會務(wù)公司合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦[具體會議名稱]的需求，乙方具備提供相關(guān)會務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供會務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會議策劃根據(jù)甲方的會議主題、目的、規(guī)模等要求，乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設(shè)計(jì)、場地布置規(guī)劃、嘉賓邀請計(jì)劃等，確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。（二）場地租賃及布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會議規(guī)模和需求，租賃合適的會議場地，并確保場地符合會議的各項(xiàng)要求，如場地設(shè)施齊全完好、交通便利、環(huán)境適宜等。2.按照會議策劃方案，乙方負(fù)責(zé)對租賃場地進(jìn)行精心布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作、橫幅懸掛等，營造出與會議主題相符的氛圍。（三）設(shè)備及物資提供1.乙方提供會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、顯示屏、音響系統(tǒng)等，并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行，提前進(jìn)行調(diào)試和測試，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。2.提供會議所需的物資，如文具、飲用水、茶歇食品（如有要求）、資料袋、禮品（如有要求）等，保證物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足會議需求。（四）人員服務(wù)1.安排專業(yè)的會議主持人，負(fù)責(zé)會議的開場、流程引導(dǎo)、環(huán)節(jié)銜接等工作，確保會議秩序井然、節(jié)奏緊湊。2.配備足夠數(shù)量的工作人員，包括簽到人員、引導(dǎo)人員、技術(shù)支持人員、后勤保障人員等，負(fù)責(zé)會議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作，如簽到登記、人員引導(dǎo)、設(shè)備操作、后勤保障等，為參會人員提供周到的服務(wù)。（五）餐飲服務(wù)（如有）根據(jù)甲方需求，乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐（如有）或茶歇等。餐飲的種類、標(biāo)準(zhǔn)、口味等應(yīng)符合甲方要求，并確保食品安全衛(wèi)生。（六）會議記錄及資料整理安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，并在會議結(jié)束后及時(shí)整理成會議紀(jì)要。同時(shí)，對會議期間產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行收集、整理、歸檔，如會議文件、發(fā)言稿、嘉賓資料等，以便甲方后續(xù)查閱和使用。二、服務(wù)期限及地點(diǎn)（一）服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定全面履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)。（二）服務(wù)地點(diǎn)會議舉辦地點(diǎn)為。乙方應(yīng)確保服務(wù)地點(diǎn)的環(huán)境安全、衛(wèi)生良好，并符合相關(guān)法律法規(guī)和會議要求。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)方案、場地布置、人員安排等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在服務(wù)過程中對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)不到位的情況，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)獲取乙方提供的會議策劃方案、會議紀(jì)要、資料整理等相關(guān)服務(wù)成果。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的詳細(xì)信息，包括會議主題、目的、規(guī)模、參會人員名單、會議議程要求、特殊需求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并制定相應(yīng)的服務(wù)方案。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與會議相關(guān)的審批手續(xù)（如有需要），提供必要的文件和資料支持。在會議舉辦前，組織參會人員按時(shí)到達(dá)服務(wù)地點(diǎn)，并遵守會議期間的各項(xiàng)規(guī)定和秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用，并要求甲方按時(shí)支付。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主制定合理的服務(wù)方案和工作計(jì)劃，但應(yīng)確保符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。在服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方配合提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)文件、資料，協(xié)調(diào)參會人員等事宜。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)高效的會務(wù)服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過程合法合規(guī)，保障參會人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在服務(wù)過程中，如遇到不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，同時(shí)積極協(xié)助甲方解決問題。服務(wù)結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)報(bào)告，包括服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行情況、費(fèi)用明細(xì)、客戶反饋等。[此處可根據(jù)實(shí)際情況增加其他條款，但需注意條款的完整性和邏輯性，確保符合法律規(guī)范和雙方利益平衡]四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣元（大寫：元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：1.合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.會議舉辦前個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.會議結(jié)束且乙方提供全部服務(wù)成果并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2..若甲方違反本合同約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)，由此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供會務(wù)服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新提供服務(wù)、進(jìn)行整改等，直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)期限完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。