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文檔簡介

會(huì)務(wù)發(fā)布合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有會(huì)務(wù)發(fā)布相關(guān)需求,乙方具備提供相應(yīng)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)務(wù)發(fā)布事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)務(wù)發(fā)布內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃、組織并執(zhí)行[具體會(huì)務(wù)名稱]的發(fā)布活動(dòng)。該會(huì)務(wù)發(fā)布活動(dòng)包括但不限于活動(dòng)場地的布置與裝飾,營造與活動(dòng)主題相符的氛圍;活動(dòng)流程的規(guī)劃與安排,確保各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行;活動(dòng)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與分發(fā),如海報(bào)、宣傳單頁、電子資料等,以吸引目標(biāo)受眾參與;活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)備設(shè)施配備與調(diào)試,包括音響、燈光、投影儀等,保障活動(dòng)的順利開展;活動(dòng)期間的攝影、攝像服務(wù),記錄活動(dòng)精彩瞬間,并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)提供相關(guān)影像資料;以及活動(dòng)現(xiàn)場的引導(dǎo)、接待服務(wù),為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的參會(huì)體驗(yàn)。2.發(fā)布渠道及范圍乙方應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行會(huì)務(wù)發(fā)布,包括但不限于線上社交媒體平臺(tái)(如微信公眾號(hào)、微博、抖音等)、專業(yè)行業(yè)網(wǎng)站、線下合作媒體、活動(dòng)現(xiàn)場周邊宣傳等方式,確保活動(dòng)信息能夠廣泛傳播,覆蓋目標(biāo)受眾群體。發(fā)布范圍應(yīng)涵蓋[具體地域范圍],并根據(jù)甲方要求,針對(duì)特定行業(yè)、特定人群進(jìn)行精準(zhǔn)推送,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。3.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)本次會(huì)務(wù)發(fā)布活動(dòng)定于[具體活動(dòng)日期],在[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]舉行。乙方應(yīng)在活動(dòng)前完成所有準(zhǔn)備工作,并在活動(dòng)當(dāng)天按照預(yù)定計(jì)劃順利執(zhí)行發(fā)布活動(dòng),確保活動(dòng)的圓滿成功。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的會(huì)務(wù)發(fā)布工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),如發(fā)現(xiàn)乙方未履行合同義務(wù),有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或采取補(bǔ)救措施。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、流程等進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)務(wù)發(fā)布活動(dòng)相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的信息資料,包括但不限于活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、參會(huì)人員信息等,以便乙方能夠制定合理的發(fā)布方案。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)(如需要),提供必要的文件和證明材料。在活動(dòng)現(xiàn)場配合乙方的工作,協(xié)調(diào)參會(huì)人員與乙方工作人員之間的關(guān)系,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主制定會(huì)務(wù)發(fā)布方案,但應(yīng)確保方案符合法律法規(guī)的規(guī)定和本合同的約定,并提交甲方審核確認(rèn)。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)發(fā)布方案進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并說明調(diào)整的原因和影響。2.義務(wù)按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的會(huì)務(wù)發(fā)布服務(wù),確保活動(dòng)的順利開展,并達(dá)到預(yù)期的宣傳效果。制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)發(fā)布工作計(jì)劃和時(shí)間表,明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人,并提交甲方備案。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格按照計(jì)劃推進(jìn)各項(xiàng)工作,確?;顒?dòng)按時(shí)、高質(zhì)量完成。負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置、設(shè)備設(shè)施的配備與調(diào)試、宣傳資料的設(shè)計(jì)制作等工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的環(huán)境和設(shè)施符合活動(dòng)要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的引導(dǎo)、接待、攝影、攝像等服務(wù)工作,確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好的服務(wù)態(tài)度,為參會(huì)人員提供周到的服務(wù)。在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在的問題及改進(jìn)建議等,并按照甲方要求提供活動(dòng)相關(guān)的影像資料、宣傳資料等。對(duì)活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的會(huì)務(wù)發(fā)布服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本合同約定的全部義務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何原因調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額])。在活動(dòng)完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方提供虛假或不完整的信息資料,導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方擅自調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容、流程等,導(dǎo)致乙方需要額外增加工作量或費(fèi)用的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,并按照增加費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按時(shí)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故或其他問題,給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或活動(dòng)信息的,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會(huì)務(wù)發(fā)布活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,

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