會務(wù)系統(tǒng)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有使用會務(wù)系統(tǒng)的需求，乙方具備提供相關(guān)會務(wù)系統(tǒng)及服務(wù)的能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會務(wù)系統(tǒng)及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會務(wù)系統(tǒng)內(nèi)容乙方為甲方提供一套功能完備的會務(wù)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)具備但不限于以下功能：會議預(yù)約與安排、參會人員管理、會議資料共享、在線會議直播與錄制、會議互動功能（如投票、問答等）、會議數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計等。系統(tǒng)應(yīng)支持多平臺使用，包括但不限于電腦端、移動端（如手機、平板），以滿足甲方不同場景下的使用需求。2.服務(wù)內(nèi)容系統(tǒng)的安裝與調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)將會務(wù)系統(tǒng)安裝至甲方指定的服務(wù)器或云端環(huán)境，并確保系統(tǒng)能夠正常運行，與甲方現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他相關(guān)軟件進(jìn)行無縫對接。培訓(xùn)服務(wù)：乙方為甲方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，包括系統(tǒng)管理員培訓(xùn)和普通用戶培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用線上視頻教程、線下集中培訓(xùn)或一對一指導(dǎo)等多種形式，確保甲方相關(guān)人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。系統(tǒng)維護(hù)與升級：乙方負(fù)責(zé)對會務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，及時系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時應(yīng)及時響應(yīng)并解決。同時，乙方應(yīng)根據(jù)行業(yè)發(fā)展和甲方需求，定期對系統(tǒng)進(jìn)行功能升級，確保系統(tǒng)的性能和安全性。技術(shù)支持：乙方提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù)，甲方在使用系統(tǒng)過程中遇到任何問題均可通過電話、郵件或在線客服等方式聯(lián)系乙方技術(shù)人員，乙方應(yīng)在接到甲方反饋后及時處理。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用會務(wù)系統(tǒng)及接受乙方提供的服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供系統(tǒng)安裝、調(diào)試及使用所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于公司組織架構(gòu)、人員信息、會議安排計劃等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方進(jìn)行系統(tǒng)安裝調(diào)試工作，提供必要的場地、設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等支持條件。在系統(tǒng)使用過程中，妥善保管系統(tǒng)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用，如因甲方原因?qū)е沦~號信息泄露或被他人非法使用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)本合同約定及甲方需求，自主安排會務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)、安裝、調(diào)試、維護(hù)及升級等工作。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求為甲方提供會務(wù)系統(tǒng)及服務(wù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和功能性。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在系統(tǒng)開發(fā)、安裝調(diào)試及維護(hù)過程中，遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保系統(tǒng)的合法性和合規(guī)性。定期對系統(tǒng)進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。如因乙方原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失或損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)數(shù)據(jù)，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。在系統(tǒng)升級前，提前通知甲方，并提供詳細(xì)的升級方案和說明，確保甲方能夠順利接受升級后的系統(tǒng)。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣元（大寫元整）。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）。系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方驗收合格后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的%作為驗收款，即人民幣元（大寫元整）。系統(tǒng)運行滿個月后，如未出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，甲方向乙方支付合同總金額的%作為尾款，即人民幣元（大寫元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時乙方有權(quán)解除本合同。2.若甲方違反本合同約定，向乙方提供虛假或不準(zhǔn)確的資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自將系統(tǒng)賬號轉(zhuǎn)借他人使用或因甲方原因?qū)е沦~號信息泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方及其他第三方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求提供會務(wù)系統(tǒng)及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金。逾期超過日仍未完成服務(wù)的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的會務(wù)系統(tǒng)存在質(zhì)量問題或未能達(dá)到本合同約定的功能要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費修復(fù)或改進(jìn)，直至達(dá)到合同要求。如因系統(tǒng)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為年。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本