位組織外出協(xié)議書(shū)甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱或個(gè)人姓名]法定代表人：[乙方法人姓名（若為公司）或乙方個(gè)人姓名]地址：[乙方公司地址或個(gè)人住址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方因[具體活動(dòng)目的]需要組織相關(guān)人員外出，乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)及保障的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方組織外出事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.出行安排乙方負(fù)責(zé)為甲方組織的外出人員安排交通車輛，確保車輛具備合法運(yùn)營(yíng)資質(zhì)，車輛狀況良好，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并配備經(jīng)驗(yàn)豐富、駕駛技術(shù)熟練且具備合法駕駛資格的司機(jī)。車輛應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)接送外出人員，行車路線根據(jù)甲方指定的行程確定。2.住宿安排根據(jù)外出行程及甲方人員數(shù)量，乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的住宿場(chǎng)所。住宿酒店應(yīng)符合安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，具備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如床鋪、衛(wèi)生間、熱水供應(yīng)、網(wǎng)絡(luò)等。乙方需提前與酒店確認(rèn)房間數(shù)量、房型及價(jià)格，并確保在甲方人員到達(dá)前完成房間預(yù)訂及入住手續(xù)辦理。3.餐飲安排乙方負(fù)責(zé)在外出期間為甲方人員提供餐飲服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況及甲方要求，保證食品安全、衛(wèi)生，菜品豐富多樣，營(yíng)養(yǎng)搭配合理。餐飲地點(diǎn)包括但不限于行程中的餐廳、酒店餐廳等，乙方需根據(jù)行程安排合理規(guī)劃用餐時(shí)間及地點(diǎn)。4.活動(dòng)組織與安排若外出行程包含特定活動(dòng)，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)組織與安排。包括但不限于活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)流程策劃、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)安全保障等。乙方應(yīng)確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，保障甲方人員在活動(dòng)期間的人身安全及體驗(yàn)良好。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于出行、住宿、餐飲及活動(dòng)組織等方面的服務(wù)，并對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)行程安排提出合理調(diào)整建議，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)予以配合。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。提前向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的外出人員名單、行程安排、特殊需求等信息，以便乙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。配合乙方完成各項(xiàng)服務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理，如入住酒店登記、活動(dòng)參與人員信息登記等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息及實(shí)際情況，合理安排服務(wù)內(nèi)容及行程，但需提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的服務(wù)。對(duì)甲方人員的個(gè)人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過(guò)程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素影響服務(wù)正常進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，同時(shí)積極協(xié)助甲方解決問(wèn)題。確保提供的服務(wù)符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如交通車輛運(yùn)營(yíng)資質(zhì)合法、住宿酒店安全衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、餐飲服務(wù)符合食品安全要求等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商確定，本次甲方組織外出服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。該費(fèi)用包含交通、住宿、餐飲、活動(dòng)組織等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，但不包括甲方人員因個(gè)人原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）；在外出活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未提前告知乙方特殊需求，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或退還相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。如乙方拒不采取補(bǔ)救措施或因乙方原因?qū)е录追饺藛T遭受人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方擅自變更服務(wù)內(nèi)容或行程安排，未提前征得甲方同意，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方人員個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次甲方組織外出活動(dòng)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本