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文檔簡介
2026年金屬冶煉公司勞動合同續(xù)簽評估管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司勞動合同續(xù)簽評估管理工作,建立科學(xué)、公平、合規(guī)的續(xù)簽評估機制,客觀評價員工勞動合同存續(xù)期間的工作表現(xiàn)、崗位適配度及發(fā)展?jié)摿?,?yōu)化人力資源配置,穩(wěn)定核心人才隊伍,降低用工風(fēng)險,維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合金屬冶煉行業(yè)用工特點及公司實際經(jīng)營需求,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有勞動合同即將到期的在崗員工(包括管理崗位、技術(shù)崗位、生產(chǎn)崗位、職能崗位等),涵蓋固定期限勞動合同首次續(xù)簽、二次及以上續(xù)簽的評估管理活動,涉及人力資源部門、各業(yè)務(wù)部門、安全管理部門及相關(guān)職能部門。第三條核心原則合規(guī)合法原則:嚴(yán)格遵守勞動法律法規(guī),確保續(xù)簽評估流程、結(jié)果應(yīng)用等符合法律規(guī)定??陀^公正原則:以員工實際工作表現(xiàn)、績效數(shù)據(jù)、崗位要求為依據(jù),避免主觀臆斷和偏見。人崗適配原則:結(jié)合崗位需求與員工能力素質(zhì),評估員工是否適合繼續(xù)留任原崗位或調(diào)整崗位。公開透明原則:明確評估標(biāo)準(zhǔn)、流程及結(jié)果反饋機制,確保員工知曉并理解評估過程。第四條相關(guān)定義本制度所稱勞動合同續(xù)簽評估,是指員工勞動合同到期前,公司通過既定流程和標(biāo)準(zhǔn),對員工在合同存續(xù)期間的工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)、安全表現(xiàn)、崗位適配度等進(jìn)行全面考核評價,進(jìn)而確定是否與員工續(xù)簽勞動合同的管理活動。勞動合同續(xù)簽分為:短期續(xù)簽(續(xù)簽期限1-2年)、中期續(xù)簽(續(xù)簽期限3-5年),核心人才可根據(jù)公司發(fā)展需求協(xié)商確定續(xù)簽期限。第二章組織架構(gòu)與責(zé)任分工第五條組織架構(gòu)公司成立勞動合同續(xù)簽評估小組,由分管人力資源工作負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,成員包括各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、核心員工代表及法務(wù)部門負(fù)責(zé)人。評估小組統(tǒng)籌續(xù)簽評估制度修訂、重大評估事項決策、評估結(jié)果審核、異議處理等工作。人力資源部門作為續(xù)簽評估牽頭部門,負(fù)責(zé)評估工作的組織實施、流程協(xié)調(diào)、結(jié)果匯總;各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的具體評估工作;安全管理部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)崗位員工安全表現(xiàn)評估;法務(wù)部門負(fù)責(zé)評估流程及結(jié)果的合規(guī)性審核。第六條部門及崗位職責(zé)1.人力資源部門:提前梳理勞動合同到期員工名單,發(fā)布續(xù)簽評估通知;制定評估實施方案,明確評估標(biāo)準(zhǔn)及時間節(jié)點;收集、匯總各部門評估結(jié)果;組織評估小組審核評估結(jié)果;向員工反饋評估結(jié)果及續(xù)簽意見;辦理勞動合同續(xù)簽或終止相關(guān)手續(xù);建立評估檔案并歸檔。2.各業(yè)務(wù)部門:作為員工續(xù)簽評估的主要責(zé)任部門,由部門負(fù)責(zé)人牽頭,組織相關(guān)同事組成評估小組,依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn),客觀評價員工工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)、崗位適配度等情況;與員工進(jìn)行面談溝通,聽取員工續(xù)簽意愿及職業(yè)發(fā)展訴求;形成部門初步評估意見并提交人力資源部門。3.安全管理部門:針對生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位等涉及安全生產(chǎn)的員工,評估其合同存續(xù)期間的安全操作規(guī)程遵守情況、安全事故發(fā)生情況、安全培訓(xùn)達(dá)標(biāo)情況等,出具安全評估意見。4.法務(wù)部門:審核續(xù)簽評估流程、評估標(biāo)準(zhǔn)、勞動合同條款等合規(guī)性;協(xié)助處理續(xù)簽過程中的勞動爭議及法律問題,防范用工風(fēng)險。5.評估小組職責(zé):對各部門提交的初步評估意見進(jìn)行復(fù)核;處理員工對評估結(jié)果的異議申訴;最終確定員工續(xù)簽資格及續(xù)簽期限建議。第三章評估啟動與準(zhǔn)備第七條評估啟動時間人力資源部門在員工勞動合同到期前60個工作日,完成到期員工名單梳理,向相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)布《勞動合同續(xù)簽評估啟動通知》,明確評估對象、評估流程、時間節(jié)點及相關(guān)要求。對于勞動合同期限在6個月以內(nèi)的短期合同員工,評估啟動時間提前至合同到期前30個工作日;對于核心人才或關(guān)鍵崗位員工,評估啟動時間可提前至合同到期前90個工作日,預(yù)留充足協(xié)商時間。第八條評估準(zhǔn)備工作各業(yè)務(wù)部門收到評估通知后,收集評估對象的相關(guān)資料,包括勞動合同存續(xù)期間的績效考核報告、工作任務(wù)完成情況、技能提升記錄、安全表現(xiàn)記錄、獎懲情況、培訓(xùn)參與情況等,作為評估的重要依據(jù)。人力資源部門向各業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)一的評估指引,明確不同崗位的評估重點:生產(chǎn)崗位重點評估產(chǎn)量質(zhì)量、安全操作、紀(jì)律遵守情況;技術(shù)崗位重點評估技術(shù)能力、工藝優(yōu)化貢獻(xiàn)、項目完成情況;管理崗位重點評估管理成效、團(tuán)隊建設(shè)、目標(biāo)達(dá)成情況;職能崗位重點評估工作效率、服務(wù)滿意度、流程執(zhí)行情況。第四章評估標(biāo)準(zhǔn)與實施流程第九條評估標(biāo)準(zhǔn)續(xù)簽評估標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下四個維度:工作業(yè)績(占比40%),主要評估員工合同期間的績效目標(biāo)達(dá)成情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量與效率、工作成果貢獻(xiàn)等;工作能力(占比30%),主要評估員工的專業(yè)技能、學(xué)習(xí)能力、問題解決能力、溝通協(xié)作能力等;職業(yè)素養(yǎng)(占比15%),主要評估員工的職業(yè)道德、工作態(tài)度、紀(jì)律遵守、團(tuán)隊合作等;安全表現(xiàn)(占比15%,生產(chǎn)及技術(shù)崗位),主要評估員工安全操作規(guī)程遵守情況、安全培訓(xùn)達(dá)標(biāo)情況、是否發(fā)生安全事故及違規(guī)行為等。評估結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級:優(yōu)秀(綜合得分90分及以上),具備優(yōu)先續(xù)簽資格,可協(xié)商中長期續(xù)簽;合格(綜合得分60-89分),符合續(xù)簽條件,根據(jù)崗位需求確定續(xù)簽期限;不合格(綜合得分60分以下),不符合續(xù)簽條件,勞動合同到期后終止。第十條評估實施流程評估流程分為員工自評、部門評估、跨部門復(fù)核、小組審核四個環(huán)節(jié)。員工自評由評估對象填寫《勞動合同續(xù)簽自評表》,總結(jié)合同期間的工作表現(xiàn)、成績與不足,表達(dá)續(xù)簽意愿及職業(yè)發(fā)展訴求,提交至部門評估小組。部門評估由部門負(fù)責(zé)人組織評估小組,結(jié)合員工自評、相關(guān)資料及日常觀察,對員工進(jìn)行全面評估,形成部門初步評估意見及續(xù)簽建議,與員工進(jìn)行面談溝通,反饋評估意見并聽取員工反饋,雙方簽字確認(rèn)后提交人力資源部門??绮块T復(fù)核由人力資源部門會同安全管理部門、相關(guān)職能部門,對評估結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,重點核查生產(chǎn)崗位員工的安全表現(xiàn)、技術(shù)崗位員工的技能達(dá)標(biāo)情況等,出具復(fù)核意見。小組審核由續(xù)簽評估小組對部門評估意見及跨部門復(fù)核意見進(jìn)行最終審核,確定評估結(jié)果及續(xù)簽結(jié)論,對于評估結(jié)果為不合格或存在異議的情況,需集體討論并形成書面意見。第五章評估結(jié)果應(yīng)用與手續(xù)辦理第十一條評估結(jié)果應(yīng)用評估結(jié)果為優(yōu)秀的員工,人力資源部門在合同到期前45個工作日向其發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向通知書》,協(xié)商續(xù)簽事宜,可優(yōu)先提供崗位晉升、薪酬調(diào)整等激勵;評估結(jié)果為合格的員工,在合同到期前30個工作日發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向通知書》,明確續(xù)簽期限及相關(guān)條款;評估結(jié)果為不合格的員工,在合同到期前30個工作日發(fā)出《勞動合同終止通知書》,說明終止理由及依據(jù),依法辦理相關(guān)手續(xù)。員工收到《勞動合同續(xù)簽意向通知書》后,需在10個工作日內(nèi)書面回復(fù)是否同意續(xù)簽;逾期未回復(fù)的,視為不同意續(xù)簽,勞動合同到期后自動終止。第十二條手續(xù)辦理員工同意續(xù)簽的,人力資源部門在合同到期前完成勞動合同擬定,明確工作崗位、工作內(nèi)容、薪酬待遇、續(xù)簽期限等條款,經(jīng)員工確認(rèn)無異議后,雙方簽訂新的勞動合同。員工不同意續(xù)簽或評估結(jié)果為不合格的,人力資源部門在勞動合同到期前協(xié)助辦理工作交接、財物歸還、社保公積金停繳等離職手續(xù),按照法律法規(guī)規(guī)定支付經(jīng)濟補償(符合支付條件的),確保離職流程合規(guī)有序。第六章異議處理與監(jiān)督考核第十三條異議處理員工對評估結(jié)果有異議的,可在收到評估結(jié)果通知后5個工作日內(nèi),向人力資源部門提交書面異議申請,說明異議理由并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門收到異議申請后,組織評估小組在10個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核過程可要求原評估部門補充說明,必要時重新開展評估,復(fù)核結(jié)果為最終評估結(jié)果,書面反饋給員工。第十四條監(jiān)督考核續(xù)簽評估小組定期對續(xù)簽評估工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點檢查評估流程的合規(guī)性、評估標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、評估結(jié)果的客觀性,檢查結(jié)果納入相關(guān)部門績效考核。建立評估工作反饋機制,收集員工及各部門對續(xù)簽評估制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的意見建議,人力資源部門每年度對制度進(jìn)行一次復(fù)盤優(yōu)化,確保制度的科學(xué)性和可操作性。第十五條責(zé)任追究對違反本制度規(guī)定,存在以下行為之一的,視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人通報批評、績效扣分、崗位調(diào)整等處罰;造成公司經(jīng)濟損失或法律糾紛的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成違法的,移交相關(guān)部門處理:1.在評估過程中弄虛作假、提供虛假信息,影響評估結(jié)果客觀公正的;2.未按規(guī)定流程開展評估工作,或擅自更改評估結(jié)果的;3.泄露評估過程中的涉密信息或員工隱私的;4.未及時辦理勞動合同續(xù)簽或終止手續(xù),引發(fā)用工風(fēng)險的;5.在異議處理過程中推諉扯皮、拖延處
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