2026年精測儀器儀表公司辦公設(shè)備全生命周期管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備全生命周期管理工作，提高辦公設(shè)備使用效率，降低采購及運(yùn)維成本，保障公司研發(fā)、辦公等工作有序開展，依據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《固定資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司儀器儀表研發(fā)配套辦公設(shè)備使用特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全生命周期管理，覆蓋電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文件柜等各類辦公設(shè)備，涉及行政部門、使用部門、技術(shù)部門及全體員工。第三條辦公設(shè)備全生命周期管理遵循“統(tǒng)一采購、規(guī)范使用、定期維護(hù)、按需報(bào)廢、環(huán)保處置”的原則，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備從采購入庫到報(bào)廢處置的全流程可控、可追溯。第四條行政部門為辦公設(shè)備全生命周期管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)設(shè)備采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選、臺賬建立、報(bào)廢處置統(tǒng)籌；技術(shù)部門負(fù)責(zé)電子類辦公設(shè)備的維護(hù)、維修、數(shù)據(jù)清理；各使用部門為設(shè)備使用的第一責(zé)任部門，負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理、使用規(guī)范監(jiān)督；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)核算、采購資金審批、報(bào)廢資產(chǎn)核銷。第二章采購與驗(yàn)收管理第五條采購計(jì)劃制定：1.各部門根據(jù)辦公需求提報(bào)設(shè)備采購申請，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用場景、預(yù)算金額等信息，嚴(yán)禁無需求盲目提報(bào)；2.行政部門匯總各部門采購申請，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備庫存、使用狀態(tài)及公司年度預(yù)算，制定月度/季度采購計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批；3.采購計(jì)劃優(yōu)先考慮節(jié)能、環(huán)保、適配公司辦公系統(tǒng)的設(shè)備型號，電子類設(shè)備需兼容公司研發(fā)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，避免重復(fù)采購或采購后無法適配使用。第六條采購實(shí)施要求：1.行政部門通過比價(jià)、招標(biāo)等合規(guī)方式篩選供應(yīng)商，優(yōu)先選擇有正規(guī)資質(zhì)、完善售后的供應(yīng)商，電子類設(shè)備需要求供應(yīng)商提供至少1年質(zhì)保服務(wù)；2.采購合同需明確設(shè)備規(guī)格、交付時(shí)間、質(zhì)保條款、售后服務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，大額采購合同需經(jīng)法務(wù)部門審核；3.嚴(yán)禁員工私自采購辦公設(shè)備，確因緊急需求臨時(shí)采購的，需經(jīng)行政部門審批，事后補(bǔ)充完善采購手續(xù)。第七條驗(yàn)收入庫管理：1.設(shè)備到貨后，行政部門聯(lián)合技術(shù)部門、使用部門共同驗(yàn)收，核對設(shè)備型號、數(shù)量、配件是否與采購合同一致，電子類設(shè)備需通電測試功能是否正常；2.驗(yàn)收合格的設(shè)備及時(shí)辦理入庫手續(xù)，行政部門建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、采購時(shí)間、金額、使用部門、責(zé)任人等信息；3.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，行政部門立即聯(lián)系供應(yīng)商退換貨，直至驗(yàn)收合格，嚴(yán)禁不合格設(shè)備流入使用環(huán)節(jié)。第三章使用與保管規(guī)范第八條領(lǐng)用與分配：1.各部門憑設(shè)備領(lǐng)用申請單到行政部門領(lǐng)取辦公設(shè)備，領(lǐng)用單需注明領(lǐng)用設(shè)備名稱、數(shù)量、使用人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；2.電子類辦公設(shè)備實(shí)行“一人一機(jī)”綁定管理，使用人即為第一責(zé)任人，離職時(shí)需辦理設(shè)備交接手續(xù)，確保設(shè)備完好、數(shù)據(jù)清理完畢；3.共用辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）指定專人負(fù)責(zé)日常保管，登記使用記錄，避免無人管理導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失。第九條使用規(guī)范要求：1.員工需按設(shè)備操作說明使用辦公設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作（如私自拆卸電腦、改裝打印機(jī)設(shè)置、超負(fù)荷使用復(fù)印機(jī)等），避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞；2.電子類設(shè)備嚴(yán)禁安裝與工作無關(guān)的軟件，禁止接入不明外接設(shè)備，防止病毒入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或設(shè)備故障，研發(fā)用電腦需額外安裝數(shù)據(jù)安全防護(hù)軟件；3.辦公設(shè)備僅限公司辦公使用，嚴(yán)禁私用（如利用公司電腦處理私人事務(wù)、使用打印機(jī)打印私人文件等），確因工作需要帶回家使用的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部門審批。第十條保管責(zé)任要求：1.使用部門需保持設(shè)備存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，電子類設(shè)備避免靠近水源、熱源，防止受潮、過熱導(dǎo)致故障；2.員工離開辦公區(qū)域超過1小時(shí)的，需關(guān)閉電子類設(shè)備電源，下班前關(guān)閉所有辦公設(shè)備電源，節(jié)約用電的同時(shí)延長設(shè)備使用壽命；3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞的，使用人需立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及行政部門，查明原因后按責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第四章維護(hù)與維修管理第十一條日常維護(hù)要求：1.行政部門制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，電子類設(shè)備每季度由技術(shù)部門進(jìn)行一次系統(tǒng)檢測、灰塵清理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)每月清理一次耗材倉、卡紙通道；2.使用人負(fù)責(zé)設(shè)備日常清潔，保持設(shè)備表面干凈無灰塵、無污漬，辦公桌椅定期檢查螺絲、連接件是否松動，及時(shí)上報(bào)維修；3.技術(shù)部門建立設(shè)備維護(hù)臺賬，記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)人員、設(shè)備狀態(tài)等信息，形成維護(hù)檔案。第十二條維修處理規(guī)范：1.設(shè)備出現(xiàn)故障的，使用人立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，由部門統(tǒng)一聯(lián)系行政部門，行政部門通知技術(shù)部門或供應(yīng)商進(jìn)行維修，嚴(yán)禁員工私自拆解維修；2.技術(shù)部門能現(xiàn)場維修的及時(shí)處理，無法現(xiàn)場維修的，聯(lián)系供應(yīng)商上門維修，維修費(fèi)用需經(jīng)行政部門審核，大額維修費(fèi)用報(bào)公司管理層審批；3.維修后的設(shè)備需經(jīng)使用部門驗(yàn)收，確認(rèn)功能恢復(fù)正常后方可繼續(xù)使用，行政部門更新設(shè)備維護(hù)臺賬，記錄維修原因、費(fèi)用、維修結(jié)果。第五章報(bào)廢與處置管理第十三條報(bào)廢判定標(biāo)準(zhǔn)：1.設(shè)備使用年限超過規(guī)定期限（電子類設(shè)備5年、辦公家具8年），且維修成本超過設(shè)備殘值50%的；2.設(shè)備功能無法滿足辦公需求，且無升級、維修價(jià)值的；3.設(shè)備因故障、損壞等原因無法修復(fù)，或修復(fù)后存在安全隱患的；4.因公司系統(tǒng)升級、辦公場地調(diào)整等原因，設(shè)備無法適配新場景使用的。第十四條報(bào)廢審批流程：1.使用部門提報(bào)設(shè)備報(bào)廢申請，注明設(shè)備名稱、使用年限、報(bào)廢原因、殘值預(yù)估等信息，附設(shè)備故障檢測報(bào)告（電子類設(shè)備）；2.行政部門核實(shí)設(shè)備臺賬信息、使用狀態(tài)，技術(shù)部門出具設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定意見，財(cái)務(wù)部門核算設(shè)備殘值；3.報(bào)廢申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門、財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批，大額資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)股東會審議。第十五條報(bào)廢處置要求：1.電子類報(bào)廢設(shè)備需由技術(shù)部門徹底清理數(shù)據(jù)，確保公司研發(fā)、辦公數(shù)據(jù)不泄露，再移交有資質(zhì)的環(huán)?；厥諜C(jī)構(gòu)處置；2.可回收利用的辦公家具，由行政部門統(tǒng)籌捐贈、變賣或內(nèi)部改造使用，無法利用的按環(huán)保要求處置；3.報(bào)廢處置所得款項(xiàng)全額上繳財(cái)務(wù)部門，行政部門更新設(shè)備臺賬，核銷報(bào)廢設(shè)備信息，確保賬實(shí)相符。第六章監(jiān)督考核與附則第十六條監(jiān)督檢查機(jī)制：1.行政部門每季度對辦公設(shè)備臺賬、使用狀態(tài)、維護(hù)記錄進(jìn)行核查，重點(diǎn)檢查是否存在設(shè)備閑置、私用、損壞未報(bào)修等問題；2.財(cái)務(wù)部門每年對辦公設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對賬實(shí)是否一致，對盤盈、盤虧設(shè)備查明原因并處理；3.對違規(guī)采購、私自報(bào)廢、人為損壞設(shè)備等行為，行政部門及時(shí)上報(bào)公司管理層，按規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。第十七條考核獎(jiǎng)懲規(guī)則：1.各部門辦公設(shè)備完好率、使用率納入部門月度績效考核，連續(xù)3個(gè)季度設(shè)備管理達(dá)標(biāo)率100%的，給予部門績效考核加分；2.員工愛護(hù)設(shè)備、及時(shí)上報(bào)故障避免重大損失的，給予通報(bào)表揚(yáng)或小額物資獎(jiǎng)勵(lì)；因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞的，按維修費(fèi)用的20%-50%