會(huì)議租車協(xié)議合同甲方（租車方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（出租方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方因[會(huì)議名稱]需要租賃車輛，乙方具備提供車輛租賃服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方租賃乙方車輛事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃車輛基本信息1.車輛品牌及型號(hào)：[詳細(xì)列出租賃車輛的品牌、型號(hào)，如奔馳S級(jí)、寶馬5系等]2.車輛數(shù)量：[X]輛3.車輛顏色：[具體顏色]4.車輛牌照號(hào)碼：[詳細(xì)列出每輛車的牌照號(hào)碼]二、租賃期限及用途1.租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。租賃期限共計(jì)[X]天。2.用途甲方租賃車輛用于[會(huì)議名稱]的接送參會(huì)人員、會(huì)議期間的交通保障等相關(guān)活動(dòng)。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)每輛車每天租金為人民幣[X]元，本次租賃車輛共計(jì)[X]輛，租賃期限為[X]天，租金總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付租金總額的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫定金金額]）；在車輛交付前，甲方應(yīng)支付剩余租金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余租金金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、車輛交付與驗(yàn)收1.交付時(shí)間及地點(diǎn)乙方應(yīng)在[交付日期]前，將租賃車輛及相關(guān)證件交付至甲方指定的地點(diǎn)[詳細(xì)地址]。2.車輛驗(yàn)收甲方應(yīng)在車輛交付時(shí)對(duì)車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞、故障等問(wèn)題，應(yīng)立即通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行維修或更換車輛，確保車輛符合正常使用標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署車輛交接清單，作為確認(rèn)車輛交付的依據(jù)，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。五、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用租賃車輛。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供車輛維修、保養(yǎng)等服務(wù)。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、方式支付租金及相關(guān)費(fèi)用。妥善保管租賃車輛，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、抵押、質(zhì)押租賃車輛，不得擅自改變車輛的結(jié)構(gòu)、性能等。在租賃期間，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并配合乙方進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)承擔(dān)租賃車輛在租賃期間的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等因使用車輛產(chǎn)生的費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)對(duì)租賃車輛進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛安全性能良好。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求向甲方交付租賃車輛及相關(guān)證件，并確保車輛符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)租賃車輛的保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。在租賃期間，負(fù)責(zé)對(duì)租賃車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)，確保車輛正常使用。如因車輛故障或損壞影響甲方使用的，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施解決，如無(wú)法及時(shí)解決，應(yīng)提供替代車輛供甲方使用。配備專業(yè)的駕駛員（如有），駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練，并遵守交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)按照甲方的要求安全、準(zhǔn)時(shí)地駕駛車輛，不得擅自改變行駛路線或目的地。六、保險(xiǎn)及事故處理1.保險(xiǎn)乙方應(yīng)確保租賃車輛已購(gòu)買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（包括但不限于車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等）。在租賃期間，如發(fā)生保險(xiǎn)事故，乙方應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助甲方處理相關(guān)事宜。2.事故處理因乙方原因?qū)е掳l(fā)生交通事故或其他事故的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理事故相關(guān)事宜，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于車輛維修費(fèi)用、人員傷亡賠償費(fèi)用、因事故導(dǎo)致的甲方業(yè)務(wù)損失等。因甲方原因?qū)е掳l(fā)生事故的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理事故相關(guān)事宜及賠償乙方因此遭受的損失。發(fā)生事故后，雙方應(yīng)立即采取合理措施減少損失，并及時(shí)通知對(duì)方。如因一方未及時(shí)通知或未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，該方應(yīng)承擔(dān)擴(kuò)大損失部分的賠償責(zé)任。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已使用期間的租金及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、抵押、質(zhì)押租賃車輛，或擅自改變車輛的結(jié)構(gòu)、性能等導(dǎo)致車輛損壞的，甲方應(yīng)按照車輛評(píng)估價(jià)值的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本合同約定的用途使用租賃車輛，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已使用期間的租金及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、質(zhì)量等要求向甲方交付租賃車輛及相關(guān)證件，每逾期一日，應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的定金及租金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的租賃車輛不符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或在租賃期間車輛出現(xiàn)故障或損壞影響甲方正常使用，且乙方未及時(shí)采取措施解決或提供替代車輛的，乙方應(yīng)按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方配備的駕駛員違反交通法規(guī)或未按照甲方要求安全、準(zhǔn)時(shí)地駕駛車輛導(dǎo)致發(fā)生事故或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照租金總額的[X]%向甲方支付違約金。八、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具