狀況，庫(kù)存管理子系統(tǒng)應(yīng)具備如下功能：

>物料基本信息維護(hù)：即建立和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)物資基本信息（如分類號(hào)、品名、型號(hào)、重量，技

術(shù)參數(shù)等），供應(yīng)信息（主供應(yīng)商、采購(gòu)周期、供應(yīng)價(jià)格等），財(cái)務(wù)信息（成本價(jià)、內(nèi)

部結(jié)算籌劃價(jià)等），庫(kù)存信息（基本庫(kù)位、庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、ABC分類號(hào)等）。

>庫(kù)存期初數(shù)據(jù)錄入：庫(kù)存數(shù)量和庫(kù)存金額初始化數(shù)量錄入。

>入庫(kù)登記：物資到貨記錄。

>入庫(kù)檢查登記：必要物資送檢成果記錄。

>領(lǐng)用登記：部門領(lǐng)用記錄。

庫(kù)存調(diào)撥登記：兩個(gè)廠區(qū)之間調(diào)撥登記。

6.3庫(kù)存盤點(diǎn)解決：支持全局盤點(diǎn)，局部抽樣盤點(diǎn)等各種盤

點(diǎn)方式。

6.4報(bào)表解決與記錄分析：即生成各種材料消耗、收發(fā)存等

庫(kù)存報(bào)表；以及庫(kù)存數(shù)量和金額記錄、查詢、分析。

6.5供應(yīng)管理子系統(tǒng)

采購(gòu)是公司生產(chǎn)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，在當(dāng)前隨著公司產(chǎn)品中外購(gòu)件、原材料所占比例不斷增長(zhǎng)和

質(zhì)量問(wèn)題日益突出，采購(gòu)管理作用顯得越來(lái)越重要。生產(chǎn)中，解決供應(yīng)供貨能力和按籌劃到

貨將對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)起到?jīng)Q定性作用。

采購(gòu)工作重要分兩某些：五金備配件等生產(chǎn)輔助物資采購(gòu)和原材料采購(gòu)。本著“零庫(kù)存”

管理思想，采購(gòu)工作中前者應(yīng)以“適量庫(kù)存，應(yīng)急采購(gòu)為主，月度批量采購(gòu)為輔”采購(gòu)原則；

而后者應(yīng)以“適量庫(kù)存，月度批量籌劃、逐漸入庫(kù)到位，應(yīng)急采購(gòu)為輔”采購(gòu)原則。

今供應(yīng)重要職能如下：

個(gè)供應(yīng)商檔案管理

＜供應(yīng)籌劃編制

＜供應(yīng)商選取及詢價(jià)

＜供應(yīng)采購(gòu)報(bào)批

?供應(yīng)采購(gòu)工作安排

令暫時(shí)采購(gòu)單填報(bào)、審批及采購(gòu)工作安排

令倉(cāng)庫(kù)管理

?供應(yīng)結(jié)算

?供應(yīng)記錄

重要業(yè)務(wù)流程如下:

供應(yīng)采購(gòu)流程如下:

庫(kù)存狀況庫(kù)存狀況

采購(gòu)合同采購(gòu)合同

發(fā)票發(fā)票

入庫(kù)單檢查單入庫(kù)單

供應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖

A.流程闡明：

B.五金備配件和原材料由不同業(yè)務(wù)人員分管；

C.原材料采購(gòu)籌劃應(yīng)依照生產(chǎn)籌劃和原材料結(jié)存來(lái)進(jìn)行編制；

D.在月度采購(gòu)籌劃和暫時(shí)采購(gòu)籌劃審批之前業(yè)務(wù)員應(yīng)做好詢價(jià)工作；

E.供應(yīng)商可依照采購(gòu)合同辦理預(yù)付款事宜；

供應(yīng)最后結(jié)算規(guī)定三單齊全：發(fā)票、入庫(kù)單、檢查單：

結(jié)算過(guò)程中對(duì)每筆業(yè)務(wù)詳細(xì)記錄合同金額（入庫(kù)金額為準(zhǔn)）、預(yù)付、應(yīng)付余額，在應(yīng)付

余額為零時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。

＞采購(gòu)管理重要功能有：

＞供應(yīng)商檔案管理：對(duì)供應(yīng)商基本信息如名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息進(jìn)行登記。

＞供應(yīng)申請(qǐng)解決一供應(yīng)采購(gòu)訂單：輸入采購(gòu)申請(qǐng)備配件等物料型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等資料，電

腦系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一種訂單號(hào)。

＞供應(yīng)申請(qǐng)解決一供應(yīng)采購(gòu)訂單審核:經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行查看審核。

＞供應(yīng)申請(qǐng)解決一訂單取消審核:對(duì)某些商品審核錯(cuò)誤。通過(guò)此功能，取消審核。

＞供應(yīng)申請(qǐng)解決一采購(gòu)訂單安排：安排某人對(duì)此訂單上商品進(jìn)行采購(gòu)。

＞供應(yīng)申請(qǐng)解決一訂單審核權(quán)限：某些領(lǐng)導(dǎo)審核商品金額大小權(quán)限進(jìn)行設(shè)立，如某領(lǐng)導(dǎo)只

能時(shí)某個(gè)部門，金額少于1000進(jìn)行審核。

＞供應(yīng)記錄報(bào)表一采購(gòu)訂單查詢：對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行查詢（涉及審核、未審核）。

＞供應(yīng)記錄報(bào)表一供應(yīng)商供貨查詢:對(duì)某個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)商品進(jìn)行查詢。

＞供應(yīng)記錄報(bào)表一商品到貨查詢:對(duì)采購(gòu)回來(lái)商品查詢。

＞原材料供貨價(jià)格表：對(duì)某些商品在什么時(shí)間開(kāi)始實(shí)行新價(jià)格。

＞采購(gòu)籌劃編制：這一種月里面對(duì)某些商品要采購(gòu)進(jìn)行安排。

＞原材料采購(gòu)籌劃審核：對(duì)采購(gòu)籌劃進(jìn)行審核。

＞原材料過(guò)磅單入庫(kù)：重要對(duì)原材料入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行登記，由地磅房完畢。

＞原材料出庫(kù)：重要對(duì)原材料出庫(kù)進(jìn)行登記。

＞原材料付款登記：付給原材料供應(yīng)商金額。

＞原材料出入庫(kù)及付款查詢：是對(duì)原材料入庫(kù)/出庫(kù)，付款進(jìn)行查詢。

＞原材料過(guò)磅日?qǐng)?bào)表：對(duì)一天之內(nèi)原材料進(jìn)行記錄。

＞原材料消耗結(jié)報(bào)單:對(duì)原材料出庫(kù)記錄報(bào)表。

原材料入庫(kù)及付款綜合記錄日?qǐng)?bào)：對(duì)某個(gè)供應(yīng)商，原材料入庫(kù)數(shù)量、付款金額進(jìn)行綜合記

錄°

6.6人事工資子系統(tǒng)

＞人力資源管理在公司管理中地位日益提高，當(dāng)前人才流動(dòng)十分頻繁，建立公司員工檔案

庫(kù)有助于各種勉勵(lì)政策.上對(duì)重點(diǎn)人才予以傾斜。結(jié)合世紀(jì)新峰公司考核體系，對(duì)每個(gè)員

工獎(jiǎng)罰進(jìn)行登記，可以發(fā)揮人才資源。

＞人事檔案建立維護(hù)。卻員工化名冊(cè)管理。普通有員工姓名、部門、崗位、工號(hào)、性別、

身份證號(hào)、生日、家庭住址、聯(lián)系電話、手機(jī)、職務(wù)、文化限度、進(jìn)廠時(shí)間、合同類型、

五個(gè)險(xiǎn)種申報(bào)狀況、工資銀行卡號(hào)、當(dāng)前狀態(tài)等等信息。

＞職工記錄分析。既按招工性質(zhì)、文化限度、工作部門、工齡、職務(wù)職稱等對(duì)人事檔案進(jìn)

行記錄分析。

>人事變動(dòng)管理。即招工、調(diào)入、大學(xué)生分派、調(diào)出、離退休管理、廠內(nèi)崗位變動(dòng)管理。

>勞動(dòng)合同管理。依照每個(gè)員工合同訂立狀況，錄入系統(tǒng)，便于查詢和記錄合同到期狀況

等信息。

>保險(xiǎn)申報(bào)管理。申報(bào)五個(gè)險(xiǎn)種狀況（社會(huì)養(yǎng)老險(xiǎn)、工傷險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)、生育險(xiǎn)）。

對(duì)每個(gè)員工與否辦理以上險(xiǎn)種進(jìn)行管理，記錄申報(bào)開(kāi)保時(shí)間和停保M間等信息，盡量減

少員工各種險(xiǎn)種多報(bào)和漏報(bào)現(xiàn)象。

>人事考核管理。即建立職工級(jí)別檔案，定期職工考核，職工考核成果記錄分析。

>員工考勤管理

>職工獎(jiǎng)懲登記：記錄員工賞罰，并用于工資計(jì)算。

>計(jì)件工資管理。管理計(jì)件工作項(xiàng)目及完畢狀況，并且可以查詢記錄計(jì)件工資完畢狀況,

記錄后進(jìn)入員工工資，

>設(shè)立員工工資各項(xiàng)構(gòu)成檔目

>月工資基本項(xiàng)生成，扣款項(xiàng)錄入，獎(jiǎng)金項(xiàng)錄入

>工資調(diào)節(jié)并打印工資表及工資條

>工資發(fā)放記錄查詢

6.7生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)目在于使經(jīng)營(yíng)者可以及時(shí)精確地理解當(dāng)天生產(chǎn)狀況，在生產(chǎn)口報(bào)中可以

反映各人生產(chǎn)重要環(huán)節(jié)領(lǐng)料狀況、產(chǎn)出狀況、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、能耗狀況等詳細(xì)狀況。

A、從當(dāng)前生產(chǎn)日?qǐng)?bào)內(nèi)容來(lái)看，重要有如下兒種方面內(nèi)容：

B、原燃料或半成品入庫(kù)狀況；

C、原燃料或半成品消耗狀況；

D、原燃料或半成品內(nèi)轉(zhuǎn)外轉(zhuǎn)狀況;

E、各車間主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況；

F、成品出庫(kù)狀況；

G、水泥庫(kù)或半成品庫(kù)庫(kù)位狀況。

分析以上內(nèi)容最佳增長(zhǎng)電耗消耗數(shù)據(jù)內(nèi)容，這樣更能體現(xiàn)生產(chǎn)狀況。當(dāng)前消耗數(shù)和產(chǎn)出

數(shù)據(jù)由于生產(chǎn)計(jì)量精確度不是十分抱負(fù)，一段時(shí)間（例如說(shuō)一星期）后對(duì)庫(kù)存狀況進(jìn)行測(cè)量

或預(yù)計(jì)，對(duì)其中數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行修正。

>生產(chǎn)管理子系統(tǒng)重要功能有：

>月籌劃錄入：對(duì)某月某個(gè)車間籌劃數(shù)量填寫。點(diǎn)R增長(zhǎng)》按鈕。會(huì)提示與否XXXX年

XX月進(jìn)行初始化。點(diǎn)k是》進(jìn)行初始化，進(jìn)行填寫籌劃數(shù)。

>生產(chǎn)日?qǐng)?bào)輸入:對(duì)某個(gè)車間、主機(jī)、日產(chǎn)數(shù)量、運(yùn)營(yíng)時(shí)間、單位電耗、原材料消耗等，進(jìn)

行填寫。

生產(chǎn)日?qǐng)?bào)查詢：對(duì)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)查詢。

生產(chǎn)月報(bào)編制查詢:對(duì)一種月某個(gè)車間、主機(jī)、臺(tái)時(shí)等進(jìn)行合計(jì)，并依照月底盤庫(kù)進(jìn)行

有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)。

6.8設(shè)備管理子系統(tǒng)

世紀(jì)新峰公司生產(chǎn)組織形式是流水型，設(shè)備因故停產(chǎn)將對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生巨大影響。設(shè)

備管理重點(diǎn)就是建立設(shè)備檔案，合理編制設(shè)備保養(yǎng)籌劃，保障核心設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)。

流水型生產(chǎn)相似故障頻發(fā)率較高，手工管理時(shí)由于缺少必要維修記錄，故障最佳解決

辦法多數(shù)掌握在維修人員腦袋中。當(dāng)前世紀(jì)新峰設(shè)備管理重要由各車間自行完畢，設(shè)備檔案

建立并不是很完備，資料散落也極有也許。設(shè)備陳舊，歷時(shí)時(shí)間和設(shè)備管理及維修人員更替

頻繁更加突出。當(dāng)前維修保養(yǎng)記錄十分簡(jiǎn)樸，主線是沒(méi)有闡明故障狀況和維修解決辦法，對(duì)

后來(lái)維修工作沒(méi)有任何指引參照意義。

以世紀(jì)新峰當(dāng)前設(shè)備管理現(xiàn)狀而言，一套嚴(yán)格設(shè)備管理制度將有助于提高設(shè)備管理水

平，減少故障率，從面提高生產(chǎn)效率，減少生產(chǎn)成本。

>電腦系統(tǒng)中設(shè)備管理有如下功能：

>設(shè)備檔案：此功能對(duì)設(shè)備名稱、型號(hào)、電機(jī)功率、核心零部件型號(hào)規(guī)格、使用部

門、生產(chǎn)廠家、何年何月何日購(gòu)進(jìn)等進(jìn)行詳細(xì)登記。

>設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定：對(duì)某些設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定做個(gè)記錄，為編制維修保養(yǎng)籌劃提供根據(jù)。

重要有設(shè)備代號(hào)、設(shè)備名稱、保養(yǎng)內(nèi)容、間隔天數(shù)進(jìn)行填寫。

>設(shè)備保養(yǎng)記錄：對(duì)某些設(shè)備要給于保養(yǎng)過(guò)設(shè)備記錄。重要有設(shè)備代號(hào)、設(shè)備名稱、

保養(yǎng)內(nèi)容、安裝部位、保養(yǎng)人等進(jìn)行填寫。

>設(shè)備維修籌劃：某些設(shè)備也許要一段時(shí)間，要更換某個(gè)部件，電腦系統(tǒng)將自動(dòng)生

成保養(yǎng)籌劃，也可以人機(jī)交互修改維修保養(yǎng)籌劃。

6.9設(shè)備維修登記：設(shè)備維修后來(lái)，進(jìn)行填寫重要有設(shè)備代號(hào)、設(shè)備名稱、部門、故障

內(nèi)容、維修人員、更換部件等做登記，以便后來(lái)查詢。該項(xiàng)記錄應(yīng)盡量詳細(xì)，不可應(yīng)付

從事。

6.10設(shè)備維修查詢：對(duì)設(shè)備維修登記進(jìn)行綜合查詢。設(shè)備管理人員從故障發(fā)生頻率、解

決辦法等角度總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高自身業(yè)務(wù)水平，更好地后來(lái)牛?產(chǎn)服務(wù)。

6.11領(lǐng)導(dǎo)圈閱：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備維修保養(yǎng)工作進(jìn)行圈閱，便于管理層掌握設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)

現(xiàn)狀，督促負(fù)責(zé)人更好地完畢本職工作。

6.12

6.13資金預(yù)算子系統(tǒng)

資金預(yù)算管理子系統(tǒng)重要功能是對(duì)既有資金（含期票）、應(yīng)收款、預(yù)測(cè)要付資金、銀行

還款籌劃、應(yīng)付款（原材料應(yīng)付款、五金倉(cāng)庫(kù)應(yīng)付款、其她應(yīng)付款等）、實(shí)際到款、實(shí)際付

款等進(jìn)行綜合管理C重要業(yè)務(wù)流程如下：

6.14財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

財(cái)多管理了系統(tǒng)可以分為賬務(wù)解決及報(bào)表模塊、工資管理、固定資產(chǎn)核算模塊、成本

核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊等。

6.15財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)法規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)開(kāi)

發(fā)，同步將結(jié)合世紀(jì)新峰公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定作相應(yīng)

記錄分析及報(bào)告。

6.16系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)重要涉及系統(tǒng)安全性管理、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立、工廠初始化

等幾某些。提供了某些必要工具，供顧客管理好應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)。

重要功能項(xiàng)如下：

顧客管理：用來(lái)增長(zhǎng)、修改、刪除系統(tǒng)顧客（操作員）及增長(zhǎng)、刪除、修改顧客組，并將顧

客（操作員）分派給相應(yīng)顧客組。

＞權(quán)限管理：用來(lái)管理各顧客組、顧客操作權(quán)限，普通只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限使用該功能。

＞系統(tǒng)日記：通過(guò)記錄各顧客登錄、退出各應(yīng)用模塊時(shí)間來(lái)記錄各顧客對(duì)系統(tǒng)使用狀況。

在使用系統(tǒng)時(shí)，顧客使用信息自動(dòng)記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)系統(tǒng)使用時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，

系統(tǒng)日記記錄數(shù)量將很大，顧客可以依照狀況清除系統(tǒng)日記。

＞修改密碼：操作員在此更改自己應(yīng)用密碼。

＞資料備份：用于系統(tǒng)從服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)向本地以備份文獻(xiàn)形式備份資料。這樣，數(shù)據(jù)庫(kù)備

份文獻(xiàn)可以與數(shù)據(jù)庫(kù)分開(kāi)來(lái)保存，增長(zhǎng)了資料安全性。

＞資料清理：當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)（如幾年）為保證系統(tǒng)迅速正常運(yùn)營(yíng)，把此前已解決

好資料清理掉。

＞缺省倉(cāng)庫(kù)設(shè)立：是依照單據(jù)類別來(lái)預(yù)先設(shè)定該單據(jù)發(fā)生時(shí)，商品出入庫(kù)所相應(yīng)缺省倉(cāng)庫(kù),

以以便開(kāi)單，

＞單據(jù)提示設(shè)立：對(duì)系統(tǒng)中所有單據(jù)關(guān)于信息缺省設(shè)立。

＞帳本設(shè)立：是對(duì)系統(tǒng)中所有單據(jù)流水帳單據(jù)編號(hào)編制辦法設(shè)立其前綴和明細(xì)位數(shù)。

工廠日歷：擬定記錄月份時(shí)段等

6.17管理信息系統(tǒng)預(yù)算

實(shí)行管理信息系統(tǒng),需依照各部門應(yīng)用狀況購(gòu)買電腦和打印機(jī)等有關(guān)設(shè)備，計(jì)算機(jī)硬件

投資估算如下：

河南廠區(qū)計(jì)算機(jī)設(shè)備配備估算表

數(shù)

子系統(tǒng)部門品名量單價(jià)金額用途

高檔管理層總經(jīng)理筆記本電腦170007000綜合管理

副總臺(tái)式電腦135003500綜合管理

總經(jīng)理助理介式電腦135003500綜合管理

計(jì)算機(jī)管理主機(jī)房HP專用服務(wù)器11500015000數(shù)據(jù)服契

臺(tái)式電腦135003500編程及維護(hù)

激光打印機(jī)117001700報(bào)表打印

財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)部臺(tái)式電腦3350010500

票據(jù)打印機(jī)117001700

針式打印機(jī)117(H)17(H)報(bào)表打印

經(jīng)營(yíng)部主管經(jīng)營(yíng)部臺(tái)式電腦135003500綜合管理

銷售管理經(jīng)營(yíng)部臺(tái)式電腦235007000銷售記錄，管理

針式打印機(jī)1170017(H)

供應(yīng)管理經(jīng)營(yíng)部臺(tái)式電腦235007000供應(yīng)記錄，管理

針式打印機(jī)117001700

生產(chǎn)管理生產(chǎn)部臺(tái)式電腦135003500記錄，管理

庫(kù)存管理經(jīng)營(yíng)部倉(cāng)庫(kù)臺(tái)式電腦135003500五金

針式打印機(jī)117001700報(bào)表打印

設(shè)備管理生產(chǎn)部臺(tái)式電腦135003500設(shè)備管理及記錄

人事管理人事臺(tái)式電腦135003500人事管理

質(zhì)量管理化驗(yàn)室臺(tái)式電腦135003500記錄，工藝

過(guò)磅地磅臺(tái)式電腦235007000

針式打印機(jī)217(H)34(H)

開(kāi)小票開(kāi)票臺(tái)式電腦135003500

針式打印機(jī)117001700

保衛(wèi)處臺(tái)式電腦235007(X)()考勤和監(jiān)控

共計(jì)110800

注：1、各部門需求數(shù)量只是估算，應(yīng)按崗位及人員編制進(jìn)行配備;

2、價(jià)格只是估算，應(yīng)按詳細(xì)選型擬定相應(yīng)價(jià)格。

軟件投資參見(jiàn)背面投資預(yù)算。

十、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)簡(jiǎn)介

現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，采用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化集成系統(tǒng)。數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)中數(shù)字主機(jī)從功能上看,

一臺(tái)全數(shù)字矩陣，既相稱于模仿系統(tǒng)中矩陣開(kāi)關(guān)、畫面分割器、錄像機(jī)、多媒體控制臺(tái)、網(wǎng)

絡(luò)傳送器等所有設(shè)備組合：旦在整體性能上遠(yuǎn)優(yōu)于此類分立裝置。數(shù)字矩陣可同步實(shí)時(shí)錄制

所有輸入通道視音頻信號(hào)：可以全實(shí)時(shí)方式多屏多畫面同步顯示所有攝像機(jī)，其內(nèi)置匣絡(luò)功

能，可容許各種顧客同步借助網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視或回放任一路信號(hào)，極大地以便了顧客管理、提高了

可靠性和可用性。

由于當(dāng)前監(jiān)控?cái)z像機(jī)具備紅外功能，雖然在晚上沒(méi)燈光狀況下，監(jiān)控系統(tǒng)都能錄入黑

暗中現(xiàn)場(chǎng)狀況。該系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程訪問(wèn)和控制，領(lǐng)導(dǎo)可在異地通過(guò)寬帶來(lái)訪問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng),

突破了地區(qū)限制，具備領(lǐng)導(dǎo)有親臨現(xiàn)場(chǎng)效果。

水泥廠區(qū)監(jiān)控點(diǎn)普通都選在重要場(chǎng)合和核心工作場(chǎng)合，如出納室、中控室、磨機(jī)、磨

機(jī)控制室、大門、地磅、用墻、大樓門廳、重要巡檢場(chǎng)合等。下面是河南廠區(qū)監(jiān)控點(diǎn)預(yù)算：

河南廠區(qū)視頻監(jiān)控點(diǎn)

數(shù)紅

位置地點(diǎn)量與辦公樓距離線材長(zhǎng)度外

門樓地磅3

地磅廠外地磅2

廠內(nèi)新建地磅2

大門大門人行道1

中控1

辦公樓樓道1」1

辦公樓

開(kāi)票處1

出納室1

石灰石卸貨點(diǎn)1

生料長(zhǎng)皮帶1

原料磨房2

旋窯1

設(shè)備

窯頭1

窯尾電氣室1

窯頭電氣室1

煤磨磨房3

壁冷機(jī)2

熟料拉鏈機(jī)1

制成電氣室2

制成磨房2

包裝區(qū)2

散裝發(fā)放1

熟料發(fā)放1

廢鐵堆場(chǎng)1

總降室外1

總降室內(nèi)1

鐵路3

生活大樓前門1

共計(jì)41

由于廠內(nèi)范疇很大，線路較長(zhǎng)，咱們選取辦公樓和中控室兩個(gè)監(jiān)控中心，這兩個(gè)地方

當(dāng)前已用光纖連接。重要設(shè)備監(jiān)控點(diǎn)接到中控室，地磅和辦公樓等接入辦公樓監(jiān)控中心。

下面是河南廠區(qū)費(fèi)用計(jì)算狀況：

河南廠區(qū)視頻監(jiān)控預(yù)算表

序號(hào)區(qū)域設(shè)備名稱數(shù)量單價(jià)金額

I監(jiān)控中心數(shù)字硬盤錄象機(jī)2350070(X)

38路視頻采集卡67004200

4通訊合同轉(zhuǎn)換器2150300

5單路視頻收發(fā)器（抗干擾器）104504500

6線材0

7管材0

8BNC頭等配料1500500

9開(kāi)關(guān)電源4150600

1()監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)彩色一體攝像機(jī)4170028700

12室外球型云臺(tái)護(hù)罩、支架4140016400

13室外云鏡解碼器4130012300

14軟件200

共計(jì)74500

-一、化驗(yàn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

>化驗(yàn)室報(bào)表和臺(tái)帳不但諸多，并且某些表格計(jì)算還很復(fù)雜，記錄人員工

作量較大且容易出錯(cuò)。通過(guò)建立化驗(yàn)管理系統(tǒng)，只要在電腦上登記每天

實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，原則差、平均值、旬小計(jì)、月共計(jì)、回歸分析等數(shù)據(jù)都會(huì)自

動(dòng)計(jì)算，這將大大以便記錄員工作。管理人員還可以通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)查看

這些報(bào)表或臺(tái)咪。

>化驗(yàn)管理系統(tǒng)可以提成兩個(gè)某些：質(zhì)量日?qǐng)?bào)和質(zhì)保單為了管理需求，集

成到管理信息系統(tǒng)中；化驗(yàn)部門專用某些報(bào)表將以EXCEL形式獨(dú)立存

儲(chǔ)到本地電腦，若其她管理人員要看則可上傳到辦公自動(dòng)化服務(wù)器上,

有關(guān)管理人員即可查看。

>質(zhì)量日?qǐng)?bào)輸入：對(duì)材料重要成分、率值、礦物構(gòu)成、物料來(lái)源、細(xì)度、平均值、比

面積、水泥編號(hào)、強(qiáng)度級(jí)別、抗折、抗壓等分析。

>水泥檢查輸入：對(duì)水泥編號(hào)、混合材、LOSS率、MGO、SO3、細(xì)度、3D檢查成

果、28檢查成果等輸入。

>水泥檢查報(bào)告單：對(duì)水泥編號(hào)、混合材、LOSS率、MGO、SO3、細(xì)度、3D檢查

成果、28檢查成果等輸入，生成檢查報(bào)告單。

>熟料物理檢查臺(tái)帳

>生熟料化學(xué)成分報(bào)表

>出廠水泥綜合臺(tái)帳

>等等

化驗(yàn)管理系統(tǒng)價(jià)格7000元。

十二、門衛(wèi)考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)介

在廠區(qū)門口，裝上考勤刷卡器，并將刷卡器與電腦相聯(lián)，員工出入廠區(qū)時(shí)實(shí)行刷卡制

度。自動(dòng)記錄員工上下班時(shí)間并按月、年記錄員工出勤率等。

考勤系統(tǒng)造價(jià)如下：

門衛(wèi)考勒系統(tǒng)報(bào)價(jià)表

品名數(shù)量單價(jià)金額

液晶專用考勤機(jī)222004400

射頻考勤卡500105000

考勤管理軟件150005000

共計(jì)14400

十三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介

在辦公樓建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，可以將公司內(nèi)部規(guī)章制度、告知等內(nèi)容直接在電腦網(wǎng)絡(luò)

上發(fā)布，有關(guān)人員只要打開(kāi)電腦就可以得到提示。內(nèi)部公文簽字都不但可以在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上完

畢，還可以通過(guò)因特網(wǎng)遠(yuǎn)程簽字，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)某些緊急公文可以在網(wǎng)上簽發(fā)。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)還可以進(jìn)行考勤簽到、內(nèi)（外）部電子郵件收發(fā)等。通過(guò)建立該系統(tǒng)也許

逐漸走向無(wú)紙化辦公。

（I）功能架構(gòu)圖

（2）功能列表

個(gè)人辦公

以WEB方式向在線顧客和非在線顧客發(fā)送消息，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部在

即時(shí)通訊線顧客實(shí)時(shí)交流，支持群發(fā)，信息到達(dá)時(shí)有聲音提示

采刃消息隊(duì)列方式發(fā)送，能同步解決大量短信并發(fā)、群發(fā)和定期提

手機(jī)短信示，并可以查詢短信和在線發(fā)送發(fā)送記錄接受記錄

以要個(gè)人安排每天日程，可將公示欄、郵件關(guān)于內(nèi)容轉(zhuǎn)入日程，可

個(gè)人日程定期提示，設(shè)立定期重復(fù)日程安排等

協(xié)助顧客對(duì)名片或通訊錄進(jìn)行登記、管理和查詢，據(jù)需要設(shè)為共享

通訊薄或私有，可將通訊錄設(shè)立成名片格式

作為網(wǎng)上文獻(xiàn)柜，顧客可以將自己平時(shí)積累各種文檔、資源有序存

個(gè)人文獻(xiàn)夾儲(chǔ)在這里進(jìn)行知識(shí)管理，可自定義類別，以附件形式存在

密碼修改修改系統(tǒng)登陸密碼

可查詢世界各地當(dāng)前時(shí)間，及國(guó)際國(guó)內(nèi)各節(jié)日等，有農(nóng)歷對(duì)照。

萬(wàn)年歷

用來(lái)收藏平時(shí)自己經(jīng)常去網(wǎng)址，可將經(jīng)慣用網(wǎng)址放于收藏夾以以便

網(wǎng)址收藏夾進(jìn)入，可分類管理

快捷方式可將自己慣用模塊設(shè)立為快捷方式放置在桌面

工作代理當(dāng)顧客請(qǐng)假或外出時(shí)可授權(quán)哪些顧客可以協(xié)助自己解決待辦事情

實(shí)現(xiàn)了員工通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行訂餐，以便記錄匯總，避免了不精確

訂餐管理訂餐導(dǎo)致?lián)]霍

公共信息

用.要用于發(fā)作重要、正式信息，如新聞、重要決策、告知等，可依

照需要定制各種欄目，授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目或發(fā)布管理文章，可

公示欄指定發(fā)布給全體員工還是本部門，發(fā)布公示時(shí)可選取與否同步發(fā)送

手機(jī)短信告知本部門或全體員工°支持上傳附件。

提供應(yīng)員工一種交互溝通平臺(tái)，論壇可設(shè)立各種論壇區(qū)，論壇區(qū)下

論壇面可設(shè)立各種版面，各版面有相應(yīng)版主

公司各種規(guī)章制度在線存儲(chǔ)，以便管理可以讓全體員工隨時(shí)查閱，

規(guī)章制度節(jié)約了培訓(xùn)時(shí)間，支持分類管理及附件上傳

記錄單位慣用對(duì)外聯(lián)系電話，可分類管理

慣用電話

以；更查詢?nèi)珖?guó)各個(gè)省、市、縣區(qū)號(hào)，郵編，同步支持反向查詢

郵編區(qū)號(hào)

提供了一種顧客共享單位內(nèi)部各類知識(shí)平臺(tái)，以便資料管理，乂可

知識(shí)管理實(shí)現(xiàn)信息共享，形成單位知識(shí)沉淀，可分類進(jìn)行管理

可錄入列車航班信息，并支持各種查詢

列車航班

記錄天氣狀況，供所有員工杳詢

天氣預(yù)報(bào)

法律法規(guī)用來(lái)發(fā)布各類行業(yè)內(nèi)部及國(guó)家政策和法規(guī)

以Email向領(lǐng)導(dǎo)提交遞交意見(jiàn)和建議，可匿名傳播

意見(jiàn)箱

公文管理

草擬公文進(jìn)行發(fā)送，支持套用模版進(jìn)行擬稿，發(fā)送時(shí)可選取流程或流

發(fā)文擬稿轉(zhuǎn)，

發(fā)文審批、辦理環(huán)節(jié)，記錄發(fā)文辦理過(guò)程、辦理意見(jiàn)，支持痕跡保

存、于寫簽名及電子簽章及打印功能。在辦理時(shí)候，辦理人員如果

發(fā)文辦理具備修改表單功能，會(huì)依照后臺(tái)設(shè)立生成公文文號(hào)，同步可修改表

單內(nèi)容。

府公文成文、分發(fā)、催辦、歸檔、銷毀等進(jìn)行全面管理，支持各種

查洵方式。支持手機(jī)短信催辦，歸檔時(shí)會(huì)歸入表單、正文、附件、

發(fā)文解決

辦理過(guò)程以及辦理意見(jiàn)。

查看分發(fā)公文，可反饋閱讀標(biāo)志。

接受發(fā)文

涉及設(shè)立發(fā)文基本數(shù)據(jù)設(shè)立、發(fā)文模版、發(fā)文流程、分派歸檔，催

發(fā)文后臺(tái)辦權(quán)限等?？梢勒疹悇e設(shè)立公文文號(hào)生成規(guī)則。

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