會議合作的協(xié)議書甲方：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲乙雙方有意就會議合作事宜達成協(xié)議，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達成如下協(xié)議：一、合作事項概述1.合作會議主題：[具體會議主題名稱]2.會議目的：[詳細闡述舉辦本次會議期望達成的目標，如行業(yè)交流、業(yè)務推廣、知識分享等]3.會議時間：會議擬定于[開始日期]開始，至[結(jié)束日期]結(jié)束。具體日程安排見附件[X]。若因不可抗力或其他特殊原因需調(diào)整會議時間，雙方應提前[X]個工作日書面通知對方，并協(xié)商確定新的會議時間。4.會議地點：[詳細地址]二、合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議籌備工作進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。根據(jù)本協(xié)議約定，享有會議相關成果的合理使用權(quán)。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付合作費用。負責提供與會議主題相關的部分核心資料，確保資料的真實性、準確性和合法性。該資料清單見附件[X]。協(xié)助乙方進行會議宣傳推廣工作，包括但不限于提供公司官方渠道資源、協(xié)助邀請潛在參會人員等。安排專人與乙方對接會議籌備事宜，及時反饋乙方提出的問題和需求，并按照乙方要求參與會議籌備過程中的關鍵決策。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取合作費用。根據(jù)甲方提供的資料和雙方協(xié)商確定的會議方案，獨立負責會議的整體策劃、組織、執(zhí)行等工作。在會議籌備和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對會議內(nèi)容、形式、流程等進行合理調(diào)整，但需提前告知甲方并取得甲方書面同意。2.義務按照雙方協(xié)商確定的會議方案，精心籌備會議，確保會議的順利進行和高質(zhì)量完成。負責會議場地的租賃、布置，會議設備的租賃、調(diào)試，會議資料的制作、印刷，餐飲、住宿等服務的安排等所有與會議相關的具體執(zhí)行工作。負責邀請參會人員，確保參會人員的數(shù)量和質(zhì)量符合雙方預期。對參會人員的信息進行收集、整理和管理，并在會議結(jié)束后及時向甲方提供相關參會人員反饋信息。會議期間負責安排專人負責會議的現(xiàn)場管理和服務工作，包括但不限于簽到、引導、秩序維護、設備操作等，確保會議的正常秩序和良好效果。會議結(jié)束后，負責整理會議相關資料，形成會議紀要、報告等文件，并提交給甲方。同時，負責對會議效果進行評估和總結(jié)，向甲方提供評估報告和改進建議。三、合作費用及支付方式（一）合作費用金額本次會議合作費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構(gòu)成明細1.會議場地租賃費用：人民幣[X]元2.會議設備租賃費用：人民幣[X]元3.會議資料制作費用：人民幣[X]元4.餐飲、住宿費用：人民幣[X]元5.宣傳推廣費用：人民幣[X]元6.其他費用（如有）：人民幣[X]元（三）支付方式1.預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付合作費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫預付款金額]）。2.進度款：在會議籌備工作完成[X]%且經(jīng)甲方書面確認后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付合作費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫進度款金額]）。3.尾款：會議結(jié)束后，乙方應在[X]個工作日內(nèi)將會議相關資料交付給甲方，并提供會議效果評估報告。甲方在收到上述資料且確認會議達到預期效果后，應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余合作費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫尾款金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議籌備及參會人員信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。3.若一方違反保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付合作費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供資料或協(xié)助乙方進行宣傳推廣工作，導致會議籌備工作受到影響的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自使用或允許第三方使用乙方為本次會議創(chuàng)作的資料、成果等，侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)的，甲方應立即停止侵權(quán)行為，并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時，甲方應按照侵權(quán)行為涉及金額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求籌備會議，導致會議無法按時召開或會議效果未達到雙方預期的，乙方應承擔相應的責任，并采取積極措施進行補救。若給甲方造成損失的，乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應按照合作費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自變更會議方案、內(nèi)容、形式、流程等關鍵事項，未提前告知甲方并取得甲方書面同意的，乙方應立即恢復原狀，并賠償甲方因此遭受的損失。同時，乙方應按照合作費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定履行保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密或其他保密信息的，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具