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電子數(shù)據(jù)交換保密協(xié)議書(shū)甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就雙方進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換(以下簡(jiǎn)稱“EDI”)及相關(guān)保密事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“電子數(shù)據(jù)交換”是指雙方通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò),按照商定的標(biāo)準(zhǔn)格式,傳輸和處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)商業(yè)交易自動(dòng)化。1.2“保密信息”是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,含有商業(yè)價(jià)值并需保密的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息以及其他未公開(kāi)信息,包括但不限于:技術(shù)規(guī)格、設(shè)計(jì)圖紙、工藝流程、客戶名單、價(jià)格體系、營(yíng)銷策略、未公開(kāi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部報(bào)告、電子郵件往來(lái)等。1.3“披露方”是指向接收方披露保密信息的當(dāng)事人。1.4“接收方”是指從披露方接收保密信息的當(dāng)事人。1.5“業(yè)務(wù)關(guān)系”是指甲乙雙方因簽訂本協(xié)議而產(chǎn)生的合作關(guān)系。1.6“合理措施”是指接收方基于其認(rèn)知能力、技術(shù)水平和業(yè)務(wù)環(huán)境,為保護(hù)保密信息所應(yīng)采取的謹(jǐn)慎、合理的保護(hù)措施。第二條保密信息的范圍2.1本協(xié)議第一條定義的保密信息屬于本協(xié)議保護(hù)范圍。2.2以下信息不屬于保密信息:2.2.1披露給接收方時(shí)已經(jīng)為公眾所知的信息;2.2.2接收方在簽訂本協(xié)議前已經(jīng)合法知曉的信息;2.2.3接收方從沒(méi)有保密義務(wù)的第三方合法獲得的信息;2.2.4接收方獨(dú)立開(kāi)發(fā),未使用披露方任何保密信息的信息;2.2.5披露方書(shū)面同意接收方披露或使用的保密信息;2.2.6接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求必須披露的保密信息,但接收方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)盡力通知披露方。第三條保密義務(wù)3.1接收方同意并承諾,將嚴(yán)格履行以下保密義務(wù):3.1.1接收方僅能將保密信息用于雙方約定的EDI業(yè)務(wù)目的,不得用于任何其他用途,不得向任何第三方披露,但本協(xié)議另有約定的除外。3.1.2接收方應(yīng)采取合理的安全措施(包括但不限于:數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、權(quán)限管理、安全審計(jì)等)保護(hù)保密信息,防止其泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的人訪問(wèn)、使用或復(fù)制。3.1.3接收方應(yīng)限制接觸保密信息的員工范圍,并確保這些員工也受到與接收方同等嚴(yán)格的保密義務(wù)約束。接收方應(yīng)對(duì)這些員工進(jìn)行保密培訓(xùn),并要求其簽署保密協(xié)議。3.1.4接收方不得將保密信息存儲(chǔ)在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或地點(diǎn),并應(yīng)定期對(duì)保密信息的存儲(chǔ)和傳輸進(jìn)行安全評(píng)估。3.1.5發(fā)生或可能發(fā)生保密信息泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)的人訪問(wèn)、使用或復(fù)制的,接收方應(yīng)立即采取一切合理的補(bǔ)救措施,包括但不限于:通知披露方、暫停使用、刪除信息等,并配合披露方進(jìn)行調(diào)查和處理。3.1.6接收方應(yīng)根據(jù)披露方的要求,提供必要的保密措施證明,例如安全評(píng)估報(bào)告、員工培訓(xùn)記錄等。3.2披露方同意并承諾,將按照本協(xié)議約定向接收方提供必要的EDI技術(shù)支持和協(xié)助,確保接收方能夠按照本協(xié)議約定安全地接收和使用保密信息。第四條數(shù)據(jù)交換的條款4.1雙方同意通過(guò)以下方式交換EDI數(shù)據(jù):4.1.1使用雙方共同指定的EDI平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。4.1.2使用安全的文件傳輸協(xié)議(例如SFTP)傳輸EDI數(shù)據(jù)文件。4.1.3EDI數(shù)據(jù)文件采用雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)格式,例如[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w格式,如EDIFACT、XML等]。4.2雙方應(yīng)確保EDI數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性和完整性,并采取必要的技術(shù)措施,例如數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名等。4.3雙方應(yīng)各自負(fù)責(zé)確保其EDI系統(tǒng)正常運(yùn)行,并承擔(dān)因自身系統(tǒng)故障導(dǎo)致的損失。4.4雙方應(yīng)指定唯一的聯(lián)系人負(fù)責(zé)EDI數(shù)據(jù)的交換和協(xié)調(diào),并確保聯(lián)系方式的有效性。第五條期限5.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[請(qǐng)?zhí)顚憛f(xié)議有效期,例如:三]年。5.2本協(xié)議期滿前[請(qǐng)?zhí)顚懱崆巴ㄖ谙?,例如:三個(gè)月],如雙方均未提出書(shū)面終止要求,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[請(qǐng)?zhí)顚懤m(xù)展期限,例如:一年],續(xù)展次數(shù)不限/續(xù)展次數(shù)為[請(qǐng)?zhí)顚懢唧w次數(shù)]次。5.3保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[請(qǐng)?zhí)顚懕C芷谙?,例如:三]年內(nèi)仍然有效。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,賠償金額為因違約行為直接造成的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理的調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。6.2接收方違反本協(xié)議第三條規(guī)定的保密義務(wù),導(dǎo)致披露方保密信息泄露的,應(yīng)向披露方支付違約金人民幣[請(qǐng)?zhí)顚戇`約金金額]元。違約金不足以彌補(bǔ)披露方損失的,接收方還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。6.3如果違約行為構(gòu)成犯罪的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策變化等。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[請(qǐng)?zhí)顚懲ㄖ谙?,例如:五]日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。7.3因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失。第八條法律適用與爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[請(qǐng)選擇仲裁或訴訟,并填寫具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱或法院名稱]仲裁/訴訟解決。第九條其他條款9.1本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效。9.2本協(xié)議的任何一方變更名稱、住所、法定代表人等事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。變更后,變更方仍為主體的權(quán)利義務(wù)不變。9.3本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.4本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于EDI業(yè)務(wù)合作及保密事宜的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事宜達(dá)成的所有口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。9.5本協(xié)議中的“day”均指工作日,不包括周末和法定節(jié)假日。9.6本協(xié)議一式[請(qǐng)?zhí)顚懛輸?shù),例如:四]份,甲乙雙方各執(zhí)[請(qǐng)?zhí)顚懛輸?shù),例如:兩]份,具有同等法律效力。第十條免責(zé)聲明雙方確認(rèn),在簽訂本協(xié)議時(shí),已充分了解并理解本協(xié)議的全部?jī)?nèi)容,并已尋求必要的法律意見(jiàn)。雙方均自愿簽署本協(xié)議,并受其約束。甲方(蓋章):
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