大專公文考試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.下列文種中屬于上行文的是（）A.通知B.請示C.通告D.批復(fù)答案：B2.公文的秘密等級分為（）A.保密、加密、絕密B.機(jī)密、保密、秘密C.絕密、機(jī)密、秘密D.加密、機(jī)密、秘密答案：C3.發(fā)文字號中的年份應(yīng)使用（）A.阿拉伯?dāng)?shù)字B.漢字C.大寫數(shù)字D.小寫數(shù)字答案：A4.公文標(biāo)題一般由（）組成。A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由、文種B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文字號、文種C.主送機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、文種D.主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文種答案：A5.適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項的文種是（）A.命令B.決定C.公告D.通告答案：B6.公文中的成文日期是指（）A.公文付印日期B.負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期C.秘書起草日期D.公文發(fā)出日期答案：B7.下列關(guān)于公文格式的說法正確的是（）A.公文首頁必須顯示正文B.頁碼可以編在公文版心的左上角C.標(biāo)題一般用2號宋體字D.份號頂格編排在版心右上角第一行答案：A8.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項用（）A.公報B.公告C.通告D.通報答案：B9.適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況的文種是（）A.通知B.通告C.通報D.報告答案：C10.公文的語言要求是（）A.華麗、生動、形象B.準(zhǔn)確、莊重、平實C.幽默、詼諧、風(fēng)趣D.嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、繁瑣答案：B二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.公文的特點(diǎn)有（）A.法定作者B.法定效力C.特定體式D.時效性答案：ABCD2.以下屬于下行文的文種有（）A.命令B.批復(fù)C.決定D.通知答案：ABCD3.公文的版頭部分包括（）A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志答案：ABCD4.下列屬于公文結(jié)尾用語的有（）A.特此通知B.妥否，請批示C.請審閱D.此致，敬禮答案：ABC5.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅持的原則有（）A.實事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密答案：ABCD6.通告的特點(diǎn)有（）A.廣泛性B.規(guī)定性C.專業(yè)性D.告知性答案：ABD7.請示的特點(diǎn)包括（）A.超前性B.說明性C.單一性D.期復(fù)性答案：ABCD8.下列關(guān)于報告和請示的區(qū)別，說法正確的有（）A.報告不需要上級答復(fù)，請示需要上級答復(fù)B.報告可以一文多事，請示必須一文一事C.報告主要是匯報情況，請示主要是請求指示批準(zhǔn)D.報告和請示都可以事后行文答案：ABC9.公文的作用包括（）A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)作用B.行為規(guī)范作用C.宣傳教育作用D.憑證依據(jù)作用答案：ABCD10.以下屬于公文主體部分的有（）A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.正文D.附件說明答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.所有公文都需要標(biāo)注份號。（）答案：×2.批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是下級機(jī)關(guān)的請示的發(fā)文機(jī)關(guān)。（）答案：√3.公告和通告的發(fā)布范圍一樣廣泛。（）答案：×4.公文的語言可以使用口語化表達(dá)。（）答案：×5.報告可以夾帶請示事項。（）答案：×6.聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）答案：√7.公文的成文日期以印發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：×8.通報一般用于傳達(dá)重要精神和告知重要情況，不能用于表彰先進(jìn)和批評錯誤。（）答案：×9.命令（令）的發(fā)文機(jī)關(guān)一般是國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。（）答案：√10.公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述公文的行文規(guī)則。答案：行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效；按職權(quán)范圍行文；按隸屬關(guān)系行文；一般不越級行文；聯(lián)合行文應(yīng)是同級機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上行文，必要時抄送另一上級機(jī)關(guān)。2.簡述通知的適用范圍和特點(diǎn)。答案：適用范圍：發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。特點(diǎn)：使用頻率高、應(yīng)用范圍廣、時效性強(qiáng)、種類多樣。3.簡述請示的寫作要求。答案：一文一事，內(nèi)容單一；請求事項明確，理由充分；主送一個上級機(jī)關(guān)，不抄送下級；不得越級請示；語言謙遜、誠懇。4.簡述公文格式的重要性。答案：保證公文的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，便于公文的處理、管理與存檔。體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，利于維護(hù)公文的法定效力，也方便不同機(jī)關(guān)間交流與溝通。五、討論題（每題5分，共20分）1.在實際工作中，如何準(zhǔn)確選擇合適的公文文種？答案：要依據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)的關(guān)系、事項性質(zhì)和要求來選。如向上級請求指示批準(zhǔn)用請示；向下級部署工作用通知；向國內(nèi)外宣布重要事項用公告等。熟悉各文種適用范圍，結(jié)合實際情況判斷。2.談?wù)劰恼Z言準(zhǔn)確性的重要性及如何做到準(zhǔn)確。答案：重要性：確保公文傳達(dá)信息精準(zhǔn)，避免誤解，維護(hù)其嚴(yán)肅性與權(quán)威性。做到準(zhǔn)確：用詞精確恰當(dāng)，避免歧義；數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；語法規(guī)范，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；慎用模糊詞，明確表達(dá)意圖。3.舉例說明聯(lián)合行文的注意事項。答案：注意事項有聯(lián)合行文機(jī)關(guān)須同級。如多個政府部門為推動一項工作聯(lián)合發(fā)文。要明確主辦機(jī)關(guān)，編排發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志有規(guī)定，文號用主辦機(jī)關(guān)的。簽署時各機(jī)